Biết các chức năng cơ bản của Excel có thể đơn giản hóa công việc của chúng tôi và tiết kiệm cho chúng tôi rất nhiều thời gian.
Và trong số các chức năng quan trọng mà mọi người mới bắt đầu nên biết là có thể làm việc với ngày. Để làm cho nhiệm vụ của bạn dễ dàng hơn, chúng tôi chỉ cho bạn các ví dụ về cách triển khai một số chức năng phổ biến nhất để tính ngày và khoảng thời gian trong dự án của bạn.
Tìm ra những ngày làm việc cần thiết cho một dự án.
Làm thế nào bạn có thể biết khi nào dự án sẽ kết thúc xem xét rằng nó sẽ mất tổng thời gian? 7 giữa tuần nhưng với phiền nhiễu 2 ngày cho vấn đề cá nhân?
Trong ví dụ này, bạn biết rằng dự án, theo ngân sách của khách hàng, bắt đầu vào ngày 03/02/2020. Điều này sẽ mang lại cho bạn 7 ngày nhưng bị rối loạn 2 ngày đối với tài liệu cá nhân. Và, tất nhiên, bạn phải tính đến cuối tuần.
Để đếm số ngày bạn phải gửi dự án cho khách hàng, bạn phải sử dụng chức năng = DAY.LAB (init_date, ngày, (kỳ nghỉ))
Hàm này yêu cầu thông tin sau:
- start_date: Nhập ngày bắt đầu dự án. Trong ví dụ này, chúng tôi lấy "cột A" để đặt ngày bắt đầu.
- ngày: Cho biết số ngày dự án phải hoàn thành. Chúng tôi dành "cột B" cho số ngày sẽ dành cho dự án.
- (kỳ nghỉ): Đây là tùy chọn. Nếu bạn nhập thông tin này, bạn phải đặt nó trong khu vực ngày sẽ không hoạt động trong giai đoạn dự án. Chúng không nhất thiết phải là ngày nghỉ, chúng có thể là ngày bạn cần cho các tài liệu, du lịch, kỳ nghỉ, v.v. Ví dụ, các ô B9 và B10.
Áp dụng hàm cho ví dụ của chúng tôi, công thức như sau:
- = NGÀY LAO ĐỘNG (A3; B3) <- Nếu bạn có kế hoạch làm việc ngày mà không xem xét tài liệu hoặc cuối tuần. Kết quả là bạn phải gửi dự án vào ngày 02/10/2020.
- = NGÀY LAO ĐỘNG (A4; B4; B9: B10) <- Nếu bạn KHÔNG muốn nhập những ngày bạn sẽ sử dụng cho các tài liệu, chuyến đi và cuối tuần. Kết quả là ngày giao dự án là 02/12/2020.
Trong ví dụ tương tự, bạn cũng có thể thực hiện quy trình ngược: biết thời hạn hoàn thành dự án và biết ngày cần hoàn thành, bạn có thể yêu cầu Excel cho bạn biết khi nào bắt đầu dự án để hoàn thành đúng hạn.
Trong "cột A", nhập ngày giao hàng, trong "cột B" số ngày âm (dấu trừ ở phía trước). Công thức giống như chúng ta đã thấy ở trên một chút.
Hãy tưởng tượng tiềm năng của công thức này nếu bạn có khách hàng ở các quốc gia khác và muốn tính đến ngày nghỉ và ngày không làm việc. Nó là đủ để trong phạm vi di động của bạn, bạn bao gồm tên quốc gia của khách hàng của bạn và dưới những ngày không hoạt động (trong các cột ví dụ I, J, K). Sau đó, trong công thức, bạn chỉ phải bao gồm các phạm vi ô tương ứng với quốc gia của khách hàng.
Viết và ghi ngày phân tách
Trong bài tập tiếp theo, bạn sẽ tạo và xây dựng ngày tháng. Một công thức hữu ích khi làm việc với các báo cáo hoặc tài liệu. Bạn sẽ sử dụng chức năng này = NGÀY (năm; tháng; ngày).
Như bạn có thể thấy trong hình ảnh ví dụ, bắt đầu với ngày được phân phối trong 3 điện thoại di động. Trong một năm (2020), thêm một tháng nữa (2) và cuối cùng là ngày (3) Kết quả là ngày hoàn thành: 03/02/2020, bạn nhận được nó với công thức:
= NGÀY (A2; B2; C2)
Mặt khác, nếu bạn muốn phân tích loại ngày 02/02/2020, bạn phải sử dụng ba chức năng:
= NGÀY () = THÁNG () và = NĂM ()
Điều này được thực hiện như sau (lưu ý rằng A6 đề cập đến ô có ngày đầy đủ):
- Trong các ô để trích xuất ngày: = NGÀY (A6) Cung điện> kết quả: 3
- Trong các ô để trích xuất mặt trăng: = MONTH (A6) -> kết quả: 2
- Trong các ô để trích xuất năm: = NĂM (A6) -> kết quả: 2020
Một công thức Excel đơn giản mà bạn có thể chỉ định để áp dụng cho dự án của mình.
Đăng ký để nhận tin tức công nghệ mới nhất trong hộp thư của bạn. Chúng tôi sẽ gửi cho bạn một email mỗi ngày với một bản tóm tắt các tiêu đề, thủ thuật, so sánh và đánh giá được công bố trên trang web của chúng tôi.
Dịch vụ được cung cấp bởi Mailchimp
# optinforms-form5-name-field {display: none;}
Tin tức khác về … Microsoft
