Thật ấn tượng khi trí tuệ nhân tạo đã phát triển theo thời gian và đang thay đổi mọi lĩnh vực của cuộc sống.
Những công việc từng tốn nhiều thời gian và khó khăn trước đây nay đã được đơn giản hóa nhờ công nghệ AI.
Một ví dụ như vậy là ghi chép trong các cuộc họp. Tập trung vào những gì người nói đang nói và ghi chép cùng một lúc có thể là một điều khó khăn. Không còn nữa, với sự trợ giúp của các công cụ ghi chú AI.
Nếu điều đó nghe có vẻ thú vị, hãy cùng xem một số công cụ tốt nhất để giúp bạn thay đổi cách bạn và các thành viên trong nhóm điều hành cuộc họp.
Công cụ ghi chú AI là gì?
Nói một cách đơn giản, các công cụ ghi chú AI sẽ thay mặt bạn ghi chú chính xác trong cuộc họp để bạn có thể hoàn toàn tập trung vào những gì diễn giả đang nói.
Công nghệ AI trong các công cụ này có thể tự động ghi lại và chép lại cuộc họp từng chữ. Nó đơn giản như việc bật nó lên và để AI thực hiện công việc của nó trong khi bạn ngồi thư giãn.
Hầu hết các công cụ đều dựa trên tính năng chuyển giọng nói thành văn bản vì chúng biến lời nói thành văn bản mà bạn có thể tham khảo bất kỳ lúc nào.
Cũng đọc: Làm việc ở nhà? Dưới đây là những ứng dụng giúp công việc của bạn dễ dàng hơn
Lợi ích của công cụ ghi chú AI
Các công cụ ghi chú AI có nhiều ưu điểm vì chúng thay đổi cách bạn làm việc và sử dụng thời gian. Đây chỉ là một số trong số họ.
# 1. Tiết kiệm thời gian ⏱️
Hãy đối mặt với sự thật, bất kỳ nhiệm vụ nào của con người được thay thế bằng công nghệ mới nhất đều được thiết kế để tiết kiệm thời gian của chúng ta và điều này cũng không khác. Bằng cách sử dụng các ứng dụng ghi chú được hỗ trợ bởi AI này, bạn sẽ loại bỏ công việc của mình bằng cách cho phép AI đảm nhận nhiệm vụ.
#2. Đảm bảo độ chính xác ✔️
Các công cụ trí tuệ nhân tạo rất chính xác và mang lại kết quả tốt hơn những gì con người có thể làm. Là con người, chúng ta dễ mắc lỗi, nhưng các ứng dụng ghi chú AI có rất ít hoặc không có chỗ cho lỗi và chúng sử dụng công nghệ mới nhất để đảm bảo bạn không bỏ sót một từ nào.
#3. Tăng năng suất 👨💻
Bằng cách tiết kiệm thời gian với những công cụ này, bạn có thể dành thời gian đó để làm việc gì đó hiệu quả hơn. Điều này có thể giúp bạn tập trung hoàn toàn vào cuộc họp hoặc bù đắp cho những hồ sơ tồn đọng. Đó là một tình huống đôi bên cùng có lợi.
Bây giờ hãy kiểm tra danh sách các công cụ.
đom đóm
Trong cuộc họp, hãy để đom đóm tự động ghi âm, phiên âm, tìm kiếm và phân tích các cuộc hội thoại bằng giọng nói. Nó được sử dụng bởi hơn 60.000 tổ chức, bao gồm Netflix và Uber.
Dưới đây là một số ưu điểm chính của công cụ này:
- Hỗ trợ các cuộc họp âm thanh và video
- Nhiều tùy chọn tích hợp khác nhau như Google Meet và Zoom
- Duyệt qua các cuộc họp kéo dài với tính năng tìm kiếm được hỗ trợ bởi AI
- Thêm nhiều thành viên hơn vào công cụ để cộng tác hiệu quả
Ngoài ra còn có nhiều tùy chọn cho phép bạn tự động hóa quy trình làm việc của mình bằng ứng dụng này. Ví dụ: bạn có thể cho phép Firefly đưa vào CRM của mình, tạo tác vụ bằng lệnh thoại và thậm chí chia sẻ tóm tắt cuộc họp với nhóm của mình thông qua các ứng dụng của bên thứ ba như Slack và Google Docs.
