Việc nhầm lẫn giữa hai dịch vụ tương tự nhưng khác nhau là điều tự nhiên, vì vậy nếu bạn phân vân giữa Google Drive và Microsoft OneDrive thì bạn đã đến đúng nơi.
Tôi không đếm nổi đã bao nhiêu lần tôi thấy câu hỏi này được hỏi trực tuyến trên nhiều nền tảng khác nhau, vì vậy tôi quyết định bắt tay vào thực hiện, thu thập mọi thứ bạn cần biết về họ và đưa nó vào bài viết hữu ích này.
Với sự ra đời của công nghệ, lưu trữ đám mây ngày càng phổ biến và tỷ lệ áp dụng ngày càng tăng lên hàng năm. Như chúng ta đã biết, hai sản phẩm chiếm ưu thế trên thị trường được cả người già và người trẻ sử dụng rộng rãi và cho các mục đích khác nhau.
Họ không cần giới thiệu vì chúng tôi sử dụng chúng hàng ngày. Vâng, bạn đã đoán đúng – đó là Google Drive và Microsoft OneDrive.
Mặc dù cả hai kho lưu trữ đám mây đều có chung chức năng cơ bản, nhưng có nhiều yếu tố khiến chúng trở nên khác biệt và có ranh giới rõ ràng.
Trong bài đăng này, chúng tôi sẽ đề cập đến những kiến thức cơ bản về Google Drive và Microsoft OneDrive, những điểm khác biệt của chúng cũng như các tính năng và giá cả của chúng.
Hy vọng rằng điều này sẽ chấm dứt tình trạng khó xử của bạn, vì vậy hãy đi thẳng vào vấn đề.
Giới thiệu về Google Drive
Google Drive có lẽ là một trong những bộ lưu trữ đám mây phổ biến nhất hiện nay.
Tôi có thể nói rằng bất cứ điều gì đến từ Google đều thật tuyệt vời và việc hệ thống của Google hỗ trợ tất cả các điện thoại Android chỉ làm tăng thêm độ tin cậy của họ. Trên thực tế, bạn cũng sẽ thấy Google Chrome được cài đặt sẵn trên nhiều máy tính.
Google Drive cung cấp tới 15 GB không gian trống và hỗ trợ hầu hết các định dạng tệp, bao gồm:
- Tất cả các tài liệu như DOC, DOCX, PDF, TIFF và XLS
- Mp3
- MP4
- trí tuệ nhân tạo
- ESG
Một trong những lý do chính khiến tỷ lệ chấp nhận Google Drive cao là do ảnh hưởng chung của Google trên thị trường và danh tiếng của hãng trong nhiều năm qua.
Bạn có thể sử dụng Google Drive trên thiết bị Android và iOS.
Giới thiệu về Microsoft OneDrive
Ra mắt vào năm 2007, Microsoft bước vào không gian lưu trữ đám mây với OneDrive. Dịch vụ lưu trữ hàng đầu này được nhiều tập đoàn và chuyên gia sử dụng rộng rãi do tính bảo mật tuyệt vời mà nó mang lại.
Dịch vụ lưu trữ này cung cấp tới 5 GB dung lượng miễn phí, sau đó bạn sẽ cần mua thêm dung lượng trong cửa hàng trực tuyến. Giống như Google, Microsoft cũng cung cấp nhiều ứng dụng có thể dễ dàng sử dụng để hỗ trợ OneDrive.
Bạn có thể sử dụng Microsoft OneDrive trên thiết bị Android và iPhone.
Cũng đọc: Lưu trữ tệp Tùy chọn lưu trữ đám mây miễn phí cho mục đích sử dụng cá nhân và doanh nghiệp
Bây giờ bạn đã hiểu Google Drive và Microsoft OneDrive, hãy chuyển sang tìm hiểu sự khác biệt chính giữa chúng.
