Google Docs ngày càng thu hút được nhiều người dùng hơn. Điều này không có gì đáng ngạc nhiên. Xét cho cùng, nó rất dễ sử dụng, có sẵn miễn phí và có thể truy cập trên mọi nền tảng. Tuy nhiên, vì nó có nhiều tính năng như vậy nên không phải lúc nào chúng ta cũng có thể tận dụng được nó. Để hiểu rõ hơn, chúng tôi sẽ mách bạn bốn điều nên thử trong Google Tài liệu.
Bốn điều đáng thử trong Google Docs!
1. Sử dụng chính tả bằng giọng nói có thể tăng tốc độ tạo tài liệu
Đọc chính tả bằng giọng nói có thể không chính xác 100% trong một số trường hợp. Tuy nhiên, chúng là một cách rất thuận tiện để tạo tài liệu bằng giọng nói của bạn. Google Tài liệu lời đề nghị hỗ trợ cho chức năng này. Để thực hiện việc này, chỉ cần truy cập các công cụ và chọn tùy chọn nhập bằng giọng nói. Không có gì đáng ngạc nhiên khi chúng tôi phải cấp cho Chrome quyền sử dụng micrô của mình. Tuy nhiên, ở phía bên trái, biểu tượng micro xuất hiện. Để bắt đầu sử dụng chức năng này, chỉ cần nhấp vào nó.
2. Cắt và chỉnh sửa hình ảnh trong tài liệu
Thêm hình ảnh vào tài liệu Google Docs của chúng tôi rất đơn giản. Thực tế, chỉ cần kéo hình ảnh vào đó. Tuy nhiên, nếu mọi thứ không theo ý thích của chúng tôi, chúng tôi có thể chỉnh sửa nó. Với mục đích này, chỉ cần chọn hình ảnh và nhấp vào nút Tùy chọn hình ảnh. Sau đó, chúng ta có quyền truy cập vào một thanh ở phía bên trái có một số chức năng. Điều đó nói lên rằng, chúng ta có kích thước và góc xoay, ngắt dòng văn bản, vị trí, đổi màu và vừa vặn. Nói cách khác, không có gì dễ dàng hơn.
3. Dịch nhanh tài liệu sang ngôn ngữ khác
Đây chắc chắn là một trong những tính năng tuyệt vời của Google Docs và nó hoạt động rất tốt. Điều đó nói lên rằng, chúng ta có thể dịch giữa nhiều ngôn ngữ một cách rất đơn giản. Như vậy chúng ta chỉ cần đánh dấu đoạn văn bản muốn dịch hoặc chọn toàn bộ tài liệu, vào công cụ và chọn Translate document.
Kể từ thời điểm đó, một bản sao mới của tài liệu sẽ được tạo bằng ngôn ngữ do chúng tôi chọn.
4. So sánh tài liệu
Nếu bạn đã từng sử dụng tính năng So sánh Tài liệu của Microsoft Word để xem các thay đổi trong hai phiên bản của tài liệu cạnh nhau, bạn sẽ biết tính năng này mạnh mẽ như thế nào trong việc giải quyết vấn đề khi hai hoặc nhiều người thực hiện thay đổi đối với phiên bản tài liệu cục bộ của họ.
Bây giờ bạn có thể làm điều tương tự trong Google Docs. Mở một phiên bản của tài liệu trong Google Docs. Sau đó vào menu Tools và chọn tùy chọn Compare Documents.
Tuy nhiên, trong cửa sổ mới, chỉ cần chỉ ra tài liệu thứ hai và chúng sẽ được so sánh.
Đừng bỏ lỡ bất kỳ thông tin quan trọng nào. Theo dõi chúng tôi tại Google Tin tức. Nhấp vào nút bên dưới và sau đó nhấp vào biểu tượng ngôi sao ở góc trên bên phải.
