Tài khoản email có thể xử lý một số dữ liệu rất riêng tư và như vậy, bạn cần phải xem xét cẩn thận ai và những gì có quyền truy cập vào nó. Rõ ràng, một mật khẩu mạnh và duy nhất là một lựa chọn tốt để ngăn người khác tránh xa, nhưng bạn cũng nên hạn chế những ứng dụng nào có thể truy cập vào email của bạn. Bạn có thể định cấu hình ứng dụng nào có thể truy cập email của bạn trong Windows 10 thông qua ứng dụng Cài đặt.
Để định cấu hình ứng dụng nào có thể truy cập email của bạn, bạn cần đi tới cài đặt bảo mật email trong ứng dụng Cài đặt. Bạn có thể mở trang đó trực tiếp bằng cách nhấn vào Windowsnhập “Cài đặt bảo mật email” và nhấn enter.
Có ba cài đặt trên trang bảo mật email. Tùy chọn chính “Cho phép truy cập email trên thiết bị này” được sử dụng để cho phép hoặc từ chối quyền truy cập vào email cho tất cả các tài khoản trên thiết bị. Nếu cài đặt này được đặt thành “Tắt”, không tài khoản nào trên thiết bị có thể cho phép ứng dụng truy cập email. Thay đổi cài đặt này yêu cầu đặc quyền của quản trị viên. Để thay đổi cài đặt này, hãy nhấp vào “Thay đổi”, sau đó nhấp vào thanh trượt trong cửa sổ bật lên nhỏ xuất hiện. Bạn sẽ cần nhấp vào “Có” tại lời nhắc Kiểm soát Tài khoản Người dùng (UAC).
Ba cài đặt bảo mật email lần lượt kiểm soát quyền truy cập máy tính rộng rãi, quyền truy cập tài khoản và quyền truy cập ứng dụng.Cài đặt thứ hai chỉ ảnh hưởng đến tài khoản người dùng hiện tại. Thay đổi cài đặt này thành “Tắt” sẽ ngăn tất cả các ứng dụng truy cập vào dữ liệu email. Cài đặt này không yêu cầu thay đổi quản trị để thay đổi.
Tập hợp các tùy chọn cuối cùng là danh sách tất cả các ứng dụng đã cài đặt đã yêu cầu quyền truy cập vào email của bạn. Tại đây, bạn có thể cho phép hoặc từ chối quyền truy cập trên cơ sở từng ứng dụng. Một số ứng dụng có thể cung cấp các plugin hữu ích. Ví dụ: ứng dụng Mọi người có thể cho phép truy cập vào danh bạ của bạn, trong khi bạn có thể lo lắng về tác động của quyền riêng tư khi cho phép các ứng dụng khác như Cortana truy cập vào dữ liệu email của bạn. Việc cấp và thu hồi các ủy quyền tùy thuộc vào bạn.
