Chúng tôi đã liệt kê 112 phím tắt cho những ai muốn sử dụng chương trình Microsoft Word, chương trình này đã là trợ thủ đắc lực nhất của người dùng trong nhiều năm trong việc tạo, chỉnh sửa và đọc văn bản hiệu quả hơn.
Nó đã có mặt trong cuộc sống của chúng ta từ cuối những năm 1980, là một trong những chương trình được hầu hết mọi người sử dụng và yêu thích nhất trong số các chương trình Microsoft Office. Microsoft, Với mỗi phiên bản mới của chương trình Word Nó cung cấp cho người dùng nhiều tính năng mới giúp cuộc sống dễ dàng hơn.
Ngoài tất cả các tính năng này, mà bạn có thể sử dụng trong bất kỳ phiên bản Microsoft Word nào. Có rất nhiều phím tắt hữu ích. Nhờ những phím tắt này, bạn chỉ cần nhấn một vài phím để áp dụng các hành động mà bạn đã thực hiện là kết quả của những nỗ lực lâu dài. Chúng tôi đã liệt kê 112 phím tắt mà những ai muốn sử dụng chương trình một cách hiệu quả nhất nên biết.
Các phím tắt trong Word:
- Các phím tắt sử dụng chung
- Các phím tắt cử chỉ trong tài liệu
- Các phím tắt chọn văn bản
- Các phím tắt chỉnh sửa văn bản
- Các phím tắt định dạng ký tự
- Các phím tắt định dạng đoạn văn
- Thêm phím tắt cho biểu tượng
- Phác thảo các phím tắt
- Các phím tắt trên bảng
Các phím tắt sử dụng chung:
- Ctrl + N: Tạo một tài liệu mới
- Ctrl + O: Mở tài liệu hiện có
- Ctrl + S: Lưu tài liệu đang mở
- F12: Lưu tài liệu đang mở thành
- Ctrl + W: Đóng tài liệu
- Ctrl + Z: Hoàn tác hành động cuối cùng
- Ctrl + Y: Làm lại hành động cuối cùng
- Alt + Ctrl + S: Tách một cửa sổ đang mở
- Ctrl + Alt + V: Mở chế độ xem in
- Ctrl + Alt + O: Mở chế độ xem chìa khóa
- Ctrl + Alt + N: Mở chế độ xem nháp
- Ctrl + F2: Xem bản xem trước khi in
- F1: Mở màn hình trợ giúp
- Alt + Q: Mở hộp “Cho tôi biết bạn muốn gì”
- F1: Mở màn hình trợ giúp
- Ctrl + F: Mở hộp tìm kiếm từ trong tài liệu
- F7: Mở màn hình kiểm tra chính tả
- Shift + F7: Mở từ điển đồng nghĩa
Các phím tắt chung cho tất cả người dùng Microsoft Word cần phải biết là các phím tắt. Cho dù văn bản bạn tạo dài hay ngắn, các phím tắt ở đây sẽ giúp công việc của bạn dễ dàng hơn rất nhiều. Một số phím tắt sẽ chuyển thành phản xạ sau một thời gian sau khi bạn bắt đầu sử dụng chúng.
Các phím tắt cử chỉ trong tài liệu:
- Mũi tên Trái / Phải: di chuyển con trỏ
- Ctrl + Mũi tên Trái / Phải: Di chuyển con trỏ qua từ
- Mũi tên Lên / Xuống: Di chuyển con trỏ giữa các dòng
- Ctrl + Mũi tên Lên / Xuống: Di chuyển con trỏ giữa các đoạn văn
- chấm dứt: Di chuyển con trỏ đến cuối dòng
- Ctrl + End: Di chuyển con trỏ đến cuối tài liệu
- Nhà: Di chuyển con trỏ đến đầu dòng
- Ctrl + Trang chủ: Di chuyển con trỏ đến đầu tài liệu
- Trang lên trang xuống: Chuyển đổi giữa nhiều trang
- Ctrl + Trang Lên / Xuống Trang: Tìm từ trước đó hoặc từ tiếp theo sau khi tìm kiếm
- Alt + Ctrl + Page Up / Page Down: Di chuyển con trỏ đến cuối hoặc đầu cửa sổ đang mở
- F5: Mở hộp tìm kiếm
- Shift + F5: Di chuyển con trỏ đến điểm được chỉnh sửa cuối cùng
Một số từ bạn thấy trong số các phím tắt cử chỉ trong tài liệu có trên bàn phím của bạn. viết tắt có thể đang viết. Tương tự như vậy, để các phím bạn thấy trong một số phím tắt thực hiện các chức năng của chúng, trước tiên bạn có thể cần nhấn và giữ phím.