Google Drive so với Microsoft OneDrive
Kế hoạch giá
Cả hai kho lưu trữ đám mây đều có các kế hoạch cá nhân và kinh doanh/chuyên nghiệp phù hợp với nhu cầu của mọi người. Chúng ta hãy xem xét so sánh nhanh về họ để hiểu cấu trúc giá của họ và những gì họ cung cấp:
Lên lịchGoogle DriveMicrosoft OneDriveCá nhânMiễn phí – 15 GB
2 USD mỗi tháng – 100 GB
3 USD mỗi tháng – 200 GB
$10 mỗi tháng – 2 TBFree – 5 GB 2 USD mỗi tháng – 100 GB
7 USD mỗi tháng – 1 TBChuyên nghiệp 6 USD mỗi tháng – 30 GB
$12 mỗi tháng – 2 TB
$18 mỗi tháng – 5 TB 5 USD mỗi tháng – 1 TB
$10/tháng – Dung lượng không giới hạn. Bao gồm Tài liệu, Trang tính, Trang trình bày, Biểu mẫu, Keep, Sites, Drive, Gmail, Meet, Lịch, ChatOutlook, Word, Excel, PowerPoint, Exchange, SharePoint, Access (chỉ dành cho PC), Teams, OneNote và Nhà xuất bản (chỉ dành cho PC), tùy theo phương án đã chọn
Ngoài các gói được liệt kê ở trên, Microsoft còn cung cấp các gói dành cho gia đình để bạn xem qua. Nó bắt đầu ở mức $99/năm và mang lại 6 TB dung lượng ổ đĩa tối đa 6 các thành viên trong gia đình. Điều này bao gồm Word, Excel, Outlook, Skype và PowerPoint cho từng thành viên.
Chuyển sang phần so sánh, đã đến lúc thảo luận về các tính năng mà chúng cung cấp và chúng ta sẽ xem xét từng tính năng để bạn có thể đánh giá liền mạch giữa hai tính năng này.
Đồng bộ hóa và chia sẻ tập tin
Một trong những tính năng quan trọng nhất cần xem xét khi lựa chọn giữa hai tính năng này là cách bạn đồng bộ hóa và chia sẻ tệp của mình. Có thể nói rằng điều đó cũng phụ thuộc rất nhiều vào loại hệ sinh thái mà bạn đang tham gia (Google hoặc Microsoft).
Cả hai hệ thống đều cung cấp các tùy chọn đồng bộ hóa và chia sẻ dễ dàng, nhưng đây là điểm khác biệt:
Google Drive
Còn đối với Google Drive, hầu hết danh bạ, ảnh, video, tài liệu, v.v. của bạn đều có thể dễ dàng đồng bộ hóa với Drive nếu bạn đã đăng ký và liên kết tài khoản Gmail trên điện thoại.
Nó cũng cho phép bạn chia sẻ tập tin trên 3 cấp độ quyền – người xem, người bình luận và biên tập viên. Nếu bạn muốn tìm kiếm tệp, Google Drive rất trực quan và tự động gợi ý các tệp bạn có thể tìm kiếm khi bắt đầu nhập vào thanh tìm kiếm.
Microsoft OneDrive
Đồng bộ hóa tệp là một trong những thế mạnh lớn nhất của OneDrive, tất cả đều nhờ vào công nghệ “sao chép cấp khối”. Công nghệ này giúp bạn truyền tệp theo từng đoạn thay vì toàn bộ, giúp tăng tốc độ truyền và đồng bộ hóa tệp.
Tại thời điểm chia sẻ tệp, nó cho phép bạn đặt mật khẩu và ngày hết hạn liên kết, đây là cấp độ quyền người dùng mở rộng của SharePoint. Bạn cũng có thể dễ dàng kiểm tra các tệp được chia sẻ với bạn từ trang tổng quan.
Tích hợp
Một tính năng quan trọng khác là tích hợp Drive với các ứng dụng khác, vì nó làm tăng sự thoải mái khi sử dụng.
Mặc dù cả hai đều đi kèm với vô số ứng dụng có thể cắm được, nhưng đây là những điểm khác biệt:
Google Drive
Vì Google Drive là một phần của Google Workplace nên bạn có thể dễ dàng tích hợp nó với các ứng dụng khác có sẵn trên hệ thống của họ. Nhiều người sử dụng trang trình bày, bảng tính và tài liệu nên họ không phải lưu trữ riêng Excel, PowerPoint và các định dạng khác.
Một trong những điều tuyệt vời của Google Drive là cách nó hỗ trợ và tích hợp tuyệt vời với nhiều ứng dụng của bên thứ ba để giúp bạn làm việc hiệu quả hơn. Điều này bao gồm Slack, SignEasy, Video Recorder và thậm chí cả các công cụ sáng tạo như AutoCAD.
Bạn có thể đi tới “Tích hợp ứng dụng” và khám phá các ứng dụng mới hoặc tìm kiếm thứ gì đó cụ thể theo yêu cầu của bạn.
