Theo Báo cáo Nghiên cứu Thị trường của Epson, trong 12-18 tháng qua, 45% khối lượng in ấn của các công ty đã giảm, trong khi chi phí in ấn của 89% đã tăng lên. EpsonBáo cáo của cho thấy chi phí in ấn tăng cao do môi trường làm việc linh hoạt và kết hợp là một vấn đề lớn đối với các nhà quản lý CNTT và tính bền vững. Theo nghiên cứu thị trường do Epson thực hiện dành cho các nhà quản lý CNTT của các công ty, 89% những người ra quyết định về CNTT cho biết chi phí in ấn đã tăng trong 12-18 tháng qua. Ngược lại, gần một nửa (45%) cho biết số lượng bản in của họ đã giảm. Nói cách khác, chi phí in ấn lẽ ra phải giảm do không có người đến văn phòng trong thời kỳ dịch bệnh, ngược lại lại càng tăng nhiều hơn.
Chi phí in ấn và chi tiêu tiêu dùng tăng
Theo 53% giám đốc điều hành CNTT được khảo sát, nhân viên công ty sẵn sàng sử dụng nguồn lực của chính họ để hỗ trợ làm việc từ xa. Do đó, nhu cầu quản lý số lượng các nhãn hiệu máy in khác nhau được giới thiệu tới các công ty hiện được 37% các nhà lãnh đạo CNTT coi là thách thức lớn. Những người được hỏi khác cho biết họ mua máy in ‘có sẵn’ được thiết kế để sử dụng tại nhà (70%) và nhân viên chi số tiền đáng kể cho hộp mực vì họ không thể phân biệt giữa bản in kinh doanh và bản in cá nhân do chủ lao động tài trợ (71%).
Làm thêm giờ
Vì các bản in trả chậm được nhận trên đường đến văn phòng, 64% nhân viên nói rằng họ làm việc ngoài giờ do tình trạng đóng băng và trục trặc của máy in trong thời gian cao điểm.
Kinh nghiệm này của các nhà quản lý CNTT trong quy trình làm việc sau đại dịch cho thấy gần 2/3 (63%) số người được khảo sát sẵn sàng thực hiện những thay đổi đáng kể về cách quản lý hoạt động in ấn trong tương lai. Hơn một nửa (52%) cho rằng nhu cầu giảm nhu cầu bảo trì máy in và 39% cho rằng nhu cầu cắt giảm chi phí đã tăng lên trong khi tập trung vào việc đáp ứng các mục tiêu về môi trường.
43 phần trăm cân nhắc công nghệ không dùng nhiệt
Vấn đề quan trọng nhất được những người tham gia nêu ra là vấn đề bền vững do sự chuyển đổi đột ngột sang môi trường làm việc kết hợp. Trong khi 73% số người được hỏi cho rằng họ tập trung vào các vấn đề bền vững khi đầu tư vào máy in, nhiều người không biết rằng công nghệ in phun mang lại giải pháp bền vững hơn laser. Mặt khác, 57% đồng ý rằng có thể tiết kiệm được lượng khí thải CO2 bằng cách thay đổi công nghệ của họ. Theo loại máy in được sử dụng, chỉ có 43% xem xét các giải pháp không dùng nhiệt.
Họ mất quyền kiểm soát đội tàu in
75% số người được hỏi đề cập rằng việc không thể duy trì khả năng kiểm soát tốt phần cứng máy in khi làm việc từ xa là một vấn đề lớn. 63 phần trăm đồng ý rằng bộ phận CNTT của họ đã mất quyền kiểm soát đội ngũ in ấn của họ.
Đội máy in có thể được quản lý từ xa
Epson mang lại lợi thế về cả năng lượng và vật tư tiêu hao cho máy in văn phòng với công nghệ không dùng nhiệt. Do không gặp phải các vấn đề như đóng băng và tắc nghẽn trong quá trình sử dụng mực nên công việc không bị gián đoạn. Khi máy in không được sử dụng trong một thời gian dài, bạn không phải tốn thêm chi phí vì không cần phải vứt đầu in đi và mua đầu in mới. Đội máy in cũng có thể được quản lý từ xa bằng phần mềm của Epson. Máy in loại văn phòng bên ngoài văn phòng, tức là tại nhà của những người lao động ở xa, cũng được tích hợp vào nhóm và được điều khiển từ một trung tâm duy nhất. Điều này cũng giúp kiểm soát chi phí.
