Google Hangouts là một trong những nền tảng gọi video phổ biến nhất và được sử dụng nhiều nhất. Google Hangouts cho phép bạn tạo kết nối âm thanh để âm thanh, video, trò chuyện văn bản và chia sẻ màn hình. Bạn có thể tắt video để tiết kiệm băng thông để chia sẻ màn hình hoặc nếu bạn chỉ muốn âm thanh.
Chia sẻ màn hình của bạn rất hữu ích khi bạn muốn hiển thị tài liệu, video, bản trình bày hoặc bất kỳ hình thức nội dung nào khác cho người hoặc nhóm khác. Chia sẻ màn hình được sử dụng đặc biệt để giúp ai đó giải quyết vấn đề kỹ thuật, vì nó có thể hướng dẫn bạn qua tất cả các bước cần thiết để giải quyết vấn đề trong khi chia sẻ màn hình với bạn. Chia sẻ màn hình thường được sử dụng bởi các đại diện hỗ trợ kỹ thuật và tư vấn độc lập để giúp khách hàng giải quyết vấn đề hoặc thể hiện giải pháp cho một vấn đề.
Đó là lý do tại sao chúng tôi đã biên soạn hướng dẫn ngắn này. Chỉ cần làm theo các bước sau và bạn sẽ sớm chia sẻ màn hình của mình trên Google Hangouts!
Hướng dẫn từng bước để chia sẻ màn hình trong Google Hangouts
Tùy chọn chia sẻ màn hình khác nhau tùy thuộc vào việc bạn đang sử dụng ứng dụng hay trình duyệt web.
Bước – 1:
Điều đầu tiên cần làm là mở ứng dụng hoặc trang web Google Hangouts. Có sẵn trên iOS, Android hoặc từ trình duyệt web của bạn, khi bạn đã khởi chạy trang, bạn có thể cần phải đăng nhập vào tài khoản Gmail của mình.
Bước – 2:
Điều tiếp theo bạn muốn làm là chạm vào "Cuộc gọi video". Sau đó, bạn sẽ được yêu cầu chọn những người bạn muốn trong phòng để bạn có thể thực hiện cuộc gọi video mới với tất cả họ.
Khi bạn chọn tất cả tên bạn muốn, chỉ cần nhấp vào nút "Cuộc gọi video".
Bước – 3:
Bây giờ, bạn nên định vị "Màn hình chia sẻ" nằm ở phía trên bên phải màn hình Hangouts (nhấp vào ba dấu chấm dọc).
Một khi bạn đã triển khai tùy chọn menu này; bấm vào Chia sẻ màn hình
Đối với phiên bản ứng dụng: bạn sẽ phải bấm vào ba điểm nằm ngang nằm ở phần trên bên phải của ứng dụng. Nhấn vào "Màn hình hiện tại".
Bước – 4:
Khi bạn nhấp vào nút màu lục, mọi hành động bạn thực hiện trên màn hình của mình, bằng chuột hoặc bàn phím, sẽ hiển thị cho tất cả những người tham gia cuộc gọi video của bạn.
Trong thực tế, bất kỳ cửa sổ mở có thể được chia sẻ riêng. Điều này có nghĩa là bạn có thể chọn xem bạn muốn chia sẻ toàn bộ màn hình của mình hay nếu bạn muốn chia sẻ các thư mục cụ thể, chẳng hạn như "Tài liệu của tôi" hoặc có lẽ chỉ là trình duyệt Internet của bạn.
Xin lưu ý rằng tất cả các mục được chia sẻ, ngoài toàn màn hình, phải được hiển thị ở chế độ toàn màn hình nếu bạn muốn chia sẻ chúng qua Google Hangouts.
Bước – 5:
Khi bạn đã chọn thành công chương trình hoặc màn hình bạn muốn chia sẻ, chỉ cần nhấp vào nút "Chia sẻ" nằm ở dưới cùng bên phải. Đây là nếu bạn đang sử dụng Google Chrome làm trình duyệt mặc định của mình. Nếu bạn đang sử dụng một trình duyệt khác, nút sẽ được gọi là "Bắt đầu chia sẻ màn hình".
Bước – 6:
Xin lưu ý rằng việc nhấp vào nút "Chia sẻ" sẽ không ngay lập tức chia sẻ màn hình đã chọn với những người tham gia cuộc gọi video của bạn. Thông thường sẽ mất vài giây trước khi tải, vì vậy hãy kiên nhẫn trong bước này.