Rái cá
Sử dụng Otter, bạn có cảm giác như có một trợ lý cá nhân ghi lại âm thanh, viết ghi chú và tự động chụp các slide. Nó thực hiện tất cả công việc khó khăn cho bạn và không mất quá một vài phút.
Nó giúp bạn ghi chú và tóm tắt cuộc họp nhanh hơn 30 lần so với trước đây. Tôi tin rằng đây là một cải tiến lớn và nói lên nhiều điều về tính hiệu quả của công cụ.
Với công cụ này, mọi thứ đều được tự động hóa, cho dù đó là ghi chú, tạo bản tóm tắt hay chụp slide.
Những người dùng đã sử dụng công cụ này chỉ có những điều tốt đẹp để nói. Bạn có thể bắt đầu sử dụng nó miễn phí ngay từ đầu và sau đó dần dần quyết định trả tiền cho nó khi bạn quyết định cần nâng cấp.
Sembly
Biến các cuộc họp chuyên nghiệp của bạn trở nên thú vị hơn với Sembly, một công cụ ấn tượng tự động ghi lại các cuộc họp của bạn và tạo ghi chú từ chúng.
Dưới đây là một số trong nhiều tính năng của công cụ này:
- Ghi chú chính xác của mỗi cuộc họp
- Cái nhìn sâu sắc vào từng cuộc gặp gỡ
- Khả năng tìm kiếm dữ liệu từ các cuộc họp trước
- Tóm tắt cuộc họp tự động
- Tự động liên hệ với các thành viên trong nhóm để họp
Một trong những tính năng yêu thích của tôi về Sembly là nó thay mặt bạn tham dự các cuộc họp khi bạn không rảnh. Điều này rất hữu ích khi bạn không có nhiều thời gian nhưng vẫn muốn có thông tin quan trọng về cuộc họp của mình.
đặc biệt
Hãy để Supernatural tạo ghi chú cuộc họp cho bạn trong khi bạn ngồi lại và thư giãn. Tạo ghi chú từng từ từ tất cả các cuộc họp của bạn và lưu trữ chúng ở một nơi dễ tìm.
Nó tích hợp liền mạch với các công cụ như Hubspot, Salesforce và Pipedrive, cho phép bạn gửi ghi chú tới CRM và ATS.
Ghi chú có thể được tạo bằng nhiều ngôn ngữ nếu cần. Bạn có thể liên kết Supernatural với lịch của mình để đảm bảo bạn không bỏ lỡ bất kỳ cuộc hẹn nào nữa.
Bạn có thể tham gia cùng hơn 50.000 người dùng đã yêu thích công cụ này. Bắt đầu là miễn phí.
Hiểu
Bạn có thể sử dụng Fathom miễn phí để ghi lại các cuộc họp và ghi chú những thông tin quan trọng nhất.
Nó có thể được thiết lập trong vài phút, nhưng những gì xảy ra tiếp theo thậm chí không mất đến một phút. Trên thực tế, việc sao chép và đánh dấu được thực hiện chỉ trong vài giây.
Dưới đây là những tính năng chính của Fathom:
- Dịch vụ 7 ngôn ngữ khác nhau
- Truy cập tức thì vào các cuộc họp được ghi lại bằng AI
- Tự động tóm tắt toàn bộ cuộc họp
- Nhiều tích hợp khác nhau với các ứng dụng của bên thứ ba như Notion và Google Docs
Có rất nhiều thứ bạn có thể làm và miễn là bạn sử dụng nó cho mục đích cá nhân thì nó hoàn toàn miễn phí cho bạn. Để có thêm thứ gì đó, bạn có thể nâng cấp và tận hưởng nhiều lợi ích hơn.
phút giây
Insta Minutes giúp bạn dễ dàng nắm bắt những điểm quan trọng của cuộc họp bằng cách tóm tắt. Nó cung cấp những hiểu biết sâu sắc có thể hành động và những hiểu biết quan trọng về cuộc họp để bạn chỉ được hưởng lợi từ những thông tin quan trọng.
Điểm độc đáo của công cụ này là nó loại bỏ tất cả những thứ dư thừa và trình bày các đoạn dữ liệu cuộc họp nhỏ theo byte.
Nó hoạt động theo thời gian thực và ngay cả khi người nói đang nói, nó vẫn chạy trên bảng điều khiển để giúp bạn hiểu những gì được nói. Bằng cách này bạn sẽ không bỏ lỡ bất kỳ yếu tố quan trọng nào.
metaview
Tiết kiệm thời gian, công sức và năng lượng bằng cách sử dụng Metaview, một công cụ thông minh đưa việc ghi chú lên một tầm cao mới. Nó làm tăng năng suất và giúp bạn tập trung vào những điều tốt hơn như chú ý.
Nó hoạt động với hầu hết các công cụ mà bạn có thể đã sử dụng, chẳng hạn như Google Meet, Calendly, v.v.
Nó có công nghệ AI không ngừng học hỏi. Điều này có nghĩa là mỗi khi bạn sử dụng công cụ này; bạn sẽ học hỏi từ kinh nghiệm của mình và cải thiện vào lần tiếp theo khi bạn sử dụng nó.
Metaview chủ yếu phù hợp với nhà tuyển dụng và người phỏng vấn.
Avom
Biến những cuộc họp nhàm chán thành những cuộc họp sôi nổi với Avoma. Nó là một công cụ cung cấp những điểm thiết thực trong các cuộc họp. Trên thực tế, công cụ này phát huy hiệu quả trước, trong và sau các cuộc họp.
Trước cuộc họp, bạn có thể sử dụng các tính năng như mẫu lên lịch và lập kế hoạch cộng tác. Trong các cuộc họp, bạn có thể kích hoạt tính năng ghi chú cộng tác và đánh dấu trang trực tiếp. Cuối cùng, sau cuộc họp, nó cho phép bạn sử dụng các ghi chú do AI tạo, xem đoạn trích và hơn thế nữa.
Đó là một công cụ mạnh mẽ giúp các cuộc họp trở nên thú vị và dễ dàng hơn rất nhiều. Bạn có thể bắt đầu sử dụng Avom miễn phí.
Gặp Geek
MeetGeek giúp bạn tối đa hóa giá trị của các cuộc họp.
Với sự trợ giúp của công nghệ tích hợp trí tuệ nhân tạo, nó có thể:
- Ghi video cuộc họp tự động
- Phiên âm thời gian thực
- Gói lại để dễ tiêu thụ
- Cung cấp thông tin quan trọng về các cuộc họp
- Tham dự các cuộc họp thay mặt bạn
Tất cả dữ liệu nó tạo ra được lưu trữ ở một nơi có thể dễ dàng tìm thấy khi cần. Chưa kể nó được bảo mật và tin cậy bởi hơn 2.000 đội trên toàn thế giới.
Có rất nhiều tùy chọn tích hợp mà bạn có thể tận dụng, bao gồm cả Zapier, mở hơn 2.000 ứng dụng sẵn sàng sử dụng.
MeetGeek được đánh giá cao trên Product Hunt và G2 Crowd.
Colibri
Tốt như các công cụ khác trong danh sách này, Colibri có giao diện rất rõ ràng được nhiều người dùng yêu thích. Tuy nhiên, nó nổi tiếng hơn vì khả năng của nó.
Ví dụ: ngoài tính năng tự động chép lời và ghi chú, nó có thể cải thiện năng suất bằng cách cung cấp tất cả dữ liệu cuộc họp cần thiết ở một nơi. Sau đó, bạn có thể xem và chia sẻ chúng với các thành viên trong nhóm của mình thông qua tích hợp ứng dụng của bên thứ ba.
Nó chạy liền mạch trong thời gian thực và hoạt động khá tốt. Bạn có thể mong đợi công cụ này không bỏ sót một từ nào trong cuộc họp. Khá tuyệt nếu bạn hỏi tôi.
những từ cuối
Mặc dù các cuộc họp rất quan trọng đối với sự phát triển của doanh nghiệp nhưng cũng khá căng thẳng nếu bạn thực hiện các công việc thủ công như ghi chép. Rất may, công nghệ đã biến điều này thành một miếng bánh dễ dàng và các công cụ trên phản ánh điều đó.
Có thể chắc chắn rằng bây giờ bạn sẽ tham dự các cuộc họp hơn bao giờ hết.
Sau đó hãy xem cách loại bỏ tiếng ồn và tiếng vang trong cuộc họp trực tuyến.
