Thông số kỹ thuật là gì?
Các thông số kỹ thuật (thường được viết tắt là CDC) là một tài liệu hoặc hồ sơ cần thiết trong bối cảnh phát triển một dự án. Nó đại diện cho một công cụ quản lý thiết yếu để xác định nhu cầu và thông số kỹ thuật (các yếu tố và quy tắc) liên quan đến một dự án. Mục tiêu của CDC: làm cho mọi thông tin chi tiết của một dự án trở nên dễ hiểu và giám sát việc thực hiện dự án. Do đó, nó cần phải được chia sẻ trong nội bộ và bên ngoài, với tất cả các bên liên quan. Nó thường hoạt động như một hợp đồng trong mối quan hệ giữa khách hàng và nhà cung cấp.
Một đặc điểm kỹ thuật có thể có nhiều hình thức khác nhau tùy thuộc vào loại hoạt động của công ty (sản xuất, dịch vụ hoặc dự án một lần), cũng như tùy theo lĩnh vực hoạt động và hệ tư tưởng của công ty. Điều xảy ra là có sự khác biệt giữa các thông số kỹ thuật (tập trung vào các yêu cầu và ràng buộc của sản phẩm) và các thông số kỹ thuật chức năng (liệt kê các nhu cầu chức năng mà dự án phải đáp ứng). Ngoài các khía cạnh kỹ thuật và chức năng, cần phải xác định, giải thích, xác định các giới hạn, xác định các điều kiện thiết kế và thực hiện nó.
Làm thế nào để vẽ ra một đặc điểm kỹ thuật?
Một đặc tả được tạo thành từ một số phần cần được giữ ngắn gọn và dễ đọc cho tất cả mọi người mà không mang tính gần đúng. Bạn có tùy chọn chọn phiên bản đơn giản của CDC, chẳng hạn bằng cách sử dụng danh sách có dấu đầu dòng trong tài liệu của bạn.
1. Trình bày và bối cảnh của dự án
Phần này tương ứng với nguồn gốc của dự án. Bước này nên:
trình bày về công ty và nhóm theo sáng kiến của CDC và các vai trò liên quan, giải thích cách tiếp cận của bạn, nêu rõ mục tiêu dự án của bạn, tức là dự án muốn giải quyết những vấn đề gì và do đó, mục tiêu của dự án, đề cập đến lịch sử nếu dự án được đăng ký liên tục của một dự án khác.
Lưu ý rằng để thiết lập các mục tiêu của mình, bạn có thể dựa vào phương pháp SMART, phương pháp này cho phép bạn đo lường chúng bằng các chỉ số cụ thể.
2. Nhu cầu và hạn chế của dự án
Phần này của CDC phải giải quyết một cách toàn diện các nhu cầu của sản phẩm hoặc dịch vụ mà bạn đề xuất. Nó phải trình bày những hạn chế, các bên liên quan, các tiêu chuẩn của dự án, các quy trình phải tuân theo. Bạn cũng có thể giải quyết các yêu cầu của điều lệ đồ họa (ví dụ: trong bối cảnh của một dự án web) hoặc giọng điệu cần áp dụng, tùy thuộc vào tính chất của dự án.
3. Lợi ích mong đợi
Bước này được sử dụng để liệt kê các kết quả mong đợi cho dự án. Điều này bao gồm các dịch vụ, chức năng hoặc sản phẩm được mong đợi khi kết thúc dự án và các yêu cầu cụ thể của nhà tài trợ làm điều kiện cho họ chấp nhận.
4. Ngân sách
Nếu bạn có ngân sách cho dự án của mình, điều quan trọng là phải đưa nó vào thông số kỹ thuật của bạn. Do đó, việc chỉ định ước tính ngân sách tổng thể có thể giúp hướng dẫn các nhà cung cấp dịch vụ tiềm năng chuẩn bị báo giá. Hãy cẩn thận để không đánh giá thấp phong bì ngân sách được đề cập. Đây là lý do tại sao nên xem xét các yếu tố sẽ tác động đến dự án về lâu dài.
5. Thời hạn phải tôn trọng
Trong thông số kỹ thuật của bạn, bạn nên đề cập chính xác ngày hoàn thành dự án, tức là ngày mà sản phẩm cuối cùng sẽ được cung cấp. Đối với một số dự án, thời gian này có thể chỉ mang tính biểu thị, đặc biệt đối với các dự án mang tính kỹ thuật cao. Bạn nên duy trì tính thực tế về thời hạn, có thể dẫn đến việc không tôn trọng các thỏa thuận hoặc thực hiện một dự án thất bại.
Mẫu đặc điểm kỹ thuật để tải về
Có sẵn các mẫu có sẵn để xây dựng thông số kỹ thuật. France Num cung cấp một danh sách các mẫu có thể tải xuống thông số kỹ thuật tập trung vào việc tạo hoặc thiết kế lại trang web. Công cụ bảng trắng ảo Miro cũng cung cấp mẫu đặc tả tổng quát hơn.