Các phím tắt chọn văn bản:
- Shift + Mũi tên Trái / Phải: Mở rộng lựa chọn của bạn một ký tự sang trái hoặc phải
- Ctrl + Shift + Mũi tên Trái / Phải: Mở rộng lựa chọn của bạn một từ sang trái hoặc phải
- Shift + Mũi tên Lên / Xuống: Mở rộng lựa chọn của bạn lên hoặc xuống một dòng
- Ctrl + Shift + Mũi tên Lên / Xuống: Mở rộng lựa chọn của bạn đến đầu hoặc cuối đoạn văn
- Shift + End: Mở rộng lựa chọn của bạn đến cuối dòng
- Shift + Home: Mở rộng lựa chọn của bạn đến đầu dòng
- Ctrl + Shift + Home / End: Mở rộng lựa chọn của bạn đến đầu hoặc cuối tài liệu
- Tab + Trang lên / Xuống trang: Mở rộng lựa chọn của bạn lên hoặc xuống một màn hình
- Ctrl + A: Chọn toàn bộ tài liệu
- F8: Mở rộng lựa chọn của bạn
- Ctrl + Shift + F8: Mở rộng lựa chọn của bạn trên các cột
Các phím tắt chọn văn bản là các phím tắt tiết kiệm mà bạn có thể sử dụng đặc biệt để chỉnh sửa các văn bản tạo sẵn. Viết trong một văn bản hiện có sang một văn bản khác Bạn phải biết các phím tắt này cho các hoạt động như sao chép.
Các phím tắt chỉnh sửa văn bản:
- Backspace: Xóa ký tự bên trái con trỏ
- Ctrl + Backspace: Xóa từ bên trái con trỏ
- Xóa bỏ: Xóa ký tự bên phải con trỏ
- Ctrl + Delete: Xóa từ ở bên phải con trỏ
- Ctrl + C: Sao chép các đối tượng đã chọn vào khay nhớ tạm
- Ctrl + X: Sao chép và xóa các đối tượng đã chọn vào khay nhớ tạm
- Ctrl + V: Dán các đối tượng được sao chép vào khay nhớ tạm
- Ctrl + F3: Bật tính năng Spike
- Ctrl + Tab + F3: Dán các đối tượng tăng đột biến
- Alt + Tab + R: Sao chép đầu trang hoặc chân trang
Đáng chú ý nhất trong số các phím tắt soạn thảo văn bản là phím tắt mở tính năng Spike. Spike được cung cấp cho người dùng bởi Word. Đây là một tính năng clipboard nâng cao. Sau khi bạn bật tính năng Spike, những thay đổi bạn thực hiện trong văn bản sẽ được lưu trong Spike. Nếu muốn, bạn có thể dán các bản ghi này vào văn bản bằng phím tắt ở trên.
Các phím tắt định dạng ký tự:
- Ctrl + B: In đậm các ký tự đã chọn
- Ctrl + I: In nghiêng các ký tự đã chọn
- Ctrl + U: Gạch chân các ký tự đã chọn
- Ctrl + Shift + W: Tạo khoảng trắng trong một câu gạch chân
- Ctrl + Shift + D: Vẽ các đường kép dưới các ký tự đã chọn
- Ctrl + D: Mở màn hình chọn Phông chữ
- Ctrl + Shift + hoặc>: Phóng to hoặc giảm kích thước phông chữ thành kích thước đặt trước
- Ctrl + [ ]: Tăng hoặc giảm kích thước phông chữ từng cái một
- Ctrl + =: Định dạng chỉ số
- Ctrl + Shift + Dấu cộng: Định dạng siêu chỉ số
- Shift + F3: Chuyển các ký tự đã chọn thành chữ hoa hoặc chữ thường
- Ctrl + Shift + A: Chuyển tất cả các ký tự đã chọn thành chữ hoa
- Ctrl + Shift + K: Chuyển tất cả các ký tự đã chọn thành chữ thường
- Ctrl + Shift + C: Sao chép định dạng của ký tự đã chọn
- Ctrl + Shift + V: Dán định dạng đã sao chép vào các ký tự đã chọn
- Ctrl + Dấu cách: Xóa tất cả các định dạng
Các phím tắt định dạng ký tự sẽ giúp công việc của bạn trở nên vô cùng dễ dàng trong quá trình định dạng ký tự vốn đã khó khăn. Các phím tắt này, hợp lệ trong tất cả các phiên bản Microsoft Word, cũng Word Online và Google Documents Nó cũng có thể được sử dụng trong các ứng dụng chỉnh sửa văn bản khác nhau như
Các phím tắt định dạng đoạn văn:
- Ctrl + M: Tăng thụt lề đoạn văn
- Ctrl + Shift + M: Giảm thụt lề đoạn văn
- Ctrl + T: Tăng thụt lề treo
- Ctrl + Shift + T: Giảm thụt lề treo
- Ctrl + E: Đoạn trung bình
- Ctrl + L: Căn trái một đoạn
- Ctrl + R: Căn phải đoạn văn
- Ctrl + J: Căn đều một đoạn văn
- Ctrl + 1: Khoảng cách giữa các dòng
- Ctrl + 2: Khoảng cách đôi giữa các dòng
- Ctrl + 5: giữa các dòng 1,5 khoảng cách
- Ctrl + 0: Xóa khoảng cách dòng trước một đoạn văn
- Ctrl + Shift + S: Mở màn hình kiểu
- Ctrl + Shift + N: Áp dụng kiểu đoạn văn chuẩn
- Alt + Ctrl + 1: Tiêu đề 1 áp dụng phong cách của bạn
- Alt + Ctrl + 2: Tiêu đề 2 áp dụng phong cách của bạn
- Alt + Ctrl + 3: Tiêu đề 3 áp dụng phong cách của bạn
- Ctrl + Shift + L: Áp dụng kiểu danh sách
- Ctrl + Q: Xóa tất cả định dạng đoạn văn
Các phím tắt định dạng đoạn văn cho văn bản bạn tạo để xuất hiện thường xuyên. Đây là những phím tắt bạn phải biết. Các đoạn văn thông thường đặc biệt quan trọng đối với các tài liệu được kiểm tra thông qua văn bản, chẳng hạn như luận án, sơ yếu lý lịch, bản trình bày bằng văn bản.
Thêm phím tắt cho biểu tượng:
- Shift + Enter: Di chuyển con trỏ đến cuối dòng
- Ctrl + Enter: Di chuyển con trỏ đến đầu trang mới
- Ctrl + Shift + Enter: Di chuyển con trỏ đến cuối cột
- Ctrl + dấu gạch ngang (-): Thêm dấu gạch nối tùy chọn
- Alt + Ctrl + gạch nối (-): Thêm một dòng dài tùy chọn
- Ctrl + Shift + gạch nối (-): Thêm dấu gạch nối tích phân
- Ctrl + Shift + Dấu cách: Thêm dấu cách liên tục
- Alt + Ctrl + C: Thêm biểu tượng bản quyền
- Alt + Ctrl + R: Thêm biểu tượng nhãn hiệu đã đăng ký
- Alt + Ctrl + T: Thêm biểu tượng nhãn hiệu
Các phím tắt để thêm các biểu tượng, dễ dàng truy cập vào các biểu tượng được sử dụng thường xuyên, đặc biệt là đối với các văn bản chính thức, và Để tiết kiệm thời gian Là lý tưởng. Một số cách sử dụng gạch nối có thể không phù hợp với tiếng Thổ Nhĩ Kỳ, nhưng chúng là lối tắt rất hữu ích cho các văn bản đặc biệt hoặc văn bản được viết bằng tiếng nước ngoài.
Các phím tắt chỉnh sửa phác thảo:
- Alt + Shift + Mũi tên Trái / Phải: Bản xem trước định dạng đoạn văn
- Ctrl + Shift + N: Giảm đường viền thành định dạng chuẩn
- Alt + Shift + Mũi tên Lên / Xuống: Chỉnh sửa điểm chèn hàng
- Alt + Shift + Dấu cộng hoặc Dấu trừ: Mở rộng hoặc thu gọn văn bản dưới tiêu đề
- Alt + Shift + A: Mở rộng hoặc thu gọn tất cả văn bản hoặc tiêu đề
- Alt + Shift + L: Hiển thị dòng đầu tiên
- Alt + Shift + 1: Tiêu đề 1 tìm tiêu đề với phong cách được áp dụng
- Alt + Shift + phím số bất kỳ: Tìm tiêu đề thay đổi dựa trên phím được nhấn
Với các phím tắt chỉnh sửa đường viền, bạn có thể dễ dàng tìm và chỉnh sửa những gì bạn đang tìm kiếm trong văn bản mà bạn tạo hoặc nhận. Một để tạo văn bản Điều quan trọng đối với sự thành công của văn bản đã tạo là kiểm tra và chỉnh sửa phác thảo cuối cùng sau tất cả các thao tác.
Các phím tắt trong bảng:
- Chuyển hướng: Di chuyển đến ô tiếp theo trong hàng
- Shift + Tab: Di chuyển đến ô trước đó trong một hàng
- Alt + Home / End: Di chuyển đến ô đầu tiên hoặc ô cuối cùng trong một hàng
- Alt + Trang Lên / Xuống Trang: Di chuyển đến ô đầu tiên hoặc ô cuối cùng trong một cột
- Mũi tên Lên / Xuống: Chuyển đến dòng trước đó hoặc dòng tiếp theo
- Shift + Mũi tên Lên / Xuống: Lựa chọn ô
- alt + 5: Chọn toàn bộ bảng
Các phím tắt trong bảng sẽ giúp bạn tìm đường qua các bảng phức tạp. Làm sẵn hoặc làm sẵn bằng các phím tắt này giữa các bàn bạn có thể dễ dàng tìm thấy những gì bạn đang tìm kiếm và thực hiện các sắp xếp cần thiết.
Chúng tôi đã liệt kê 112 phím tắt khác nhau sẽ cho phép bạn sử dụng Microsoft Word theo cách hiệu quả nhất, giống như một chuyên gia. Các phím tắt bằng bàn phím có thể thay đổi hoặc bạn có thể cần phải bấm phím trước khi sử dụng. Bạn có thể thử nghiệm với một văn bản mẫu trước khi tìm khóa tương ứng.
