Ghi chú là ứng dụng ghi chú mặc định trên iPhone và iPad. Nó cho phép bạn ghi lại những suy nghĩ hoặc ý tưởng của mình, soạn ghi chú viết tay, tạo danh sách kiểm tra và quét tài liệu, cùng nhiều chức năng khác. Ngoài ra, bạn có thể đồng bộ hóa ghi chú của mình trên tất cả các thiết bị để truy cập chúng ở mọi nơi.
Mặc dù App Store có một số ứng dụng ghi chú có thể thực hiện tốt hầu hết các tác vụ này nhưng chúng tôi cảm thấy Notes là ứng dụng ghi chú tốt hơn cho hầu hết người dùng. Thứ nhất, nó có giao diện rõ ràng và dễ sử dụng, thứ hai, nó bao gồm một số tính năng tiện dụng vượt xa khả năng ghi chú đơn giản.
Vì vậy, nếu bạn đang bắt đầu với Ghi chú hoặc đã sử dụng nó được một thời gian nhưng chưa khám phá nhiều về nó thì đây là một số mẹo và thủ thuật Ghi chú hay nhất mà bạn phải xem để tận dụng tối đa ứng dụng trên iPhone của mình và iPad.
1. Hãy nhanh chóng Note trên iPad
Nhanh Note là một tính năng tiện lợi trên iPadOS 15 cho phép bạn nhanh chóng ghi lại các ghi chú từ mọi nơi trên iPad của mình. Tất cả các ghi chú nhanh của bạn được lưu trữ trong thư mục Ghi chú Nhanh và được đồng bộ hóa trên tất cả các ghi chú của bạn. Apple các thiết bị sử dụng tương tự Apple NHẬN DẠNG.
Để ghi chú nhanh, bạn có bốn cách. Cách dễ nhất trong số này là vuốt theo đường chéo vào trong từ góc dưới bên phải màn hình để hiển thị Menu Nhanh. Note cửa sổ và bắt đầu nhập văn bản của bạn vào đó.
Chúng tôi đã trình bày chi tiết phương pháp này và ba phương pháp còn lại trong hướng dẫn Ghi chú nhanh của chúng tôi mà bạn có thể làm theo để tìm hiểu thêm.
2. Quét tài liệu bằng Apple Ghi chú
Không nhiều người dùng biết điều này, nhưng Apple có một máy quét tài liệu được tích hợp trong ứng dụng Ghi chú cho phép bạn quét tài liệu và lưu hoặc đính kèm chúng vào ghi chú của mình. Bằng cách đó, bạn không cần phải phụ thuộc vào máy quét tài liệu của bên thứ ba.
Quét tài liệu trong Ghi chú khá đơn giản:
- Tạo ghi chú mới hoặc mở ghi chú hiện có.
- Nhấn vào biểu tượng máy ảnh và chọn Quét tài liệu từ menu ngữ cảnh.
- Trỏ máy ảnh vào tài liệu và định vị tài liệu bên trong chế độ xem.
- Sau khi tài liệu được căn chỉnh, hãy nhấp vào nút chụp để quét nó.
Nếu bạn muốn hủy quá trình quét, hãy nhấp vào nút Hủy bỏ nút ở góc trên bên trái. Hãy xem hướng dẫn quét tài liệu của chúng tôi trên iPhone và iPad để tìm hiểu thêm.
3. Sử dụng Siri để tạo Note
Trong khi AppleTrợ lý giọng nói tích hợp của nó—Siri—có thể không hoàn hảo cho nhiều hoạt động của hệ thống, nhưng nó chắc chắn có thể thực hiện một số tác vụ rất tốt. Thêm ghi chú là một trong những cách này, giúp bạn ghi lại điều gì đó dễ dàng hơn khi đang di chuyển.
