Rõ ràng là tổ chức và lưu giữ thông tin là những kỹ năng cơ bản cần có trong công việc, cũng như trong cuộc sống hàng ngày.
Nhưng làm thế nào để làm điều đó hiệu quả và dễ dàng? Là tốt hơn để giữ tất cả các dữ liệu trên giấy hoặc máy tính? Đây là một câu hỏi không có câu trả lời đúng. Tuy nhiên, nếu bạn quan tâm đến việc giữ thông tin qua các tài nguyên kỹ thuật số, bạn có thể thấy bài viết này hữu ích.
Tại đây bạn có thể tìm thấy 11 ứng dụng, điều này sẽ giúp cuộc sống của bạn dễ dàng hơn một chút. Vâng, tôi đang nói về ứng dụng bảng tính iOS và Android!
Microsoft Excel
Đây là ứng dụng phổ biến nhất để giữ dữ liệu. Khoảng 75% các công ty hàng đầu sử dụng Microsoft Excel hàng ngày. Và nó xứng đáng với tất cả sự tin tưởng mà nó có.
Trước hết, nó nổi tiếng với giao diện tương đối dễ dàng. Tuy nhiên, nếu đây là trải nghiệm đầu tiên của bạn với các ứng dụng bảng tính, có lẽ bạn sẽ cần một chút thời gian để làm quen với nó.
Thứ hai, bạn có thể chia sẻ tất cả các biểu đồ, infographics và ngân sách với bạn bè hoặc đồng nghiệp của mình chỉ bằng một nút bấm. Các tài liệu có thể được chỉnh sửa bởi một người, cũng như một nhóm người, rất thuận tiện cho những người làm việc tập thể.
Bạn cũng có thể thích: 11 ứng dụng tốt nhất để cân bằng sổ séc cho Android và iOS.
Google Sheets
Ứng dụng này có thể được mô tả như là Microsoft Excel Microsoft mới. Thật vậy, có nhiều đặc điểm chung.
Tất cả các ứng dụng Google đều có giá trị và được tôn trọng cho các tùy chọn lưu tự động của chúng. Bạn không cần nhớ để lưu những gì bạn đã nhập – ứng dụng sẽ làm điều đó cho bạn. Chỉ cần tập trung vào công việc của bạn.
Hơn thế nữa, Google Sheets quan tâm đến bảo mật dữ liệu. Chẳng hạn, bạn có thể tạo một 4-Mã số. Sau khi bạn làm điều đó, tài liệu này an toàn và chỉ những người biết mã mới có thể xem và chỉnh sửa nó.
Điều này làm cho Google Sheets trở thành một ứng dụng hoàn hảo để lưu giữ dữ liệu cực kỳ quan trọng.
Tại đây bạn có thể tạo biểu đồ, đồ họa thông tin và nhiều thứ khác giúp trình bày bất kỳ loại dữ liệu nào một cách đơn giản. Coda có một giao diện thân thiện sẽ cố gắng hiểu sở thích của bạn và cho bạn lời khuyên và hướng dẫn. Tính năng chính của Coda chanh là nó có thể tạo liên kết giữa các tài liệu bạn tạo. Chức năng này cung cấp một khởi đầu cho một hệ thống tài liệu, biểu đồ và các dạng thông tin mạnh mẽ khác. Mọi thay đổi bạn thực hiện trong một tài liệu sẽ tự động xuất hiện trong các tài liệu khác, miễn là chúng được kết nối. Văn phòng WSP được đánh giá vào năm 2019 là ứng dụng Office tốt nhất dành cho thiết bị di động. Và nó xứng đáng được xếp hạng này chủ yếu vì một loạt các chức năng thường không có sẵn cho các ứng dụng di động. Nó lưu dữ liệu trong PDF, hoàn hảo cho hầu hết người dùng. Tất cả các mẫu đều miễn phí, điều duy nhất bạn cần làm là tải chúng xuống. Nhân tiện, WSP Office là một trong những ứng dụng nhỏ nhất được đề cập trong danh sách – kích thước của nó là khoảng 36 MB! Đôi khi dường như không thể có một ứng dụng mạnh mẽ như vậy lại nhỏ đến vậy. Nhưng nó là, và bạn phải sử dụng cơ hội này. Tất cả chúng có thể được tải lên trong Quip và tích hợp. Trên thực tế, đây là chức năng duy nhất làm cho ứng dụng này trở nên khác biệt so với các ứng dụng khác được đề cập trong danh sách. Nhưng tính năng này được chờ đợi từ lâu đến nỗi ứng dụng này có thứ hạng cao là 4.0 trong Google Play và 4.5 trong Cửa hàng ứng dụng. Zoho cung cấp cho bạn rất nhiều mẫu và tính năng để lựa chọn. Nó có một hướng dẫn chi tiết đặc biệt cho những người sử dụng loại ứng dụng này lần đầu tiên. Hơn thế nữa, Zoho Sheet giúp bạn tạo thiết kế cho các bảng tính bạn thực hiện. Chẳng hạn, bạn có thể chọn màu sắc, hình dạng và hình ảnh và thêm chúng vào bảng tính. Điều này đặc biệt hữu ích cho các bài thuyết trình. Một tính năng hay khác là chế độ tối, giúp bạn thoải mái làm việc vào ban đêm. Ứng dụng này có sẵn trong App Store và Google Play.
Coda
Nếu bạn đang tìm kiếm một ứng dụng sẽ giúp bạn hiệu quả và dễ dàng hình dung thông tin, Coda là một giải pháp hoàn hảo.
Văn phòng WSP
Ứng dụng này kết hợp tất cả các chức năng có thể mà nhân viên văn phòng có thể cần: bảng tính, tài liệu, infographics, Word và nhiều chức năng khác.
Quất
Nếu bạn có nhiều tài liệu (như bản trình bày, tệp Word và biểu đồ) thống nhất theo cùng một chủ đề và bạn cần tích hợp chúng, Quip sẽ dễ dàng làm điều đó. Không có vấn đề gì nếu bạn làm việc với các loại tài liệu khác nhau.
Tấm Zoho
Đây là một giải pháp tốt nếu bạn có một số tài liệu, nhưng bạn khó có thể quyết định về cách tổ chức chúng.
Đây là một ứng dụng bảng tính khác, được tích hợp rất nhiều chức năng cần thiết trong văn phòng. Bạn có thể tạo, chia sẻ và chỉnh sửa tập thể hoặc tự mình.
Nếu bạn đang tìm kiếm một ứng dụng bảng tính cơ bản, dễ sử dụng và miễn phí, hãy thử Bảng tính đơn giản. Nó không chứa bất kỳ chức năng gốc nào, chỉ những chức năng cơ bản nhất – tạo bảng tính, chỉnh sửa và chia sẻ chúng với những người khác. Các cơ hội để thiết kế cũng bị hạn chế. Tuy nhiên, bạn có thể chọn màu sắc và thêm một số hình dạng đơn giản.
Bạn cũng có thể kiểm tra: 7 Ứng dụng ngân sách phong bì tốt nhất cho Android và iOS
