Google Keep là một ứng dụng tuyệt vời cho phép bạn sắp xếp các ghi chú, danh sách hoặc ghi chú nhanh chóng. Nó được tích hợp vào hầu hết các điện thoại Android hiện đại, và nó miễn phí và dễ sử dụng. Tuy nhiên, ứng dụng này không lý tưởng vì nó không có thứ tự.
Nếu bạn muốn biết cách tạo thư mục trên Google Keep, bạn sẽ thất vọng. Thật không may, điều đó là không thể, cho đến bây giờ (tháng 1 năm 2020). Có nhiều cách khác để định cấu hình ghi chú Google Keep và chúng tôi sẽ chỉ cho bạn những cách hiệu quả nhất.
Đọc tiếp để tìm hiểu cách đặt hàng Google Keep bằng cách sử dụng thẻ, tệp, ghim và hơn thế nữa.
Sử dụng nhãn
Đảm bảo cập nhật Google Keep của bạn lên phiên bản mới nhất bằng cách sử dụng cửa hàng ứng dụng chính thức trên thiết bị của bạn. Nó đây rồi Google Play Store y Apple Cửa hàng ứng dụng Liên kết. Bởi vì ứng dụng không có phân loại thư mục gốc, bạn phải lén lút.
May mắn thay, có rất nhiều cơ hội để sắp xếp một cách sáng tạo các ghi chú của bạn trong Google Keep, ngay cả khi không có thư mục thực tế. Bạn có thể sử dụng nhiều nhãn, thậm chí nhiều nhãn cho ghi chú của mình. Đây là cách sử dụng thẻ Google Keep:
- Khởi chạy ứng dụng Google Keep trên thiết bị của bạn.
- Mở ghi chú bạn muốn gắn thẻ.
- Nhấn vào biểu tượng ba chấm ở góc dưới bên phải màn hình của bạn.
- Chọn Nhãn hoặc Thêm Nhãn nếu bạn đang ở trong trình duyệt.
- Nhập tên của nhãn và chọn Tạo "tên nhãn". Nếu bạn đã có nhãn, hãy chọn hộp bên cạnh.
- Đó là ứng dụng sẽ tự động thêm nó.
Sử dụng mã màu
Tất cả chúng ta đều có những cách tổ chức khác nhau, bao gồm ghi chú và nhắc nhở. Bạn có thể sử dụng mã màu trong Google Keep, đây là một tính năng được nhiều người đánh giá cao. Theo mặc định, tất cả các ghi chú của bạn là màu trắng, với các chữ màu đen.
Bạn có thể thay đổi màu nền của ghi chú và sắp xếp chúng theo màu. Làm theo các bước để làm điều này:
- Bắt đầu Google Keep.
- Chọn ghi chú bạn muốn chỉnh sửa.
- Chọn Khác, sau đó chạm vào màu bạn muốn.
- Nếu bạn sử dụng trang web Google Keep, hãy nhấn hoặc nhấp vào ghi chú của bạn và sau đó chọn tùy chọn Thay đổi màu bên dưới. Chọn một màu, và nó sẽ ngay lập tức thay đổi.
Mã màu là tuyệt vời và áp dụng ở mọi nơi. Nhớ trường khi bạn có thể sử dụng nhãn dán màu cho các mục đích khác nhau. Bạn có thể chỉ định màu cho từng loại ghi chú (ví dụ: màu đỏ cho công việc, màu xanh lá cây cho hoạt động, màu xanh lam cho phim, v.v.)
Sử dụng chức năng tập tin
Bạn cũng có thể lưu trữ ghi chú và lưu chúng cho lần sau. Bạn chắc chắn có một số ghi chú không cần thiết ngay lập tức, nhưng bạn cũng không muốn vứt chúng đi. Thêm ghi chú vào Tệp rất dễ dàng, hãy làm theo các bước:
- Khởi chạy trang web hoặc ứng dụng Google Keep.
- Trong ứng dụng, nhập ghi chú bạn muốn lưu trữ.
- Sau đó chạm vào nút Tệp ở phía trên bên phải màn hình của bạn.
- Nếu bạn sử dụng một trang web, nhập ghi chú và chọn tùy chọn Lưu trữ.
Bạn có thể dễ dàng truy cập Lưu trữ:
- Trên thiết bị di động, chạm vào biểu tượng ở góc trên bên trái màn hình (menu hamburger).
- Từ menu thả xuống, chọn Tệp.
- Bạn sẽ thấy tất cả các mục lưu trữ trong cửa sổ này.
Một số người sẽ nói rằng tùy chọn Lưu trữ thay thế chức năng thư mục bị thiếu trong Google Keep.
Sử dụng ghim
Ghim cũng là một cách thuận tiện để sắp xếp ghi chú trong Google Keep. Bạn có thể sử dụng nó để đặt các ghi chú quan trọng ở đầu ứng dụng để hiển thị tốt hơn. Các yếu tố nhúng này sẽ ở trên đầu nếu bạn thêm ghi chú sau. Thực hiện theo các bước để nhúng ghi chú Google Keep:
- Mở Google Keep.
- Chọn ghi chú
- Chạm vào biểu tượng Ghim ở góc trên bên phải màn hình (đầu tiên bên trái).
- Nếu bạn sử dụng một trang web, hãy nhập ghi chú bạn muốn ghim và nhấp vào tùy chọn Ghim.
Tùy chọn này rõ ràng vì nó cho phép bạn ưu tiên các lời nhắc quan trọng nhất của mình.
Cuối cùng, bạn có thể quản lý mọi thứ với danh sách dấu đầu dòng và danh sách tác vụ trong Google Keep. Danh sách tác vụ có một hộp kiểm bên cạnh mục danh sách để bạn có thể kiểm tra khi hoàn thành. Bạn cũng có thể chuyển đổi các ghi chú hiện có sang danh sách nhiệm vụ nếu bạn muốn. Trên các trang web, chúng được gọi là hộp kiểm và trên thiết bị di động, chúng là hộp kiểm.
Danh sách dấu đầu dòng không tồn tại, nhưng bạn có thể thêm dấu hoa thị hoặc dấu gạch nối vào ghi chú của mình. Khi bạn di chuyển đến một dòng khác theo biểu tượng, Google Keep sẽ sao chép những gì bạn đã thêm trước đó.
Luôn tổ chức với Google Keep
Thành thật mà nói, tôi đã sử dụng Google Keep mỗi ngày trong nhiều tháng và đây là một ứng dụng tiện dụng. Ngay cả khi bạn không có thư mục, bạn cũng không cần nó. Bạn có thể sử dụng tất cả các công cụ khác để lợi thế của bạn, một số trong đó có thể thay thế các chức năng thư mục thông thường.
Google chắc chắn sẽ tiếp tục cải thiện ứng dụng này và có thể họ sẽ giới thiệu một thư mục trong tương lai. Hãy cho chúng tôi những gì bạn nghĩ về ứng dụng này trong phần bình luận bên dưới.