Để tạo ghi chú bằng Siri, hãy nhấn nút Home hoặc Side trên thiết bị của bạn để triệu hồi Siri. Sau đó, hãy nói điều gì đó như “Ghi chú hoặc ghi chú” và bắt đầu đọc chính tả ghi chú của bạn.
4. Làm một Note của thứ gì đó từ ứng dụng khác
Đối với tất cả những lúc bạn sử dụng một ứng dụng và thấy điều gì đó đáng ghi chú, Notes sẽ giúp bạn. Điều này có thể thực hiện được nhờ tiện ích mở rộng chia sẻ và bạn có thể sử dụng nó như thế này:
- Với nội dung/phương tiện bạn muốn ghi chú/lưu vào Ghi chú mở trong ứng dụng của nó, hãy nhấn vào Chia sẻ cái nút. Trong một số ứng dụng, như Twitterbạn có thể cần phải nhấn Chia sẻ qua... nút sau khi nhấn Chia sẻ để mở Chia sẻ thực đơn.
- Tìm biểu tượng ứng dụng Ghi chú trong menu Chia sẻ. Bạn có thể cần phải cuộn dọc phần ứng dụng theo chiều ngang để đến Ghi chú. Nếu nó không có ở đó, hãy nhấn Hơn và trên màn hình tiếp theo, nhấn Biên tập và thêm Ghi chú.
- Bấm vào Ghi chú ứng dụng.
- Thêm văn bản vào ghi chú của bạn và chọn thư mục bạn muốn lưu ghi chú.
- Đánh Tạo mới Note để cứu nó.
5. Thêm phương tiện vào ghi chú của bạn
Giống như quét tài liệu, Ghi chú cũng cho phép bạn thêm phương tiện (ảnh và video) vào ghi chú của mình. Vì vậy, nếu bạn đang viết một ghi chú yêu cầu thể hiện bằng hình ảnh nào đó để thêm thông tin hoặc ngữ cảnh, thì tính năng này có thể khá hữu ích.
Hãy làm theo các bước sau để thêm phương tiện vào ghi chú của bạn:
- Mở một ghi chú hiện có hoặc tạo một ghi chú mới.
- Nhấp vào biểu tượng máy ảnh.
- Lựa chọn Chọn Ảnh hoặc Video để thêm phương tiện từ bộ nhớ cục bộ hoặc chọn Chụp ảnh hoặc quay video để chụp ảnh hoặc quay video.
- Với cái trước, hãy chọn ảnh hoặc video từ ứng dụng Ảnh và nhấp vào Thêm vàotrong khi trong trường hợp sau, hãy chụp ảnh hoặc quay video và nhấn Sử dụng ảnh hoặc Sử dụng Video cho phù hợp để thêm nó vào ghi chú.
6. Xem tất cả tệp đính kèm
Khi bạn thêm phương tiện vào ghi chú của mình, cuối cùng bạn sẽ có rất nhiều tệp đính kèm tại một thời điểm nào đó. Apple giúp bạn dễ dàng truy cập các tệp đính kèm này, do đó bạn có thể xóa những tệp bạn không cần nữa khỏi ghi chú của mình.
Đây là cách bạn có thể truy cập các tệp đính kèm của mình:
- Đi tới thư mục ghi chú có tệp đính kèm mà bạn muốn xem.
- Nhấn vào nút dấu chấm lửng (Thêm) ở phía trên bên phải.
- Lựa chọn Xem tệp đính kèm từ các tùy chọn để xem tất cả các tệp đính kèm bạn đã sử dụng trong ghi chú của mình.
- Nhấp vào tệp đính kèm và nhấn Hiển thị trong Note ở trên cùng để mở ghi chú bằng phương tiện này.
- Xóa phương tiện khỏi ghi chú để xóa nó khỏi danh sách Tệp đính kèm.
