Phần mềm phân tích nhân sự rất cần thiết cho các nhóm lãnh đạo vì các quyết định dựa trên dữ liệu là điều được mong đợi trong bối cảnh hiện tại. Các nhóm nhân sự ngày nay cần theo dõi và kết hợp dữ liệu từ nhiều bộ dữ liệu khác nhau về các chức năng chính bao gồm luân chuyển nhân viên, tuyển dụng, quản lý nhân tài và quản lý hiệu suất.
Tuy nhiên, hãy thận trọng⚠️, với tư cách là một chuyên gia nhân sự, bạn sẽ bị tụt lại phía sau nếu không có các công cụ phân tích nhân sự toàn diện để cải thiện các quy trình cốt lõi như dự đoán các xu hướng trong tương lai như nhu cầu lực lượng lao động và khoảng cách nhân tài.
Nếu bạn vẫn đang sử dụng những bảng tính Excel lỗi thời đó, bạn sẽ không thể hình dung được dữ liệu nhân sự có sẵn và biến nó thành những mẩu tin dễ hiểu. Vì việc triển khai phần mềm phân tích nhân sự hiện đang là một từ thông dụng trong giới nhân sự nên hầu hết mọi người không thể biết nên chọn công cụ phân tích nào tốt nhất trong một thị trường đông đúc.
Các tính năng đáng chú ý của sản phẩm Trình độ chuyên môn Một công cụ khảo sát nhân sự năng động với các báo cáo hữu ích về sự tham gia của nhân viên và cải tiến quy trình. Biểu đồ chụp nhanh Công cụ phân tích trực quan thân thiện với người dùng với các báo cáo thời gian thực, quản lý hiệu suất và khảo sát có thể tùy chỉnh. Nakisa Thiết kế tổ chức, Thu thập dữ liệu, Báo cáo, báo cáo tùy chỉnh và nhiều tính năng khác – hỗ trợ ngôn ngữ. Lattice. Một công cụ tích hợp AI để thu thập, trực quan hóa, phân tích xu hướng và theo dõi cải tiến theo thời gian thực. Vivid View Một công cụ BI toàn diện với các công cụ phân tích để tuyển dụng, giữ chân, trả lương và kết hợp sự đa dạng. PeopleHum A hệ thống nhân sự dựa trên đám mây để tuyển dụng được cá nhân hóa, quản lý ứng viên và thông tin chi tiết về bảng điều khiển cho các doanh nghiệp từ vừa đến lớn.UKG ProSystem HR trên đám mây để tuyển dụng được cá nhân hóa, quản lý ứng viên và thông tin chi tiết về bảng điều khiển cho các doanh nghiệp từ vừa đến lớn.Công cụ phân tích lực lượng lao động Kneetic với bảng điều khiển tùy chỉnh, Chia sẻ dữ liệu, phân tích dự đoán và hiểu biết xoay vòng.Một mô hìnhPhân tích nhân sự toàn diện với tích hợp dữ liệu, thông tin chi tiết do AI cung cấp và khả năng tích hợp của bên thứ ba.CrunchrPhân tích tập trung về dữ liệu nhân sự trên nhiều hệ thống, bảng điều khiển có thể tùy chỉnh, lập kế hoạch lực lượng lao động và thiết lập mục tiêu.Ngày làm việcTích hợp Phân tích nhân sự, lập kế hoạch và tự động hóa quy trình làm việc cho các tập đoàn vừa và lớn. VisierMột công cụ phân tích con người được hỗ trợ bởi AI cung cấp những hiểu biết sâu sắc có thể hành động, phân tích dự đoán và kế hoạch nghề nghiệp.
Hướng dẫn toàn diện này tóm tắt các công cụ phân tích nhân sự tốt nhất. Nó mô tả ngắn gọn từng công cụ và lý do tại sao chúng tôi tin rằng bạn có thể sử dụng những công cụ này để đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu.
