Các tổ chức phi lợi nhuận xử lý rất nhiều khoản đóng góp. Do đó, rất khó để xử lý đúng tất cả các tài nguyên này và duy trì trạng thái của một tổ chức phi lợi nhuận. Phần mềm kế toán cho các tổ chức phi lợi nhuận giúp bạn ứng phó khôn ngoan với những thách thức này.
Có một dòng tiền ổn định trong lĩnh vực phi lợi nhuận. Một báo cáo của Tổ chức phi lợi nhuận cho biết chỉ riêng người Mỹ đã quyên góp 471,44 tỷ đô la cho nhiều tổ chức từ thiện vào năm 2020. Con số này là khoảng 5,1% so với năm trước.
Vì các tổ chức phi lợi nhuận xử lý các giao dịch tiền tệ nên họ cũng phải tuân thủ các tiêu chuẩn tài chính nếu không họ có thể mất trạng thái miễn thuế. Tiếp tục đọc để tìm hiểu thêm về nó và phần mềm kế toán nào dành cho tổ chức phi lợi nhuận có thể giúp công việc của bạn dễ dàng hơn.
Phần mềm kế toán cho tổ chức phi lợi nhuận là gì?
Bất kỳ công cụ nào giúp quản lý các nhiệm vụ kế toán cho các tổ chức phi lợi nhuận đều được gọi là phần mềm kế toán cho các tổ chức phi lợi nhuận.
Tuy nhiên, có một ranh giới mong manh giữa sổ sách kế toán cho các tổ chức vì lợi nhuận và phi lợi nhuận. Kế toán doanh nghiệp chủ yếu là theo dõi lãi lỗ. Nó cho thấy một tổ chức vì lợi nhuận chi tiêu, kiếm được, tiết kiệm hoặc mất bao nhiêu.
Ngược lại, kế toán phi lợi nhuận là về kế toán quỹ. Công cụ này phải giám sát dòng vốn. Ví dụ, tiền đến từ đâu và đi đâu. Ngoài ra, công cụ này xử lý tất cả các khoản đóng góp đến và thông báo cho các nhà tài trợ cũng như thành viên hội đồng quản trị về cách tổ chức sử dụng các khoản đóng góp.
Tại sao một tổ chức phi lợi nhuận cần phần mềm kế toán?
Một tổ chức phi lợi nhuận cần có công cụ kế toán phù hợp để duy trì trạng thái phi lợi nhuận, miễn thuế và hoàn thuế đang hoạt động.
Để giữ nguyên các trạng thái này, tất cả các tổ chức phi lợi nhuận cần thực hiện một số nhiệm vụ kế toán.
Tìm bên dưới một số lý do phổ biến để có phần mềm kế toán cho các tổ chức phi lợi nhuận:
- Các tiêu chuẩn kế toán tài chính rất nghiêm ngặt đối với các tổ chức phi lợi nhuận. Bạn cần một công cụ kế toán phi lợi nhuận đáp ứng các tiêu chuẩn như FAS 116 hoặc FAS 117.
- Các tổ chức từ thiện đối tác có ít tình nguyện viên và nhân viên. Đó là lý do tại sao bạn cần một công cụ tự động dễ học. Để bạn có thể xử lý các nhu cầu kế toán của mình và tiết kiệm tiền.
- Những thiết bị như vậy cũng giúp thực hiện các nhiệm vụ kế toán bổ sung như theo dõi các khoản đóng góp, đáp ứng các yêu cầu báo cáo, tạo báo cáo bảng cân đối kế toán, cập nhật cho các nhà tài trợ về việc sử dụng khoản đóng góp, v.v.
- Các công cụ như vậy định dạng báo cáo kế toán cho tờ khai Tổ chức Miễn thuế Thu nhập hoặc Mẫu 990.
Lợi ích của phần mềm kế toán phi lợi nhuận
Cho dù bạn là một tổ chức phi lợi nhuận toàn cầu hay một tổ chức từ thiện siêu địa phương, thì bạn đều cần một công cụ kế toán nâng cao dành cho kế toán phi lợi nhuận mang lại những lợi ích sau:
- Tổ chức từ thiện của bạn có thể chấp nhận quyên góp trực tuyến hoặc ngoại tuyến một cách minh bạch.
- Trở nên đủ điều kiện nhận các khoản đóng góp hoặc trợ cấp lớn bằng cách báo cáo và lập kế hoạch với các công cụ này.
- Nó báo cáo một cách minh bạch dòng tiền vào và ra cho các bên liên quan, nhà tài trợ và thành viên hội đồng quản trị.
- Hầu hết các công cụ kế toán phi lợi nhuận là các ứng dụng web chạy trên đám mây. Bạn không cần thiết lập cơ sở hạ tầng CNTT tốn kém để cài đặt các ứng dụng độc lập.
- Một số phần mềm kế toán cũng sẽ giúp bạn chuẩn bị khai thuế và đáp ứng các yêu cầu của HMRC và IRS.
- Bạn có thể tự động hóa các tác vụ lặp đi lặp lại khác nhau và giảm lỗi của con người.