7. Thay đổi định dạng văn bản
Việc thay đổi kiểu và định dạng văn bản cho phép bạn cải thiện việc trình bày thông tin và thu hút sự chú ý đến các chi tiết quan trọng trong ghi chú của bạn. Giống như nhiều ứng dụng ghi chú, Notes cũng cung cấp cho bạn khả năng định dạng ghi chú của mình, mặc dù với dung lượng hạn chế.
Để định dạng ghi chú đúng cách:
- Mở ghi chú bạn muốn sửa đổi.
- Bấm vào Aa nút để hiển thị Định dạng Thẻ. Tại đây, bạn sẽ thấy nhiều tùy chọn cho tiêu đề và tiêu đề, với các tùy chọn kiểu dáng như in đậm, in nghiêng, gạch chân và gạch ngang ngay bên dưới nó. Ngoài ra cũng sẽ có các tùy chọn về danh sách và thụt lề.
- Chọn văn bản bạn muốn định dạng và tùy theo yêu cầu của bạn, hãy nhấp vào tùy chọn kiểu hoặc định dạng trong Định dạng thẻ để xem nó hoạt động.
- Làm xong thì đánh Xong để lưu các thay đổi của bạn.
8. Sắp xếp ghi chú trong một thư mục
Theo mặc định, Apple sắp xếp tất cả các ghi chú của bạn trong một thư mục theo Ngày chỉnh sửa, tức là ngày sửa đổi lần cuối. Mặc dù một số người có thể thấy tùy chọn sắp xếp này hữu ích nhưng những người khác có thể thích sắp xếp ghi chú của họ theo tiêu chí khác, chẳng hạn như tiêu đề hoặc ngày tạo. Bằng cách đó, khi bạn chỉnh sửa ghi chú cũ, ghi chú đó sẽ không xuất hiện ở đầu danh sách của bạn.
Nếu bạn cũng muốn thay đổi thứ tự sắp xếp, hãy nhấp vào nút dấu chấm lửng và chọn Sắp xếp ghi chú theo. Khi thao tác này hiển thị danh sách các tùy chọn sắp xếp, hãy chọn một tùy chọn (dựa trên sở thích của bạn) để sắp xếp ghi chú của bạn cho phù hợp.
9. Gắn thẻ ghi chú của bạn
Mặc dù việc sắp xếp cho phép bạn sắp xếp các ghi chú một cách có hệ thống bên trong một thư mục nhưng đây không phải là giải pháp đáng tin cậy để sắp xếp các ghi chú của bạn. Thay vào đó, sử dụng thẻ là cách tốt hơn nhiều để thực hiện việc này vì nó giúp bạn nhanh chóng truy cập các loại ghi chú tương tự ở một nơi.
Hãy làm theo các bước sau để gắn thẻ ghi chú của bạn:
- Mở một ghi chú hiện có hoặc tạo một ghi chú mới.
- Kiểu # (băm) và nối nó với một số văn bản. Ví dụ: nếu bạn muốn sắp xếp tất cả các ghi chú của mình về iPhone ở một nơi, bạn có thể thêm #điện thoại Iphone cho tất cả các ghi chú đó (trong tiêu đề hoặc nội dung của chúng).
Ghi chú lưu tất cả các thẻ của bạn trên trang chủ của nó. Khi bạn đã ở đây, hãy cuộn xuống Thẻ và nhấp vào tên thẻ để xem tất cả các ghi chú của bạn có cùng thẻ.
10. Sử dụng thư mục thông minh để sắp xếp các ghi chú tương tự
Sử dụng thư mục là một cách để sắp xếp các loại ghi chú tương tự trên ứng dụng Ghi chú. Nhưng để đưa mọi thứ lên một tầm cao mới, Apple cũng cung cấp các thư mục thông minh, cho phép bạn thu thập các ghi chú được gắn thẻ của mình ở một nơi. Vì vậy, đây là một phần mở rộng để gắn thẻ ghi chú và giúp bạn sắp xếp các ghi chú được gắn thẻ dễ dàng hơn.
