Sao chép, cắt và dán là ba thao tác cơ bản mà mọi người dùng hệ thống đều thực hiện Windows nên biết bằng trái tim. Các khái niệm đằng sau chúng áp dụng cho hầu hết mọi ứng dụng bạn sẽ sử dụng. Đây là cách họ làm việc.
Hiểu về khay nhớ tạm
Khi sao chép hoặc cắt một thứ gì đó (ví dụ: một khối văn bản, hình ảnh hoặc liên kết), hệ thống Windows tạm thời lưu trữ dữ liệu trong một vị trí bộ nhớ đặc biệt gọi là Clipboard. Hãy coi nó như một cây bút tạm thời. Khi bạn dán thông tin đã sao chép, hệ thống Windows lấy nội dung của Clipboard và đặt nó ở nơi bạn muốn.
Thông thường, thiết lập lại nội dung của Clipboard sau khi khởi động lại máy tính, mặc dù có thể ghim các mục vào clipboard trên hệ thống Windows 10 bằng cách sử dụng tính năng chọn tham gia có tên là Lịch sử Clipboard. Sau đó, bạn có thể nhanh chóng gọi lại chúng bao nhiêu lần tùy thích bằng cách nhấn phím tắt Windows + V
Trong hệ thống Windows 10, bạn thậm chí có thể đồng bộ hóa khay nhớ tạm của mình giữa các thiết bị bằng đám mây. Nhưng đây là cài đặt tùy chọn mà bạn cần bật trong Cài đặt hệ thống.
Sự khác biệt giữa sao chép và cắt
Khi bạn sao chép một cái gì đó, hệ thống Windows nó tạo một bản sao của thông tin bạn muốn vào Clipboard và cũng để nó ở vị trí ban đầu. Ngược lại, khi bạn thực hiện thao tác cắt lát, hệ thống Windows sao chép thông tin vào Clipboard, nhưng cũng xóa thông tin khỏi vị trí ban đầu của nó.
Điều này có nghĩa là bạn thường sử dụng copy để sao chép thông tin và cut để di chuyển thông tin từ nơi này sang nơi khác. Những khái niệm cơ bản này áp dụng cho hầu hết mọi ứng dụng, vì vậy, hãy xem các cách khác nhau mà bạn có thể sao chép, cắt và dán trên hệ thống của mình Windows.
Cách sao chép, cắt và dán bằng phím tắt
Điều quan trọng là phải biết ba phím tắt sao chép, cắt và dán cơ bản có sẵn trên hệ thống của bạn Windows trong nhiều thập kỷ. Microsoft đã mượn các phím tắt này từ Mac, hiện vẫn sử dụng chúng với phím Command đặc biệt của Mac thay vì Ctrl.
Sao chép: Sau khi chọn một hoặc nhiều mục bằng chuột hoặc bàn phím, nhấn Ctrl + C. Thông tin sẽ được sao chép vào khay nhớ tạm.
Cắt: Sau khi chọn ít nhất một mục, nhấn Ctrl + X và thông tin sẽ được sao chép vào khay nhớ tạm và bị xóa khỏi vị trí ban đầu.
Dán: Chọn điểm đến bằng cách nhấp vào khu vực (hoặc đặt con trỏ vào nơi bạn muốn thông tin đi đến), sau đó nhấn Ctrl + V.
Các phím tắt này hiện cũng hoạt động trong dấu nhắc lệnh của hệ thống Windows 10.
Các phím tắt thay thế để sao chép, cắt và dán
Nếu bạn muốn sao chép trong một chương trình diễn giải Ctrl+C dưới dạng ký tự ngắt (ví dụ: trình giả lập thiết bị đầu cuối), bạn có thể sử dụng Ctrl+Insert để thay thế. Để cắt, sử dụng Shift + Delete. Để dán, nhấn Shift + Insert. Những chữ viết tắt này ngày nay không được sử dụng rộng rãi, nhưng chúng hầu như vẫn được công nhận rộng rãi trong hệ thống Windows.
