Zoom Meetings đã bùng nổ để trở thành một trong những nền tảng hội nghị truyền hình hàng đầu kể từ khi đại dịch bắt đầu. Đó là xương sống của giáo dục trực tuyến, cách chúng ta tiến hành các cuộc họp và thậm chí là một phương pháp hữu ích để giữ liên lạc với các thành viên trong gia đình. Nhiều người có thể không hiểu rõ về Cuộc họp thu phóng là gì và nó có thể làm gì. Chà, đây là mọi thứ bạn từng muốn biết.
Một trong những thách thức lớn nhất mà Cuộc họp thu phóng nhằm giải quyết là giao tiếp giữa những người làm việc từ xa. Tất cả chúng ta đều đã trải qua sự chia sẻ công bằng của mình nhờ COVID-19 và phần mềm video tiếp tục giúp cuộc sống dễ dàng hơn một chút.
Cuộc họp thu phóng là gì?
Không, chúng tôi không hiểu sai ngữ pháp cho phần này. Tên sản phẩm thực chất là Cuộc họp thu phóng, không chỉ là Thu phóng. Vậy cuộc họp thu phóng là gì? Đó là một nền tảng hội nghị truyền hình của một công ty có tên là Zoom. Nó cho phép nhân viên của một công ty họp trực tuyến trong khi làm việc từ xa. Phần mềm cho phép video HD và âm thanh và hỗ trợ tối đa 1000 người tham gia mỗi phiên, mặc dù con số chính xác phụ thuộc vào kế hoạch bạn có – hãy nói thêm về điều này sau.
Zoom Meetings có tất cả các tính năng mà một công ty cần để tổ chức các cuộc họp trực tuyến, bất kể quy mô lớn hay nhỏ. Người tham gia có thể tham gia từ máy tính hoặc thiết bị di động ở bất kỳ đâu trên thế giới miễn là có kết nối internet. Họ có thể bật máy ảnh để người khác có thể nhìn thấy hoặc tắt máy ảnh để bảo vệ một số quyền riêng tư. Mỗi cá nhân cũng có thể điều khiển micrô của họ để cho bất kỳ ai đang nói sự chú ý của họ. Zoom Meeting cung cấp vô số tính năng hữu ích khác, một số tính năng bạn có thể xem bên dưới.
Các tính năng chính của Cuộc họp thu phóng:
- Ghi lại cuộc họp: Ghi lại bất kỳ cuộc họp nào chỉ bằng một nút nhấn. Bạn có thể lưu bản ghi cục bộ trên thiết bị hoặc tải bản ghi đó lên đám mây. Điều này cho phép những nhân viên không thể tham dự cuộc họp trực tiếp / hội thảo trên web có thể kiểm tra sau.
- Chia sẻ màn hình: Người tham gia có thể chia sẻ màn hình của họ với những người khác, điều này rất hữu ích cho các bài thuyết trình và hội thảo giáo dục khác nhau.
- Trò chuyện: Mỗi Cuộc họp Thu phóng đều có tính năng trò chuyện tích hợp, cho phép người tham gia giao tiếp trong cuộc họp và đặt câu hỏi.
- Giơ tay ảo: Khi muốn nói hoặc đặt câu hỏi, bạn có thể ra hiệu cho người dẫn chương trình bằng cách giơ tay ảo. Điều này cải thiện giao tiếp trong cuộc họp, ngăn nhiều người nói chuyện cùng một lúc.
- Thăm dò ý kiến: Người dẫn chương trình có thể tạo một cuộc thăm dò và chia sẻ nó với những người tham gia cuộc họp để thu thập câu trả lời và ý kiến của họ về một chủ đề nhất định. Ví dụ, điều này rất hữu ích cho việc biểu quyết các quyết định khác nhau liên quan đến kinh doanh.
- Bỏ qua người tham gia: Người chủ trì cuộc họp có thể tắt tiếng micrô của bất kỳ người tham gia nào. Đây là một tính năng quan trọng được sử dụng khi ai đó quên họ có micrô và chẳng hạn như con họ đang la hét trong nền.
Xem thêm: Cách thiết lập và sử dụng Zoom: Mọi thứ bạn cần biết
Các tính năng khác bao gồm Nền ảo cho phép bạn đặt hình ảnh hoặc video làm nền trong cuộc họp. Đó là một lựa chọn tuyệt vời cho những người không muốn mọi người nhìn thấy bên trong căn hộ của họ. Sau đó, có Touch Up My Appearance, về cơ bản là một bộ lọc làm mịn da của bạn, giúp bạn trông đẹp trai hơn cho cuộc họp quan trọng đó.
Liên quan đến quyền riêng tư, Cuộc họp thu phóng đã đề cập đến bạn. Nó hỗ trợ mã hóa đầu cuối để đảm bảo không ai có thể rình mò các cuộc họp của bạn – thậm chí không phải chính công ty.
Bạn cũng có thể thêm một số tiện ích mở rộng cho Cuộc họp thu phóng nếu bạn cần sự linh hoạt hơn nữa trong phần mềm. Ngay bây giờ, bạn có thể thêm Firefox, Chrome hoặc Safari để hỗ trợ trình duyệt. Nếu bạn cũng muốn có email, Zoom cung cấp các plugin Gmail, Outlook và Office 365.
Chi phí cho các cuộc họp thu phóng là bao nhiêu?
Tin tốt cho hầu hết mọi người là Zoom Meetings có sẵn gói miễn phí. Tuy nhiên, nó có rất nhiều hạn chế, khiến nó không phù hợp với hầu hết các doanh nghiệp. Gói miễn phí cho phép bạn tổ chức tối đa 100 người tham gia và tham gia vào các cuộc họp trực tiếp không giới hạn, đây đều là những lợi ích thiết yếu. Thật không may, vấn đề xuất hiện ở dạng giới hạn thời gian nghiêm ngặt là 40 phút cho tất cả các cuộc họp.
Nếu điều đó không tốt cho bạn, bạn sẽ phải mở ví và sẵn sàng thanh toán. Tuy nhiên, giá cả phải chăng, chỉ bắt đầu từ $ 14,99 mỗi tháng cho mỗi máy chủ lưu trữ. Bạn có thể kiểm tra tất cả các gói định giá cùng với các tính năng mà mỗi gói bao gồm trong hình ảnh bên dưới.
Hãy nhớ rằng giá là cho mỗi máy chủ lưu trữ, không phải cho mỗi người tham gia. Điều này có nghĩa là bạn không cần phải trả phí hàng tháng cho mọi người tham gia cuộc họp hoặc hội thảo trên web. Mọi người có thể tham gia miễn phí, nhưng người tổ chức cuộc họp – người thiết lập cuộc họp – phải trả tiền đăng ký hàng tháng. Công ty càng có nhiều máy chủ, hóa đơn hàng tháng càng cao. Hãy nhớ rằng bất kỳ người dùng nào cũng có thể lưu trữ ngay cả khi không phải trả tiền; họ sẽ chỉ bị hạn chế đối với tất cả các tính năng của gói miễn phí (chẳng hạn như một cuộc gọi không quá 40 phút.)
Cần lưu ý rằng mỗi gói cũng cung cấp các tiện ích bổ sung khác nhau. Chúng bao gồm tăng số lượng người tham gia có thể tham gia cuộc họp, tùy chọn thêm bộ nhớ ghi âm trên đám mây bổ sung và hơn thế nữa.
Cuộc họp thu phóng có đáng giá không?
Trong khi Skype là miễn phí và không có giới hạn thời gian dành cho các cuộc họp như phiên bản miễn phí của Zoom, nó có nhiều hạn chế khác. Điều đầu tiên là chỉ có 50 người có thể tham gia trò chuyện nhóm, khiến phần mềm này không phù hợp với nhiều công ty quy mô vừa. Bạn cũng không thể tắt tiếng micrô của bất kỳ người tham gia nào trong cuộc gọi, đây là tính năng bạn chắc chắn cần trong các cuộc họp kinh doanh trực tuyến lớn – hãy tin tưởng chúng tôi về tính năng này.
Skype không tuyệt vời cho các cuộc họp kinh doanh trực tuyến và hội thảo trên web.
