Bộ ứng dụng Google hay như Google Docs và Sheets rất phổ biến trong các doanh nghiệp nhỏ, ngành giáo dục và khởi nghiệp. Bạn có thể quy kết xu hướng đang phát triển này là một vài lý do. Không giống như các đối thủ của nó, như Office 365 Essential và Premium, bộ năng suất Google Google hoàn toàn miễn phí sử dụng.
Lý do thứ hai là chia sẻ liền mạch và hợp tác giữa các đồng nghiệp. Trong bài đăng này, chúng tôi sẽ nói về ứng dụng Google Sheets. Phần mềm này là một sự thay thế tuyệt vời của Microsoft Excel. Bên cạnh các chức năng bảng tính cơ bản, Google còn cung cấp một số mẫu dựng sẵn hấp dẫn để bắt đầu.
Mặc dù vậy, nó đã giành chiến thắng trong mọi kịch bản sử dụng. Và đó, nơi mà các mẫu của bên thứ ba kêu vang. Tôi sẽ liệt kê ra mười một mẫu Google Sheets hàng đầu với mỗi trường hợp sử dụng. Tôi chủ yếu sẽ tập trung vào các mẫu của bên thứ ba với một vài đề cập từ Google.
Google cung cấp một số mẫu dựng sẵn hấp dẫn
Cho dù bạn là sinh viên, nhà tiếp thị, chủ doanh nghiệp hay kế toán, tôi chắc chắn bạn sẽ tìm thấy danh sách dưới đây tiện dụng. Tính khả dụng cũng không phải là vấn đề vì các ứng dụng này dựa trên web và có ứng dụng gốc cho iOS và Android. Hãy cùng nhảy vào.
Note: Nếu bạn muốn sử dụng bất kỳ mẫu nào bên dưới, nhấp vào nút tải xuống và mở mẫu. Chuyển đến Tệp> Tạo một bản sao và nó sẽ được lưu trong thư mục Google Drive của bạn. Bây giờ bạn có thể mở mẫu trong Google Sheets và thực hiện các chỉnh sửa.
1. Mẫu bảng cân đối kế toán
Mẫu Bảng cân đối kế toán là một cách gọn gàng để sắp xếp tất cả các chi tiết tài chính của bạn ở một nơi. Bạn có thể thấy tất cả tài sản, tài sản cố định, nợ phải trả và chi tiết vốn chủ sở hữu. Người ta cũng có thể lưu trữ các năm dữ liệu và tỷ lệ tài chính chung để có cái nhìn rõ hơn về đời sống tài chính.
2. Mẫu hàng tồn kho
Điều này là hữu ích cho các doanh nghiệp nhỏ. Nó giúp theo dõi hàng tồn kho với thông tin liên quan. Bạn có thể thêm các chi tiết như tên mặt hàng, cổ phiếu còn lại, ID đơn hàng, ngày giao hàng, v.v.
3. Tập luyện giảm cân
Quái vật thể hình, tham gia với tôi ở đây. Mẫu tập tạ là một công cụ đồng hành hoàn hảo cho lịch tập gym của bạn. Bạn có thể lên kế hoạch trước toàn bộ chi tiết tập luyện trong tháng trước. Và khi bạn hoàn thành khóa huấn luyện trong ngày, bạn có thể thêm các bình luận của huấn luyện viên, mất inch, chi tiết trọng lượng và tâm trạng chung cho cả ngày.
4. Quản trị quan hệ khách hàng
Đây là một phải có cho các công ty lấy khách hàng làm trung tâm, nơi một người cần tiếp cận và chăm sóc khách hàng tiềm năng cá nhân. Bảng điều khiển hiển thị tổng doanh số, số lượng công ty, đàm phán với người tiêu dùng, theo dõi những người khác, và nhiều hơn nữa.
Tab người cho phép bạn thêm chi tiết khách hàng như tên, số điện thoại di động, trang web, địa chỉ, thành phố, v.v. Tương tự, tab công ty chứa thông tin chi tiết về các công ty hiện tại và tiềm năng với địa chỉ email, điện thoại và LinkedIn. Bạn có thể chỉ định các công ty cho nhân viên để được theo dõi sớm.
5. Danh sách kiểm tra kỳ nghỉ
Trong những chuyến đi nghỉ dài ngày, bạn đã giành chiến thắng và muốn bỏ lỡ một điều hay chi tiết duy nhất để phá hỏng những ngày phiêu lưu. Tất nhiên, có những ứng dụng du lịch chuyên dụng để làm cho quá trình trơn tru. Nhưng nếu bạn muốn một giải pháp đơn giản thì sao?
