Phần mềm quản lý tài chính (FMS) kết nối, tạo, báo cáo và lưu trữ các giao dịch dòng tiền khác nhau trong toàn công ty.
Mục đích chính của bất kỳ phần mềm tài chính doanh nghiệp nào là đếm tiền lưu thông trong tổ chức, các nhà cung cấp và khách hàng có liên quan. Nó giúp thủ quỹ và quản lý tài chính quản lý dòng tài nguyên qua lại. Do đó, các doanh nghiệp thuộc mọi quy mô cần một giải pháp kế toán cơ bản để báo cáo các giao dịch tín dụng và ghi nợ.
Tại sao bạn cần phần mềm quản lý tài chính?
Trong nhiều năm, các công ty tin rằng giải pháp quản lý tài chính tất cả trong một chỉ dành cho doanh nghiệp và tập đoàn đa quốc gia. Tuy nhiên, quá trình suy nghĩ đã thay đổi khi nhiều nhà cung cấp phần mềm dưới dạng dịch vụ (SaaS) cung cấp các đăng ký FMS tại chỗ hoặc dựa trên đám mây mạnh mẽ với mức giá phải chăng để thu hút các doanh nghiệp.
Ngày nay, các công ty vừa và nhỏ cũng chọn FMS có khả năng mở rộng vì những lý do sau:
#1. Công cụ FMS trực tuyến hoặc ngoại tuyến có thể giúp loại bỏ các lỗi tài chính như nộp thừa hoặc nộp thiếu thuế, sai sót trong bảng lương, thanh toán thừa cho nhà cung cấp, v.v. Bằng cách này, công ty của bạn có thể ngừng thất thoát tiền một cách lãng phí và thay vào đó đầu tư vào các hoạt động.
#2. Các giải pháp FMS tiêu chuẩn được trang bị hệ thống báo cáo và phân tích tiên tiến. Nhóm quản lý có thể tạo báo cáo doanh thu kinh doanh khả thi chỉ bằng vài cú nhấp chuột để cho các nhà đầu tư thấy xu hướng tăng trưởng trong quá khứ, hiện tại và tương lai trên các sản phẩm và thị trường.
#3. Các doanh nghiệp vừa và nhỏ cần có phần mềm quản lý tài chính để tăng tính minh bạch về tài chính và dữ liệu trên tất cả các phòng ban. Nếu không, ban quản lý sẽ phải dựa vào phỏng đoán và mất kiểm soát đối với dòng tiền chảy ra khỏi công ty.
#4. Các nhà cung cấp FMS liên tục cập nhật các công cụ của họ khi các tiêu chuẩn kế toán và mã số thuế thay đổi trên toàn thế giới. Điều này giúp bạn không phải chỉ định một nhóm kế toán nhập thủ công các thay đổi về thuế hoặc thông lệ kế toán mới nhất vào sổ cái.
Các chức năng cơ bản của phần mềm quản lý tài chính
Bạn không thể tải xuống bất kỳ công cụ FMS trực tuyến nào. Công cụ phải cung cấp các tính năng và chức năng tiêu chuẩn để có được giá trị đồng tiền. Dưới đây là các tính năng bạn nên tìm kiếm trong một công cụ FMS lý tưởng:
#1. Mô-đun kế toán tổng hợp để xử lý các khoản phải trả (AP), bảng lương, các khoản phải thu (AR), sổ cái, v.v.
#2. FMS cũng nên bao gồm một công cụ quản lý tiền mặt, doanh thu và ngân quỹ chuyên dụng.
#3. Bạn cũng sẽ cần các tính năng như lập ngân sách, lên lịch và dự báo trong nền tảng FMS của mình.
#4. Để đảm bảo doanh nghiệp của bạn tuân thủ tất cả các quy định của địa phương và quốc tế, bạn cần có các công cụ quản trị, rủi ro và tuân thủ trong FMS.
Dưới đây là danh sách cuối cùng về các công cụ quản lý tài chính tốt nhất cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ (SMB).
Ngày làm việc
Workday là một thương hiệu nổi tiếng về các ứng dụng kinh doanh. Một trong những công cụ được đăng ký nhiều nhất là giải pháp quản lý tài chính. Các doanh nghiệp vừa và nhỏ sử dụng công cụ này để tập trung nhiều hơn vào việc phân tích và lập kế hoạch giao dịch tài chính hơn là xử lý chúng. Ngoài ra, Workday cập nhật các công cụ và tính năng của mình thường xuyên hơn để doanh nghiệp của bạn có thể luôn phù hợp trên thị trường.
Ngoài ra, Workday FMS sử dụng các công nghệ xử lý dữ liệu tiên tiến như học máy, lập mô hình dữ liệu đối tượng và điện toán trong bộ nhớ để phát hiện sự bất thường trong các giao dịch tài chính. Công cụ này cũng có thể cung cấp các đề xuất thông minh và khả thi dựa trên quy trình kinh doanh và tài chính của bạn.
Do đó, với hệ thống tài chính Workday, bạn cần dành ít thời gian hơn để quản lý các giao dịch và quy trình định tuyến. Bạn có thể đầu tư thời gian vào các lĩnh vực kinh doanh như tiếp thị và bán hàng để cải thiện việc tạo doanh thu.