Ví dụ: nếu thỉnh thoảng bạn cần tham khảo một vài ghi chú cụ thể, bạn có thể gắn thẻ chúng và đặt chúng vào một thư mục thông minh để dễ dàng tìm thấy chúng.
Bạn có thể tạo thư mục thông minh bằng các bước sau:
- Chạm vào Thư mục mới nút ở phía dưới bên trái của màn hình.
- Lựa chọn Thư mục thông minh mới từ các tùy chọn.
- Đặt tên cho thư mục này.
- Chọn một thẻ hoặc thêm một thẻ mới để lọc ghi chú của bạn.
- Đánh Xong để lưu thư mục.
11. Tạo các thư mục lồng nhau
Tạo các thư mục lồng nhau là một thủ thuật nhỏ để lưu trữ nhiều loại thư mục tương tự bên trong một cấu trúc thư mục lớn. Để đặt một thư mục bên trong một thư mục khác làm thư mục con, hãy nhấp và kéo nó lên trên thư mục khác. Khi bạn muốn truy cập thư mục con, hãy nhấp vào thư mục mẹ của nó và bạn sẽ tìm thấy thư mục bên dưới nó.
12. Khôi phục ghi chú đã xóa
Đôi khi, trong khi xóa ứng dụng Ghi chú, bạn có thể vô tình xóa một ghi chú quan trọng hoặc có thể xảy ra trường hợp bạn xóa một ghi chú mà ban đầu bạn không cần chỉ để nhận ra rằng sau này bạn có thể cần nó.
Apple sẽ hỗ trợ bạn khi điều này xảy ra và nó cho bạn thời gian đệm là 30 ngày để khôi phục các ghi chú đã xóa trong Ghi chú. Đây là cách bạn có thể khôi phục ghi chú đã xóa:
- Đi tới trang chủ của Ghi chú.
- Cuộn xuống phía dưới và nhấp vào Đã xóa gần đây.
- Vuốt sang trái trên ghi chú bạn muốn khôi phục và nhấp vào biểu tượng thư mục màu tím.
- Chọn thư mục chứa ghi chú ban đầu để di chuyển nó đến đó. Hoặc bấm vào Thư mục mới để khôi phục ghi chú vào một thư mục mới.
13. Chia sẻ một Note Với ai đó
Đôi khi, bạn có thể thấy cần phải chia sẻ ghi chú với ai đó, có thể là để nhận phản hồi của họ hoặc để họ cộng tác trên ghi chú đó. Apple cung cấp cho bạn tùy chọn chia sẻ ghi chú của mình với người khác bằng bất kỳ ứng dụng nào.
Đây là cách thực hiện:
- Mở ghi chú bạn muốn chia sẻ.
- Nhấn vào Hơn ở trên cùng và chọn Chia sẻ Note.
- Gõ vào Tùy chọn chia sẻ và đặt quyền cho ghi chú trên màn hình sau.
- Quay trở lại Chia sẻ Note trang.
- Chọn ứng dụng mà bạn muốn chia sẻ ghi chú, thêm người nhận và gửi ghi chú.
14. Tìm kiếm một Note
Nếu bạn muốn tìm ghi chú trong danh sách dài các ghi chú bên trong một trong các thư mục của mình, bạn có thể sử dụng chức năng tìm kiếm nhanh để tìm ghi chú. Để thực hiện việc này, hãy nhấp vào Tìm kiếm ở trên cùng và nhập truy vấn của bạn. Khi nó hiện ra kết quả, hãy nhấp vào kết quả phù hợp nhất để mở.
15. Tìm kiếm bên trong một Note
Giống như tìm kiếm ghi chú, bạn cũng có thể tìm thấy nội dung nào đó bên trong ghi chú. Điều này rất hữu ích khi bạn muốn tìm một phần thông tin bên trong một ghi chú dài.
