Tin tức và phân tích của tất cả các thiết bị di động
blogs3

Cách chuyển đổi tiền tệ trong excel

Microsoft Excel cung cấp cho người dùng nhiều cách để định dạng số sang các định dạng tiền tệ khác nhau và thực hiện chuyển đổi tiền tệ dựa trên vị trí. Hướng dẫn này bao gồm nhiều phương pháp khác nhau để thực hiện chuyển đổi tiền tệ dễ dàng.

VIDEO MUO TRONG NGÀY

CUỘN ĐỂ TIẾP TỤC

Cách áp dụng định dạng tiền tệ trong Excel

Trước khi tìm hiểu cách chuyển đổi sang các loại tiền tệ khác nhau, hãy bắt đầu bằng cách áp dụng định dạng tiền tệ cho số hoặc ô trống trong Excel.

Để áp dụng định dạng tiền tệ trong Excel, hãy làm theo các bước sau:

  • Chọn phạm vi ô bạn muốn định dạng.
  • Nhấp chuột phải vào lựa chọn để truy cập menu ngữ cảnh.
  • Bấm vào Định dạng ô. Thao tác này sẽ mở hộp thoại Định dạng ô.
  • Chuyển đến tab Số.
  • Chọn một loại tiền tệ từ danh sách các danh mục.
  • Chọn loại tiền mong muốn từ danh sách các ký hiệu.
  • Sử dụng các mũi tên dấu thập phân để đặt số vị trí thập phân mong muốn.
  • Xem trước các thay đổi trong phần Mẫu của hộp thoại.
  • Khi bạn hài lòng với định dạng được áp dụng, hãy nhấp vào OK để áp dụng định dạng tiền tệ cho các ô đã chọn.

    • Kết quả cuối cùng của bạn sẽ trông như thế này:

    Bây giờ bạn đã định dạng các số của mình dưới dạng tiền tệ, bạn có thể tạo một công cụ chuyển đổi tiền tệ để chuyển đổi các số khác nhau sang loại tiền bạn chọn.

    Cách chuyển đổi tiền tệ với quy đổi tiền tệ đơn giản

    Giả sử bạn có danh sách số tiền USD trong các ô B3:B11 và bạn muốn chuyển đổi chúng sang Bảng Anh (GBP) bằng tỷ giá hối đoái trong ô D3 (00,78 USD đến GBP).

    Để chuyển đổi USD sang GBP, hãy làm theo các bước sau

  • Nhập cú pháp này bên dưới vào ô nơi bạn muốn số GBP của mình. Đây sẽ là ô C3.
     =B3*$D$3
  • Nhấn Enter trên bàn phím để xem kết quả của công thức.
  • Kéo công thức xuống để áp dụng cho các ô khác.
  • Các giá trị được chuyển đổi sẽ xuất hiện trong các ô C3:C11.

    • Công thức sử dụng tham chiếu ô Excel tuyệt đối để đảm bảo rằng giá trị USD trong mỗi ô luôn được nhân với số trong ô tỷ giá hối đoái của chúng tôi.

    Cách chuyển đổi tiền tệ bằng công cụ chuyển đổi tiền tệ trực tiếp excel

    Microsoft Excel 365 cung cấp một tính năng mạnh mẽ được gọi là Kiểu dữ liệu tiền tệ. Tính năng này cho phép người dùng trao đổi tiền tệ dựa trên tỷ giá hối đoái theo thời gian thực trên toàn thế giới.

    Tuy nhiên, tính năng này chỉ sẵn dùng cho Microsoft Excel 365 trên PC và Mac và miễn phí trong Excel dành cho web miễn là bạn có kết nối Internet đang hoạt động.

