Bạn muốn quản lý một thư viện lớn các tài sản kỹ thuật số cho doanh nghiệp của mình? Hãy thử những mẫu này ngay bây giờ!
Tài sản kỹ thuật số là một phần không thể thiếu trong kinh doanh ngày nay. Từ hồ sơ nhân viên đến bán hàng và tiếp thị, tài sản kỹ thuật số có ở khắp mọi nơi. Việc quản lý các biện pháp bảo vệ phương tiện như vậy khá dễ dàng bằng cách sử dụng các mẫu quản lý tài sản kỹ thuật số có sẵn cho phần mềm cụ thể.
Quản lý tài sản kỹ thuật số là gì?
Mọi nội dung kỹ thuật số có thể kiếm tiền đều là tài sản kỹ thuật số của doanh nghiệp bạn. Đây có thể là hình ảnh blog, mã ứng dụng, bài viết blog, hình minh họa vector, video stock, podcast, cuộc phỏng vấn âm thanh, kết quả trang bìa, v.v.
Khi bạn lưu trữ, lập danh mục, chia sẻ, xuất bản, cập nhật và lưu trữ các tài sản kỹ thuật số đó một cách an toàn, bạn sẽ tạo một hệ thống Quản lý tài sản kỹ thuật số (DAM). Bạn có thể quản lý bảo mật doanh nghiệp này trong phần mềm, trang SharePoint, bảng tính hoặc đơn giản thông qua các tệp được lưu trữ trên thiết bị lưu trữ gắn mạng (NAS). Tuy nhiên, mẫu DAM miễn phí hoặc rẻ tiền sẽ rất hiệu quả đối với các doanh nghiệp kỹ thuật số nhỏ, vừa và mới thành lập.
Mẫu quản lý tài sản kỹ thuật số là gì?
Mẫu DAM là không gian làm việc Quản lý tài sản kỹ thuật số được định cấu hình sẵn cho phần mềm DAM tương ứng. Mẫu bao gồm các cột, hàng, bảng, trường, danh mục và phần giữ chỗ nội dung.
Chỉ cần cá nhân hóa mẫu của bạn bằng tên dự án, thành viên nhóm, địa chỉ liên hệ, chính sách chia sẻ, nhận xét và tích hợp ứng dụng của bên thứ 3 (Figma, Anima, GSuite, v.v.) để bắt đầu dự án DAM của bạn ngay lập tức. Bạn không cần phải đầu tư thời gian vào việc lập kế hoạch cấu trúc của toàn bộ không gian làm việc DAM nữa.
Hầu hết các mẫu này được cung cấp bởi các nhà phát triển phần mềm DAM hoặc nhà phát triển mẫu DAM độc lập.
Lợi ích của mẫu quản lý tài sản kỹ thuật số
Tìm hiểu bên dưới lý do tại sao bạn nên dựa vào các mẫu công việc của hệ thống quản lý tài sản kỹ thuật số thay vì tạo chúng từ đầu:
- Bạn tiết kiệm hàng trăm giờ được trả lương khỏi việc lãng phí việc suy nghĩ về cấu trúc không gian làm việc DAM.
- Thật dễ dàng để triển khai tính nhất quán của thương hiệu bằng cách sử dụng mẫu có tài sản thương hiệu được định cấu hình sẵn để quản lý việc chia sẻ tài sản kỹ thuật số một cách chuyên nghiệp.
- Mẫu DAM cho phép bạn tạo quyền truy cập dựa trên vai trò vào tài sản kỹ thuật số qua mạng nội bộ hoặc Internet.
- Hầu hết các mẫu DAM đều có tùy chọn tự động gửi nội dung, quản lý siêu dữ liệu, tìm kiếm siêu dữ liệu, kiểm soát phiên bản, v.v.
- Nếu sử dụng các mẫu miễn phí do nhà phát triển DAM cung cấp, bạn không cần phải thuê ngoài tác vụ tạo không gian làm việc DAM, điều này giúp bạn tiết kiệm tiền.
Giờ đây, bạn đã biết những kiến thức cơ bản về mẫu quản lý tài sản kỹ thuật số và những ưu điểm của mẫu này trong việc quản lý tài sản truyền thông của trang web, phần mềm, ứng dụng di động hoặc công ty phát triển trò chơi của bạn. Bây giờ, hãy tìm bên dưới các mẫu tốt nhất mà bạn có thể thử để cải thiện quy trình tạo và phân phối nội dung sáng tạo của mình:
bàn không khí
Nếu bạn đang sử dụng ứng dụng web Airtable, bạn có thể sử dụng mẫu Airtable này để dễ dàng quản lý tất cả các tệp, tài liệu, cơ sở mã, hình ảnh, v.v. Nhà phát triển đã chia không gian làm việc DAM thành hai phần sau:
- Hội đồng làm việc quản lý tài sản
- Trang tổng quan chung cho tất cả các tài nguyên
Không gian làm việc DAM chứa tất cả các cột dữ liệu tiêu chuẩn mà bạn có thể cần để phân loại nội dung và tất cả thông tin đầu vào có liên quan. Một số lĩnh vực chính bạn có thể mong đợi là:
- Siêu dữ liệu hoặc tên
- Các ngày khác nhau như tạo, ngày đáo hạn, sửa đổi, v.v.