Để tìm kiếm trong ghi chú, hãy mở ghi chú. Sau đó, nhấn vào nút dấu chấm lửng và chọn Tìm trong Note. Nhập cụm từ tìm kiếm của bạn và nếu nó khớp với văn bản trong ghi chú của bạn, bạn sẽ thấy cụm từ đó được đánh dấu trong ghi chú.
16. Chốt A Note
Mặc dù chức năng tìm kiếm trong Ghi chú nhanh chóng và hoạt động tốt nhưng nếu bạn cần truy cập ghi chú thường xuyên hơn, tốt hơn hết bạn nên ghim ghi chú đó lên đầu thư mục để dễ truy cập hơn. Trong trường hợp bạn có nhiều ghi chú quan trọng, Ghi chú cho phép bạn ghim nhiều ghi chú vào một thư mục.
Dưới đây là cách ghim ghi chú:
- Mở ghi chú bạn muốn ghim.
- Nhấn vào Hơn và nhấp vào Ghim.
Ghi chú sẽ không ghim ghi chú của bạn lên đầu trong tab Đã ghim.
17. Khóa một Note
Đối với tất cả các ghi chú chứa thông tin cá nhân có giá trị, bạn có thể khóa chúng trong Ghi chú để ngăn chặn việc truy cập trái phép. Điều này hữu ích nếu bạn chia sẻ thiết bị của mình với ai đó ở nhà hoặc đơn giản là không muốn mạo hiểm ghi chú của mình bị truy cập ngay cả khi thiết bị của bạn bị đánh cắp.
Chúng tôi đã đề cập đến tất cả các sắc thái của việc khóa ghi chú trong hướng dẫn của chúng tôi tại đây. Tuy nhiên, để cung cấp cho bạn tóm tắt nhanh các bước, đây là cách bạn khóa ghi chú:
- Mở ghi chú bạn muốn khóa.
- Bấm vào nút dấu chấm lửng và chọn Khóa.
- Nhập mật khẩu đối với Mật khẩu cánh đồng. Nhập lại nó vào Xác minh đồng thời đặt gợi ý mật khẩu trong trường hợp bạn quên.
- Chuyển đổi Sử dụng Face ID tùy chọn nếu bạn muốn khóa ghi chú bằng Face ID.
- Đánh Xong.
- Nhấn vào biểu tượng ổ khóa ở trên cùng để khóa ghi chú.
18. Phác thảo hoặc viết tay một Note
Bên cạnh việc gõ ghi chú, ứng dụng Notes còn cho phép bạn phác thảo hoặc ghi chú viết tay. Vì vậy, trong những lúc bạn cảm thấy sáng tạo, bạn có thể viết tay thông tin hoặc phác thảo đồ họa để thêm điểm nhấn trực quan cho ghi chú của mình. Tất nhiên, nếu bạn có iPad và Apple Bút chì, sự kết hợp này mang lại trải nghiệm ghi chú và phác thảo tốt hơn.
Để vẽ hoặc viết tay một ghi chú, hãy mở ghi chú và nhấn biểu tượng bút (Đánh dấu). Chọn một công cụ từ lựa chọn có sẵn và bắt đầu viết hoặc vẽ trên màn hình bằng ngón tay hoặc Apple Bút chì. Đánh Xong để lưu ghi chú của bạn.
19. Lưu một Note dưới dạng PDF
Ghi chú cung cấp khả năng xuất ghi chú dưới dạng PDF, đây là một tính năng tiện dụng giúp bạn tự do truy cập ghi chú của mình trên các thiết bị không phảiApple các thiết bị cũng vậy.
Để lưu ghi chú dưới dạng PDF, hãy làm theo các bước sau:
- Mở ghi chú bạn muốn lưu dưới dạng PDF.
- Bấm vào nút dấu chấm lửng ở trên cùng và chọn Gửi một bản sao từ danh sách.
- Lựa chọn Đánh dấu để tạo một bản PDF. Nếu bạn muốn chỉnh sửa nội dung nào đó trong PDF, bạn có thể thực hiện việc đó trên trang đánh dấu.
