Một hình thức liên lạc là một tính năng thiết yếu của hầu hết các loại trang web. Cho dù bạn muốn nhận phản hồi từ khách truy cập hoặc yêu cầu từ khách hàng và khách hàng tiềm năng, thêm biểu mẫu liên hệ là một trong những cách tốt nhất để cho phép mọi người giao tiếp.
Không có gì đáng ngạc nhiên, khi thêm một biểu mẫu liên hệ vào trang web WordPress của bạn, cách dễ nhất là sử dụng một plugin được chế tạo đặc biệt, một trong số đó là WPForms phổ biến và mạnh mẽ từ nhóm đằng sau OptinMonster và Soliloquy.
Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách nhanh chóng và dễ dàng tạo một biểu mẫu liên hệ cơ bản cho trang web WordPress của bạn bằng phiên bản miễn phí của WPForms: WPForms Lite.
Tại sao nên sử dụng WPForms?
Khi nói đến các plugin hình thức liên hệ WordPress, có rất nhiều lựa chọn. Tuy nhiên, WPForms là một trong những cách nhanh nhất và dễ nhất để thêm biểu mẫu liên hệ vào trang web của bạn, trong khi vẫn cung cấp cho bạn tùy chọn cập nhật biểu mẫu nếu bạn có nhu cầu nâng cao hơn trong tương lai.
WPForms Lite có sẵn trong Thư mục Plugin WordPress.
Nhờ các mẫu WPForms, bạn có thể thêm biểu mẫu liên hệ vào trang web WordPress của mình ngay lập tức và nếu bạn cần, công cụ tạo biểu mẫu kéo và thả trực quan có sẵn để giúp bạn tạo biểu mẫu tùy chỉnh cho Hầu hết bất kỳ mục đích nào.
Vì vậy, bây giờ bạn đã biết tại sao WPForms là một lựa chọn tốt, dưới đây chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách sử dụng plugin miễn phí này để thêm một hình thức liên hệ cơ bản vào WordPress.
Cách thêm plugin WPForms Lite vào trang web WordPress của bạn
Bước đầu tiên trong việc tạo biểu mẫu liên hệ cơ bản với WPForms là thêm plugin vào trang web của bạn. WPForms có hai phiên bản chính: phiên bản miễn phí và tùy chọn thương mại cao cấp hơn. Tuy nhiên, nếu một hình thức liên lạc cơ bản là tất cả những gì bạn đang tìm kiếm, phiên bản miễn phí là quá đủ.
Cách nhanh nhất để thêm plugin vào trang web của bạn là đăng nhập vào khu vực quản trị WordPress của bạn và điều hướng đến phần bổ trợ của bảng điều khiển.
WPForms Lite có thể được cài đặt trực tiếp từ Bảng điều khiển WordPress của bạn.
Từ trang Add Plugins, nhập "WPForms Lite" vào hộp tìm kiếm và cài đặt plugin đầu tiên được trả về trong kết quả.
Tìm kiếm "WPForms Lite", sau đó nhấp vào nút Cài đặt ngay.
Trên màn hình tiếp theo, nhấp vào nút Kích hoạt và WPForms đã sẵn sàng để sử dụng trên trang web WordPress của bạn.
Cách tạo biểu mẫu liên hệ WordPress cơ bản với WPForms
Là một phần trong nhiệm vụ trở thành plugin WordPress Forms dễ sử dụng nhất hiện có, WPForms hiển thị thông báo chào mừng hữu ích sau khi plugin được kích hoạt.
Màn hình chào mừng WPForms Lite bao gồm một video để giúp bạn tạo biểu mẫu đầu tiên của mình.
Từ màn hình chào mừng, bạn có thể xem hướng dẫn bằng video hữu ích để tạo biểu mẫu liên hệ đầu tiên của mình với WPForms. Ngoài ra, bạn có thể chỉ cần nhấp vào nút Tạo biểu mẫu đầu tiên của bạn để bắt đầu. Nếu vì lý do nào đó, màn hình chào mừng không được hiển thị, bạn có thể tạo biểu mẫu liên hệ mới bằng cách nhấp vào menu thanh bên WPForms và sau đó Thêm mục mới.
