Jira là một công cụ quản lý tác vụ phổ biến được sử dụng trong nhiều ngành công nghiệp. Nó cực kỳ phổ biến trong CNTT và được tạo ra để sử dụng với khung Agile, nhưng nếu bạn biết cách sử dụng và sắp xếp mọi thứ trong Jira, bạn có thể sử dụng nó trong hầu hết mọi lĩnh vực.
bảng Jira
Jira Board hiển thị các mục hoặc sự cố được tạo như một phần của dự án. Mỗi dự án bạn tạo trong Jira bao gồm một bảng đã được tạo, tuy nhiên, bạn có thể tạo các bảng bổ sung hiển thị các mục hoặc vấn đề cụ thể từ dự án hiện tại của mình. Ví dụ: bạn có thể tạo một mảng hiển thị tất cả các mục liên quan đến một tính năng cụ thể mà bạn đang phát triển.
Bạn có thể mời những người dùng khác tham gia bảng Jira, nhưng điều quan trọng trước tiên là phải hiểu cách thức hoạt động của các quyền đối với bảng Jira. Có thể có nhiều dự án trong một tài khoản hoặc trang Jira. Mỗi dự án sẽ có các bảng riêng. Khi bạn mời người dùng vào bảng Jira, bạn có thể mời họ với các quyền cho phép họ truy cập vào tất cả Jira. Điều này có nghĩa là họ sẽ có thể truy cập tất cả các bảng Jira cho tất cả các dự án đã được tạo trên trang Jira.
Bạn cũng có thể mời người dùng tham gia một dự án và họ sẽ chỉ có quyền truy cập vào các bảng được tạo trong dự án cụ thể đó.
Thêm người dùng vào bảng Jira
Bây giờ bạn đã biết cách hoạt động của các quyền khi thêm người dùng vào bảng Jira, bạn có thể bắt đầu thêm họ. Đảm bảo bạn có quyền quản trị chính xác để thêm/mời người dùng vào trang web, dự án và bảng Jira của bạn.
Mở trang Jira của bạn và đăng nhập.
Ở góc trên bên phải, nhấp vào nút bánh răng và chọn Quản lý người dùng từ menu.
Nhập địa chỉ email của người dùng mà bạn muốn mời.
Nhấp vào Thêm thành viên.
Một lời mời sẽ được gửi đến địa chỉ e-mail được cung cấp. Người dùng cần nhấp vào lời mời, thiết lập tài khoản Jira và tham gia dự án. Sau khi tham gia dự án, họ sẽ có thể duyệt các bảng Jira bên dưới dự án.
Quyền của người dùng trong Jira
Quá trình mời người dùng tham gia một dự án trong Jira không bao gồm bước xác định quyền. Để quản lý các quyền, tức là dự án nào và sau đó là bảng nào mà người dùng sẽ có quyền truy cập, bạn cần hiểu cách chúng được xác định.
Jira đi kèm với “Nhóm” được xác định trước. Có thể truy cập các nhóm này từ cột bên trái trên trang Quản lý người dùng. Các nhóm đã được thiết lập nhóm quyền riêng. Để cấp cho người dùng một nhóm quyền, bạn phải thêm họ vào nhóm thích hợp. Bạn cũng có thể tạo các nhóm tùy chỉnh với một nhóm quyền tùy chỉnh.
Nhấp vào nút bánh răng ở góc trên cùng bên phải của Jira và chọn Quản lý người dùng.
Cuộn xuống danh sách người dùng.
Nhấp vào nút tùy chọn khác bên cạnh người dùng và chọn Thêm vào nhóm.
Chọn nhóm bạn muốn thêm người dùng vào.
Khi người dùng được thêm vào một nhóm, quyền và quyền truy cập của họ trên trang Jira sẽ được cập nhật.
