Để thuận tiện hơn, Adobe cho phép bạn vẽ chữ ký số và thêm nó vào tài liệu PDF. Chúng thường được hiển thị trong các tệp PDF kinh doanh và hợp pháp. Nhưng nó không phải là hiếm khi tìm thấy chúng trong các tài liệu ít chính thức là tốt.
Dù sao, thật dễ dàng để xóa chữ ký miễn là bạn là người đã ký nó ở nơi đầu tiên. Bạn cũng có một tùy chọn để xóa chữ ký của người khác, nhưng nó đòi hỏi một số công việc bổ sung. Chúng ta hãy xem cách chúng ta làm điều đó mà không làm gì khác.
Thoát khỏi chữ ký
Hành động này giả định rằng bạn là người đã tạo tài liệu. Ngoài ra, tài liệu nên được mở khóa để chỉnh sửa.
Tất nhiên, nếu bạn là người đã đặt khóa thì nên dễ dàng nâng nó lên. Nhưng nhiều hơn về điều đó sau.
Để xóa chữ ký, hãy mở tài liệu PDF của bạn, tìm chữ ký đó và chọn nó. Sau đó, nhấp chuột phải và chọn "Xóa chữ ký" từ menu bật lên.
Có thể có một menu bật lên yêu cầu bạn xác nhận quyết định. Và khi bạn nhấn OK, chữ ký sẽ biến mất.
Nếu có thể, hãy yêu cầu người ký xóa chữ ký cho bạn. Nhưng điều này thường trở thành công việc nhiều hơn bạn đã đàm phán.
Điều gì nếu bạn nhận được một bản PDF bị khóa?
Sau khi khóa, tài liệu ở chế độ chỉ đọc và bạn không thể thực hiện bất kỳ thay đổi nào đối với tài liệu đó. Để chính xác, bạn không thể xóa hoặc thêm chữ ký hoặc thực hiện bất kỳ thay đổi nào khác cho tài liệu.
Hộp chữ ký cung cấp cho bạn tùy chọn "Khóa tài liệu sau khi ký" và bạn chỉ cần kiểm tra hộp phía trước. Điều này được khuyến khích khi bạn là người ký duy nhất hoặc cuối cùng của tài liệu. Và nó có thể hữu ích cho một số tài liệu nhạy cảm.
Như đã chỉ ra, bạn sẽ không thể xóa chữ ký khi ai đó ký vào tài liệu. Trong trường hợp này, tốt nhất là yêu cầu người ký hoặc chủ sở hữu tài liệu gửi ví dụ không dấu hoặc nâng chữ ký.
Lưu ý quan trọng:
Khi bạn nhận được một tài liệu đã được ký bởi các thành viên khác, bạn có thể thêm chữ ký của mình, nhưng bạn không thể chỉnh sửa tài liệu. Nếu người ký chọn khóa tệp PDF, nó sẽ chỉ đọc cho tất cả người dùng.
chữ ký Mật khẩu
Adobe Acrobat cho phép bạn đặt mật khẩu để bảo vệ chữ ký của mình sau khi tạo. Mật khẩu mở khóa chữ ký để chỉnh sửa và cho phép bạn di chuyển, làm lại hoặc xóa nó.
Nhưng các bước cần thiết khi bạn quên mật khẩu nhưng cần xóa tệp có chữ ký là gì?
Một chút công việc nữa là về, nhưng bạn sẽ có thể làm mọi thứ mà không gặp quá nhiều rắc rối. Lưu ý: Các phương thức thay đổi một chút dựa trên phiên bản Acrobat và / hoặc hệ điều hành của bạn.
Acrobat XI
Khởi chạy công cụ và chọn Chỉnh sửa, rồi bấm Cài đặt. Trên máy Mac, nhấp vào Acrobat trên thanh công cụ và chọn Tùy chọn từ menu thả xuống. Cách nhanh nhất để làm điều đó là chỉ cần nhấn Cmd + trên bàn phím.
Sau đó điều hướng đến chữ ký và chọn nó. Tùy chọn phải ở dưới cùng của menu ở bên trái của cửa sổ Cài đặt. Ở bên phải là tùy chọn Danh tính và Chứng chỉ tin cậy. Nhấp vào nút Thêm và chọn Tệp ID kỹ thuật số trong cửa sổ tiếp theo.
Bây giờ chỉ là vấn đề chọn tệp và xóa tệp để cho phép nhiều hành động hơn.
Acrobat X
Trong Acrobat X mọi thứ dễ dàng hơn một chút nếu hành động về cơ bản là giống nhau.
Điều hướng đến tab Công cụ và nhấp vào tùy chọn "Ký & Xác nhận" để hiển thị thêm các hành động. Chọn "Thêm dấu hiệu & chứng nhận" và sau đó nhấp vào Cài đặt bảo mật trong cửa sổ bật lên.
Ở đó bạn sẽ tìm thấy tùy chọn xóa tệp ID và nhận thêm các tùy chọn chỉnh sửa.
Sử dụng phần mềm của bên thứ ba
Rõ ràng, bài viết này đề cập đến các phương pháp của Adobe Acrobat vì đây là công cụ phổ biến nhất để thao tác các tệp và chữ ký PDF. Nếu bạn sử dụng bất kỳ ứng dụng nào khác, tùy chọn xóa chữ ký cũng khá giống nhau.
Chọn văn bản, nhấp chuột phải vào nó và chọn Xóa hoặc Xóa khỏi menu. Điều đáng chú ý là cũng có những ứng dụng di động DocuSign mà làm cho các bước đơn giản trên điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng của bạn.
Nhưng bạn có thực sự cần phần mềm của bên thứ ba?
Câu trả lời nhanh là người dùng iPhone không cần nó và điều tương tự có thể áp dụng cho một số Android smartphones. Trong bài viết này, chúng tôi cho bạn thấy những gì có sẵn trên iPhone.
Mở một tài liệu PDF trên điện thoại của bạn và chạm vào biểu tượng bút ở góc trên cùng bên phải của màn hình. Chạm vào biểu tượng dấu cộng ở góc dưới bên phải và chọn Chữ ký.
Bạn có thể thêm, thay đổi kích thước hoặc xóa chữ ký khỏi iPhone. Tuy nhiên, nếu tài liệu có chữ ký từ Acrobat hoặc các ứng dụng khác, bạn sẽ không thể xóa nó theo cách này.
Nhập tên của bạn vào đây
Như bạn có thể thấy khá dễ dàng để xóa chữ ký khỏi PDF. Và mọi thứ không bị mất, ngay cả khi tài liệu bị khóa. Thêm vào đó, bạn nhận được hầu hết các tùy chọn trên ứng dụng Acrobat của Android và iOS.
Nhân vật của bạn viết bao nhiêu tài liệu kỹ thuật số mỗi tháng? Tại sao bạn muốn xóa chữ ký số? Hãy cho chúng tôi nhiều hơn trong các ý kiến dưới đây.