Tầm quan trọng của các công cụ phân tích dữ liệu cá nhân
Còn được gọi là phân tích nhân sự, phân tích nhân sự liên quan đến việc thu thập và chuyển đổi dữ liệu nhân sự và tổ chức thành những hiểu biết sâu sắc có thể hành động để thúc đẩy các hoạt động kinh doanh. Có một điều bí mật là con người là trung tâm của mọi công ty, bởi vì nhân viên của công ty cung cấp dịch vụ, tạo ra sản phẩm và giải quyết các vấn đề mới nổi.
Nhờ khả năng phân tích nhân sự được phát triển tốt, các chuyên gia nhân sự có được thông tin họ cần để đưa ra các quyết định dựa trên dữ liệu có ảnh hưởng đến nguồn lực quan trọng nhất của công ty – nhân viên.
Phân tích nhân sự đóng một vai trò quan trọng trong việc giúp các công ty, chuyên gia nhân sự và lãnh đạo đưa ra quyết định nhằm tăng tiềm năng của nhân viên và đạt được kết quả kinh doanh mong muốn. Tin vui là bạn không cần phải là nhà phân tích nhân sự chuyên nghiệp mới có thể sử dụng phân tích nhân sự.
Mẫu số chung của các tổ chức đáp ứng và vượt mục tiêu của họ là khả năng truyền đạt những hiểu biết sâu sắc đó đến nhiều nhà lãnh đạo hơn trong doanh nghiệp. Khi được sử dụng đúng cách, phân tích nhân sự sẽ giúp nhân viên làm việc tốt hơn những người không sử dụng, ngoài ra còn mang lại ROI cao hơn và tỷ suất lợi nhuận đáng kể hơn.
Phân tích con người bao gồm việc trích xuất dữ liệu thô từ các công cụ nhân sự kỹ thuật số của tổ chức và áp dụng các quy trình, tính toán và công cụ học máy để tạo biểu đồ và đồ thị mà các nhà lãnh đạo sẽ sử dụng để đưa ra quyết định sáng suốt về nhân tài.
Những phân tích này khác với các báo cáo giao dịch vì chúng có thể sử dụng và xử lý dữ liệu mới và cũ, đồng thời áp dụng trí tuệ nhân tạo (AI) để cung cấp những hiểu biết sâu sắc có thể hành động. Kết quả là, trong khi các tài khoản cung cấp dữ liệu, phân tích vẫn hiển thị các kết quả hữu ích và hữu ích cho nhóm nhân sự.
Cách các nhà lãnh đạo nhân sự sử dụng phân tích để đưa ra quyết định
Các chuyên gia nhân sự phải đưa ra quyết định hàng ngày có ảnh hưởng đến mọi người trong các tổ chức. Phân tích con người giúp đơn giản hóa việc ra quyết định bằng cách cung cấp cho các nhà lãnh đạo những hiểu biết và sự kiện hỗ trợ trực quan của họ. Các quyết định dựa trên bằng chứng đưa ra các chiến lược dựa trên dữ liệu để giúp tổ chức của bạn phát triển.
Phân tích nhân sự giúp trả lời các câu hỏi cơ bản bên cạnh những câu hỏi mà bạn có thể chưa xem xét. Hơn nữa, nó giúp các chuyên gia nhân sự tránh được những thành kiến không chủ ý thường dẫn đến những quyết định kinh doanh sai lầm.
Phân tích nhân sự cho phép người quản lý nhân sự và chủ doanh nghiệp đưa ra quyết định sáng suốt hơn bằng cách trả lời các câu hỏi như liệu có cần thuê thêm người hay không, ai có thể rời đi hoặc ai cần thăng chức, tất cả đều quan trọng khi tuyển dụng, trả lương hoặc thúc đẩy phản hồi.
Phân tích cũng giúp giảm thiểu rủi ro và đảm bảo tuân thủ kết hợp với các chương trình giáo dục và phát triển.
Giả sử bạn đang tìm kiếm một công cụ phân tích nhân sự tốt. Trong trường hợp đó, bạn muốn sử dụng một chỉ số vượt xa các chỉ số tuyển dụng thông thường như “đề nghị được chấp nhận ở đây” hoặc “thời gian tuyển dụng” vì chúng không trả lời các câu hỏi chiến lược về giá trị và chất lượng của con người. Những công cụ tốt nhất là những công cụ tạo điều kiện thuận lợi cho sự thay đổi và giúp cải thiện các khía cạnh khác của doanh nghiệp, bao gồm:
- Hợp lý hóa việc thu hút nhân tài bằng cách xác định những đặc điểm của ứng viên để tạo ra nhân tài chất lượng cao và tạo điều kiện tuyển dụng sáng tạo hơn.