- Vỗ nhẹ Xongvà khi được nhắc thực hiện hành động, hãy chọn Lưu tập tin vào và chọn một thư mục trên thiết bị của bạn.
- Đánh Cứu để lưu tệp PDF.
20. Đồng bộ hóa ghi chú của bạn
Cuối cùng nhưng không kém phần quan trọng, nếu bạn sở hữu nhiều Apple thiết bị và bạn sử dụng Ghi chú trên tất cả các thiết bị đó, bạn có thể bật đồng bộ hóa để giữ tất cả các ghi chú của mình được đồng bộ hóa.
Dưới đây là cách bật đồng bộ hóa:
- Mở Cài đặt trên iPhone hoặc iPad của bạn.
- Cuộn xuống và chọn Ghi chú.
- Bấm vào Tài khoản.
- Lựa chọn iCloud và nhấn vào iCloud. Để lưu ghi chú của bạn vào tài khoản Google, hãy nhấp vào Gmail.
- Bật nút bên cạnh Ghi chú.
Làm chủ Apple Ghi chú để cải thiện của bạn Note-Lấy kinh nghiệm
Biết các tính năng và thủ thuật hay nhất của bất kỳ ứng dụng ghi chú nào sẽ cho phép bạn sử dụng hết tiềm năng của ứng dụng và thực hiện các thao tác trên ứng dụng đó một cách hiệu quả. Tất nhiên, điều này cũng áp dụng cho ứng dụng ghi chú tích hợp trên iPhone và iPad—Ghi chú—bao gồm nhiều tính năng hữu ích để cải thiện trải nghiệm ghi chú tổng thể. Chúng tôi hy vọng hướng dẫn này giúp bạn làm quen với hầu hết các tính năng và thủ thuật này để bạn có thể ghi chú tốt hơn trên ứng dụng Ghi chú và quản lý chúng hiệu quả hơn trên iPhone hoặc iPad của mình.
Câu hỏi thường gặp về việc sử dụng Apple Ghi chú trên iPhone và iPad
KHÔNG, Apple không cho phép bạn phóng to Apple Ghi chú. Tuy nhiên, có một cách giải quyết để làm điều này. Nó yêu cầu bạn bật Phóng tính năng trong cài đặt Trợ năng.
Để làm điều này:
1. Mở Cài đặt và đi đến Khả năng tiếp cận.
2. Gõ vào Phóng.
3. Bật nút bên cạnh Phóng.
Giờ đây, bạn có thể chỉ cần nhấn đúp bằng ba ngón tay để Phóng to và thu nhỏ trên bất kỳ màn hình nào. Quay lại Ghi chú và thực hiện cử chỉ tương tự để phóng to bất kỳ ghi chú nào.
Tiếc là không có. Tuy nhiên, bạn có thể tự tạo một mẫu và sao chép-dán nó vào một ghi chú mới yêu cầu cùng một mẫu.
Để sử dụng Apple Ghi chú hiệu quả thì bạn phải tận dụng tối đa bộ tính năng của nó. Do đó, đây là một số tính năng bạn phải bắt đầu sử dụng trong Ghi chú trên iPhone hoặc iPad:
- Nhanh Note
- Máy quét tài liệu tích hợp
- Chia sẻ ghi chú nhanh
- Thẻ và thư mục thông minh
- Note khóa
- Ghi chú phác thảo và viết tay
- Lưu dưới dạng PDF
Apple cung cấp nhiều cách để giúp bạn sắp xếp danh sách ghi chú của mình trong ứng dụng Ghi chú. Bao gồm các:
- Sử dụng thẻ và thư mục thông minh
- Sử dụng thư mục con
- Thay đổi chế độ xem
- Sắp xếp ghi chú
- Ghim các ghi chú quan trọng
- Xóa ghi chú cũ
