Adobe Systems đã phát triển định dạng tài liệu di động (PDF) vào đầu những năm 1990. Kể từ khi phát hành, mức độ phổ biến của nó đã tăng lên đáng kể. Ngoài ra, vào tháng 7 năm 2021, PDF là tệp phổ biến thứ ba sau HTML và XHTML.
Về cơ bản, mục đích chính của việc tạo PDF là cho phép xem tệp ở chế độ chỉ đọc. Tuy nhiên, khi nhu cầu thay đổi các tài liệu này của các cá nhân và hiệp hội tăng lên, các nhà phát triển phần mềm đã tạo ra các công cụ như Adobe Acrobat để cho phép chỉnh sửa liền mạch.
Tuy nhiên, Adobe có một số nhược điểm như chi phí đăng ký cao, dẫn đến sự xuất hiện của các lựa chọn thay thế khác.
Với suy nghĩ này, bạn nên chọn giải pháp thay thế tốt nhất đáp ứng nhu cầu của mình.
Dưới đây là một số yếu tố cần xem xét.
Khả năng chỉnh sửa nội dung
Xét rằng nhu cầu cơ bản của giải pháp thay thế Adobe Acrobat là chỉnh sửa các tệp PDF, điều cơ bản bạn cần xem xét là khả năng chỉnh sửa nội dung.
Lưu ý rằng một số công cụ chỉ cho phép bạn tạo tệp. Bạn cần một công cụ cho phép bạn chỉnh sửa cơ bản như:
- Thêm văn bản mà không thay đổi định dạng ban đầu
- Chỉnh sửa một số thông tin
- Thêm hoặc xóa hình ảnh
- Thay đổi loại phông chữ và kích thước
- Thay đổi định dạng
- Thêm đoạn mới
- Xóa các đoạn không mong muốn
- Thay đổi bố cục của tài liệu
Với phần mềm như vậy, bạn có thể thực hiện các tác vụ này nhanh hơn và hiệu quả hơn.
Tính thiết thực
Bất kỳ trình chỉnh sửa PDF miễn phí nào cũng phải có giao diện trực quan. Ngoài ra, nó phải dễ học và dễ nhớ, sử dụng hiệu quả, ít lỗi và nói chung là hài lòng. Là người dùng ở bất kỳ cấp độ kinh nghiệm nào, điều này cho phép bạn thực hiện chính xác ngay cả những tác vụ cơ bản nhất mà không cần nỗ lực nhiều.
Vì lý do này, thật hợp lý khi chọn một giải pháp thay thế Adobe với tất cả các tính năng cơ bản trong một bố cục thân thiện với người dùng. Cân nhắc xem các video trên kênh này để hiểu cách thức hoạt động của một trong những trình chỉnh sửa này:
ý kiến khách hàng
Trước khi quyết định chọn một trình chỉnh sửa PDF cụ thể, bạn cần đọc các nhận xét của khách hàng. Điều này cho phép bạn nghe từ những khách hàng thực sự đã mua và sử dụng sản phẩm trong một thời gian.
Dựa trên đánh giá của họ, bạn có thể xác định chất lượng của sản phẩm và biết được những gì mong đợi. Ngoài ra, nó mang lại cho bạn sự tự tin khi sử dụng trình chỉnh sửa.
Hơn nữa, đọc các nhận xét có những lợi ích sau:
- Giảm thiểu rủi ro trong quá trình mua hàng: Bằng cách đọc ý kiến của những khách hàng đã sử dụng một công cụ cụ thể, bạn có thể đưa ra quyết định sáng suốt hơn.
- Giúp so sánh dễ dàng hơn: Bạn có thể chọn giải pháp thay thế Adobe Acrobat tốt nhất bằng các đánh giá bằng cách đánh giá nhận xét của khách hàng về hiệu quả chi phí, khả năng sử dụng hoặc chức năng của chúng.
- Bạn có thể nhận thêm thông tin: Người đánh giá có thể cung cấp thông tin bổ sung mà công ty có thể đã bỏ qua trong phần mô tả sản phẩm. Ví dụ, một nhà phát triển hiếm khi thừa nhận rằng công cụ của anh ta có lỗi. Nhưng bạn có thể lấy thông tin này từ một người đã sử dụng phần mềm và trải qua những thiếu sót của nó.
- Xây dựng niềm tin: Với sự thừa nhận từ khách hàng, bạn có thể dễ dàng tin tưởng vào những gì công ty nói.
Dùng thử miễn phí có sẵn
Nếu bạn chưa thành thạo các lựa chọn thay thế, thì việc chọn một chế độ có chế độ dùng thử miễn phí là ý tưởng hoàn hảo. Nó cho phép bạn hiểu sâu hơn về những gì bạn đang tham gia trước khi bạn chính thức cam kết.
Lý tưởng nhất là bạn sẽ truy cập vào công cụ và xác định xem nó có phù hợp với bạn hay không và có đáp ứng mong muốn chỉnh sửa PDF của bạn hay không.
Ngoài ra, bằng cách tận dụng tối đa chế độ dùng thử miễn phí, bạn sẽ tự làm quen với ưu đãi của công cụ và tự mình trải nghiệm các tính năng, chức năng và khả năng sử dụng của nó. Bằng cách này, bạn sẽ có thể đưa ra quyết định mua hàng sáng suốt hơn và cảm thấy thoải mái hơn với quyết định đó.
Giá £
Giá cả là một yếu tố quan trọng khác cần xem xét trước khi chọn giải pháp thay thế Adobe Acrobat.
Thông thường, hầu hết các lựa chọn thay thế này đều có mô hình định giá độc đáo ảnh hưởng đến quyết định mua hàng của bạn. Điều này đặc biệt quan trọng nếu bạn đang làm việc với nhiều nhân viên và cần nhiều giấy phép.
Bạn sẽ không muốn chi tiêu nhiều cho nó và phát sinh thêm chi phí trong công ty của bạn. Do đó, hãy dành thời gian của bạn và xác định số tiền bạn có thể và sẵn sàng trả, sau đó thực hiện giao dịch mua phù hợp.
Chức năng liên quan đến bảo mật
Đôi khi, bạn có thể cần chia sẻ một số thông tin nhất định với nhân viên trong các tệp PDF có chứa thông tin nhạy cảm và bí mật. Vì lý do này, bạn nên chọn trình chỉnh sửa PDF có tính năng bảo mật. Điều này cho phép bạn bảo vệ các tệp khỏi bị người dùng trái phép chỉnh sửa không mong muốn bằng cách sử dụng mật khẩu và hình mờ hoặc mã hóa chúng bằng chữ ký.
Điều này giúp bạn yên tâm vì bạn có thể chắc chắn rằng dữ liệu nhạy cảm sẽ không bị rò rỉ có hại.
Đăng kí
Adobe Acrobat chắc chắn là một trong những chương trình tốt nhất để chỉnh sửa và thao tác các tệp PDF để hoàn thành các dự án quan trọng. Tuy nhiên, nó có thể không mang lại lợi nhuận cho một số người.
May mắn thay, nhiều công ty đã tạo ra các trình chỉnh sửa PDF miễn phí với các tính năng gần như tương tự và thậm chí nâng cao như Acrobat. Sử dụng các tiêu chí lựa chọn ở trên để tìm giải pháp thay thế tốt nhất đáp ứng yêu cầu của bạn. Cuối cùng, chỉnh sửa tài liệu pdf sẽ là trò chơi trẻ con.