- Vượt qua những thách thức về doanh thu bằng cách xác định nhân viên và các nhóm cụ thể có nguy cơ rời đi trước khi họ được tuyển dụng.
- Theo dõi các số liệu của ngành, bao gồm cả số liệu về tính đa dạng, ở tất cả các giai đoạn trong lộ trình việc làm của bạn để chia sẻ tiến độ và đón đầu các lĩnh vực rủi ro.
- Theo dõi các phần thưởng hiệu suất để đảm bảo chúng tương quan với mức độ hiệu suất và xác định xem chúng có hiệu quả trong việc khen thưởng hiệu suất hay không.
- Phân tích con đường sự nghiệp và lập kế hoạch thành công để bạn có thể phát triển đội ngũ nhân viên hiện tại nhằm đáp ứng nhu cầu trong tương lai của tổ chức và tính toán chi phí nhân lực cho các kế hoạch.
- Phân tích thời gian nhân viên cần làm việc hiệu quả để tối đa hóa khoản đầu tư của công ty bạn vào việc học và chọn chương trình đào tạo tốt nhất.
Quản lý nguồn nhân lực hiện nay là vô giá trong hoạt động tổ chức của bất kỳ công ty nào vì nó vẫn chịu trách nhiệm phát triển và duy trì lực lượng lao động chất lượng cao. Đối với các chuyên gia nhân sự đang cân nhắc sử dụng các công cụ phân tích nhân sự để đưa ra quyết định sáng suốt nhằm cải thiện hiệu quả kinh doanh, chúng tôi đã tổng hợp một danh sách ngắn các công cụ phân tích con người tốt nhất mà bạn có thể chọn.
Trình độ chuyên môn
Trình độ chuyên môn là một công cụ phân tích nhân sự mạnh mẽ với công cụ khảo sát động giúp tiết lộ quan điểm của nhân viên về toàn bộ quy trình nhân sự của công ty.
Thiết bị này được thiết kế tốt để giải quyết các vấn đề trong các lĩnh vực như lập kế hoạch, tương tác và năng suất tổng thể, đồng thời nó cũng giúp bạn giải quyết các lỗ hổng và vấn đề bạn xác định thông qua khảo sát.
Ví dụ: bạn có thể tìm hiểu xem nhân viên thích gì về phúc lợi của bạn nếu bạn dự định cải thiện quy trình đó bằng phân tích. Ưu điểm chính của Qualtrics là cung cấp các báo cáo có tính thực tiễn cao, chẳng hạn như xác định các yếu tố ảnh hưởng đến sự gắn kết ở các thời điểm khác nhau trong vòng đời của nhân viên.
Qualtrics giúp các nhà quản lý nhân sự điều chỉnh các chiến lược gắn kết để giải quyết các vấn đề cơ bản có thể gây ra sự mất gắn kết.
Nhảy đồ thị
Việc nhảy biểu đồ theo thời điểm là một trong những hoạt động mới nhất trong thị trường phân tích nhân sự, nó đã nhanh chóng trở thành một lực lượng được tính đến. Thiết bị này nổi tiếng với giao diện thân thiện với người dùng và các công cụ báo cáo trình bày phân tích nhân sự dưới dạng trực quan.
ChartHop rất phù hợp để theo dõi số liệu theo thời gian với các biểu đồ và biểu đồ dễ hiểu. Công cụ này cung cấp các tính năng báo cáo theo thời gian thực và khả năng quản lý hiệu suất rất phù hợp với các nhà quản lý nhân sự. Hơn nữa, một hình thức phản hồi năng động 1:1 cho phép các thành viên trong nhóm trao đổi thường xuyên về cảm nhận của họ về hiệu suất tổng thể.
