Chia sẻ ngay trên mạng xã hội:
WhatsApp – làm thế nào để sử dụng nó tại nơi làm việc để thăng tiến?
WhatsApp là một ứng dụng liên lạc phổ biến được sử dụng rộng rãi trong cả cuộc sống riêng tư và nghề nghiệp. Bất kể bạn làm việc trong ngành nào, WhatsApp có thể là một công cụ có giá trị giúp bạn thăng tiến. Trong bài viết này, bạn sẽ học cách sử dụng WhatsApp tại nơi làm việc để tăng hiệu quả và đạt được thành công.
Mời nhóm của bạn trên WhatsApp
Bước đầu tiên khi sử dụng WhatsApp tại nơi làm việc là mời nhóm của bạn tham gia nền tảng. Bạn có thể tạo một nhóm mà bạn mời tất cả đồng nghiệp của mình tham gia. Nhờ đó, mọi người sẽ có thể giao tiếp và trao đổi thông tin trong thời gian thực.
Tạo nhóm theo chủ đề
Để tăng tính tổ chức và hiệu quả của giao tiếp, cần tạo ra các nhóm chuyên đề. Ví dụ: nếu bạn làm việc trong bộ phận tiếp thị, có thể có nhóm WhatsApp cho dự án X, nhóm cho chiến dịch quảng cáo Y, v.v. Điều này sẽ đảm bảo rằng bạn có tất cả thông tin quan trọng ở một nơi.
Thông tin quan trọng trong tầm tay bạn
WhatsApp cung cấp tính năng ghim tin nhắn, nghĩa là bạn có thể ghim thông tin quan trọng lên đầu nhóm. Ví dụ: nếu nhóm dự án của bạn có một cuộc họp quan trọng trong hai ngày tới, bạn có thể ghim thông báo cuộc họp lên đầu để mọi người có thể nhìn thấy ngay khi họ tham gia nhóm.
Làm cách nào để sử dụng công cụ WhatsApp trong cuộc họp?
WhatsApp cung cấp nhiều công cụ hữu ích có thể được sử dụng trong các cuộc họp, cả ở nơi làm việc và từ xa.
Chia sẻ màn hình
Nếu bạn cần hiển thị nội dung nào đó cho những người tham gia cuộc họp khác, bạn có thể sử dụng tính năng chia sẻ màn hình trong WhatsApp. Bạn có thể hiển thị bài thuyết trình, tài liệu, ảnh và nhiều nội dung khác trực tiếp từ màn hình điện thoại của mình.
Hội nghị truyền hình
WhatsApp cũng cung cấp tính năng hội nghị truyền hình để bạn có thể trao đổi với tư cách nhóm trong thời gian thực. Đó là một công cụ tuyệt vời để tổ chức các cuộc họp từ xa nơi tất cả thành viên trong nhóm có thể tham gia.
Sử dụng chức năng tìm kiếm
WhatsApp có chức năng tìm kiếm cho phép bạn nhanh chóng tìm thấy thông tin quan trọng. Nếu ai đó đề cập đến các chi tiết chính trong các tin nhắn trước đó, bạn có thể sử dụng chức năng tìm kiếm để tìm chúng thay vì xem toàn bộ lịch sử trò chuyện.
Bản tóm tắt
WhatsApp là một công cụ mạnh mẽ mà bạn có thể sử dụng tại nơi làm việc để đạt được thành công. Tạo nhóm, tổ chức giao tiếp theo nhóm theo chủ đề, ghim thông tin quan trọng và sử dụng các công cụ trong cuộc họp chỉ là một số ví dụ về cách bạn có thể sử dụng WhatsApp trong công việc của mình.
Các câu hỏi thường gặp
Làm cách nào để tạo nhóm mới trên WhatsApp?
Để tạo nhóm mới trên WhatsApp, chỉ cần mở ứng dụng và chuyển đến tab “Trò chuyện”. Sau đó bấm vào biểu tượng ba dấu chấm ở góc trên bên phải màn hình rồi chọn “Nhóm mới”. Nhập tên nhóm và thêm thành viên, sau đó nhấp vào “Tạo”.
Tôi có thể chia sẻ tập tin qua WhatsApp không?
Có, WhatsApp cho phép chia sẻ tệp. Bạn có thể chuyển ảnh, tài liệu, video và nhiều loại tệp khác bằng ứng dụng.
WhatsApp có an toàn để sử dụng tại nơi làm việc không?
WhatsApp sử dụng các phương pháp mã hóa nâng cao để giữ an toàn cho thông tin liên lạc của bạn. Tuy nhiên, bạn phải luôn thận trọng, đặc biệt khi gửi thông tin nhạy cảm. Đảm bảo rằng không ai có quyền truy cập vào tài khoản của bạn và luôn kiểm tra xem bạn có đang nói chuyện với người thật hay không.
Làm cách nào tôi có thể lên lịch cuộc họp bằng WhatsApp?
Bạn có thể lên lịch cuộc họp bằng WhatsApp bằng cách tạo tin nhắn nhóm trong đó tất cả thành viên trong nhóm sẽ biết về thời gian và chi tiết của cuộc họp. Bạn cũng có thể sử dụng tính năng lịch của ứng dụng để sắp xếp ngày giờ cuộc hẹn.
Tôi có thể sử dụng WhatsApp trên máy tính không?
Có, WhatsApp có sẵn trên cả thiết bị di động và máy tính để bàn. Bạn có thể tải ứng dụng xuống máy tính hoặc sử dụng phiên bản web để truy cập tài khoản WhatsApp của mình trên bất kỳ thiết bị nào.
Bạn nghĩ gì về bài báo này?
