Bạn mệt mỏi với việc định dạng các ô Excel theo cách thủ công? Tìm hiểu cách sử dụng định dạng có điều kiện để tự động đánh dấu các ô dựa trên giá trị của một ô khác.
Định dạng có điều kiện trong Excel là tính năng cho phép bạn định dạng ô dựa trên những tiêu chí nhất định. Thông thường, bạn sẽ sử dụng hàm này dựa trên giá trị của ô bạn đang đánh giá.
Tuy nhiên, đôi khi bạn có thể muốn áp dụng định dạng có điều kiện cho một ô dựa trên giá trị trong một ô hoặc cột khác. Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ cung cấp các ví dụ để chỉ cho bạn cách đạt được điều này trong Excel.
Cách định dạng ô dựa trên cột khác trong Excel
Giả sử bạn có tập dữ liệu bán hàng với các cột sau: Sản phẩm, Doanh số và Mục tiêu. Bạn muốn sử dụng định dạng có điều kiện trong Excel để làm nổi bật các sản phẩm đã đạt hoặc vượt mục tiêu bán hàng.
=B2 >= $C2
Công thức này sẽ kiểm tra xem giá trị trong cột B (Doanh số) có lớn hơn hoặc bằng giá trị mục tiêu tương ứng trong cột C hay không.
Cách định dạng toàn bộ cột dựa trên giá trị ô trong Excel
Giả sử bạn có bảng tính ngân sách với các cột sau: Danh mục (cột A) và Chi tiêu thực tế (cột B). Bạn muốn so sánh chi tiêu thực tế với giới hạn ngân sách được chỉ định trong một ô cụ thể (ví dụ: D2) và chọn các ô trong cột B vượt quá giới hạn ngân sách. Đây là cách thực hiện:
=$B2 > $D$2
Mỗi khi bạn thay đổi giá trị trong ô D2 (hoặc bất kỳ ô nào được sử dụng trong công thức), định dạng sẽ tự động điều chỉnh và đánh dấu các danh mục vượt quá giới hạn ngân sách mới.
Định dạng có điều kiện chính trong Excel
Định dạng có điều kiện trong Excel cho phép bạn tự động thay đổi giao diện của ô dựa trên các điều kiện nhất định. Bạn cũng có thể sử dụng tính năng này để tạo các quy tắc phụ thuộc vào giá trị của các ô khác.
Bằng cách thiết lập công thức hoặc tham chiếu ô trong quy tắc, bạn có thể định dạng ô dựa trên giá trị trong ô hoặc phạm vi ô khác. Điều này cho phép bạn làm nổi bật các mẫu trong dữ liệu một cách trực quan và làm cho bảng tính của bạn trực quan và sâu sắc hơn.