Ngoài ra, ChartHop còn có các công cụ để thực hiện các cuộc khảo sát có thể tùy chỉnh bằng cách sử dụng dữ liệu mới được thu thập từ nhân viên ngoài việc so sánh dữ liệu đó với dữ liệu hiện có.
Nakisa
Nếu bạn đang tìm kiếm một công cụ phân tích con người đơn giản cho doanh nghiệp vừa và nhỏ của mình thì Nakisa là lựa chọn phù hợp cho bạn.
Công cụ này trình bày một thiết kế tổ chức giúp các nhà quản lý nhân sự thu thập dữ liệu liên quan từ nhân viên của họ để giúp đưa ra quyết định. Một bộ công cụ quản lý sẵn sàng giúp bạn dễ dàng báo cáo những điều mà nhà tuyển dụng và nhân viên quan tâm.
Ngoài ra, người dùng cũng có thể thực hiện các báo cáo tùy chỉnh hoặc dọn sạch dữ liệu cũ bằng cách ghi lại vào nguồn. Nakisa hiện được sử dụng ở hơn 152 quốc gia và có sẵn trên 18 ngôn ngữ.
lưới tản nhiệt
Việc thu thập, phân tích và trực quan hóa dữ liệu nhân viên giống như một cuộc dạo chơi trong công viên với Krata.
Công cụ phân tích nhân sự này tích hợp các khả năng của AI, cung cấp thông tin chi tiết và nhận xét mở giúp hiểu sâu hơn. Người quản lý nhân sự có thể dễ dàng tùy chỉnh hình ảnh của công cụ để làm nổi bật những người có hiệu suất cao và thấp trong tổ chức cũng như xu hướng hành vi cá nhân.
Ngoài ra, Lattice còn tiến xa hơn các đối thủ cạnh tranh bằng cách đưa ra các ý tưởng, lộ trình và theo dõi hiệu suất theo thời gian thực để cải thiện trải nghiệm của nhân viên. Các tính năng bổ sung bao gồm bản ghi cuộc họp và mẫu đánh giá với các câu hỏi khảo sát mẫu.
Một bức tranh sống động
Vivid Image là một trong những công cụ phân tích doanh nghiệp và người được yêu thích nhất trên thị trường, cung cấp các giải pháp khác nhau cho các nhu cầu kinh doanh khác nhau.
Phần mềm phân tích nhân sự sử dụng các phân tích mạnh mẽ để cung cấp cho các nhà lãnh đạo nhân sự những hiểu biết có giá trị về tuyển dụng, giữ chân nhân viên, lương thưởng và đón nhận sự đa dạng.
Giao diện người dùng trực quan của công cụ này đã khiến nó trở nên phổ biến với các tổ chức lớn và cơ sở giáo dục để xác định những khoảng trống trong nhóm ứng viên lực lượng lao động dựa trên dữ liệu có sẵn. Công cụ này cung cấp nhiều loại trang tổng quan để giúp thu thập thông tin có thể giúp bạn tăng khả năng giữ chân và thuê nhân viên từ nhiều nhóm nhân khẩu học mong muốn.
NgườiHum
Phân tích nhân sự của PeopleHum dựa trên đám mây bao gồm nhiều động lực của nhân viên, từ tuyển dụng đến nghỉ hưu và mọi thứ liên quan. Phần mềm này có nhiều tính năng và cung cấp các giải pháp như gắn kết nhân viên, quản lý hiệu suất và các tùy chọn để tùy chỉnh các công cụ có sẵn theo yêu cầu cụ thể của ngành.
Công cụ hỗ trợ AI hỗ trợ tự động hóa và phân tích thông qua giao diện người dùng rõ ràng với các tính năng như tự động giới thiệu, theo dõi ứng viên và các tính năng cộng tác tuyển dụng. Công cụ này cho phép người quản lý nhân sự nhập thông tin nhân viên như thời gian và điểm danh, thời gian nghỉ phép và ca làm việc thông qua một số công cụ tự phục vụ.
PeopleHum có hệ thống quản lý hiệu suất tích hợp với các công cụ giúp nhân viên thiết lập mục tiêu, chu kỳ đánh giá tùy chỉnh, mẫu phản hồi, v.v.
