Chữ ký email: kênh để sử dụng cho các tin nhắn hồi tựu trường của bạn
Chữ ký email là một kênh thường bị đánh giá thấp trong môi trường chuyên nghiệp, tuy nhiên nó lại là kênh giao tiếp đầu tiên của các công ty, với trung bình 40 email được gửi mỗi ngày cho mỗi nhân viên. Vậy làm thế nào để bạn khai thác hết tiềm năng của nó?
Bạn có thể dựa vào các giải pháp quản lý chữ ký email như Letsignit. Giải pháp của Pháp này, một chuyên gia và một trong những nhà lãnh đạo trong lĩnh vực này, giúp bạn có thể tự động hóa và tập trung hóa việc quản lý chữ ký email và biểu ngữ được tích hợp ở cuối email của tất cả nhân viên của bạn. Cơ hội để bạn có được một kênh liên lạc nội bộ và bên ngoài không xâm phạm và không tốn kém.
Với một nền tảng tập trung và tiêu chuẩn hóa tất cả các chữ ký email của nhân viên, các thông điệp tiếp thị và thông báo nội bộ của bạn sẽ dễ phân phối hơn, hiển thị hơn và do đó có tác động mạnh hơn với nhóm và khách hàng của bạn.
Dùng thử Letsignit miễn phí
Tăng cường hình ảnh thương hiệu của bạn và tạo sự khác biệt cho bản thân
Các giải pháp quản lý chữ ký email có lợi thế là chuẩn hóa hình ảnh thương hiệu của bạn, bằng cách áp dụng cùng một mẫu chữ ký cho nhân viên của bạn, với một điều lệ đồ họa nhất quán (logo, màu sắc, phông chữ, v.v.). Điều này cũng cho phép bạn duy trì sự nhất quán về danh tính của mình trên tất cả các kênh của bạn và biến nhân viên của bạn thành những đại sứ thực sự với thế giới bên ngoài (khách hàng, nhà cung cấp, đối tác, v.v.).
Bằng cách dựa vào giải pháp chữ ký email, bạn được đảm bảo:
Tuân thủ điều lệ của (các) thương hiệu của bạn, Tự động cập nhật thông tin cá nhân của nhân viên, Giao chữ ký ngay lập tức cho người mới tuyển dụng, Phân phối chữ ký trên nhiều thiết bị.
Ví dụ về chữ ký email được tích hợp qua công cụ Letsignit.Thiết lập các biểu ngữ tiếp thị để tăng cơ hội kinh doanh
Bạn có tùy chọn dễ dàng thêm biểu ngữ vào chữ ký email của nhân viên phù hợp với các chiến dịch tiếp thị khác nhau của bạn được triển khai trong suốt cả năm: khuyến mãi, sách trắng, tuyển dụng, sự kiện, v.v.
Điểm mạnh của định dạng này: một giải pháp không tốn kém vì không tốn chi phí cho mỗi lần nhấp chuột hoặc giá mỗi nghìn không giống như các chiến dịch quảng cáo trên Google. Khi công cụ được tích hợp, bạn được hưởng lợi từ khả năng hiển thị cao và nhiều nhấp chuột tiềm năng mà không phải trả bất kỳ chi phí nào. Chữ ký email cũng cung cấp tỷ lệ nhấp chuột tuyệt vời vào các thư được nhúng.
Ví dụ về biểu ngữ tiếp thị trong chữ ký email của bạn.Một ưu điểm khác: có thể thực hiện nhắm mục tiêu rất chính xác, vì bạn có thể định cấu hình các biểu ngữ khác nhau theo các nhóm nhân viên (nhân viên bán hàng, nhóm tiếp thị, nhân sự, v.v.).
Một số ví dụ phù hợp với các lĩnh vực kinh doanh khác nhau của công ty:
Đối với phòng kinh doanh: làm nổi bật các chương trình khuyến mãi và câu chuyện thành công,
Đối với dịch vụ khách hàng: lời mời tham gia một cuộc khảo sát hoặc đưa ra ý kiến,
Đối với nhóm tiếp thị: sách trắng, hội thảo trên web hoặc sự kiện mới nhất…
Đối với nguồn nhân lực: thông tin về các tuyển dụng hiện tại,
Đối với Dịch vụ ABM: giao tiếp cực kỳ cá nhân hóa cho các tài khoản lớn.
