Việc xử lý bảng lương trong một công ty phần lớn là trách nhiệm của bộ phận nhân sự. Quá trình đóng dấu mối quan hệ công việc – thù lao này có ngôn ngữ riêng của nó. Bảng thuật ngữ này liệt kê các thuật ngữ cần thiết cần biết khi nói đến bảng lương.
Payslip / paylip / phiếu lương: tài liệu này được trao cho nhân viên hàng tháng và bao gồm các khoản đóng góp bắt buộc và quy ước. Phiếu lương phải bao gồm một số thông tin bắt buộc nhất định như: danh tính của người sử dụng lao động, danh tính, việc làm và cấp bậc của nhân viên, số giờ làm việc (bao gồm cả số giờ bổ sung), thù lao (tổng và ròng), ngày chi trả, các khoản đóng góp và các khoản đóng góp an sinh xã hội được phân loại theo loại hình (sức khỏe, tai nạn lao động, v.v.) hoặc tổng số tiền mà người sử dụng lao động phải trả.
Kế toán tiền lương: đây là bản ghi lại tất cả các khoản phí mà một công ty phải trả. Điều này bao gồm tổng tiền lương, chi phí xã hội và chủ lao động, nhưng cũng bao gồm thuế khấu trừ.
Thỏa thuận tập thể: nó là một thỏa thuận pháp lý được ký kết giữa người sử dụng lao động và một hoặc nhiều công đoàn của người lao động. Nó xác định điều kiện làm việc của nhân viên trong một lĩnh vực nhất định (hợp đồng lao động, tiền lương, nghỉ phép, sa thải, v.v.). Thỏa ước tập thể áp dụng cho người lao động phải được ghi trong phiếu lương của họ.
Đóng góp xã hội : chúng tương ứng với các khoản thanh toán của người sử dụng lao động và người lao động cho các cơ quan thu phí nhằm tạo điều kiện cho người lao động được hưởng lợi từ bảo trợ xã hội. Những đóng góp này bao gồm cả đóng góp của người sử dụng lao động và người lao động và đóng góp vào việc tài trợ cho các phúc lợi xã hội như bảo hiểm y tế, lương hưu hưu trí hoặc bảo hiểm thất nghiệp.
Tuyên bố xã hội danh nghĩa (DSN): đó là một bản sao kê hàng tháng, được lập trực tuyến và được lập từ phiếu lương. Nó được sử dụng để trả các khoản đóng góp xã hội và truyền dữ liệu về nhân viên của bạn (công việc được giữ, thù lao được trả, báo cáo về các sự kiện như ngừng việc, v.v.) cho các tổ chức xã hội khác nhau (Urssaf, Pôle emploi, CPAM, v.v.). ). Trong hầu hết các trường hợp, DSN thay thế DADS-U (bản kê khai dữ liệu thống nhất hàng năm).
Gia công biên chế: hoạt động này bao gồm việc ủy thác cho một nhà cung cấp dịch vụ bên ngoài, một công ty hoặc công ty kế toán, quản lý một phần hoặc toàn bộ việc trả lương. Trong trường hợp này, người sử dụng lao động không còn phải quản lý phiếu lương hoặc thậm chí các tờ khai xã hội cá nhân.
Quản lý biên chế: đề cập đến quá trình mà mức thù lao tổng và ròng của nhân viên của một công ty được thiết lập. Nó cũng bao gồm việc tính toán ngân sách về tiền lương và phí sử dụng lao động liên quan đến khoản thù lao này. Việc quản lý tiền lương được thực hiện bằng phiếu lương.
Phần mềm tính lương: loại phần mềm này giúp bạn có thể quản lý và xử lý bảng lương một cách tự động. Nó tập hợp tất cả dữ liệu cần thiết để tạo phiếu lương phi vật chất hóa. Do đó, một phần mềm tính lương đảm nhiệm việc quản lý dữ liệu nhân viên, quản lý xã hội, tạo và phân phối phiếu lương cho nhân viên. Loại công cụ này thường có không gian dành riêng cho nhân viên, cho phép họ tham khảo phiếu lương của họ, nhưng cũng để theo dõi việc nghỉ phép hoặc RTT của họ đã nhận được và trong quá trình được nhận và hỏi họ.
Lương bổng: điều này tương ứng với tổng mức thù lao của nhân viên của cơ sở. Để tính bảng lương, bạn phải cộng các khoản lương, thưởng và các khoản đóng góp của nhân viên trong năm tài chính. Sự đóng góp của người sử dụng lao động không được tính đến trong tính toán này.
Khấu trừ tại nguồn: nó bao gồm việc khấu trừ thuế trước khi trả lương. Như vậy, số thuế được khấu trừ hàng tháng trên phiếu lương. Nó cho phép thanh toán được trải dài trong 12 tháng và loại bỏ độ trễ một năm. Khoản thuế này sẽ tự động được điều chỉnh theo mức lương nhận được.