Nguyên nhân
Nhân quả là một công cụ bảng tính đơn giản giống như Excel mà không có sự phức tạp của Excel. Nhóm kế toán và tài chính của bạn có thể sử dụng công cụ này để thực hiện các tính toán tài chính kinh doanh phức tạp như lập kế hoạch kịch bản, dự báo dữ liệu và lập mô hình dữ liệu. Ngoài ra, công cụ này cho phép hiển thị dữ liệu trực quan và tương tác trong bất kỳ văn bản, bảng và biểu đồ nào.
Bạn cũng có thể tích hợp Nhân quả với các nguồn dữ liệu kinh doanh như phần mềm kế toán, hệ thống ERP và cơ sở dữ liệu được lưu trữ. Điều này sẽ cho phép nhóm của bạn lấy dữ liệu từ những nguồn này và đưa dữ liệu trực tiếp hoặc dữ liệu lịch sử vào báo cáo kinh doanh.
Do đó, sản phẩm phù hợp cho các công ty khởi nghiệp, tổ chức phi lợi nhuận, công ty tiền điện tử, nhóm tài chính và nhóm tiếp thị.
Hiền nhân nguyên vẹn
Kể từ năm 1999, Intacct đã là nhà cung cấp dịch vụ hàng đầu cung cấp các công cụ FMS dựa trên đám mây tùy chỉnh cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Ngoài ra, đây còn là công ty tiên phong trong việc kết hợp tài chính kế toán với công nghệ đám mây và cung cấp các công cụ FMS trực tuyến có thể truy cập từ mọi nơi.
Ngoài ra, đây là nguồn ưu tiên cho các ứng dụng tài chính nâng cao cho AICPA hoặc Viện Kế toán Công chứng Hoa Kỳ.
Sage đã mua lại Intactt vào năm 2017 và gắn nhãn công cụ FMS là Sage nguyên vẹn. Nó đã trở thành một phần thiết yếu của Sage Business Cloud. FMS mới đi kèm với các lõi chương trình riêng biệt như Tài chính cốt lõi, Chức năng nâng cao, Bảng điều khiển & Báo cáo và Thanh toán để đáp ứng mọi nhu cầu của SMB toàn cầu.
xero
Xero là một công cụ kế toán mạnh mẽ cho phép các doanh nghiệp vừa và nhỏ nhập hóa đơn, gửi báo giá cho khách hàng, gửi hóa đơn cho khách hàng, số hóa biên lai với Hubdoc, đối chiếu hàng loạt giao dịch, v.v.
Tuy nhiên, bạn có thể đăng ký các tiện ích bổ sung của họ, chẳng hạn như Chi phí Khiếu nại, Phân tích và Dự án Theo dõi để biến công cụ kế toán của bạn thành một FMS mạnh mẽ. Hơn nữa, nó cung cấp các tính năng tích hợp bổ sung như theo dõi tài chính dự án, quản lý liên hệ, lưu trữ tệp an toàn, quản lý hàng tồn kho, v.v.
Xero cung cấp tất cả các chức năng kế toán và tài chính để giúp các doanh nghiệp vừa và nhỏ quản lý hoạt động của họ một cách hiệu quả và đạt được các mục tiêu về lợi nhuận. Với hơn 20 tính năng, Bảng điều khiển Xero sẽ giúp kiểm soát tài chính của công ty bạn.
Trang tổng quan chứa báo cáo lưu chuyển tiền tệ, số dư tài khoản, đối chiếu ngân hàng, hóa đơn chưa thanh toán và các sản phẩm kinh doanh cụ thể ở một nơi để bạn có thể theo dõi trạng thái kinh doanh của mình.
Hôn
Kiss không chỉ là một giải pháp quản lý tài chính khác. Nó là một công cụ hợp nhất cho phép nhóm tài chính của bạn làm mọi thứ mà một công cụ ERP không thể làm được. Ví dụ:
- Phê duyệt các dự án và đơn đặt hàng tuân thủ các nguyên tắc tài chính nội bộ và bên ngoài. Nhờ hệ thống dựa trên quy tắc này
- Bạn sẽ không bao giờ trì hoãn bất kỳ giao dịch mua hợp pháp nào, nhưng bạn sẽ luôn ngừng mua hàng lãng phí và không cần thiết.
- Bảo vệ dữ liệu kinh doanh nhạy cảm khỏi nhân viên có quyền truy cập vào các công cụ dựa trên vai trò và nhu cầu biết các công cụ cơ bản.
- Nhận tất cả dữ liệu tài chính và hoạt động của bạn trong một bảng điều khiển được đơn giản hóa để đưa ra quyết định thông minh hơn.
Ngoài ra, giao diện người dùng đồ họa (GUI) và các yếu tố trực quan của Kissflow cho phép các doanh nghiệp vừa và nhỏ tùy chỉnh liền mạch các ứng dụng tùy thuộc vào sản phẩm và dịch vụ do công ty cung cấp.
lực lượng tài chính
FinancialForce là một tên phổ biến khác để quản lý, lập kế hoạch và phân tích tài chính doanh nghiệp. FMS ERP của nó được phát triển trên nền tảng phát triển Salesforce dựa trên đám mây.