- Bạn nhận được nhiều chức năng kế toán trong một phần mềm tập trung. Các tính năng này bao gồm nhập giao dịch, cổng quyên góp, biên lai thanh toán, đối chiếu ngân hàng, lập ngân sách, in séc, theo dõi cam kết, v.v.
Cho đến giờ, bạn đã tìm hiểu kỹ về phần mềm kế toán phi lợi nhuận, tính hữu dụng và lợi ích của nó.
Dưới đây bạn sẽ tìm thấy phần mềm kế toán phi lợi nhuận phổ biến, dễ sử dụng và đáng tin cậy:
Kế toán sóng
Wave Accounting là phần mềm kế toán phù hợp cho các tổ chức phi lợi nhuận nếu bạn là một tổ chức từ thiện nhỏ hoặc đang phát triển. Bạn có thể trở thành kế toán của riêng mình và tiết kiệm thêm nhân viên. Ngoài ra, công cụ này rất đơn giản và hoạt động trực tuyến trên các trình duyệt web phổ biến.
Từ lập hóa đơn đến bảng lương, tất cả đều có trong một ứng dụng web trực quan. Một số tính năng đáng chú ý của nó là:
- Ngừng theo đuổi các khoản thanh toán cho quỹ hoặc nhà tài trợ bằng hóa đơn trực tuyến.
- Các nhà tài trợ của bạn có thể thanh toán dễ dàng và an toàn cho tổ chức từ thiện của bạn thông qua bảng thanh toán trực tuyến của chúng tôi.
- Bảng điều khiển thanh toán chấp nhận thẻ ghi nợ, thẻ tín dụng, Apple Pay và chuyển khoản ngân hàng trực tiếp.
- Theo dõi các khoản đóng góp và việc sử dụng chúng một cách dễ dàng.
- Mô-đun kế toán của nó chuẩn bị các báo cáo thuế ở định dạng thích hợp cho các tờ khai thuế khác nhau.
- Mô-đun Ngân hàng của nó kết nối tài khoản ngân hàng với sổ sách kế toán, tạo điều kiện thanh toán.
Công cụ này cung cấp dịch vụ lập hóa đơn, kế toán và ngân hàng miễn phí. Bạn phải trả một khoản phí danh nghĩa cho tiền lương và các khoản thanh toán.
TiềnMinder
MoneyMinder là một phần mềm kế toán đơn giản với các tính năng và chức năng để điều hành một cơ quan từ thiện một cách nhanh chóng. Tình nguyện viên không có kinh nghiệm kế toán trước cũng có thể sử dụng công cụ này, giúp bạn tiết kiệm tiền cho người giữ sổ sách và người giữ sổ sách. Hơn nữa, công cụ này không có các tính năng phần mềm thủ quỹ phức tạp để giúp sử dụng dễ dàng hơn.
Các tính năng đáng chú ý của nó mà bạn nên biết là:
- Mô-đun kế toán để quản lý hồ sơ ngân hàng, giao dịch, quyết toán, báo cáo và chuyển khoản.
- Theo dõi việc gây quỹ, trả lại và thanh toán và nhanh chóng gửi email cho các bên liên quan.
- Tạo ngân sách hoặc chi tiêu dự báo dựa trên các tổ chức từ thiện và danh mục của bạn.
- Phân hệ Thư viện tài liệu lưu trữ hóa đơn, biểu mẫu, hồ sơ, các tài liệu khác và biểu mẫu quyết toán thuế
- Chuẩn bị báo cáo hàng năm, tiến hành kiểm toán và tính toán tổng số 990EZ.
Phần mềm đi kèm với đăng ký miễn phí cho các tác vụ cơ bản như theo dõi nhà tài trợ, quản lý nhóm và lập lịch. Bạn có thể đăng ký Pro nếu bạn cần một bộ đồ hoàn chỉnh cho cơ quan phi lợi nhuận của mình.
sách Zoho
Zoho Books là phần mềm kế toán phi lợi nhuận toàn diện dành cho các cơ quan phi lợi nhuận thuộc mọi quy mô. Cho dù đó là quỹ từ thiện mới hay tổ chức phi lợi nhuận toàn cầu, đều có các tính năng và mô hình định giá có thể mở rộng để phù hợp với nhu cầu của bất kỳ cơ quan nào cam kết vì mục đích chính đáng.
Bạn hoặc tình nguyện viên của bạn có thể dễ dàng và nhanh chóng thành lập một tổ chức phi lợi nhuận. Hiếm khi bạn cần một kế toán chuyên dụng hoặc một chuyên gia kế toán? Công cụ này giúp bạn trên con đường của mình bằng cách cung cấp các tính năng trong giao diện người dùng (UI) sạch sẽ. Hơn nữa, có một đội hỗ trợ miễn phí khi bạn gặp khó khăn và cần một giải pháp nhanh chóng.
Sách của Zoho giúp kế toán quỹ dễ dàng và trực quan. Bạn có thể tập trung vào các khoản tài trợ, quyên góp và sự kiện trong khi ứng dụng nhanh chóng quản lý và phân loại tất cả các quỹ quyên góp sắp tới.
lời xin lỗi
Một công cụ vững chắc khác cho kế toán phi lợi nhuận là Aplos. Hơn 40.000 tổ chức từ thiện sử dụng công cụ này để duy trì hoạt động như một tổ chức phi lợi nhuận và duy trì trạng thái miễn thuế của họ.
