Mặc dù có một số danh sách các ứng dụng phải được tạo ra, tôi tin rằng có những ứng dụng cho tất cả mọi người và mọi thứ. Có những khác biệt tinh tế cho phép người dùng thay đổi các khía cạnh khác nhau của ứng dụng và biến nó thành của riêng họ. Hai ứng dụng là Apple Nhắc nhở và Todoist mà chúng tôi sẽ so sánh.
Cái nào là dành cho bạn? Đó là một câu hỏi mà hầu hết mọi người không thể trả lời. Apple Lời nhắc tiếp theo là AppleDesign và các chính sách công việc, cung cấp một ứng dụng tác vụ đơn giản, nhanh chóng và dễ sử dụng. Todoist muốn cung cấp kiểm soát chi tiết đối với các khía cạnh khác nhau của danh sách và nhiệm vụ cá nhân.
Hãy bắt đầu
Giao diện người dùng
Apple Lời nhắc đã bị bỏ qua cho đến khi ra mắt iOS 13. Đó là lúc anh nhận được một đánh giá quan trọng để tốt hơn. Giao diện người dùng được cải tiến thêm với bốn danh sách thông minh đã sẵn sàng để thêm vào. Bạn có thể dễ dàng tạo danh sách mới với các biểu tượng và màu sắc đặc biệt.
Danh sách thông minh khá rõ ràng. Nó chứa bốn tùy chọn: hôm nay cho tất cả các nhiệm vụ của một ngày cụ thể, được lên lịch cho các nhiệm vụ trong tương lai, được đánh dấu là thể hiện tầm quan trọng và tất cả cho các nhiệm vụ đang chờ xử lý.
Todoist đi kèm với danh sách thông minh của riêng mình. Ngoài bình thường, tôi thích nó 7 Ngày hôm sau, cho phép bạn nhìn thấy toàn bộ tuần của bạn trong nháy mắt. Điều này có chế độ xem danh sách xung đột với màn hình lưới Nhắc nhở. Mặt khác, nó có thể được gấp lại.
Todoist đi kèm với nhiều chủ đề và biểu tượng để lựa chọn.
Tạo nhiệm vụ, danh sách, dự án
Lời nhắc hỗ trợ ngôn ngữ tự nhiên, có nghĩa là bạn cũng có thể thêm các tác vụ bằng Siri. Bạn có thể tạo một danh sách trên trang chủ, nhưng để tạo một tác vụ, trước tiên bạn phải chọn danh sách đó. Khi bạn nhập một ngày hoặc thời gian, nó sẽ chuyển sang màu xanh.
Nhấn vào biểu tượng thông tin 'i' bất cứ lúc nào để thêm chi tiết như ghi chú, liên kết, hình ảnh và đặt mức độ ưu tiên. Bạn có thể đặt lời nhắc dựa trên thời gian hoặc địa điểm trong Nhắc nhở và Todoist.
Bạn cũng có thể chia một nhiệm vụ thành nhiều nhiệm vụ ở đây. Dễ dàng và đơn giản Một tính năng thú vị là 'Ghi nhớ tôi khi bạn gửi tin nhắn' nơi bạn có thể chọn danh bạ, nếu được kích hoạt. Lần sau khi bạn gửi tin nhắn, bạn sẽ thấy lời nhắc này trong iMessage.
Todoist làm tất cả những điều đó và những người khác. Todoist có một Dự án thay vì một danh sách nơi bạn có thể tạo các tác vụ và nhiệm vụ bằng cách chạm vào biểu tượng màu đỏ + đỏ lớn từ bất kỳ màn hình nào. Không cần phải tìm kiếm. Todoist cũng hỗ trợ ngôn ngữ tự nhiên với Siri hoặc loại. Không có biểu tượng thông tin lưu trữ một liên lạc.
Bạn có thể chọn ngày, thời gian, dự án, mức độ ưu tiên và thậm chí là nhãn tùy chỉnh ở đó. Chạm vào tác vụ trong Dự án để thêm các nhiệm vụ hoặc thực hiện thay đổi.
