Adobe Portable Document Format (PDF) là một định dạng tài liệu phổ quát có thể được mở trên bất kỳ nền tảng nào bằng cách sử dụng một trong nhiều trình xem PDF thương mại hoặc miễn phí có sẵn.
Đây là một định dạng rất phổ biến để gửi tài liệu bằng tin nhắn văn bản hoặc email vì người nhận phải luôn có thể đọc nó. Tuy nhiên, tệp PDF có thể rất lớn, đặc biệt nếu chúng có nhiều hình ảnh hoặc video. Điều này có thể gây ra nhiều vấn đề khác nhau khi cố gắng gửi tệp PDF qua email do giới hạn kích thước của tệp đính kèm.
Ngoài ra, lưu trữ số lượng lớn PDF trên máy tính của bạn có thể chiếm dung lượng lưu trữ quá mức. Do đó, bạn có thể quan tâm đến việc học cách nén PDF dễ dàng Windows 10 để tiết kiệm không gian lưu trữ.
May mắn thay, có nhiều công cụ có sẵn trực tuyến giúp việc nén các tệp PDF nhanh chóng và dễ dàng nhất có thể. Trong hướng dẫn ngắn này, tôi sẽ chỉ cho bạn cách sử dụng ba công cụ miễn phí này để bạn không còn phải lo lắng về việc PDF của mình lãng phí quá nhiều dung lượng.
Cách giảm kích thước tệp PDF trong Windows 10?
Sẵn sàng học cách nén PDF dễ dàng Windows 10?
Đối với hướng dẫn này, chúng tôi sẽ tập trung vào ba công cụ cụ thể: Trình nén PDF miễn phí 4dots, Smallpdf và iLovePDF. Tùy chọn đầu tiên là một chương trình miễn phí và dễ sử dụng, trong khi hai tùy chọn cuối cùng cung cấp cách nén tệp PDF trực tuyến mà không cần cài đặt phần mềm bổ sung.
Hãy xem cách bạn có thể sử dụng các công cụ này để dễ dàng nén PDF để tiết kiệm dung lượng lưu trữ trên máy tính của mình.
Máy nén PDF 4dots miễn phí
Trình nén PDF miễn phí 4dots là gói miễn phí mà bạn có thể thêm Windows 10, và lần lặp trước của Windows của trang này. Để cài đặt chương trình, nhấn nút TẢI NGAY trên trang.
Sau khi tải xuống hoàn tất, hãy mở ứng dụng và làm theo quy trình cài đặt để bắt đầu.
Sau khi cài đặt 4dot, đã đến lúc nén tệp PDF của bạn.
Bạn có thể chọn một trong số họ Thêm tập tin y Thêm thư mục để mở một số tệp hoặc thư mục PDF có chứa chúng. Sau khi tải lên tệp, PDF sẽ được mở trong chương trình, như thể hiện trong hình bên dưới. Note Bạn cũng có thể nén các bộ PDF bằng phần mềm này, vì vậy bạn không cần phải lãng phí thời gian để làm từng cái một.
Chọn thư mục đầu ra hoặc đường dẫn bằng cách nhấn nút thư mục ở dưới cùng của cửa sổ. Nếu bạn không chọn một thư mục cụ thể, nó sẽ lưu tệp PDF đã nén theo cùng đường dẫn với bản gốc. Nhấp vào liên kết Nén hình ảnh kiểm tra và kéo thanh xa hơn sang bên phải để duy trì chất lượng hình ảnh hơn. Điều này sẽ đảm bảo rằng hình ảnh của bạn không bị mờ.
Sau đó nhấn nút Nén ở đầu cửa sổ để giảm kích thước tệp PDF của bạn.
Mở thư mục nơi bạn đã lưu tài liệu nén để xác minh kích thước mới của nó. Bạn sẽ được giảm megabyte. Ví dụ: tôi nén PDF của 1,7 MB ở mức 338 KB, nhỏ hơn một phần ba kích thước của tệp gốc.
Smallpdf
Bạn cũng có thể nén các tệp PDF mà không cần phần mềm bổ sung. Có nhiều trang web khác nhau nơi bạn có thể nén các tệp PDF. Đối với hướng dẫn này, chúng tôi sẽ sử dụng Smallpdf.
Nhấn vào đây để mở trang Smallpdf bên dưới.
Bấm vào Chọn tập tin để chọn tài liệu PDF cần nén. Sau khi tải lên tài liệu của bạn, đợi tệp nén, sau đó lưu tệp nén Windows nhấp chuột Tải tập tin ngay. Trang web sẽ cho bạn biết kích thước tệp mới trông như thế nào bên dưới.
Đó là tất cả để có nó. Smallpdf và các công cụ trực tuyến khác giúp bạn dễ dàng nén PDF mà không phải rời khỏi trình duyệt web.
iLovePDF
Một trang web tuyệt vời khác để dễ dàng nén các tệp PDF vào Windows 10 là iLovePDF. ILovePDF không chỉ cho phép bạn nén tệp PDF nhanh chóng mà còn cho phép người dùng thực hiện một số tác vụ liên quan đến PDF khác bao gồm hợp nhất và tách PDF, chuyển đổi PDF sang tài liệu Word, thêm hình mờ và nhiều hơn nữa.
Để bắt đầu, nhấp Nén PDF. Điều này sẽ đưa bạn đến trang tiếp theo:
Khi bạn ở trên trang này, nhấp vào Chọn tệp PDF ở giữa màn hình và tải tập tin PDF bạn cần nén.
Bạn có thể chọn ba tùy chọn nén khác nhau: Nén cực độ, nén đề xuất hoặc nén thấp.
Extreme nén nén càng nhiều tập tin càng tốt nhưng có thể hy sinh chất lượng. Nén ít hơn sẽ bảo vệ chất lượng nhưng sẽ không nén các tệp quá nhiều. Trong hầu hết các trường hợp, nén được khuyến nghị là lựa chọn tốt nhất.
Sau khi tải tệp lên và chọn tùy chọn nén, nhấp Nén PDF. ILovePDF sẽ nén tài liệu của bạn và thông báo cho bạn về kích thước mới của tệp PDF của bạn.
Khi nén xong, bấm vào Tải xuống bản PDF nén để tải tài liệu mới của bạn.
Suy nghĩ cuối cùng
Cho dù bạn cần gửi sơ yếu lý lịch của mình cho đơn xin việc hoặc chia sẻ bản trình bày với đồng nghiệp, PDF là một trong những loại tệp dễ nhất và dễ truy cập nhất. Tuy nhiên, điều quan trọng là phải biết cách nén chúng để tiết kiệm không gian lưu trữ và tạo điều kiện vận chuyển.
Với phần mềm PDF Compressor 4dots, Smallpdf và iLovePDF, bạn có thể nhanh chóng và dễ dàng nén bất kỳ tệp PDF nào vào Windows 10. Mỗi công cụ này có thể giảm đáng kể kích thước của tài liệu PDF, đây là một cách tuyệt vời để giải phóng không gian lưu trữ trên máy tính xách tay của bạn và giúp gửi tài liệu qua email dễ dàng và nhanh hơn.
Bạn có thích bài viết này của TechJunkie không?
Nếu bạn làm như vậy, hãy chắc chắn kiểm tra một số công việc tuyệt vời khác của chúng tôi, bao gồm Cách tăng tốc Windows 10 – Hướng dẫn dứt khoát và có Internet chậm Windows 10? Đây là những gì bạn nên làm.