Dưới đây là những điểm nổi bật của gói web dành cho tổ chức phi lợi nhuận này:
- Kế toán quỹ thực
- Biểu đồ tài khoản linh hoạt
- Giám sát thu nhập, trợ cấp và quyên góp
- Lập ngân sách từ thiện theo thẻ hoặc quỹ
- Tạo báo cáo tài chính được cá nhân hóa cho các phòng ban, chiến dịch và dự án
- Xuất tệp ACH
- Phân bổ chi phí và thu nhập
- Theo dõi tài sản cố định
- Báo cáo biểu mẫu 990
Ngoài giải pháp kế toán trực tuyến toàn diện thông qua trình duyệt web hoặc điện thoại di động, Aplos còn nổi tiếng với dịch vụ kế toán phi lợi nhuận. Bạn có thể yêu cầu các dịch vụ theo yêu cầu khi cần xử lý các tài khoản khó hoặc khai thuế. Nhóm kế toán của nó cung cấp hồ sơ chính xác, báo cáo tài chính tốt hơn và các giải pháp đơn giản hóa.
Aplos cung cấp ba gói đăng ký khác nhau với thời gian dùng thử 15 ngày. Các gói này là Aplos Lite, Aplos Core+, Aplos Core và Advanced Accounting.
Hạt giống kế toán
Kế toán Seed là một phần mềm kế toán phi lợi nhuận tất cả trong một khác giúp các tổ chức từ thiện quản lý nhiều lớp nhiệm vụ và chiến dịch phi lợi nhuận. Công cụ này đã được điều chỉnh cụ thể theo nhu cầu của các tổ chức phi lợi nhuận và rất dễ sử dụng. Bạn thậm chí có thể đào tạo các tình nguyện viên của mình sử dụng công cụ này nếu bạn muốn tiết kiệm tiền thuê thêm nhân viên.
Các tính năng quan trọng nhất của các công cụ là:
- Quản lý kế toán quỹ bằng nhiều loại tiền tệ
- Quản lý nhiều chiến dịch gây quỹ, tài trợ và nhà tài trợ
- Hoạt động từ nhiều địa điểm
- Quản lý nhiều cơ quan từ thiện trong một công cụ tập trung
- Báo cáo không có mã
- Đóng tháng và năm nhanh chóng
- Gói thành công phi lợi nhuận của Salesforce (NPSP)
Bạn và nhóm của bạn có toàn quyền kiểm soát và giám sát chu kỳ quản lý tài chính của cơ quan từ thiện của bạn. Ngoài ra, một số tính năng cho phép bạn xem báo cáo tài chính, báo cáo quyên góp và khai thuế theo thời gian thực. Bằng cách này, bạn có thể nhanh chóng giải quyết các nhà tài trợ và các cơ quan cấp viện trợ, đồng thời nhận được nhiều khoản đóng góp từ thiện hơn.
ám ảnh
Akaunting là một công cụ kế toán phổ biến cho các dịch giả tự do và doanh nghiệp nhỏ. Là một cơ quan phi lợi nhuận nhỏ, bạn có thể dùng thử phần mềm kế toán phi lợi nhuận này nếu muốn giảm chi phí trong khi vẫn tuân thủ các chính sách nghiêm ngặt của quỹ từ thiện.
Các tính năng chính mà cơ quan từ thiện của bạn có thể tận dụng bao gồm:
- Bảng điều khiển cho tất cả các tài khoản
- Dịch vụ ngân hàng và thanh toán
- Báo cáo tùy chỉnh cho hồ sơ thuế như Mẫu 990
- Phân loại giao dịch
- theo dõi chi phí
Đăng ký miễn phí của nó cho phép bạn truy cập vào 1 hồ sơ người dùng và một hồ sơ kế toán. Ngoài ra, bạn nhận được lịch thanh toán miễn phí, hỗ trợ cộng đồng và tỷ giá hối đoái trực tiếp. Tuy nhiên, nếu bạn muốn dành tiền cho hoạt động kế toán phi lợi nhuận, bạn có thể nhận gói Premium Cloud với tài khoản không giới hạn và tất cả các tính năng của phần mềm Akaunting.
những từ cuối
Phần mềm kế toán cho các tổ chức phi lợi nhuận có lợi cho các tổ chức phi lợi nhuận về mặt quản lý tài nguyên. Những công cụ như vậy cũng giúp bạn dễ dàng nộp tờ khai thuế phù hợp để giữ nguyên trạng thái phi lợi nhuận của mình.
Sử dụng bất kỳ công cụ kế toán nào ở trên cho tổ chức phi lợi nhuận của bạn và tuân thủ luật phi lợi nhuận địa phương và quốc tế.
Bạn cũng có thể quan tâm đến Zoho Payroll để xử lý bảng lương phi lợi nhuận hoặc vì lợi nhuận.