UKG Pro
Là một hệ thống quản lý nguồn nhân lực dựa trên đám mây, UKG Pro tận dụng dữ liệu hữu ích để giúp các tổ chức tăng hiệu quả tuyển dụng.
Với UKG, các chuyên gia nhân sự có thể dễ dàng xác định ứng viên phù hợp cho bất kỳ vị trí tuyển dụng nào vì nó tạo ra một quy trình tuyển dụng lấy ứng viên làm trung tâm, nghĩa là ứng viên được chọn ít có khả năng rời bỏ công việc, từ đó giúp quản lý nhóm ứng viên.
UKG Pro trình bày một bảng điều khiển tuyển dụng đơn giản, hiển thị những lời mời làm việc thành công nhất và các kênh tìm nguồn ứng viên tốt nhất. Công cụ này đặc biệt lý tưởng cho các công ty vừa và lớn, nơi việc tuyển dụng quy mô lớn là nhu cầu hàng ngày.
đầu gối
Công cụ phân tích lực lượng lao động Kneetic được thiết kế với bảng điều khiển tùy chỉnh để giúp các nhà quản lý nhân sự giám sát nhân viên và tất cả các vấn đề liên quan.
Công cụ phân tích nhân sự sử dụng tài sản từ nhiều nguồn dữ liệu khác nhau, bao gồm cả hệ thống thông tin nhân sự, để tạo ra cái nhìn toàn diện về dữ liệu nhân viên. Phần mềm cho phép các nhà quản lý nhân sự dễ dàng chia nhỏ dữ liệu để có được những hiểu biết quan trọng giúp họ đưa ra quyết định tốt hơn.
Knoetic có thể phân tích dữ liệu lớn để dự đoán nhân viên nào có khả năng rời đi, đồng thời tìm ra lý do thuyết phục khiến một công ty bị mất việc làm để cải thiện khả năng giữ chân nhân viên. Trang tổng quan tùy chỉnh, theo dõi nhân tài và thông tin chi tiết dựa trên dữ liệu là một trong những điểm bán hàng tốt nhất của công cụ này.
một mô hình
One Model là phần mềm phân tích nhân sự toàn diện được thiết kế để giúp các nhà quản lý nhân sự sử dụng đúng dữ liệu nhân viên. Công cụ này nhấn mạnh khả năng thu thập hàng núi dữ liệu và xử lý nó để tạo ra những hiểu biết sâu sắc có thể hành động nhằm giúp bạn đưa ra quyết định đúng đắn.
Một mô hình đủ linh hoạt để bối cảnh hóa các nguồn dữ liệu và tạo điều kiện tích hợp liền mạch với các nguồn dữ liệu khác như trải nghiệm khách hàng, thị trường việc làm, báo cáo bán hàng và tài chính để hỗ trợ rộng rãi cho việc phân tích con người.
One Model nổi bật so với những gã khổng lồ với khả năng tích hợp rộng rãi với các công ty và khả năng kết nối với các công cụ khảo sát và biểu mẫu thu thập dữ liệu. Hơn nữa, khả năng hỗ trợ bởi AI của công cụ này có nghĩa là nó có thể dễ dàng trích xuất dữ liệu để phân tích và cung cấp những hiểu biết có giá trị để tinh chỉnh việc quản lý nhân tài và lập kế hoạch lực lượng lao động.
Crunchr
Phần mềm phân tích nhân sự Crunchr vượt trội trong việc tập trung dữ liệu nhân sự của tổ chức từ nhiều hệ thống khác nhau, từ theo dõi ứng viên, phần mềm tính lương, hệ thống thông tin nhân sự, v.v. để tạo ra một nền tảng phân tích duy nhất.
Kết quả là một công cụ phân tích con người dễ sử dụng và cung cấp thông tin liên quan thông qua các giao diện trực quan, được tạo sẵn mà ngay cả người dùng mới cũng có thể nhanh chóng thích ứng. Trang tổng quan phân tích của công cụ có thể tùy chỉnh, nghĩa là người dùng có thể tạo các trang tổng quan nhỏ dành riêng cho công ty hoặc ngành để chỉ hiển thị thông tin phù hợp nhất, ngoài việc tải xuống và chia sẻ báo cáo một cách nhanh chóng.
