MS Office có thể là chương trình năng suất phổ biến nhất trên thế giới, với hàng triệu người sử dụng Word để viết tất cả các loại tài liệu mỗi ngày, từ các bài tiểu luận ở trường đến các bản thảo viết chuyên nghiệp. Biết các phím tắt quan trọng trong Microsoft Word sẽ giúp bạn thực hiện mọi công việc dễ dàng hơn, nhanh hơn và thú vị hơn.
Phím tắt hay còn gọi là phím tắt giúp thao tác nhập liệu dễ dàng hơn. Tăng tốc công việc của bạn bằng cách cho phép bạn đưa ra các lệnh đơn giản bằng bàn phím thay vì tìm kiếm menu bằng chuột.
Trong Windows, MS Word sử dụng phím Ctrl cùng với một phím chữ cái khác cho các phím tắt. Tuy nhiên, phiên bản Word dành cho Mac hơi khác một chút. Sử dụng kết hợp phím Command với phím alpha. Để bắt đầu một lệnh, chỉ cần nhấn phím đầu tiên (Ctrl hoặc Command) và không thả nó ra, nhấn phím alpha tương đối. Khi hoạt động hoàn tất, cả hai khóa sẽ được giải phóng.
Có nhiều lệnh trong MS Word có thể được thực hiện bằng phím tắt. Một số trong số này được liệt kê dưới đây:
- Ctrl + X sẽ cắt một phần của tài liệu khỏi phần lớn nhất.
- Nếu bạn định dán cùng một tài liệu mà bạn đã cắt vào một vị trí khác trong cùng một tài liệu hoặc bất kỳ tài liệu nào khác, chỉ cần nhấn Ctrl + V.
- Nếu bạn muốn sao chép tài liệu mà không xóa nó khỏi tài liệu gốc, hãy nhấn Ctrl + C. Điều này đặc biệt hữu ích khi sử dụng tài liệu từ nguồn trực tuyến.
- Để hoàn tác một số văn bản, hãy nhấn Ctrl + Z
- Để lặp lại những gì bạn đã xóa khi tạo tài liệu, hãy nhấn Ctrl + Y.
- Sau khi tài liệu hoàn tất, hãy lưu nó bằng Ctrl + S.
- Ctrl + P sẽ in tài liệu.
- Ctrl + N sẽ cho phép bạn tạo một tài liệu mới.
- Ctrl + O cho phép bạn mở một tài liệu hiện có.
- Ctrl + W đóng tài liệu.
- Alt + Ctrl + S sẽ chia nhỏ cửa sổ hoặc xóa chế độ xem đã chia nhỏ.
- Ctrl + Alt + V sẽ mở quyền truy cập vào dạng xem Bố trí in trước khi in.
- Ctrl + F tìm một tài liệu hoặc từ cụ thể trong tài liệu.
- F7 thực hiện kiểm tra chính tả và ngữ pháp cho một văn bản.
- Shift + F7 mở từ đồng nghĩa. Chọn từ và nhấn Shift + F7, thao tác này sẽ tự động tìm từ ở trên cùng.
Có các phím tắt khác giúp bạn điều hướng MS Word dễ dàng và nhanh chóng. Một số trong số này được thảo luận dưới đây:
- Phím mũi tên trái / phải di chuyển con trỏ một ký tự sang trái hoặc phải nếu cần.
- Ctrl + phím mũi tên trái / phải di chuyển con trỏ một từ sang trái hoặc phải.
- Phím End sẽ đưa bạn đến cuối dòng.
- Ctrl + End sẽ di chuyển nó đến cuối tài liệu.
- Phím mũi tên lên / xuống cho phép bạn đi lên hoặc xuống một dòng.
- Ctrl + Mũi tên lên / xuống để chuyển đến đoạn trước hoặc đoạn sau.
- Nhấn nút Home sẽ đưa bạn đến đầu dòng bạn đang làm việc.
- Nhấn Ctrl + phím Home sẽ đưa bạn đến đầu tài liệu.
Ưu và Nhược điểm của việc Sử dụng Phím tắt Microsoft Word
Bằng cách sử dụng các phím tắt này, hoạt động viết của một cá nhân có thể trở nên đơn giản hơn nhiều, nhưng việc sử dụng chúng bất cứ lúc nào có thể vi phạm các kỹ năng và tùy chọn khác. Có các tùy chọn là tốt nhất, vì bạn cần phải biết cả cách ngắn hạn và dài hạn, cũng như tất cả các tính năng đi kèm với nó.
Chuyên gia
– Nhanh
– dễ
– trực giác
– Tăng năng suất
Đấu với
– Bạn cần một bàn phím đầy đủ
– Có thể nhấp quá nhiều
– Không hiển thị các tùy chọn mở rộng
Bạn có thể mua toàn bộ Microsoft Office 2019 Suite từ Amazon trong đó bao gồm Word, Excel, PowerPoint và các loại khác. Bạn sẽ nhận được một khóa trong thư và bạn có thể cho phép Office tải xuống từ Internet.