- Sự chấp thuận
- Loại yêu cầu
- Tên khách hàng hoặc thương hiệu
- người xin việc
- Nhà thiết kế
- Sự ưu tiên
- Ghi chú
Hơn nữa, đây là mẫu miễn phí từ Airtable và tương thích với mọi loại đăng ký ứng dụng Airtable. Bạn có thể sử dụng nó cho mục đích cá nhân hoặc thương mại.
thứ hai.com
Bạn đã sử dụng monday.com để quản lý dự án và sản phẩm của mình chưa? Vậy thì bạn cũng sẽ thích mẫu DAM này từ monday.com. Đây là một hệ thống DAM toàn diện và dễ hiểu mà mọi người trong công ty bạn đều có thể sử dụng. Vì bạn bắt đầu bằng cách sao chép và sửa đổi mẫu nên cũng không có đường cong học tập.
Không gian làm việc quản lý tài sản kỹ thuật số monday.com có ba chế độ xem chính:
- Thẻ tài nguyên
- Bảng chính
- Thư viện tập tin
Các chế độ xem ở trên bao gồm các tab mục, bảng, trường dữ liệu, tiêu đề cột, v.v. Trong Thư viện tệp, bạn có thể xem tổng quan về tất cả nội dung kỹ thuật số hiện có, được yêu cầu và đang chờ xử lý, cùng với hình thu nhỏ nội dung, nhận xét, lịch sử phiên bản, hoạt động, và siêu dữ liệu.
bảng tính.com
Spreadsheet.com là một cách tiếp cận không cần mã đối với DAM. Giả sử bạn đã sử dụng Spreadsheet.com để quản lý công việc và không gian làm việc của mình; thì bạn cũng cần phải xem mẫu này. Chỉ cần nhấp vào liên kết và công cụ sẽ tự động thêm không gian làm việc vào ứng dụng web Spreadsheet.com của bạn.
Mẫu này khá đơn giản và đơn giản. Nó cho phép bạn quản lý các tệp và bảo mật doanh nghiệp trong môi trường giống như bảng tính. Mẫu bao gồm ba chế độ xem cơ bản, được mô tả ở đây:
- Tài sản cơ bản
- Sắp xếp theo trạng thái
- Được nhóm theo vị trí
Nếu cần, bạn có thể thêm nhiều lượt xem hơn từ danh sách các tùy chọn như thế này:
Tấm thông minh
Đây là mẫu Smartsheet được thiết kế để sử dụng với ứng dụng web Smartsheet để quản lý dự án, công việc, nhóm và danh mục dự án. Bạn chỉ có thể sử dụng nó nếu bạn đăng ký trả phí cho công cụ này. Mẫu cho phép bạn thực hiện những việc sau:
- Mẫu đăng ký hoặc yêu cầu tài sản mới
- Theo dõi trạng thái và việc sử dụng tài nguyên từ máy tính hoặc thiết bị di động của bạn
- Quét tài sản để truy cập thêm thông tin bằng mã vạch
- Nhận tổng quan về tất cả số liệu thống kê tài sản từ bảng điều khiển
softr.io
Mẫu quản lý tài sản kỹ thuật số Softr.io này đưa quy trình DAM lên một tầm cao mới với một ứng dụng. Softr.io là một nền tảng phát triển ứng dụng không cần mã. Bạn có thể xây dựng các ứng dụng tự động và mạnh mẽ cho mục đích kinh doanh và cá nhân bằng cách kéo và thả. Mẫu DAM cũng hoạt động theo cách tương tự.
Các ứng dụng quản lý dự án và không gian làm việc của bên thứ ba khác có thể được tích hợp với mẫu này để cung cấp nội dung, hoạt động, tên và thông tin khác cho ứng dụng. Ví dụ: mẫu hiện tại cho phép bạn nhập dữ liệu Airtable vào mẫu Softr.io để quản lý tài sản kỹ thuật số.
xếp chồng lên nhau
Mẫu Stackby DAM này tương thích với ứng dụng web Stackby. Nếu nhóm của bạn không thể tìm thấy giải pháp bảo mật doanh nghiệp phù hợp khi cần hoặc liên tục yêu cầu cùng một nội dung vì bảo mật không theo đúng thứ tự, bạn có thể thử mẫu này.
