Khi công nghệ tiến bộ, lực lượng lao động từ xa tiếp tục phát triển. Ngoài ra, đại dịch Covid-19 đã làm tăng nhu cầu về điều kiện làm việc linh hoạt. Làm việc từ xa sẽ cho phép nhân viên của bạn làm việc tại nhà và giúp tạo ra lợi nhuận cho doanh nghiệp của bạn.
Điều đó nói lên rằng, bước đầu tiên để điều hành một doanh nghiệp từ xa thành công có thể là một con đường khó khăn và đòi hỏi rất nhiều thời gian và công sức.
Ngoài ra, bạn không thể chỉ khởi động máy tính, gửi một số email cho nhóm từ xa và mong đợi công việc kinh doanh của mình phát triển mạnh. Có nhiều điều bạn phải cân nhắc khi điều hành công ty từ xa của mình. Tin tốt là có nhiều cách để xây dựng và điều hành hoạt động kinh doanh từ xa thành công.
Sử dụng đúng công cụ
Nhân viên của bạn sẽ cần quyền truy cập vào các tài liệu quan trọng để hoàn thành nhiệm vụ một cách hiệu quả và trong môi trường làm việc tại nhà. Họ cũng sẽ cần có quyền truy cập vào các tệp đó thông qua thiết bị của mình.
Điều đó nói lên rằng, nhiều công cụ khác nhau có thể giúp bạn điều hành doanh nghiệp của mình. Ví dụ: bạn sẽ cần các công cụ quản lý dự án giúp bạn phân bổ nhiệm vụ cho nhiều nhân viên khác nhau và thiết lập một trạm làm việc cho các nhóm khác nhau để phân bổ các dự án nhóm.
Ngoài ra, bạn sẽ cần phần mềm hội nghị từ xa cho phép bạn thực hiện hội thảo trên web, tổ chức cuộc họp và tiến hành phỏng vấn.
Với những công cụ này, nhân viên từ xa của bạn sẽ dễ dàng hoàn thành công việc và luôn ngăn nắp. Ngoài ra, nhân viên từ xa của bạn sẽ cần một trang web dễ sử dụng và điều hướng. Ngoài ra, hầu hết các dịch vụ trực tuyến, chẳng hạn như đặt chỗ trên web và đặt chỗ trực tuyến, sẽ giúp hoạt động kinh doanh từ xa của bạn hoạt động thành công.
Như vậy, việc có một ứng dụng web sẽ giúp bạn tăng doanh thu đáng kể về lâu dài.
Đưa ra đánh giá về hiệu suất
Chào bán đánh giá hiệu suất sẽ cung cấp cho nhóm từ xa của bạn ý tưởng về loại hình và chất lượng công việc của họ. Nó cũng cho phép họ biết liệu họ nên cải thiện hay duy trì hiệu suất của mình.
Đã qua rồi cái thời bạn để nhân viên ở xa của mình tự hài lòng. Nếu bạn cho rằng một nhân viên không đáp ứng được mong đợi của họ trong ngắn hạn và dài hạn, bạn có trách nhiệm phải cho họ biết. Ngoài ra, đánh giá là cách duy nhất để cải thiện hiệu suất, thái độ làm việc và tinh thần của những người làm việc từ xa.
Tăng tính linh hoạt
Điều hành một doanh nghiệp từ xa có nghĩa là bạn không cần phải chạy mô hình chín đến năm giờ thông thường. Tuy nhiên, sẽ là một ý tưởng tốt nếu nhân viên của bạn ấn định giờ làm việc của họ. Và nếu họ muốn làm việc vào buổi sáng, buổi chiều hoặc buổi tối, điều đó cũng không làm bạn lo lắng, miễn là họ hoàn thành công việc có chất lượng tốt và hoàn thành đúng thời hạn. Ngoài ra, điều này sẽ cho phép họ dành thời gian cho những người thân yêu của mình, tạo ra sự cân bằng lành mạnh giữa công việc và cuộc sống.
Tạo các chương trình cố vấn
Một số nhân viên của bạn có thể không có kinh nghiệm khi làm việc từ xa. Vì vậy, có thể khó quản lý năng suất của họ nếu không có người hướng dẫn hoặc giám sát họ. Vì vậy, sẽ là một ý tưởng hay nếu bố trí một nhân viên làm việc từ xa người hướng dẫn dành cho những người lao động gặp khó khăn trong quá trình chuyển đổi.
Hãy nhớ rằng người cố vấn không phải là người giám sát hay ông chủ; họ đưa ra hướng dẫn và tư vấn cho người lao động. Có một người cố vấn cho nhóm từ xa của bạn là một cách tuyệt vời để hỗ trợ nhóm của bạn và ngăn họ tụt lại phía sau.
Thiết lập các kết nối có chủ ý
Người lao động có xu hướng bỏ lỡ kiểu trò chuyện nhẹ nhàng hơn ở những nơi xa xôi để cải thiện mối quan hệ. Vì vậy, điều quan trọng là phải thiết lập các kết nối có chủ ý để nhân viên của bạn không cảm thấy cô đơn và bị cô lập. Hãy cân nhắc việc tạo ra các hoạt động giao tiếp có chủ ý để giúp nhân viên của bạn cảm nhận được sự kết nối.
Điểm mấu chốt
Điều hành một doanh nghiệp từ xa có thể là một nhiệm vụ quá sức. Và với việc nhiều người làm việc tại nhà do đại dịch, tình hình càng trở nên khó khăn hơn. Tuy nhiên, doanh nghiệp của bạn có thể hoạt động thành công và duy trì nguyên vẹn nếu có kế hoạch đầy đủ và cơ cấu phù hợp.
Những điểm trên sẽ giúp bạn điều hành doanh nghiệp của mình và cho phép nhân viên của bạn đạt được các mục tiêu ngắn hạn và dài hạn của họ.
Tuyên bố từ chối trách nhiệm: Một số bài viết của chúng tôi bao gồm các liên kết liên kết. Nếu bạn mua thứ gì đó thông qua một trong những liên kết này, APS Blog có thể kiếm được hoa hồng liên kết. Tìm hiểu về Chính sách tiết lộ của chúng tôi.
