Mặc dù có một số ứng dụng danh sách việc cần làm, tôi nghĩ có một ứng dụng cho tất cả mọi người và mọi thứ. Có những khác biệt tinh tế cho phép người dùng điều chỉnh các khía cạnh khác nhau của ứng dụng và biến nó thành của riêng họ. Hai ứng dụng như vậy là Apple Nhắc nhở và Todoist mà chúng tôi sẽ so sánh.
Cái nào cho bạn? Đó là câu hỏi mà hầu hết mọi người không thể trả lời. Apple Nhắc nhở sau AppleChính sách thiết kế và làm việc của cung cấp, cung cấp một ứng dụng đơn giản, nhanh chóng và dễ sử dụng. Todoist muốn cung cấp kiểm soát chi tiết đối với các khía cạnh khác nhau của danh sách và các nhiệm vụ riêng lẻ.
Hãy bắt đầu nào.
Giao diện người dùng
Apple bỏ qua Nhắc nhở cho đến khi ra mắt iOS 13. Điều đó khi nhận được một cuộc đại tu lớn để tốt hơn. Giao diện người dùng được tinh chỉnh hơn với bốn danh sách thông minh sẵn sàng để thêm tác vụ. Bạn có thể dễ dàng tạo một danh sách mới với một biểu tượng và màu tùy chỉnh.
Danh sách thông minh là tự giải thích. Nó chứa bốn tùy chọn – Hôm nay cho tất cả các nhiệm vụ cho một ngày cụ thể, Được lên lịch cho các nhiệm vụ trong tương lai, các nhiệm vụ được gắn cờ biểu thị tầm quan trọng và Tất cả cho các nhiệm vụ đang chờ xử lý.
Todoist đi kèm với bộ danh sách thông minh của riêng mình. Ngoài thường lệ, tôi thích Next 7 Ngày, cho phép bạn xem toàn bộ tuần của bạn trong nháy mắt. Nó có chế độ xem danh sách trái ngược với chế độ xem lưới Reminder. Mặt khác, nó có thể đóng mở.
Todoist đi kèm với nhiều chủ đề và biểu tượng để lựa chọn.
Tạo nhiệm vụ, danh sách, dự án
Lời nhắc hỗ trợ ngôn ngữ tự nhiên, có nghĩa là bạn cũng có thể thêm các tác vụ bằng Siri. Bạn có thể tạo danh sách trên trang chính, nhưng để tạo các tác vụ, bạn sẽ cần chọn một danh sách trước. Khi bạn nhập một ngày hoặc thời gian, nó sẽ chuyển sang màu xanh.
Chạm vào biểu tượng thông tin ‘i bất cứ lúc nào để thêm chi tiết như ghi chú, liên kết, hình ảnh và đặt mức độ ưu tiên. Bạn có thể đặt lời nhắc dựa trên thời gian hoặc vị trí trong cả Nhắc nhở và Todoist.
Bạn cũng có thể chia một nhiệm vụ duy nhất thành nhiều nhiệm vụ ở đây. Dễ dàng và đơn giản. Một tính năng thú vị là 'Nhắc tôi khi nhắn tin' nơi bạn có thể chọn một số liên lạc, nếu được bật. Lần tới khi bạn nhắn tin cho anh ấy / cô ấy, bạn sẽ thấy lời nhắc này trong iMessage.
Todoist làm tất cả những điều đó và một số điều nữa. Todoist có Dự án thay vì danh sách nơi bạn có thể tạo các tác vụ và nhiệm vụ bằng cách nhấn vào biểu tượng ‘+ màu đỏ lớn từ bất kỳ màn hình nào. Không cần phải đi sâu vào. Todoist cũng hỗ trợ ngôn ngữ tự nhiên với Siri hoặc loại. Không có biểu tượng thông tin lưu một vòi.
Bạn có thể chọn ngày, giờ, dự án, mức độ ưu tiên và thậm chí nhãn tùy chỉnh ngay tại đó. Chạm vào tác vụ bên trong Project để thêm nhiệm vụ hoặc thay đổi.
