Google Drive là nền tảng của Google nơi bạn có thể lưu trữ nhiều tệp và tài liệu. Đây là một ứng dụng rất dễ sử dụng và có sẵn cho Android, Windowsvà người dùng Mac ở mọi nơi.
Nếu bạn là người dùng Android, có thể bạn đã tích hợp ứng dụng này vào hệ thống của mình. Nếu không, hoặc nếu bạn đang sử dụng iPhone, bạn có thể dễ dàng tải xuống từ App Store hoặc Google Play Store và giữ cho các tập tin của bạn an toàn và nguyên vẹn.
Ứng dụng cung cấp cho bạn 15GB dung lượng trống cho các tệp của bạn. Bạn có thể thêm ảnh, video, tài liệu và thậm chí cả cài đặt trò chơi điện tử. Nhưng làm cách nào bạn có thể chia sẻ những tập tin đó với bạn bè? Hãy đọc bài viết này để tìm hiểu làm thế nào.
Xem thêm: Cách đồng bộ Google Drive.
Tải tệp lên Google Drive
Để chia sẻ tệp lớn trên Google Drive, trước tiên bạn phải tải tệp lên Google Drive. Để làm điều đó, hãy làm theo các bước dưới đây.
- Đầu tiên bạn đăng nhập vào tài khoản Gmail nếu chưa đăng nhập.
- Đi tới phần ứng dụng Gmail (logo lưới chín chấm trong Gmail) và tìm ứng dụng Google Drive. Hoặc truy cập Google và nhập vào thanh tìm kiếm Google Drive và mở nội dung đầu tiên xuất hiện do tìm kiếm.
- Khi mở Google Drive trên PC hoặc thiết bị Mac, bạn sẽ thấy nút + lớn màu xanh lam ở góc trên cùng bên trái màn hình. Nhấn vào nó.
- Một menu thả xuống nhỏ sẽ hiển thị và bạn sẽ cần thêm tệp bạn muốn chia sẻ với người khác. Sau khi quá trình tải lên hoàn tất, hãy chuyển sang phần thứ hai của bài viết.
Làm thế nào để bạn chia sẻ tập tin với người khác?
Trước hết, có hai cách để bạn có thể chia sẻ tập tin này. Bạn có thể nhận liên kết có thể chia sẻ và cung cấp liên kết đó cho bất kỳ ai và họ sẽ có quyền truy cập vào tệp cụ thể đó hoặc bạn có thể chia sẻ liên kết đó với những người dùng Google Drive khác.
Các bước chia sẻ file trên máy tính:
- Vui lòng tìm tệp bạn muốn chia sẻ với người khác (mà bạn đã tải lên cách đây không lâu) và nhấp chuột phải vào tệp đó để hiển thị thêm tùy chọn trong thanh thả xuống.
- Khi thanh đó xuất hiện, bạn sẽ thấy nhiều tùy chọn. Bạn có thể xem trước tài liệu, chỉnh sửa nó, v.v. Tuy nhiên, chúng tôi đang tìm kiếm tùy chọn Chia sẻ. Nó sẽ ở vị trí thứ ba trên menu đó. Bấm vào nó khi bạn tìm thấy nó.
- Một cửa sổ mới sẽ xuất hiện trên màn hình của bạn. Bạn sẽ thấy phần Mọi người, nơi bạn cần nhập email của những người mà bạn muốn chia sẻ tệp của mình. Đây là cách chia sẻ file với người dùng khác bằng tài khoản Google Drive. Bạn có thể thay đổi vai trò của người bạn gửi tài liệu này. Các tùy chọn khả dụng là Có thể chỉnh sửa, Có thể xem, Có thể nhận xét. Chọn bất kỳ tùy chọn nào bạn muốn. Ngoài ra, nếu bạn có một số ghi chú cho những người bạn gửi tài liệu này, bạn có thể nhập chúng vào Note hộp.
- Ngoài ra, nếu bạn không muốn chia sẻ tài liệu qua email, bạn có thể lấy liên kết có thể chia sẻ của nó. Để làm điều đó, hãy tìm tùy chọn ở góc trên bên phải xuất hiện trên màn hình của bạn trước đó. Đó là lựa chọn duy nhất ở góc đó nên bạn sẽ không bỏ lỡ đâu. Một liên kết đến tài liệu sẽ hiển thị khi bạn nhấp vào nó. Sao chép nó và đưa nó cho bạn bè của bạn. Và bạn đã hoàn tất!
