Bài viết của khách
Bạn có một khách hàng mới và muốn trả tiền sau khi bạn giao sản phẩm hoặc dịch vụ của mình. Về cơ bản họ đang yêu cầu bạn gia hạn tín dụng cho họ. Giống như tất cả các ngân hàng cho vay tiền, bạn cần kiểm tra tín dụng của khách hàng để đảm bảo họ có khả năng tài chính để thanh toán cho bạn khi đến lúc. Có 5 các bước dễ dàng và rẻ tiền để điều tra khả năng thanh toán của khách hàng của bạn.
- Thu thập thông tin và xin phép
Trước khi bạn có thể nghiên cứu khách hàng của mình, bạn cần có được một số thông tin cơ bản, chẳng hạn như tên doanh nghiệp, thông tin liên hệ, ngân hàng và tài liệu tham khảo kinh doanh của họ. Điều này thường được thực hiện trên một ứng dụng tín dụng. Đây thường là một hoặc hai tài liệu trang mà khách hàng của bạn hoàn thành, ký và trả lại. Ứng dụng tín dụng sẽ bao gồm ngôn ngữ để cho phép bạn xác minh tín dụng của mình.
Nếu bạn không có ứng dụng tín dụng, bạn có thể tìm thấy các ví dụ trực tuyến bằng cách tìm kiếm các mẫu hoặc biểu mẫu ứng dụng tín dụng. Ứng dụng tín dụng có thể được sử dụng để thiết lập các điều khoản pháp lý để bảo vệ bạn trong trường hợp khách hàng của bạn không thanh toán đúng hạn.
- Xác nhận tên hợp pháp của công ty
Điều quan trọng là phải biết thực thể pháp lý mà bạn đang thực sự giao dịch. Điều này có thể dễ dàng xác minh trực tuyến miễn phí. Tất cả các tiểu bang đều có trang web của Bộ trưởng Ngoại giao nơi bạn có thể tìm kiếm "thực thể kinh doanh" hoặc "tên doanh nghiệp" để xác nhận tên pháp lý chính xác của tập đoàn, LLC (công ty trách nhiệm hữu hạn) và quan hệ đối tác. Nếu tên bạn xác minh không xuất hiện trong tìm kiếm, hãy hỏi khách hàng của bạn nếu họ có tên hợp pháp khác hoặc nếu họ được đăng ký ở một tiểu bang khác, sau đó họ có thể xác minh.
- Chạy một báo cáo tín dụng kinh doanh
Một báo cáo tín dụng kinh doanh thông thường sẽ cho bạn biết nếu khách hàng của bạn có các vụ kiện đang chờ xử lý hoặc các khoản nợ thuế đối với các hóa đơn chưa thanh toán. Bạn nên lo lắng về việc được trả tiền nếu bạn không trả tiền cho người khác. Bạn có thể nhận báo cáo từ Ansonia, Cortera, CreditNet, Dun & Bradstreet, Equachus, Experian, Kroll hoặc Transunion. Chi phí có thể thay đổi từ $ 8 ở mức $ 188 cho một báo cáo riêng lẻ hoặc thấp đến mức 3 từng đồng xu với một thuê bao. Các báo cáo có thể bao gồm thông tin về cách khách hàng của bạn thanh toán cho các nhà cung cấp khác và xếp hạng rủi ro tín dụng.
- Tham khảo tài liệu tham khảo thương mại
Liên hệ với các nhà cung cấp khách hàng của bạn có tên trên ứng dụng tín dụng. Hỏi họ đã làm kinh doanh với nhau được bao lâu, số tín dụng tối đa họ đã gia hạn trong năm qua và thời gian trung bình mà khách hàng phải trả. Bạn cũng có thể hỏi riêng nếu bạn đã trễ hóa đơn 6 tháng
- Kiểm tra tài liệu tham khảo ngân hàng
Các ngân hàng sẽ không cho bạn biết nhiều, nhưng họ thường xác nhận khi tài khoản được mở và số dư trung bình gần đúng. Bạn có thể muốn xác định rằng bạn đang tìm kiếm số dư trung bình cho lần cuối 6 hoặc 12 tháng. Các ngân hàng sẽ yêu cầu bạn xem nơi bạn nhận được sự cho phép của khách hàng để tiết lộ thông tin.
Khi bạn có một quy trình tại chỗ, sẽ mất 15 phút hoặc ít hơn để xác minh tín dụng của công ty. Đó là một khoản đầu tư nhỏ để giảm đáng kể cơ hội không được trả tiền của bạn.
Về tác giả: Trưởng khoa Kaplan là Chủ tịch của Nhóm Kaplan, một công ty thu gom thương mại và một công ty tư vấn. Ông đã đóng hơn 500 triệu đô la trong các giao dịch M & A với tư cách là giám đốc tài chính, tư vấn và doanh nhân.