Sau đó, bạn có thể đính kèm tệp, ghi chú và những người trong nhóm hoặc nhóm của bạn vào nhiệm vụ hoặc dự án đó một cách dễ dàng. Mọi người trong nhóm của bạn có thể thêm, chỉnh sửa và nhận xét về các nhiệm vụ. Hợp tác là trung tâm của Todoiost. Nó được xây dựng để mở rộng quy mô với các đội trong tâm trí.
Bạn cũng có thể chia sẻ danh sách với Nhắc nhở, nhưng nó chỉ hoạt động với người dùng iCloud. Và nó không được xây dựng theo quy mô như Todoist, đi kèm với quyền quản trị và quyền kiểm soát trong các kế hoạch doanh nghiệp (sẽ nói thêm về điều đó sau).
Quản lý nhiệm vụ, dự án và phần
Nhắc nhở hỗ trợ chức năng kéo và thả. Bạn có thể di chuyển một tác vụ theo cách khác để biến nó thành một nhiệm vụ con. Để di chuyển nó trở lại, bạn sẽ phải kéo các nhiệm vụ con trên chính. Tôi đã lãng phí 10 phút để cố gắng tìm ra nó.
Di chuyển các nhiệm vụ xung quanh trong Todoist đơn giản hơn. Bạn có thể nhóm các nhiệm vụ theo ưu tiên và nhãn. Nhãn giúp dễ dàng kết nối hai tác vụ là một phần của danh sách hoặc dự án khác nhau. Thêm nhóm hoặc thành viên gia đình vào hỗn hợp, và quản lý các nhiệm vụ dễ dàng hơn nhiều. Nhắc nhở chỉ có 4 mức độ ưu tiên, và bạn có thể tạo ra những cái mới.
Mở một danh sách và nhấn vào biểu tượng ba chấm để chia sẻ nó với người khác trong Nhắc nhở. Bạn có thể chia sẻ các nhiệm vụ hoặc nhiệm vụ riêng lẻ hoặc mời người khác theo cách đó.
Todoist không chỉ cho phép bạn chia sẻ các dự án với người khác mà còn có thể phân công các nhiệm vụ riêng lẻ cho các thành viên trong nhóm. Sau đó, họ có thể nhận xét và chia sẻ ý kiến của mình về nhiệm vụ cụ thể đó hoặc kiểm tra xem nó đã hoàn thành chưa.
Sau đó là các phần. Các phần cho phép bạn chia một danh sách thành nhiều phần để bạn có thể phân chia các nhiệm vụ giữa chúng. Quản lý công việc tốt hơn.
Nền tảng và giá cả
Apple Lời nhắc hoàn toàn miễn phí khi sử dụng miễn là bạn có dung lượng trong tài khoản iCloud. Mặt khác, như tất cả Apple ứng dụng, nó chỉ có sẵn trên Apple các sản phẩm. Có một phiên bản web mà bạn có thể truy cập thông qua iCloud. Nếu bạn có iCloud trên Windows, nó sẽ đồng bộ.
Todoist cung cấp ứng dụng cho Android, iOS, Windows, macOS và Linux. Sau đó, có các addon và tiện ích mở rộng cho các trình duyệt phổ biến và thậm chí các plugin email cho Gmail và Outlook. Gói miễn phí không hỗ trợ nhắc nhở và hạn chế số lượng dự án, thành viên nhóm và nhãn. Kế hoạch chuyên nghiệp sẽ tiêu tốn của bạn $3 mỗi tháng cho mỗi người dùng và các kế hoạch nhóm với vai trò quản trị viên sẽ có giá $5 mỗi người mỗi tháng.
Cứ làm đi
Apple Nhắc nhở là tuyệt vời cho những người sâu bên trong Apple hệ sinh thái và chủ yếu làm việc một mình hoặc với bạn bè và các thành viên gia đình. Todoist phù hợp hơn cho các cá nhân và đội chuyên nghiệp. Với các tính năng bổ sung như tạo các nhiệm vụ cần làm từ email, vai trò quản trị viên và thành viên, kiểm soát chi tiết về cách các dự án và nhiệm vụ được chia sẻ hoặc ai có thể nhận xét, Todoist đã giúp bạn được bảo vệ.
Tiếp theo: Nhấp vào các liên kết bên dưới để tìm hiểu cách Reminder và Todoist so sánh với ứng dụng Microsoft To-do.