Mẫu bao gồm các thành phần như Tài nguyên, Dự án, Chủ đề, v.v. Trong mẫu có một thư viện tài nguyên nơi người yêu cầu nội dung có thể dễ dàng sắp xếp và lọc nội dung kỹ thuật số hiện có trước khi yêu cầu nội dung mới.
Nếu cần, các nhóm khác nhau của công ty bạn có thể gửi Biểu mẫu yêu cầu tài sản kỹ thuật số để cung cấp nhiều dữ liệu nội dung nhất có thể để nhà thiết kế có thể bắt tay vào làm việc nhanh chóng.
Tracup
Mẫu Tracup này cung cấp giải pháp DAM dựa trên đám mây dễ dàng. Nó giúp bạn và các thành viên trong nhóm của bạn tìm thấy nội dung kỹ thuật số phù hợp cho truyền thông xã hội, quảng cáo trực tuyến, tạo nội dung, xuất bản web và phát triển ứng dụng. Các bộ lọc và nút sắp xếp mạnh mẽ có sẵn để giúp bạn tìm thấy sự bảo mật cho doanh nghiệp của mình ngay lập tức.
Các tính năng quản lý tài nguyên và phát triển cộng tác cũng có sẵn trong mẫu. Bằng cách này, bạn có thể tạo một cuộc họp ảo để làm việc trên nội dung kỹ thuật số mới và chia sẻ liên kết đến không gian làm việc quản lý tài sản Tracup của mình. Ngoài ra, bạn có thể tạo quyền truy cập nội dung dựa trên vai trò của thành viên nhóm để giữ bí mật bảo mật doanh nghiệp của bạn.
Phác ThảoBong Bóng
Mẫu SketchBubble này hoàn hảo để giới thiệu các hệ thống quản lý tài sản kỹ thuật số hoặc ý tưởng về không gian làm việc cho các bên liên quan trong kinh doanh hoặc khách hàng tiềm năng.
Bản trình bày PowerPoint chứa nhiều trang trình bày sinh động giải thích việc lập kế hoạch và triển khai dự án DAM cho bất kỳ công ty nào. Bạn phải đăng ký tài khoản trả phí trên SketchBubble để cấp phép cho tệp PPT này cho mục đích thương mại.
FPPT.COM
Bạn có cần giới thiệu giải pháp DAM cho khách hàng doanh nghiệp hoặc người quản lý của mình không? Sử dụng mẫu FPPT.COM miễn phí này cho Microsoft PowerPoint để thể hiện các kế hoạch và quy trình làm việc của bạn một cách đầy phong cách.
Nó đi kèm với các thiết kế slide PPT hiện đại trên nền sáng. Bằng cách này, khán giả của bạn có thể dễ dàng hiểu được nội dung bạn đang cố gắng giải thích. Tuy nhiên, tệp PPT không chứa bất kỳ nội dung nào. Vì vậy bạn phải tự soạn giải pháp DAM cho riêng mình.
Tranh sơn dầu
Bạn đang tìm kiếm giải pháp quản lý tài sản kỹ thuật số tất cả trong một, nơi nhóm của bạn có thể dễ dàng động não, tạo, đánh giá, cập nhật và chia sẻ tài sản kỹ thuật số? Bạn có thể thử các tập hợp Canva. Không còn nghi ngờ gì nữa, Canva là ứng dụng tạo nội dung đa phương tiện và thiết kế đồ họa trực tuyến hàng đầu.
Các tính năng sau của Canva cho phép bạn dễ dàng quản lý các tệp và bảo mật doanh nghiệp của mình trên đám mây:
- Thư mục nhóm để sáng tạo và cộng tác
- Trình chỉnh sửa Canva
- Theo dõi và định vị phương tiện của bạn bằng hộp tìm kiếm
- Kiểm soát phiên bản
- Thư mục không giới hạn cho nhãn hiệu riêng và khách hàng
- Bảng điều khiển Canva dễ điều hướng
- Xuống 1 TB lưu trữ đám mây cho mỗi thành viên trong nhóm
- Quyền truy cập chỉnh sửa và chia sẻ dựa trên vai trò
Với Canva Teams, bạn có thể biến ứng dụng thiết kế đồ họa của mình thành không gian làm việc DAM đầy đủ dịch vụ.
những từ cuối
Tài sản kỹ thuật số phải có sẵn cho các nhà tiếp thị, người quản lý phương tiện truyền thông xã hội, nhà quảng cáo và nhóm nội dung bất cứ khi nào họ cần để phát triển doanh nghiệp của bạn. Nó không nên phức tạp. Nếu luồng nội dung đa phương tiện của công ty bạn gặp khó khăn, hãy thử bất kỳ mẫu DAM nào được nêu trong bài viết này.
Sau đó kiểm tra phần mềm quản lý tài sản kỹ thuật số.
