Có lẽ bạn là giáo viên và phải ký tất cả các email gửi cho học sinh, phụ huynh và đồng nghiệp với vị trí giảng dạy của bạn và các thông tin liên hệ khác. Hoặc có thể bạn là thành viên của nhóm hỗ trợ kỹ thuật trong công ty của bạn.
Do đó, bạn sẽ cần phải cung cấp thông tin xác thực của mình khi trả lời các câu hỏi. Trong mọi trường hợp, bạn sẽ thấy mình gõ vài dòng giống nhau khi gửi email. Để giúp bạn tiết kiệm một chút thời gian và công sức, bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách thêm chữ ký email trong Gmail vào email của mình.
Phương pháp và giải pháp thực hiện
Phải mất thời gian để tạo một chữ ký email được viết tốt. Vì vậy, hãy sử dụng một thiết bị mà bạn cảm thấy thoải mái.
Phương pháp 1: Sử dụng máy tính xách tay
- Sử dụng trình duyệt ưa thích của bạn, tìm kiếm Gmail trên web và đăng nhập vào tài khoản của bạn bằng địa chỉ email và mật khẩu.
- Một trang được tải sẽ hiển thị nội dung trong hộp thư đến của bạn. Phía trên danh sách email sẽ có biểu tượng răng cưa ở phía bên phải. Nhấp vào biểu tượng đó để hiển thị menu thả xuống.
- Từ menu thả xuống, chọn Xem tất cả cài đặt. Đây phải là lựa chọn thứ ba từ trên xuống. Tuy nhiên, điều này có thể khác nhau tùy thuộc vào cài đặt Gmail của bạn.
- Bạn sẽ được chuyển hướng đến cài đặt trong tab Chung. Tab này cho phép bạn thực hiện các thay đổi để tùy chỉnh trải nghiệm Gmail của mình. Cuộn xuống và tìm tùy chọn Chữ ký. Nó sẽ được tìm thấy ở cuối danh sách. Hãy tìm một hộp văn bản lớn nếu bạn gặp khó khăn khi tìm nó.
- Bấm vào +Tạo mới để bật chức năng Chữ ký.
- Trong hộp văn bản, bắt đầu nhập tên chữ ký của bạn. Sau đó, nhấp vào nút Tạo.
- Bạn có thể bao gồm tên, công ty và chi tiết liên hệ trong chữ ký của mình. Bạn có thể thay đổi phông chữ và kích thước của văn bản trong chữ ký email của mình.
- Để thêm hình ảnh, chẳng hạn như logo công ty hoặc biểu tượng mạng xã hội, hãy nhấp vào công cụ Chèn Hình ảnh. Một biểu tượng với hai ngọn núi liệt kê nó. Bạn sẽ cần lưu hình ảnh trên thiết bị của mình hoặc trong Google Drive. Ngoài ra, bạn có thể cung cấp địa chỉ trang web để tìm kiếm hình ảnh.
- Nếu bạn muốn chữ ký email của mình xuất hiện trước văn bản trích dẫn từ email bạn trả lời, hãy nhấp vào hộp kiểm bên dưới hộp văn bản chứa chữ ký email của bạn.
- Khi bạn đã hoàn thành chữ ký email của mình, hãy cuộn xuống cuối trang và nhấp vào nút Lưu thay đổi. Hãy nhớ rằng bước này hoặc chữ ký email bạn đã tạo sẽ không được lưu.
Phương pháp 2: Sử dụng máy tính bảng hoặc thiết bị di động
Trên thiết bị di động hoặc máy tính bảng, bạn cần tải xuống ứng dụng Gmail. Bạn có thể tải xuống ứng dụng này từ AppStore hoặc Google Play Store.
- Từ thiết bị của bạn, khởi chạy ứng dụng Gmail. Đăng nhập vào tài khoản nếu bạn muốn đính kèm chữ ký email.
- Nhấn vào Menu. Một biểu tượng có ba đường ngang tượng trưng cho nó.
- Chọn tùy chọn Cài đặt từ menu.
- Chọn tài khoản mà bạn muốn thêm chữ ký email. Sau đó, tìm Chữ ký di động và nhấn vào nó.
- Từ đó, bạn có thể chỉnh sửa hoặc tạo chữ ký email của mình.
- Để lưu nó trên thiết bị Android, hãy nhấn vào nút Ok. Đối với thiết bị iOS, chạm vào mũi tên quay lại để lưu.
Lời khuyên kết thúc
Mặc dù chữ ký email sẽ giúp bạn tiết kiệm một chút thời gian khi viết email nhưng bạn vẫn nên đọc qua chúng trước khi gửi email. Điều này sẽ giúp bạn xác định xem chữ ký email có phù hợp với email bạn sẽ gửi đi hay không.
PCbezz
Ngày 13 tháng 11 năm 2022, 2:11:26 CH