Menu WPForms chuyên dụng cho phép truy cập dễ dàng vào các chức năng của trình cắm thêm.
Ngoài việc nhấp vào nút Tạo biểu mẫu đầu tiên của bạn, giờ đây bạn cũng có tùy chọn chấp nhận thử thách WPForms nhằm hướng dẫn bạn trong quá trình tạo biểu mẫu đầu tiên của bạn trong vòng chưa đầy năm phút. Nếu bạn chọn thực hiện thử thách, trình hướng dẫn thiết lập sẽ hướng dẫn bạn qua năm bước để tạo biểu mẫu, từ đặt tên cho đến xuất bản nó trên trang web của bạn.
Trình hướng dẫn thiết lập WPForms sẽ hướng dẫn bạn qua năm bước để tạo biểu mẫu đầu tiên của bạn.
Cho dù bạn quyết định đi một mình hay sử dụng trình hướng dẫn, một khi nó khởi động, bạn sẽ nhận thấy rằng giao diện người dùng WPForms tùy chỉnh chiếm lấy Bảng điều khiển WordPress để cung cấp cho bạn dung lượng tối đa để hoạt động trên biểu mẫu của bạn. Khi giao diện trình tạo biểu mẫu đã được tải, bước đầu tiên là đặt tên cho biểu mẫu của bạn. Cố gắng chọn một cái gì đó có ý nghĩa và có liên quan sẽ giúp bạn xác định hình thức trong tương lai.
Mỗi biểu mẫu bạn tạo bằng WPForms đều cần một tên.
Mặc dù bạn có thể bắt đầu với một biểu mẫu trống, bạn nên chọn mẫu biểu mẫu liên hệ đơn giản.
Mẫu biểu mẫu liên hệ đơn giản có tất cả các trường thiết yếu bạn cần.
Đối với hầu hết các mục đích, mẫu biểu mẫu liên hệ đơn giản nên đủ. Tuy nhiên, nếu bạn cần thêm các trường bổ sung vào biểu mẫu liên hệ của mình, thì dễ dàng như nhấp vào bất kỳ trường tiêu chuẩn nào trong khung bên trái để chèn chúng vào biểu mẫu của bạn. Tuy nhiên, nếu bạn muốn sử dụng bất kỳ Trường Deluxe hoặc Trường thanh toán nào, bạn sẽ cần nâng cấp lên phiên bản pro của WPForms.
Các trường Deluxe và các trường thanh toán được dành riêng cho phiên bản cao cấp của WPForms.
Nhấp vào trường tiêu chuẩn từ bảng điều khiển bên trái sẽ thêm nó vào biểu mẫu của bạn ngay lập tức. Từ đó, bạn có thể kéo và thả nó vào một vị trí mới hoặc nhấp vào trường để bắt đầu chỉnh sửa nó.
Khi bạn bấm vào một trường trong biểu mẫu của bạn, cài đặt trường sẽ được hiển thị trong khung bên trái.
Chỉnh sửa trường biểu mẫu diễn ra trong bảng điều khiển bên trái của trình tạo, cho phép bạn sửa đổi nhãn và mô tả của trường, đặt kích thước trường và nhập bất kỳ văn bản giữ chỗ nào. Các cài đặt khả dụng tùy thuộc vào loại trường bạn đang chỉnh sửa; ví dụ: với trường email, bạn có thể dễ dàng kích hoạt trường xác nhận yêu cầu người dùng nhập địa chỉ email của họ hai lần. Khi bạn hài lòng với các trường mẫu và cài đặt của chúng, hãy nhấp vào nút Lưu.
Một số loại trường có cài đặt duy nhất của riêng chúng, chẳng hạn như tùy chọn trường xác nhận email.