Mẫu danh sách kiểm tra kỳ nghỉ là một cách đơn giản nhưng hiệu quả để đảm bảo tất cả mọi thứ được đặt đúng chỗ trước khi rời khỏi nhà. Có nhiều phần, chẳng hạn như Chung, Hoạt động, Chuyến đi, Thực phẩm, Điện tử, Dụng cụ nhà bếp, v.v.
6. Bảng tính khởi động tổng thể
Khi đưa ra ý tưởng cho một VC tiềm năng hoặc cho thấy sự phát triển của công ty đối với các nhà đầu tư, một startup cần phải đưa dữ liệu của họ thẳng vào một nơi. Và nơi hoàn hảo đó là bảng tính Startup Master.
Bạn có thể thêm dữ liệu hàng tháng và hàng quý như tổng doanh thu, hồ sơ, tăng trưởng, tỷ suất lợi nhuận, lượt truy cập của khách hàng, giá trị bán trung bình và hơn thế nữa.
7. Ngân sách hàng tháng
Chà, tôi biết mọi người đang sử dụng ứng dụng để quản lý tài chính và chi phí. Nhưng một số thích nó theo cách truyền thống. Bạn có thể sử dụng mẫu ngân sách hàng tháng để thêm các chi tiết có liên quan như ngày, số tiền, mô tả và danh mục.
Mẫu được chia giữa các phần thu nhập và chi phí. Chuyển đến tab tóm tắt để xem chi phí và thu nhập được lọc qua các danh mục.
8. Mẫu dụng cụ dinh dưỡng
Các mẫu công cụ dinh dưỡng là một kế hoạch công thức hoàn hảo cho đầu bếp. Nó rất cần thiết cho những người quản lý chi tiết nhà bếp ở nhà. Bạn có thể thêm chi tiết như ngày, calo, mô tả bữa ăn, chi phí hàng ngày, v.v.
Biểu đồ phân tích Calorie hiển thị dữ liệu trong biểu đồ. Danh sách công thức, danh sách thực phẩm, danh sách phòng đựng thức ăn và danh sách thành phần cho phép bạn thêm các chi tiết cần thiết để lên kế hoạch bữa ăn hoàn hảo cho cả ngày.
9. Thẻ báo cáo truyền thông xã hội
Mẫu Google Sheet này phù hợp với những người có ảnh hưởng. Bạn có thể theo dõi từng con số tham gia của bài đăng chi tiết. Mẫu đã được thêm Twitter, Facebookvà Instagram ở các tab dưới cùng. Người ta có thể thấy tổng số tương tác, số lần nhấp trên mỗi bài đăng theo thời gian và hơn thế nữa.
10. Thời gian dự án
Bạn có biết ai cũng có thể quản lý toàn bộ dự án trong Google Sheets không? Nếu bạn không muốn gặp rắc rối với Trello và Asana, mẫu Dòng thời gian dự án của Google Sheets có thể là một khởi đầu tốt cho bạn.
Bạn có thể chia dòng thời gian dự án thành các giai đoạn khác nhau, thêm chi tiết và xem dữ liệu trực tiếp thông qua dòng thời gian. Chia sẻ tờ với các thành viên khác trong nhóm để đưa họ lên máy bay.
11. Hóa đơn của Google
Người ta luôn có thể sử dụng mẫu Hóa đơn để gửi chi tiết thanh toán một cách vội vàng. Mẫu Hóa đơn cho phép bạn thêm tên công ty, địa chỉ, tên mặt hàng, mô tả, giá cả, v.v.
Sau khi thêm mọi thứ, hãy vào Tệp> Tải xuống> và lưu dưới dạng pdf.
Sử dụng Google Sheets như một Pro
Như tôi đã đề cập trước đó, bạn luôn có thể khởi động Google Sheets từ đầu, nhưng sử dụng một mẫu có liên quan sẽ hoàn thành công việc nhanh chóng. Bạn luôn có thể tìm kiếm thêm các mẫu của bên thứ ba từ web. Mẫu nào bạn đang bắt đầu trong Google Sheets? Chia sẻ chi tiết trong ý kiến.
Tiếp theo: Google Docs cũng cung cấp một số mẫu có khả năng để tăng năng suất. Đọc bài viết dưới đây để tìm mười một mẫu Google Docs thú vị.
