Edgar Cervantes / Android Authority
Khi gửi email, bạn rất thường đính kèm một tệp, cho dù đó là ảnh bạn vừa chụp, tệp cần được đồng nghiệp của bạn xem hoặc video clip về một chú chó trên ván trượt. Nhưng khi các tệp đính kèm bắt đầu tích tụ trong kho lưu trữ Gmail của bạn, làm cách nào để bạn tìm lại các tệp đính kèm đó để giải phóng dung lượng? Đây là cách tìm kiếm tệp đính kèm trong Gmail.
Đọc thêm: Cách tạo thư mục và nhãn trong Gmail
CÂU TRẢ LỜI NHANH
Để tìm kiếm tệp đính kèm trong Gmail, yêu cầu tên tệp: chuỗi tìm kiếm. Nếu bạn đang tìm kiếm tất cả các tệp đính kèm ở một định dạng tệp cụ thể, hãy chuyển đến thanh tìm kiếm của Gmail và nhập tên tệp: tiếp theo là loại tệp bạn đang tìm kiếm. Bạn cũng có thể thêm các chuỗi tìm kiếm khác nếu bạn muốn lọc theo người gửi, kích thước hoặc ngày tháng.
NHẤP VÀO CÁC PHẦN CHÍNH
Các thông số cơ bản để tìm kiếm tệp đính kèm trong Gmail
Cho dù bạn đang tìm kiếm các tệp đính kèm trong Gmail trên điện thoại hay máy tính để bàn, tất cả đều đi kèm với cùng một chuỗi tìm kiếm nhất định, chẳng hạn như tên tệp: bổ nghĩa.
Nếu bạn chỉ muốn xem tất cả các email có tất cả các tệp đính kèm, chỉ cần nhập vào thanh tìm kiếm của Gmail:
Mã số
Sao chép văn bản
has:attachment
Nếu bạn đang tìm kiếm tất cả các tệp đính kèm của một định dạng tệp cụ thể, bạn sẽ nhập:
Mã số
Sao chép văn bản
filename:pdf filename:mp4 filename:jpg
và như thế. Chú ý không có khoảng trắng giữa mỗi từ. Bây giờ bất kỳ thứ gì phù hợp với các chuỗi tìm kiếm này sẽ hiển thị.
Thu hẹp tìm kiếm tệp đính kèm của bạn trong Gmail
Nhưng nếu bạn muốn hiểu chi tiết hơn thì sao? Điều gì sẽ xảy ra nếu bạn cần tất cả các tệp đính kèm từ một người gửi cụ thể? Hoặc tất cả các phần đính kèm loại tệp cụ thể từ một người gửi cụ thể? Sau đó, bạn cũng sẽ nói:
Mã số
Sao chép văn bản
has:attachment from:diana filename:pdf from:diana
Hoặc nếu bạn đang tìm kiếm một tệp bạn đã gửi cho một người, bạn sẽ sử dụng đến: dây:
Mã số
Sao chép văn bản
has:attachment to:diana filename:pdf to:diana
Bạn cũng có thể thêm các bộ lọc bổ sung để thu hẹp thời điểm bạn gửi tệp đính kèm và kích thước của tệp đính kèm. Cái sau đặc biệt tốt nếu bạn đang muốn giải phóng một số dung lượng trong tài khoản Google của mình. Để biết thêm các chuỗi tìm kiếm, hãy xem bài viết của chúng tôi về cách sắp xếp email theo người gửi, kích thước, ngày tháng và email chưa đọc trong Gmail.
Một cách nâng cao hơn để tìm kiếm tệp đính kèm trong Gmail
Trong thanh tìm kiếm của Gmail, ở ngoài cùng bên phải, là ba đường ngang. Nếu bạn nhấp vào đó, bạn sẽ thấy các tùy chọn nâng cao hơn.
Bình luận