Thiết lập mẫu liên hệ của bạn
Mỗi biểu mẫu bạn tạo bằng WPForms có thể được cấu hình riêng để đáp ứng nhu cầu của bạn. Vì vậy, để xem các cài đặt hiện tại hoặc tùy chỉnh cách biểu mẫu của bạn hoạt động, chỉ cần nhấp vào tab Cài đặt trên màn hình trình tạo biểu mẫu để mở các tùy chọn cấu hình cho biểu mẫu bạn đang làm việc.
Các cài đặt được nhóm thành ba phần, bao gồm các tùy chọn Chung, Thông báo và Xác nhận của biểu mẫu.
Mỗi biểu mẫu bạn tạo bằng WPForms có thể được định cấu hình riêng.
Thông qua các cài đặt chung, bạn có thể chỉnh sửa tiêu đề và mô tả của biểu mẫu, thay đổi văn bản của nút gửi và bật các tính năng chống spam của honeypot. Bạn nên sử dụng tính năng chống spam honeypot, vì nó sẽ giúp giảm số lần gửi thư rác mà bạn nhận được, mà không ảnh hưởng đến trải nghiệm người dùng của các biểu mẫu của bạn bằng cách yêu cầu khách truy cập hoàn thành trường captcha.
Cài đặt thông báo cho phép bạn chỉ định những mục nhập mẫu địa chỉ email sẽ được gửi, với khả năng nhập nhiều địa chỉ nếu cần. WPForms sử dụng các thẻ thông minh để tự động điền email thông báo với nội dung từ các trường biểu mẫu, chẳng hạn như chủ đề email và tên biểu mẫu. Nếu bạn muốn tạo nhiều thông báo, chẳng hạn như một tin nhắn riêng được gửi qua email đến người dùng đã gửi mục nhập biểu mẫu, bạn sẽ cần nâng cấp lên các phiên bản cao cấp của WPForms. Tuy nhiên, bạn có thể sử dụng thẻ thông minh để gửi cùng một email thông báo cho người đã gửi biểu mẫu, cũng như cho bất kỳ người nhận nào khác mà bạn chỉ định.
WPForms sẽ gửi email với mục nhập biểu mẫu đến địa chỉ bạn chọn.
Bạn cũng có thể sử dụng cài đặt xác nhận để tùy chỉnh thông báo được hiển thị sau khi khách truy cập đã gửi biểu mẫu. Ngoài ra, thay vì hiển thị một tin nhắn được cá nhân hóa, bạn có thể chọn hiển thị một trang trên trang web của mình hoặc đưa người dùng đến URL mà họ chọn, sau khi một mục nhập mẫu đã được gửi.
Với WPForms, bạn có thể chọn những gì xảy ra sau khi một mục nhập biểu mẫu đã được gửi.
Một lần nữa, khi bạn hài lòng với xác nhận biểu mẫu của mình, hãy nhấp vào nút Lưu để xác nhận thay đổi của bạn.
Đăng mẫu liên hệ trên trang web của bạn
Khi bạn đã lưu biểu mẫu của mình, bạn có thể đăng nó lên trang web WordPress của mình để cung cấp cho khách truy cập. Nhấp vào nút chèn trên màn hình trình tạo biểu mẫu sẽ hiển thị một mã ngắn cho biểu mẫu bạn đang làm việc. Sau đó, bạn có thể sao chép và dán mã ngắn này vào bài đăng hoặc trang WordPress để làm cho biểu mẫu có thể truy cập được. Một hướng dẫn bằng video được hiển thị một cách hữu ích để thể hiện những gì bạn cần làm để chèn mã biểu mẫu ngắn của bạn vào bài đăng hoặc trang. Tuy nhiên, quá trình này rất đơn giản.
Sau khi nhấp vào nút Nhúng, mã ngắn cho biểu mẫu bạn đang làm việc sẽ được hiển thị.
Một cách khác để thêm một trong các biểu mẫu của bạn vào trang web của bạn là tạo một bài đăng hoặc trang mới hoặc mở một biểu mẫu hiện có để chỉnh sửa nó, sau đó bấm vào nút Thêm biểu mẫu.