Bước – 7:
Khi luồng video từ phiên chia sẻ màn hình của bạn tải thành công, bạn nên nhấp vào nút "Trình bày cho tất cả". Cuối cùng bằng cách nhấp vào nó, mọi người được bao gồm trong phòng cụ thể đó sẽ có thể xem màn hình hoặc chương trình đã chọn.
Bước – 8:
Khi bạn đã thực hiện tất cả những điều này, bạn có thể thực hiện tất cả các hành động trên màn hình, cửa sổ hoặc chương trình mà bạn muốn chia sẻ với những người tham gia. Bây giờ bạn có thể gõ tự do trên bàn phím hoặc sử dụng chuột và tất cả người tham gia sẽ có thể theo dõi mọi di chuyển của họ.
Bước – 9:
Khi bạn hoàn thành bài thuyết trình nhỏ của mình và bạn không cần chia sẻ bất kỳ màn hình nào với những người tham gia Google Hangouts của mình, bạn nên quay lại cửa sổ Hangouts đang hoạt động. Tìm nút "Dừng" trên thanh tác vụ trên cùng và nhấp vào nút đó để dừng chia sẻ màn hình.
Ngoài ra, bạn cũng có thể kết thúc cuộc gọi video. Điều này sẽ ngăn người tham gia cuộc gọi video của Google Hangouts nhìn thấy màn hình mà bạn đã chia sẻ trước đó với họ.
Xử lý sự cố
Cũng có những tình huống chia sẻ màn hình sẽ không hoạt động trong Google Hangouts. Nếu bạn gặp sự cố với Google Hangouts hoặc chia sẻ màn hình, có một số điều cần cố gắng để làm cho nó hoạt động chính xác.
Trong hầu hết các trường hợp, khi chia sẻ màn hình ngừng hoạt động vào giữa phiên, nó thường có liên quan đến trình duyệt web bạn đang sử dụng.
1. Thay đổi trình duyệt
Nếu bạn gặp sự cố kỹ thuật khi chia sẻ màn hình trong Google Hangouts, trước tiên bạn nên thử thực hiện tương tự nhưng sử dụng trình duyệt khác. Nếu bạn sử dụng Safari hoặc Mozilla Firefox, hãy thử sử dụng Google Chrome, đây là trình duyệt web được phát triển bởi Google.
2. Xóa bộ nhớ cache của trình duyệt
Khi được sử dụng trong thời gian dài, các trình duyệt thường cần phải xóa bộ nhớ cache. Xóa bộ nhớ cache của bạn có nghĩa là trình duyệt sẽ không tải trang web từ bộ đệm, nhưng sẽ truy cập trang web để tải phiên bản mới và cập nhật. Bạn có thể tìm thấy quá trình xóa bộ nhớ cache trong cài đặt và nó có thể được thực hiện nhanh chóng.
Nếu bạn sử dụng Chrome, đây là Cách xóa bộ nhớ cache Google Chrome. Quá trình này sẽ tương tự như các trình duyệt web khác.
Khi bạn đã xóa bộ nhớ cache của trình duyệt, hãy thử lặp lại quy trình chia sẻ màn hình như được giải thích trong các bước trước.
3. Cập nhật ứng dụng
Nếu bạn đang sử dụng thiết bị di động, bạn sẽ muốn đảm bảo ứng dụng Google Hangouts của mình được cập nhật với phần mềm mới nhất.
Đối với những người mới sử dụng ứng dụng; đảm bảo cài đặt thiết bị của bạn cho phép âm thanh và video khi khởi động. Khi truy cập các cài đặt của điện thoại hoặc máy tính bảng của bạn; Bạn có thể đảm bảo rằng các quyền được kích hoạt cho ứng dụng.
Nếu sự cố vẫn còn, hãy xóa ứng dụng và tải xuống lại.
Kết luận
Như bạn có thể thấy, chia sẻ toàn bộ màn hình hoặc các ứng dụng đã chọn và windows Trong các cuộc gọi video trên Google Hangouts của bạn, đây là một quá trình rất dễ dàng. Bằng cách làm như vậy, bạn có thể chia sẻ những điều quan trọng với người thân, đồng nghiệp và khách hàng của bạn ngay lập tức. Bạn thậm chí có thể ghi lại các cuộc gọi của mình từ Google Hangouts.