Sau đó, bạn có thể đính kèm các tệp, ghi chú và những người trong nhóm hoặc nhóm của bạn vào nhiệm vụ hoặc dự án một cách dễ dàng. Mọi người trong nhóm của bạn có thể thêm, chỉnh sửa và nhận xét về các nhiệm vụ. Hợp tác là trái tim của Todoiost. Nó được xây dựng để mở rộng quy mô với các thiết bị trong tâm trí.
Bạn cũng có thể chia sẻ danh sách với Nhắc nhở, nhưng nó chỉ hoạt động với người dùng iCloud. Và nó không được xây dựng theo quy mô như Todoist, được trang bị quyền quản trị và quyền kiểm soát trong các kế hoạch của công ty (nhiều hơn về sau).
Quản lý các nhiệm vụ, dự án và các phần
Nhắc nhở hỗ trợ chức năng kéo và thả. Bạn có thể di chuyển các nhiệm vụ theo các nhiệm vụ khác để biến chúng thành các nhiệm vụ. Để di chuyển nó trở lại, bạn phải kéo các nhiệm vụ con trên cái chính. Tôi đã dành 10 phút để tìm hiểu.
Nhiệm vụ di chuyển trong Todoist dễ dàng hơn. Sau đó, bạn có thể nhóm các nhiệm vụ theo mức độ ưu tiên và nhãn. Nhãn tạo điều kiện cho việc kết nối hai nhiệm vụ là một phần của danh sách hoặc dự án khác nhau. Thêm một nhóm hoặc thành viên gia đình vào hỗn hợp và quản lý các nhiệm vụ dễ dàng hơn nhiều. Nhắc nhở chỉ có 4 mức độ ưu tiên và bạn cũng không thể tạo cái mới.
Mở danh sách và nhấn vào biểu tượng ba chấm để chia sẻ nó với những người khác trong Nhắc nhở. Bạn không thể chia sẻ các nhiệm vụ hoặc nhiệm vụ riêng lẻ hoặc mời người khác theo cách đó.
Todoist không chỉ cho phép bạn chia sẻ dự án với người khác mà còn có thể giao nhiệm vụ cá nhân cho các thành viên trong nhóm. Sau đó, họ có thể nhận xét và chia sẻ ý kiến của mình về một nhiệm vụ cụ thể hoặc xem xét lại sau khi hoàn thành.
Sau đó là một phần. Các phần cho phép bạn chia một danh sách thành các phần để bạn có thể phân chia các nhiệm vụ giữa chúng. Quản lý công việc tốt hơn.
Nền tảng và giá cả
Apple Lời nhắc hoàn toàn miễn phí, miễn là bạn có dung lượng trong tài khoản iCloud của mình. Mặt khác, như mọi người Apple ứng dụng, chỉ có sẵn trong Apple Sản phẩm Có một phiên bản web mà bạn có thể truy cập thông qua iCloud. Nếu iCloud đang hoạt động Windowssẽ được đồng bộ hóa
Todoist cung cấp các ứng dụng cho Android, iOS, Windows, macOS và Linux. Sau đó, có các bổ sung và tiện ích mở rộng cho các trình duyệt phổ biến và thậm chí cả các tiện ích bổ sung email cho Gmail và Outlook. Các gói miễn phí không hỗ trợ nhắc nhở và giới hạn số lượng dự án, thành viên nhóm và nhãn. Kế hoạch chuyên nghiệp nào $ $ 3 mỗi tháng cho mỗi người dùng và gói nhóm có vai trò quản trị viên sẽ bị tính phí $ 5 mỗi người mỗi tháng.
Cứ làm đi
Apple Lời nhắc tuyệt vời cho những người trong nền Apple Hệ sinh thái và hầu hết làm việc một mình hoặc với bạn bè và gia đình. Todoist phù hợp hơn cho các cá nhân và đội chuyên nghiệp. Với các tính năng bổ sung, chẳng hạn như tạo các tác vụ để thực hiện qua email, vai trò quản trị viên và thành viên, kiểm soát chi tiết về cách các dự án và nhiệm vụ được chia sẻ hoặc ai có thể nhận xét, Todoist đã giúp đỡ.
Tiếp theo: Nhấp vào liên kết bên dưới để tìm hiểu cách Reminder và Todoist so sánh với ứng dụng Microsoft To-do.