Cách sao chép, cắt và dán bằng chuột phải
Trong nhiều chương trình, bạn có thể sao chép, cắt và dán bằng nút chuột phải. Trước tiên, hãy chọn một thành phần tài liệu (ví dụ: trang web), sau đó nhấp chuột phải và bạn có thể sẽ thấy menu ngữ cảnh chứa các lệnh Sao chép hoặc Cắt.
Sau đó, bạn có thể nhấp chuột phải vào tài liệu đích và chọn Dán để đặt nội dung Clipboard vào vị trí đó.
Nguyên tắc tương tự hoạt động trong File Explorer và trên máy tính để bàn. Chọn tệp, thư mục hoặc nhóm tệp bạn muốn sao chép hoặc cắt. Nhấp chuột phải vào các tệp và bạn sẽ thấy menu ngữ cảnh bật lên. Chọn “Sao chép” nếu bạn muốn sao chép tệp ở nơi khác. Chọn “Cut” nếu bạn muốn di chuyển tệp đến vị trí khác.
Sau đó điều hướng đến vị trí mới và nhấp chuột phải vào nơi bạn muốn đặt tệp. Đích nhấp chuột phải có thể nằm trong cửa sổ thư mục, trên màn hình nền, trên ổ đĩa máy tính hoặc thậm chí trực tiếp trên chính biểu tượng thư mục.
Chọn “Dán” từ menu bật lên xuất hiện.
Các tệp bạn vừa cắt hoặc sao chép sẽ xuất hiện ở vị trí mới. Rất hữu dụng!
Cách sao chép, cắt và dán bằng menu ứng dụng
Bạn cũng có thể sao chép, cắt và dán bằng cách chọn các mục menu bằng chuột hoặc màn hình cảm ứng. Trong các chương trình có giao diện kiểu Ruy-băng, thông thường bạn sẽ thấy một khay nhớ tạm hoặc khối chỉnh sửa chứa các nút Sao chép, Cắt và Dán.
Trong các chương trình có menu kiểu hamburger hoặc nén (như Chrome và Firefox), bạn sẽ thường tìm thấy các chức năng Sao chép/Cắt/Dán trong phần có nhãn Chỉnh sửa.
Ngoài ra, nhiều chương trình hệ thống cũ Windows chứa một loạt menu thả xuống ở đầu cửa sổ ứng dụng. Trong số này, bạn sẽ thường tìm thấy một menu có tiêu đề Chỉnh sửa (thường có thể được hiển thị bằng cách nhấn Alt + E). Trong menu này, bạn thường có thể tìm thấy các lệnh Sao chép, Cắt và Dán.
Làm thế nào để làm trống clipboard
Để xóa nội dung của bảng tạm, chỉ cần sao chép nội dung mới. Chỉ cần sao chép bất kỳ từ nào từ một trang web hoặc tài liệu sẽ thay thế nội dung của khay nhớ tạm bằng nội dung bạn vừa sao chép. Bạn có thể thực hiện việc này sau khi sao chép thông tin nhạy cảm như mật khẩu hoặc số thẻ tín dụng của mình để đảm bảo rằng bạn không vô tình dán thông tin đó vào một ứng dụng khác.
Nếu bạn muốn xóa dữ liệu lịch sử clipboard, bạn có thể tự xóa nó theo cách thủ công. Mở Cài đặt hệ thống, sau đó đi tới Hệ thống > Bảng tạm. Tìm phần “Xóa dữ liệu bảng tạm” và nhấp vào nút “Xóa”.
Bạn cũng có thể tạo lối tắt tùy chỉnh sẽ xóa khay nhớ tạm của hệ thống Windows.
Bây giờ bạn đã biết thêm về sao chép, cắt và dán, chúng tôi hy vọng bạn thích sao chép và di chuyển dữ liệu.
