Các trang trống vô tình trong Microsoft Word làm giảm tính chuyên nghiệp.
Bạn đang tìm cách xóa trang trống trong Microsoft Word? Nếu vậy, bạn đã đến đúng trang. Để giữ cho tài liệu Word của bạn trông chuyên nghiệp, bạn cần xử lý các trang trống và dư thừa.
Trang này sẽ thảo luận về các phương pháp xóa trang ngân hàng trong Microsoft Word. Bạn có thể chọn phương pháp phù hợp với mình nhất.
Có nhiều lý do khiến các trang trống được tạo ra, chẳng hạn như nhấn nút Enter quá nhiều lần (quay lại cứng), ngắt trang thủ công, ngắt phần, định dạng đoạn văn, v.v. Biết cách thức và lý do tạo một trang trống sẽ giúp bạn dễ dàng hơn Để thoát khỏi chúng.
Hãy xem những cách đơn giản để xóa các trang trống khỏi Microsoft Word.
Ngắt trang và trang trống
Ngắt trang hoặc ngắt phần trong Microsoft Word được sử dụng để cho biết nơi bắt đầu một trang hoặc phần mới. Ngắt trang hoặc ngắt phần được chèn theo cách thủ công có thể vô tình tạo ra một trang trống không cần thiết trong tài liệu của bạn.
Nếu bạn muốn xóa một trang trống do vô tình tạo ra bằng cách chèn dấu ngắt, cách tốt nhất để bắt đầu là hiển thị các dấu đoạn.
- Để hiển thị dấu đoạn:
- Nhấp vào tab Trang chủ trên Ribbon.
- Nhấp vào biểu tượng (¶) Hiển thị/Ẩn trong nhóm Đoạn văn như trong hình bên dưới:
Làm như vậy sẽ điền vào toàn bộ tài liệu bằng ký hiệu (¶), cho biết vị trí chèn trang hoặc ngắt phần trong tài liệu.
Xóa một trang trống được chèn bằng cách ngắt trang
Như đã giải thích ở trên, hãy nhấp vào biểu tượng (¶) Hiển thị/Ẩn trong nhóm Đoạn văn và bạn sẽ thấy ngắt trang và một trang trống trong tài liệu nếu nó được chèn như hiển thị bên dưới.
- Đặt con trỏ ở đầu ngắt trang
- Nhấn phím Xóa trên bàn phím của bạn
- Trang ngắt và trang trống được chỉ định sẽ bị xóa khỏi trang của bạn.
Nếu tài liệu của bạn có nhiều dấu ngắt trang, hãy lặp lại quy trình này để loại bỏ trang trống.
Xóa một trang trống được chèn bằng dấu ngắt phần
Hãy xem cách xóa một trang trống được tạo do ngắt phần không cần thiết.
- Để xem các phần ngắt trong tài liệu của bạn, hãy nhấp vào tab Trang chủ trên Dải băng và đảm bảo bạn nhấp vào biểu tượng “¶” (Hiển thị/Ẩn) trong nhóm Đoạn văn như đã nêu ở trên.
- Khi chọn Hiển thị/Ẩn, các ngắt phần sẽ xuất hiện nếu được chèn như hình dưới đây:
- Đặt con trỏ ở đầu phần ngắt và nhấn phím Xóa trên bàn phím. Trang ngắt và trang trống được chỉ định sẽ bị xóa khỏi trang của bạn.
Nếu tài liệu của bạn có nhiều dấu ngắt phần, hãy lặp lại quy trình này để loại bỏ trang trống.
Lưu ý: Nếu bạn loại bỏ dấu ngắt phần, lề, hướng trang cũng như đầu trang và chân trang có thể thay đổi.
Xóa một trang trống được chèn bởi ngăn điều hướng
Một trong những cách dễ nhất để xem và xóa các trang trống trong Microsoft Word là thông qua ngăn điều hướng.
- Để xóa các trang trống bằng ngăn điều hướng
- Bấm vào tab Xem trên Ribbon
- Chọn hoặc tích vào khung điều hướng trong nhóm Show như hình dưới đây:
- Sau khi chọn khung điều hướng, một cửa sổ sẽ xuất hiện ở bên trái 3 tùy chọn – tiêu đề, trang và kết quả.
- Chọn Pages để hiển thị tất cả các trang trong tài liệu như hình dưới đây:
Chọn một trang trống từ hình thu nhỏ bạn muốn xóa và nhấn phím Xóa trên bàn phím và trang ngân hàng không mong muốn sẽ bị xóa khỏi tài liệu.
Xóa trang trống bằng cách xóa định dạng đoạn văn
Các trang bổ sung cũng có thể là kết quả của việc định dạng đoạn văn.
Nếu bạn thấy một trang trống không phải do các cụm từ bổ sung, ngắt trang thủ công hoặc ngắt phần khi bật Hiển thị/Ẩn ¶ thì có thể là do định dạng đoạn văn.
Để loại bỏ các trang trống được tạo do định dạng đoạn văn, hãy làm theo các bước sau:
Chọn tab “Trang chủ” trên Ribbon, mở hộp thoại Đoạn văn ở góc dưới bên phải của nhóm Đoạn văn, chọn tab Dòng và Ngắt trang trong hộp thoại như hiển thị bên dưới và kiểm tra xem có bất kỳ tùy chọn nào trong ba tùy chọn phân trang không được chọn.
- Ngắt trang trước – chèn ngắt trang trước đoạn văn.
- Keep for Next – Ngăn ngắt trang giữa đoạn hiện tại và đoạn tiếp theo.
- Giữ các dòng liền nhau – Ngăn ngắt trang trong một đoạn văn.
Nếu bạn thấy bất kỳ tùy chọn nào được chọn, hãy bỏ chọn tùy chọn gây ra trang trống không mong muốn.
những từ cuối
Có một số trường hợp người dùng có thể vô tình gặp phải các trang trống trong tài liệu Microsoft. Để loại bỏ chúng, điều quan trọng là người dùng phải hiểu nguyên nhân và nguồn gốc của những sự kiện này. Bằng cách này, họ có thể loại bỏ những trang trống đó một cách dễ dàng và nhanh chóng mà không gặp bất kỳ khó khăn nào.
Những cách đơn giản nêu trên sẽ giúp bạn loại bỏ các trang trống trong Microsoft Word.
Sau đó hãy xem cách thêm chữ ký vào tài liệu Word.