Crunchr cung cấp các công cụ lập kế hoạch lực lượng lao động mà các nhà quản lý nhân sự và chủ doanh nghiệp có thể sử dụng để tạo và giám sát các chiến lược nhân sự cá nhân cũng như theo dõi các mục tiêu của họ. Công cụ này bao gồm trình hướng dẫn thiết lập mục tiêu cực kỳ thân thiện với người dùng, lý tưởng để dự đoán nhu cầu lực lượng lao động dựa trên các mục tiêu chiến lược của công ty bạn.
Ngày làm việc
Workday là một công cụ phân tích nhân sự tích hợp khía cạnh nguồn nhân lực với việc lập kế hoạch và các phân tích khác để cung cấp trải nghiệm 360 độ cho nhiều trường hợp sử dụng khác nhau.
Phần mềm này cung cấp các dịch vụ có thể định cấu hình như hoạt động bán hàng, quản lý giáo dục và thời gian tính phí, khiến bộ nhân sự trở nên lý tưởng cho các tập đoàn vừa và lớn muốn theo kịp sự phát triển.
Các tính năng chính của công cụ này bao gồm phân tích và báo cáo để theo dõi tiến độ nhân sự và tự động hóa quy trình làm việc vì nó xử lý nhanh chóng các bộ dữ liệu lớn thường xuyên thay đổi từ các công ty có hàng nghìn nhân viên.
Visier
Visier là một công cụ phân tích nhân sự nổi tiếng được hỗ trợ bởi AI, có chức năng phân tích dữ liệu nhân sự và đưa ra những hiểu biết sâu sắc có thể hành động cũng như các đề xuất phù hợp. Nền tảng này lý tưởng cho các công ty quan tâm đến việc thu thập thông tin chi tiết dựa trên hành động để tạo kế hoạch hành động.
Visier cung cấp các phân tích dự đoán để giúp giải quyết các vấn đề về nhân sự, chẳng hạn như xác suất nhân viên rời đi. Ngoài ra, công cụ này có thể thiết kế các bản đồ phát triển nghề nghiệp cá nhân hóa cho thấy nhân viên có thể phát triển như thế nào trong tổ chức bằng cách lập bản đồ lịch sử công việc nội bộ của nhân viên.
Công cụ này trở nên lý tưởng để dự đoán con đường tương lai của bạn, có thể trở thành công cụ hỗ trợ việc lập kế hoạch lực lượng lao động hoặc bắt đầu các cuộc trò chuyện thăng tiến nghề nghiệp. Điều tốt nhất của công cụ này là khả năng xác định những nhân viên phù hợp nhất để thăng tiến và đảm bảo rằng không có nhân viên xứng đáng nào cảm thấy bị bỏ rơi.
Ứng dụng
Việc triển khai công cụ phân tích con người trong tổ chức của bạn sẽ giúp đội ngũ nhân sự của bạn hoạt động hết công suất. Do đó, bạn muốn chọn một phần mềm không chỉ điều khiển dữ liệu mà còn dễ thích ứng vì nó sẽ cho phép bạn tận dụng tối đa dữ liệu cũ và mới.
Ngoài ra, hãy đảm bảo công cụ phân tích nhân sự ưa thích của bạn sẽ sử dụng dữ liệu thô để cung cấp thông tin chi tiết hữu ích để bạn có thể thực hiện hành động phù hợp cho nhân viên của mình. Khi đưa ra lựa chọn cuối cùng, hãy luôn xem xét sự đa dạng của các tính năng được cung cấp và đảm bảo chọn phần mềm vượt xa các tính năng tuyển dụng đơn giản.
Luôn có thứ gì đó phù hợp với mọi ngân sách, vì vậy hãy sở hữu phần mềm có giá cả phải chăng, có thể tùy chỉnh, dễ sử dụng và trực quan để giúp bạn học hỏi.
Sau đó kiểm tra phần mềm nhận dạng nhân viên để khen thưởng những nhân viên giỏi nhất.