    Để sử dụng loại dữ liệu tiền tệ để chuyển đổi tiền tệ dựa trên tỷ giá hối đoái mới nhất, hãy làm theo các bước sau:

  • Liệt kê các cặp tiền tệ trong mã của chúng ISO. Ví dụ: USD/EUR.
  • Đặt chi tiết mã ISO tiền tệ của bạn trong bảng Excel. Bạn có thể tìm hiểu thêm về bảng Excel trong bài viết của chúng tôi về cách tạo bảng trong Excel.
  • Chuyển đến tab Dữ liệu và chọn Đơn vị tiền tệ từ nhóm Loại Dữ liệu.
  • Nhấp vào biểu tượng Thêm cột ở góc trên bên phải của bảng.
  • Chọn Giá từ danh sách các trường được hiển thị.
  • Các [Price] cột sẽ được thêm vào bảng chuyển đổi tiền tệ.
  • Lưu các số bạn muốn chuyển đổi vào một phần khác của bảng tính.
  • Trong ô bên cạnh số của bạn, hãy nhân nó bằng cách sử dụng tham chiếu ô tuyệt đối của Excel dựa trên tỷ giá hối đoái. Cú pháp của bạn sẽ giống như thế này:
    •  =E3*$C$4

    Chúng tôi đã tạo một liên kết tới dữ liệu trực tiếp mà bạn có thể làm mới mỗi khi mở sổ làm việc. Điều này đảm bảo rằng chúng tôi nhận được tỷ giá hối đoái hàng ngày.

    Để làm mới bảng tiền tệ, hãy làm theo các bước sau:

  • Chọn một cặp tiền tệ trong bảng.
  • Nhấp chuột phải và chọn Làm mới từ menu ngữ cảnh.

    • Điều này sẽ lấy dữ liệu mới nhất và cập nhật bảng tính toán.

    Cách chuyển đổi tiền tệ trong Excel bằng Power Query

    Power Query có thể được sử dụng để chuyển đổi tiền tệ theo thời gian thực. Không giống như các kiểu dữ liệu tiền tệ chỉ sẵn dùng cho người dùng Excel 365, Power Query cho Excel sẵn dùng cho tất cả người dùng.

    Để chuyển đổi tiền tệ theo tỷ giá hối đoái theo thời gian thực bằng Power Query, hãy làm theo các bước sau:

  • Truy cập trang web có chứa loại tiền tệ bạn cần. Một ví dụ là Floatrates.com.
  • Sao chép URL.
  • Mở một sổ làm việc Excel trống và chuyển đến tab Dữ liệu.
  • Chọn Từ Internet trong nhóm Truy xuất và chuyển đổi dữ liệu.
  • Trong trường URL, dán liên kết đã sao chép và nhấp vào OK. Cửa sổ Bộ điều hướng Power Query sẽ mở ra.
  • Chọn bảng chứa loại tiền bạn cần.
  • Tùy chọn, hãy nhấp vào Chuyển đổi dữ liệu để dọn dẹp và chuyển đổi dữ liệu nếu cần.
  • Bấm Đóng và Tải để tải dữ liệu vào một trang tính mới.
  • Để tải vào một trang tính hiện có, hãy nhấp vào Đóng và tải vào.

    • Dữ liệu sẽ được tải vào bảng tính Excel dưới dạng bảng để tính toán.

    Bây giờ bạn đã có tỷ giá hối đoái, bạn có thể viết một cú pháp nhân đơn giản như =G6*$B$2để chuyển đổi USD sang EUR.

    Bạn sẽ nhận được tỷ giá hối đoái cập nhật sau khi làm mới bảng tiền tệ. Điều này cũng sẽ tự động cập nhật số tiền trong phạm vi của bạn.

    Có hai lựa chọn để làm mới bảng tiền tệ. Bạn có thể:

  • Chọn bất kỳ ô nào trong bảng và nhấp chuột phải.
  • Bấm vào Làm mới trên thanh công cụ nhỏ.

    • Hoặc:

  • Chọn một ô trong bảng.
  • Đi tới tab Truy vấn trên dải băng.
  • Bấm vào Làm mới nhóm tải.

    • Với tất cả những điều này, bạn có thể tiến thêm một bước nữa và thêm gia vị cho công việc của mình bằng cách định dạng đường viền trong Excel.

    Chuyển đổi tiền tệ dễ dàng hơn và nhanh hơn

    Excel có các chức năng cơ bản để thực hiện định dạng tiền tệ đơn giản và chuyển đổi sang chuyển đổi tỷ giá hối đoái trực tiếp. Bằng cách sử dụng các phương pháp được mô tả trong bài viết này, bạn có thể dễ dàng quản lý dữ liệu tài chính của mình, điều này cho phép phân tích dữ liệu, báo cáo tài chính và ra quyết định tốt hơn.

    Khuyến Khích: