Khi làm việc ở nhà, có nhiều phiền nhiễu. Và mặc dù bạn có thể có sự gián đoạn trong một văn phòng hoặc nơi làm việc, những người bạn có ở nhà chỉ khác nhau. Vì vậy, nếu bạn không quen làm việc ở nhà mỗi ngày, bạn cần chuẩn bị cho những rối loạn này.
Để giúp bạn điều chỉnh sau giờ nghỉ và tập trung tốt hơn vào công việc của mình, chúng tôi đã soạn một danh sách các ứng dụng Mac để giúp bạn tập trung. Các ứng dụng này sử dụng các kỹ thuật và sự kết hợp khác nhau của chúng như bộ đếm thời gian pomodoro và phương pháp Ma trận Eisenhower.
Nếu bạn cần một số trợ giúp để làm quen với văn phòng tại nhà, những ứng dụng này sẽ giúp ích.
Ứng dụng tập trung tốt nhất cho ứng dụng Mac
Dưới đây là danh sách các ứng dụng mà chúng tôi sẽ đề cập, không theo thứ tự cụ thể.
1 Tập trung: Trình chặn ứng dụng và trang web
Một nơi tốt để bắt đầu khi bạn muốn tập trung vào công việc của mình là với 1F Focus. Với công cụ này, bạn có thể chặn các trang web và ứng dụng khiến bạn chú ý trong khi làm việc.
1 Tập trung các tính năng đáng chú ý:
- Liệt kê các trang web và ứng dụng bạn muốn chặn
- Đặt lịch với hàng giờ và phút để chặn những cám dỗ trong khi bạn làm việc.
- Bắt đầu một phiên chặn nhanh với các tùy chọn như một phút, 30 phút hoặc một giờ.
Các phím để sử dụng 1F Focus là 1) để xác định các trang web và ứng dụng gây mất tập trung và 2) đóng cửa sổ ứng dụng sau khi định cấu hình để bạn không muốn tắt nó. Nếu bạn nghiêm túc về suy nghĩ về công việc của mình, hãy xem 1F Focus.
- tính sẵn sàng: Mac
- giá cả: tự do với các tùy chọn đăng ký trong ứng dụng cho bản dùng thử bao gồm tạm dừng, lặp lại lịch trình, chặn theo danh mục và thêm ngoại lệ
Focus Matrix – Trình quản lý tác vụ
Ứng dụng Ma trận tập trung sử dụng phương pháp Ma trận Eisenhower để quản lý thời gian và tác vụ (đôi khi được gọi là ma trận quan trọng khẩn cấp). Với công nghệ này, bạn quyết định các ưu tiên của các nhiệm vụ dựa trên mức độ khẩn cấp và tầm quan trọng, vì vậy bạn biết phải tập trung vào điều gì trước tiên.
Focus Matrix tính năng đáng chú ý:
- Thêm và sử dụng ghi chú, thẻ, ngày đáo hạn (bao gồm cả ngày), lời nhắc, bộ lọc, tìm kiếm và hộp thư đến.
- Xem lại thông tin trong chế độ xem ma trận cổ điển hoặc trong chế độ xem danh sách nếu bạn thích và phóng to một phần cụ thể nếu cần.
- Kiểm tra báo cáo cho các nhiệm vụ hoàn thành dựa trên ngày hoặc khoảng thời gian, thẻ hoặc phần để xem tiến trình của bạn và giúp phát triển các mẫu làm việc.
Focus Matrix là một công cụ tuyệt vời với nhiều tính năng bổ sung để giúp bạn biết nên tập trung vào cái gì và khi nào. Để biết các mẹo và trợ giúp với phương pháp này hoặc để tìm hiểu lịch sử của nó, hãy đi đến Trang web Ma trận Eisenhower.
- tính sẵn sàng: iPhone, iPad và Mac
- giá cả: tự do với giao dịch mua trong ứng dụng cho phiên bản Pro cung cấp đồng bộ hóa và tích hợp thiết bị với Lịch và ứng dụng hẹn giờ Be Focused.
Tập trung để làm: Pomodoro & nhiệm vụ
Focus To-Do là một danh sách việc cần làm và bộ đếm thời gian pomodoro trong một. Tạo các nhiệm vụ của bạn và bắt đầu bộ đếm thời gian khi bạn sẵn sàng tập trung vào một trong số chúng. Làm việc với nó cho đến khi bộ đếm thời gian tắt và sau đó nghỉ năm phút trước khi bắt đầu nhiệm vụ tiếp theo trong danh sách.
Tập trung vào việc làm cho các tính năng đáng chú ý:
- Thêm nhiệm vụ nhanh chóng đến hôm nay, ngày mai, sắp tới hoặc một ngày để tổ chức chúng ngay lập tức hoặc sử dụng ngày đáo hạn tùy chỉnh.
- Tạo nhiều dự án với thông tin liên quan.
- Xem báo cáo cho tất cả dữ liệu dựa trên ngày, phạm vi ngày, thời gian dự án và pomodoro hoặc đường cong nhiệm vụ.
Để bạn tập trung vào nhiệm vụ hiện tại của mình chứ không phải phần còn lại trong danh sách, bạn có thể đặt đồng hồ bấm giờ pomodoro trong cửa sổ ứng dụng. Sau đó, bạn chỉ thấy bộ đếm thời gian với nhiệm vụ hiện tại ở trên cùng. Focus To-Do mang đến cho bạn sự kết hợp tốt nhất của cả danh sách hẹn giờ và danh sách việc cần làm.
- tính sẵn sàng: iPhone, iPad, Mac, Apple Watch, Android, Windows và Chrome
- giá cả: tự do với các tùy chọn đăng ký trong ứng dụng phiên bản cao cấp bao gồm đồng bộ hóa thiết bị, tác vụ lặp đi lặp lại, sao lưu đám mây và các dự án không giới hạn
Hẹn giờ làm việc
Tương tự như những việc cần làm, với Bộ đếm thời gian làm việc, bạn có thể liệt kê các dự án của mình với các tác vụ và bắt đầu bộ hẹn giờ cho phiên làm việc của bạn. Ứng dụng cung cấp giao diện đơn giản hóa để bạn có thể tập trung vào các tác vụ bạn liệt kê thay vì màu sắc hoặc tính năng thời trang.
Các tính năng đáng chú ý cho Bộ đếm thời gian làm việc:
- Đặt bộ đếm thời gian phiên làm việc của bạn trong 25 phút và sau đó bộ đếm thời gian chuyển đổi của bạn để nghỉ dài 15 phút hoặc thở năm phút ngắn.
- Tạo nhiều dự án và sau đó liệt kê tất cả các thông tin liên quan.
- Xem cả nhiệm vụ còn dang dở và đã hoàn thành cho từng dự án.
Bộ hẹn giờ xuất hiện độc đáo trên thanh menu và bạn nhận được thông báo bật lên khi hết giờ. Workflow Timer là một danh sách việc cần làm và bộ đôi hẹn giờ để giữ sự tập trung của bạn ở nơi nó thuộc về công việc của bạn.
- tính sẵn sàng: Mac
- giá cả: tự do với mua trong ứng dụng cho Workflow Timer Pro phiên bản cung cấp dữ liệu không giới hạn, phím tắt tùy chỉnh, mục tiêu hàng ngày và chủ đề bao gồm chủ đề tối
Giải nén nó
Với các ứng dụng Mac này để tập trung, bạn sẽ có thể tập trung hơn vào công việc của mình và giảm bớt sự phiền nhiễu của bạn. Và nếu bạn đang tìm kiếm một bộ đếm thời gian làm việc đơn giản thay vào đó, hãy xem danh sách các bộ hẹn giờ lấy nét tốt nhất cho Mac của chúng tôi.
Bạn đã sử dụng một trong những ứng dụng tuyệt vời chưa, hay có một ứng dụng tập trung miễn phí nào khác cho Mac mà bạn muốn giới thiệu không? Hãy cho chúng tôi biết trong các ý kiến dưới đây!