Microsoft OneDrive
Không cần phải nói rằng tất cả các ứng dụng có sẵn trong Microsoft Office 365 đều có thể dễ dàng tích hợp với OneDrive. Tuy nhiên, có những hạn chế so với Google Drive.
Ví dụ: OneDrive không thể tích hợp với nhiều ứng dụng của bên thứ ba, điều này khiến dịch vụ này gặp một chút hạn chế khi sử dụng.
Mặc dù nó hoạt động với các nền tảng hàng đầu như Salesforce, Zoom, Trello và hơn thế nữa, nhưng nó vẫn chưa đạt đến giai đoạn nâng cao như Google Drive.
An ninh và sự riêng tư
Bảo mật và quyền riêng tư là hai yếu tố chính được nhiều công ty và cá nhân cân nhắc khi lựa chọn hệ sinh thái. Theo tôi, nếu một giải pháp không hoạt động tốt xét về hai yếu tố này thì đó là KHÔNG ngay lập tức.
Với ý nghĩ đó, đây là cách Google Drive và OneDrive đối đầu với nhau:
Google Drive
Nó sử dụng quy trình xác minh hai bước để giảm nguy cơ đăng nhập trái phép vào tài khoản của bạn. Nó có độ dài mã hóa RSA tăng gấp đôi lên 2048 bit và được thay đổi hầu như vài tuần một lần để giữ an toàn cho dữ liệu của bạn.
Khi nói đến quyền riêng tư, mọi người đều biết rằng Google theo dõi dữ liệu của bạn để cung cấp quảng cáo được nhắm mục tiêu cho bạn. Tuy nhiên, họ đề cập đến việc chỉ sử dụng thông tin này cho mục đích “không độc hại”.
Mặc dù điều này có vẻ không đáng kể đối với những người dùng lưu giữ dữ liệu của họ nhưng nếu bạn điều hành một doanh nghiệp, bạn có thể muốn xem lại dữ liệu đó.
Microsoft OneDrive
Mặt khác, OneDrive cung cấp lớp bảo mật tốt hơn. Điều này không có nghĩa là họ không đánh hơi dữ liệu – họ chỉ làm vậy để phát hiện những dữ liệu không mong muốn, điều này cũng có thể dẫn đến việc chặn tài khoản của người dùng. Tuy nhiên, thông tin này không được sử dụng cho mục đích quảng cáo.
Nó sử dụng nhiều xác thực, hệ thống nhận dạng khuôn mặt và lời nhắc thông báo để đảm bảo đăng nhập xác thực. Người dùng cũng bắt buộc phải có mật khẩu tối đa 13 số và ký tự.
Trong thời kỳ đại dịch, nhiều tổ chức đã chuyển sang OneDrive do tính năng bảo mật và quyền riêng tư tuyệt vời của nó. Điều này chủ yếu là do Microsoft xác minh danh tính và tính tuân thủ của từng quyền truy cập để giảm nguy cơ rò rỉ dữ liệu.
Ủng hộ
Điều quan trọng là tìm ra ai sẽ bảo lãnh cho bạn nếu bạn gặp khó khăn. Chúng ta hãy nhìn vào câu trả lời:
Google Drive
Một trong những điểm mà Google Drive vượt trội nhất là dịch vụ hỗ trợ khách hàng đa ngôn ngữ tuyệt vời. Thời gian phản hồi email thông thường của họ thường ít hơn một ngày, vì vậy các thắc mắc của bạn sẽ được giải quyết sớm nhất. Nếu bạn là thành viên Google One, một dịch vụ trả phí của họ, thời gian chờ đợi thậm chí còn ngắn hơn.
Hỗ trợ có sẵn thông qua trò chuyện, điện thoại và email. Bạn cũng có quyền truy cập vào các hướng dẫn và tài liệu hướng dẫn của họ có thể giải quyết vấn đề của bạn mà không cần liên hệ để được hỗ trợ.
Tham gia cộng đồng những người dùng Google Drive khác để nhận thông tin chuyên sâu từ họ.
Microsoft OneDrive
Đối với OneDrive, người dùng ít được hỗ trợ hơn. Nó cung cấp một hệ thống tạo vé và một số điện thoại không thể sử dụng được nếu bạn tìm kiếm qua một số kết quả tìm kiếm.