WPForms thêm một nút hữu ích vào Trình chỉnh sửa WordPress để chèn biểu mẫu.
Khi bạn đã nhấp vào nút Thêm biểu mẫu, bạn có thể chọn biểu mẫu cần chèn và cũng có thể muốn hiển thị tiêu đề hoặc mô tả của biểu mẫu.
WPForms cung cấp cho bạn tùy chọn để hiển thị tên và mô tả của biểu mẫu hay không.
Sau khi chèn biểu mẫu, một mã ngắn sẽ được thêm vào bài đăng hoặc trang của bạn. Sau đó, một khi được xuất bản, shortcode sẽ được thay thế bằng hình thức tương ứng. Do cách thức hoạt động của mã ngắn, nếu bạn thực hiện bất kỳ thay đổi nào đối với biểu mẫu của mình, chúng sẽ tự động được áp dụng cho biểu mẫu đã xuất bản của bạn (tìm hiểu thêm trong bài viết trước của chúng tôi, Giải thích về Mã ngắn WordPress).
Mã ngắn cho biểu mẫu bạn muốn hiển thị sẽ được chèn vào bài viết hoặc trang.
Bây giờ nếu khách truy cập của bạn muốn gửi tin nhắn cho bạn, tất cả những gì họ phải làm là điền vào biểu mẫu và nhấn nút Gửi.
Khi biểu mẫu của bạn được xuất bản, sự xuất hiện của nó sẽ được tích hợp với chủ đề WordPress của bạn.
WPForms Lite cũng bao gồm một tiện ích cho phép bạn hiển thị các biểu mẫu của mình trong thanh bên và các khu vực sẵn sàng tiện ích khác trong chủ đề WordPress của bạn. Tùy thuộc vào lựa chọn chủ đề của bạn, tiện ích WPForms có thể cung cấp cho bạn khả năng hiển thị một biểu mẫu ở chân trang của trang web của bạn, như được hiển thị bên dưới.
Tiện ích WPForms cho phép bạn hiển thị các biểu mẫu trong các khu vực tiện ích của chủ đề của bạn.
Quản lý biểu mẫu liên hệ WordPress của bạn
Nếu bạn cần thực hiện bất kỳ thay đổi nào đối với biểu mẫu của mình, bạn có thể truy cập chúng thông qua mục Tất cả biểu mẫu trên menu WPForms.
Bạn có thể xem và quản lý các biểu mẫu của mình thông qua trang WPForms trong Bảng điều khiển WordPress của bạn.
Từ phần này trong Bảng điều khiển WordPress của bạn, bạn có thể xóa hoặc chỉnh sửa bất kỳ biểu mẫu hiện có nào và nếu bạn nâng cấp lên WPForms Pro, bạn có thể thấy các mục nhập biểu mẫu được gửi bởi khách truy cập trang web của bạn.
Như đã đề cập ở trên, mọi thay đổi bạn thực hiện sẽ được phản ánh ngay lập tức trên các biểu mẫu đã xuất bản của bạn, nhờ vào sức mạnh của mã ngắn WordPress.
Suy nghĩ cuối cùng
Như bạn có thể thấy, plugin miễn phí WPForms Lite cung cấp một cách rất dễ dàng để thêm các hình thức liên hệ vào các trang web WordPress.
Bằng cách sử dụng mẫu biểu mẫu liên hệ tiêu chuẩn, bạn có thể thêm loại biểu mẫu này vào trang web của mình chỉ bằng vài cú nhấp chuột và nhờ trình chỉnh sửa kéo và thả, nếu bạn cần thay đổi mẫu (như thêm trường biểu mẫu hoặc sửa đổi văn bản mặc định), toàn bộ quá trình thực sự rất đơn giản.
Lưu ý: Để biết thêm thông tin về các tính năng và chức năng nâng cao của WPForms, hãy nhớ xem bài đánh giá chuyên sâu của chúng tôi về WPForms Pro.