Phần mềm thông minh cho phép hệ thống FinancialForce ERP cung cấp trạng thái toàn diện và lấy khách hàng làm trung tâm của công ty. Hơn nữa, là một hệ thống FMS ERP hợp nhất, nó cung cấp phần đầu và phần cuối trong một không gian tập trung mà không tạo ra sự nghi ngờ về quy trình làm việc giữa các nhân viên.
Điều này cho phép nhóm quản lý truy cập dữ liệu đã hợp nhất để đưa ra quyết định quan trọng, trong khi nhân viên tuyến dưới có thể thực hiện nhiệm vụ của họ một cách hiệu quả. Hơn nữa, với công cụ FinancialForce, bạn không chỉ mang về nhà FMS mà còn cả đống công cụ kinh doanh, chẳng hạn như:
- Giải pháp tự động hóa cho PSA hoặc các dịch vụ chuyên nghiệp
- Giải pháp quản lý hàng tồn kho
- Hệ thống thanh toán và hóa đơn
- Hệ thống quản lý tài chính kế toán
Điều này cho phép nhóm kế toán, tài chính và quản lý của bạn luôn có quyền truy cập vào dữ liệu thời gian thực liên quan đến hoạt động và khách hàng.
Tài khoảnIQ
KontaIQ là một công cụ kế toán dựa trên đám mây giúp xử lý, thu thập và báo cáo dữ liệu tài chính thú vị và không có lỗi. Nó cung cấp các công cụ đơn giản nhưng mạnh mẽ để lập ngân sách, tự động hợp nhất, nộp thuế VAT kỹ thuật số, kiểm toán và quản lý dòng tiền.
Nhóm phát triển AccountsIQ đã phát triển sản phẩm, có tính đến nhu cầu của các thực thể kinh doanh có nhiều phòng ban làm việc trong các silo. Làm việc trong silo có thể gây bất lợi về tài chính cho các công ty vừa và nhỏ.
Với công cụ FMS này, các thực thể kinh doanh khác nhau của công ty bạn như Nhân sự, Bảng lương, Khoản phải thu, Khoản phải trả, Mua sắm, Cung cấp dịch vụ và Hàng tồn kho sẽ được bao phủ dưới một chiếc ô.
AccountsIQ đi kèm với 250 mẫu báo cáo, bảng điều khiển, gói báo cáo quản lý, liên kết Power BI và phần bổ trợ Excel. Hơn nữa, công cụ đi kèm với một công cụ có thể tùy chỉnh 6cấu trúc mã hóa chiều của BI i 3-sổ cái cấp. Cuối cùng, tất cả các tính năng này cho phép bạn sử dụng FMS để đo điểm chuẩn hiệu suất và báo cáo chi tiết trên tất cả các ngành kinh doanh.
Quản lý tài chính NetSuite
Nếu bạn cần một công cụ FMS sẽ dễ dàng tích hợp các quy trình bán hàng, văn phòng hỗ trợ và dịch vụ của công ty bạn, bạn có thể dùng thử NetSuite Quản lý Tài chính. Khả năng quản lý tài chính toàn diện và đã được chứng minh của nó đưa bất kỳ doanh nghiệp nào vượt qua các công cụ kế toán thông thường.
Phần mềm tài chính NetSuite giúp:
- Chốt sổ sách tài chính nhanh chóng, không sai sót
- Tính năng quản lý chi phí mở rộng
- Quản lý doanh thu hợp lý và có thể kiểm toán
- Thông tin chi tiết tổng thể và theo thời gian thực về sức khỏe tài chính của công ty bạn
Công cụ này dựa trên đám mây, nhờ đó nhân viên và người quản lý doanh nghiệp có quyền truy cập vào dữ liệu họ cần từ các địa điểm ở xa. Không cần cài đặt bất kỳ phần mềm độc lập nào và tất cả các tác vụ có thể được thực hiện từ một ứng dụng web nhẹ.
Nó chứa tất cả các mô-đun và công cụ cần thiết cho kế toán, thanh toán, lập ngân sách, lập kế hoạch, báo cáo tài chính, báo cáo doanh thu, v.v.
những từ cuối
Phần mềm quản lý tài chính rất quan trọng đối với công cụ hoạch định nguồn lực doanh nghiệp tổng thể (ERP) của công ty. FMS cùng với hệ thống ERP tích hợp dữ liệu tài chính và hoạt động vào một hệ thống phần mềm trung tâm mà các bên liên quan và nhà quản lý kinh doanh có thể tham khảo để đưa ra quyết định.
Bạn có thể bắt đầu với bất kỳ công cụ nào để quản lý tiền của công ty được liệt kê ở trên. Hơn nữa, những công cụ này giúp bạn chuyển đổi doanh nghiệp của mình thành doanh nghiệp kỹ thuật số để xử lý dữ liệu tài chính tốt hơn đồng thời tuân thủ các tiêu chuẩn toàn cầu.