Có các tính năng hướng tới doanh nghiệp khác Skype và các dịch vụ tương tự khác thiếu, bao gồm khả năng giơ tay khi ai đó muốn phát biểu, trong số nhiều người khác. Skype được thiết kế cho mục đích sử dụng cá nhân và không kinh doanh. Nếu bạn thường xuyên có các cuộc họp trực tuyến, đặc biệt là với nhiều người, chúng tôi khuyên bạn nên trả phí hàng tháng cho phần mềm như Zoom Meetings. Chúng tôi sử dụng nó thường xuyên ở đây tại Android Authority và yêu thích nó. Nó chắc chắn xứng đáng với giá khởi điểm 14,99 đô la mỗi tháng.
Tuy nhiên, Zoom không phải là phần mềm hội nghị truyền hình duy nhất có sẵn. SkypeChủ sở hữu của Microsoft cung cấp Microsoft Teams, kết hợp hội nghị truyền hình và nhắn tin vào một dịch vụ cũng bao gồm nhiều tính năng khác. Hangouts Meet của Google là một tùy chọn tuyệt vời, nhưng đây là một phần trong gói đăng ký G Suite của công ty bao gồm không gian lưu trữ đám mây bổ sung và các tính năng khác. Các tùy chọn khác bao gồm GoToMeeting và Zoho Meeting, cũng như nhiều tùy chọn khác.
Xem thêm: Các 5 ứng dụng hội nghị truyền hình tốt nhất cho Android
Phòng thu phóng là gì?
Các cuộc họp thu phóng không phải là dịch vụ duy nhất mà công ty cung cấp. Nó cũng có Phòng thu phóng, đề cập đến thiết lập phần cứng (màn hình, máy ảnh, v.v.) cần thiết để khởi động Cuộc họp thu phóng trong phòng hội nghị của công ty.
Phòng Zoom nhắm đến các công ty lớn.
Dịch vụ Phòng thu phóng yêu cầu một khoản phí bổ sung hàng tháng (49 đô la mỗi phòng) trên số tiền bạn đã trả cho phần mềm Cuộc họp Thu phóng. Nó bao gồm cái mà công ty gọi là Màn hình lập lịch phòng thu phóng được sử dụng để xem các cuộc họp sắp tới và lên lịch cho các cuộc họp mới. Ngoài ra, nó đi kèm với bảng chỉ dẫn Kỹ thuật số cho phép bạn chia sẻ hình ảnh, video và URL tới màn hình trong Phòng thu phóng khi bạn không sử dụng chúng cho cuộc họp Thu phóng.
Xem thêm: Cuộc họp thu phóng: 10 mẹo và thủ thuật bạn nên biết
Phòng Zoom được thiết kế cho các công ty lớn hơn với hàng trăm hoặc thậm chí hàng nghìn nhân viên. Chúng có thể nhanh chóng trở thành một thiết lập đắt tiền vì bạn cần mua riêng màn hình, micrô và tất cả các phần cứng cần thiết khác – chúng không phải là một phần của gói đăng ký hàng tháng 49 đô la. Những người quan tâm đến thiết bị cần thiết và được đề xuất bởi Zoom có thể truy cập vào đây để tìm hiểu thêm.
Zoom Chat là gì?
Như thể cuộc gọi video và hội nghị là không đủ, bạn cũng có thể nhấn vào Thu phóng để thay thế hệ thống IM tại nơi làm việc của mình. Zoom Chat là giải pháp thay thế của công ty cho các dịch vụ như Slack và nó là một trong những vũ khí mới hơn trong kho vũ khí Zoom.
Xem thêm: Các 6 các vấn đề phổ biến nhất về Thu phóng và cách khắc phục chúng
Có thể loại bỏ một số vấn đề đau đầu về lịch trình khỏi các cuộc họp video, vì Zoom Chat cho phép bạn tạo cuộc họp của riêng mình ở bất kỳ đâu vào bất kỳ lúc nào. Bạn cũng có thể hạn chế cuộc họp trong các nhóm cụ thể trong tổ chức của mình. Zoom Chats được thiết kế để hoạt động trên cả máy tính để bàn và thiết bị di động, đồng thời nó cho phép bạn chia sẻ các tệp quan trọng như đoạn mã trong khi làm việc với nhóm của mình.
Vậy là xong – bạn có khá nhiều thứ bạn có thể muốn biết về Cuộc họp thu phóng và một số dịch vụ phổ biến nhất của nó. Hy vọng rằng chúng tôi đã chuẩn bị cho bạn cho cuộc họp tiếp theo và có thể chúng tôi sẽ có thể làm việc trực tiếp vào một ngày nào đó.