Mặc dù họ cũng có cộng đồng nhưng thời gian phản hồi của họ khá chậm, vì vậy bạn phải tự chủ nếu cần khắc phục khẩn cấp một số vấn đề.
Các tính năng khác
Dưới đây là một số trong nhiều tính năng bổ sung mà tôi không thể bỏ qua.
Google Drive
- Nó cung cấp khả năng đồng bộ hóa di động tuyệt vời vì hầu hết chúng đều được cài đặt Google theo mặc định
- Bạn có thể sử dụng nhiều dung lượng và nếu bộ nhớ đầy, nó sẽ hiển thị cho bạn một báo cáo khu vực nào đang sử dụng nhiều dung lượng nhất, giúp xóa tập tin dễ dàng hơn
- Theo dõi thay đổi và cộng tác theo thời gian thực là một tính năng độc đáo của Google giúp nó trở thành công cụ cộng tác tuyệt vời cho người dùng
Microsoft OneDrive
- Các kế hoạch và tính năng kinh doanh giúp cuộc sống của các chuyên gia làm việc suôn sẻ và hợp lý
- Nó sử dụng ít băng thông hơn khi truyền tệp và các tệp công việc được đồng bộ hóa dễ dàng với không gian của bạn
- Bạn có thể dễ dàng chia sẻ những tài liệu này trên nhiều phương tiện khác chỉ bằng một cú nhấp chuột
Ngoài ra còn có một số điểm chung lớn mà cả hai đều có. Ví dụ: cả hai vault đều lưu giữ lịch sử tệp trong 30 ngày, cho phép bạn dễ dàng khôi phục phiên bản trước của tệp.
Ngoài ra, nếu bạn sử dụng dịch vụ lưu trữ điện thoại, việc chuyển tệp từ điện thoại sang Drive trở nên cực kỳ dễ dàng.
Google Drive so với Microsoft OneDrive: cái nào tốt hơn?
Quay lại câu hỏi quan trọng nhất – cái nào tốt hơn?
Chà, tôi muốn nói rằng điều đó phụ thuộc vào mức độ ưu tiên và cách sử dụng của bạn. Theo tôi, thao tác sẽ trở nên dễ dàng hơn nếu bạn biết các công cụ bạn sử dụng thường xuyên nhất dựa trên nhiệm vụ cá nhân và nghề nghiệp của bạn.
Nếu bạn có tối đa công việc trong Excel, Word hoặc Access, Microsoft OneDrive là một lựa chọn dễ dàng.
Mặt khác, nếu bạn thích sử dụng nhiều công cụ của Google, chẳng hạn như trò chuyện, hội họp, du lịch, v.v., Google Drive là một lựa chọn không thể nhầm lẫn vì hệ sinh thái có thể đơn giản hóa đáng kể quy trình.
Một điều cần lưu ý về Google là vì đây là một công cụ tìm kiếm nổi tiếng nên nó không ngừng cải tiến và bổ sung thêm các ứng dụng mới vào vũ trụ của mình.
Trong nhiều trường hợp, một số người dùng sử dụng Microsoft trong không gian làm việc và Google trong không gian cá nhân của họ.
Cả hai kho đều có ưu điểm và nhược điểm, vì vậy bạn nên so sánh nhu cầu của mình với chúng trước khi đưa ra lựa chọn.
Các câu hỏi thường gặp
Tôi có nên xem xét các lựa chọn khác?
Mặc dù các kho lưu trữ này là hai tùy chọn lớn nhất trên thị trường, nhưng vẫn có các dịch vụ lưu trữ đám mây khác như Sync, iDrive, pCloud, v.v.
Nhưng hãy nhớ rằng đây là những tùy chọn lưu trữ thuần túy với khả năng tích hợp hạn chế so với Microsoft và Google.
Một tình huống có thể xảy ra là bạn nên tìm kiếm các lựa chọn khác là nếu bạn sắp hết dung lượng và không muốn mua gói bổ sung. Đây là thời điểm tốt để chọn một trong các tùy chọn lưu trữ khác và có thể truy cập vào bộ nhớ miễn phí của chúng để bắt đầu.
những từ cuối
Trong bài viết này, bạn sẽ tìm thấy sự so sánh để giúp bạn lựa chọn và sử dụng một trong những tùy chọn lưu trữ tuyệt vời này.
Sau đó tìm hiểu các phương pháp hay nhất về sao lưu dữ liệu mà mọi người nên tuân theo.