Dùng thử Letsignit miễn phí
Phát triển sự tham gia của nhân viên
Với công việc từ xa một phần hoặc toàn bộ, việc thu hút sự chú ý của nhân viên và phát triển sự cam kết nhiều hơn từ phía họ sẽ trở nên khó khăn hơn. Chữ ký email cũng là một cách hiệu quả để đạt được điều này, vì nhóm của bạn dành một lượng thời gian đáng kể cho email của họ hàng ngày.
Chữ ký email cho phép bạn tăng cường quản lý và nguồn gốc của thông tin mà còn để phân phối thông tin và tin tức của bạn một cách tập trung, không xâm phạm và hiệu quả. Với Letsignit, nhân viên của bạn luôn cập nhật tin tức và chiến dịch hiện tại của bạn.
Để tiến xa hơn và đáp ứng các vấn đề của các công ty lớn về giao tiếp nội bộ, Letsignit đang chuẩn bị tung ra một tính năng chuyên dụng mới. Ngay sau đó, các bộ phận truyền thông sẽ có thể lên lịch các chiến dịch cụ thể khi nhân viên của họ giao tiếp nội bộ.
Một số trường hợp sử dụng thú vị: hộp thư góp ý, khảo sát nội bộ, đào tạo nội bộ, phát động kêu gọi dự án, thiết lập chương trình cố vấn, v.v.
Ví dụ về biểu ngữ với thông điệp cho các cộng tác viên của bạn.Thực hiện quản lý thay đổi hiệu quả
Với cuộc khủng hoảng, nhiều công ty đã thực hiện các dự án “thay đổi”. Cho dù họ quan tâm đến định vị của thương hiệu, sản phẩm hay thậm chí là phương pháp làm việc của nó, các dự án này thường gặp phải những trở ngại giống nhau: giữa sự hiểu lầm và các vấn đề giao tiếp, nhân viên có thể tỏ ra phản kháng.
Chữ ký email được định vị như một đồng minh để đối mặt với những trở ngại này. Thật vậy, nó đại diện cho một phương tiện giao tiếp tuyệt vời cho các dự án “quản lý thay đổi” vì nó giúp nhân viên có thể được thông báo kịp thời và truyền tải thông tin cho họ từ đầu đến cuối của loại dự án này để thu hút họ. Nó vừa giúp hạn chế sự hiểu lầm, vừa cung cấp cho mọi người cùng một mức độ thông tin trong công ty.
Một số trường hợp sử dụng thú vị: thông báo hội thảo trên web nội bộ, mời tham gia các cuộc họp về tiến độ, thông báo các khóa đào tạo, nhắc nhở các thời hạn quan trọng, xuất bản một cuộc khảo sát, kỷ niệm chiến thắng, cảm ơn nhân viên, v.v.
Ví dụ về biểu ngữ thúc đẩy sự thay đổi trong công ty.Tiết kiệm thời gian đáng kể cho đội CNTT
Nếu giải pháp chữ ký email Letsignit mang lại lợi ích cho bộ phận Truyền thông & Tiếp thị, bộ phận CNTT cũng chấp thuận nó 100%. Thật vậy, một khi công cụ được đồng bộ hóa với email của họ, họ không cần phải liên hệ với mỗi lần cập nhật chữ ký nữa, một công cụ tiết kiệm thời gian thực cho họ!
Tích hợp công cụ bên trong rất dễ dàng:
Các bộ phận CNTT sẽ kết nối Letsignit trong một vài cú nhấp chuột với các trình kết nối gốc tới email công ty của bạn (Outlook, Gmail, Exchange, v.v.). Khi quá trình cài đặt hoàn tất, các nhóm liên quan có thể bắt đầu khai thác vô số tính năng của công cụ: trình chỉnh sửa kéo và thả mà không cần kỹ năng kỹ thuật để thiết kế biểu ngữ, lập trình cho email nội bộ và bên ngoài, quản lý nhiều chữ ký, nhiều công ty con, nhiều logo…
Dùng thử Letsignit miễn phí
