Có nhiều cách để chuyển đổi tệp Excel sang định dạng PDF và có nhiều lý do tại sao bạn có thể cần phải chuyển đổi. Một trong những điều lớn nhất là khó mở và đọc chương trình bảng tính trên máy tính, điện thoại di động và máy tính bảng khi nó không ở dạng PDF.
Một lý do khác đôi khi cần chuyển đổi là tất cả các tệp Excel cần một chương trình cụ thể để đọc và chỉnh sửa. Điều này gây khó khăn cho việc chia sẻ tài liệu Excel với những người không có phần mềm cần thiết để mở tệp Excel.
Cài đặt PDF trên điện thoại, máy tính bảng hoặc thiết bị di động khác để tải xuống tài liệu Excel khi đang di chuyển giúp bạn dễ dàng mở và đọc tệp mà không cần trình xem bảng tính hoặc trình chỉnh sửa bảng tính.
Để làm việc trên tài liệu Excel, Excel phải được cài đặt trên máy tính của bạn. Nếu bạn đã cài đặt Excel trên PC, bạn có thể chuyển đổi XLS sang PDF hoặc XLSX sang PDF.
Bạn thực hiện theo cách sau:
1. Nhấp và mở menu Tệp> Xuất.
2. Bước tiếp theo là chọn tùy chọn Tạo PDF / PS.
3. Chọn PDF (* .pdf). Chọn tùy chọn này sẽ giúp bạn tạo tệp xps. (Có một cách nhanh chóng và dễ dàng khác để thực hiện việc chuyển đổi này. Bạn có thể thay đổi một số tùy chọn nâng cao. Trong Xuất bản dưới dạng PDF hoặc Windows XPS, nhấp vào Tùy chọn. Bạn sẽ có một số tùy chọn như chỉ xuất một vài trang sang PDF hoặc xuất tất cả các trang tính, v.v.)
4. Chọn Đăng. Điều này sẽ cho phép bạn lưu tệp Excel ở định dạng PDF.
Nếu bạn đang sử dụng máy tính Mac, quá trình chuyển đổi tệp excel sang pdf có thể được thực hiện thông qua các tùy chọn menu Lưu dưới dạng:
1. Nhấp hoặc nhấn vào tệp. Chọn Lưu dưới dạng. Một cửa sổ sẽ xuất hiện để lưu tài liệu Excel.
2. Bên cạnh Định dạng tệp, chọn PDF. Tùy chọn này sẽ ở đó ở cuối cửa sổ đó. Bạn có tùy chọn để chuyển đổi một trang tính hoặc bạn có thể chuyển đổi toàn bộ sổ làm việc (tức là bạn có thể chuyển đổi tất cả các trang tính).
3. Nhấp vào để lưu. Điều này sẽ hoàn tất quá trình chuyển đổi.
Bảng tính Excel cũng có thể được chuyển đổi sang định dạng PDF thông qua trình chuyển đổi PDF. novaPDF là công cụ chuyển đổi PDF giúp bạn tạo và chuyển đổi tệp sang định dạng PDF. Đây là một cách khác mà bạn có thể chuyển đổi bằng cách làm theo một vài bước đơn giản. Để sử dụng trình chuyển đổi PDF:
1. Đầu tiên, tải xuống novaPDF. Điều này thật dễ dàng và hỗ trợ toàn bộ gia đình Windows.
2. Trong cửa sổ tệp, nhấp vào In.
3. Trong phần Print, chọn novaPDF từ danh sách các tùy chọn được hiển thị.
4. Trước khi tạo tệp PDF, điều cần thiết là điều chỉnh cài đặt novaPDF. Điều này có thể được thực hiện bằng cách sử dụng liên kết Thuộc tính Máy in.
5. Trong phần có tiêu đề Cài đặt, bạn có thể chọn in trang tính.
Ưu và nhược điểm của việc sử dụng Excel
Nói chung, không có hại gì khi biết tất cả những gì Excel phải cung cấp và việc tập trung vào một tùy chọn có thể vi phạm các kỹ năng và giải pháp khác. Có nhiều tùy chọn sẽ tốt hơn ở đây, vì bạn cần biết cả cách ngắn và cách dài, cũng như tất cả các tính năng đi kèm với cả hai.
Chuyên gia
– Nhanh
– dễ
– trực giác
– Tăng năng suất
Đấu với
– Bạn cần một bàn phím đầy đủ
– Các tính năng nâng cao không rõ ràng
– Có một số vấn đề về nhập khẩu
Ngoài ra, bạn có thể làm Mua Kinh thánh Excel 2016 của Amazon và khám phá nhiều tính năng hơn nữa có thể có với chương trình MS Office này.
