Bạn cảm thấy mệt mỏi khi phải quản lý hóa đơn theo cách thủ công? Đọc bài đánh giá hóa đơn Bonsai này để tìm hiểu về các tính năng mạnh mẽ của nền tảng này.
Đối với hầu hết các dịch giả tự do và SMB, việc lập hóa đơn vẫn có nghĩa là phải làm rất nhiều thủ tục và giấy tờ. Kết quả là hiệu suất của người dùng giảm đáng kể. Ngoài ra, việc gửi hóa đơn kịp thời cho tất cả khách hàng từ các dự án khác nhau thường vẫn là một thách thức.
Tất cả những vấn đề này có thể được giải quyết nếu bạn bắt đầu sử dụng giải pháp quản lý hóa đơn hiệu quả. Một chương trình như vậy là Invoice Bonsai. Trước khi tìm hiểu các tính năng của ứng dụng lập hóa đơn này, chúng ta hãy tìm hiểu lý do sử dụng phần mềm lập hóa đơn.
Tại sao bạn cần phần mềm lập hóa đơn?
Dù bạn là doanh nghiệp hay nhà thầu độc lập, bạn sẽ cần phần mềm lập hóa đơn vì những lý do sau:
- Với ứng dụng lập hóa đơn, bạn có thể theo dõi tất cả hóa đơn của mình ở một nơi.
- Nó cũng giúp hợp lý hóa quy trình một cách nhanh chóng và hiệu quả.
- Bạn có thể sử dụng công cụ để tự động gửi hóa đơn định kỳ, giảm bớt công sức thủ công.
- Với phần mềm này, việc theo dõi tình trạng hóa đơn trở nên dễ dàng hơn.
- Nó cho phép bạn có một hình ảnh chuyên nghiệp trước mặt khách hàng.
- Phần mềm lập hóa đơn theo dõi thời gian cho phép thanh toán chính xác.
- Những ứng dụng này cũng lý tưởng cho việc tuân thủ thuế.
Hóa đơn cây cảnh có thể giúp bạn như thế nào
Như bạn có thể thấy, điều quan trọng đối với mọi doanh nghiệp và cá nhân chuyên nghiệp là phải có phần mềm lập hóa đơn có thể quản lý tất cả các nhiệm vụ liên quan đến hóa đơn. Với mục đích này, bạn có thể chọn Bonsai Invoice, một ứng dụng mạnh mẽ lý tưởng cho các dịch giả tự do, doanh nghiệp nhỏ và đại lý.
Sử dụng công cụ này, bạn có thể dễ dàng tạo hóa đơn chuyên nghiệp trong vài giây và gửi ngay cho khách hàng hoặc sắp xếp một cuộc hẹn trong tương lai. Ứng dụng này cũng cho phép bạn thiết lập thanh toán toàn cầu để nhận thanh toán nhanh hơn, bất kể vị trí địa lý của bạn. Hơn thế nữa, bạn có thể gửi lời nhắc tự động đến khách hàng của mình để tránh việc không được thanh toán đúng hạn.
Hóa đơn Bonsai tự động hóa một số tác vụ thanh toán và cho phép bạn tập trung vào những thứ quan trọng và sáng tạo hơn. Nó có giao diện dễ sử dụng, không cần đào tạo nên bạn có thể bắt đầu sử dụng ngay.
Trong Bonsai, bạn có thể thực hiện nhiều hoạt động thanh toán khác nhau với nhiều tùy chọn tùy chỉnh, chẳng hạn như thêm hình ảnh khách hàng và nền hóa đơn. Ngoài ra, phần cài đặt của nó cho phép bạn chọn các giá trị mặc định cho các giá trị, bố cục và tùy chọn khác nhau.
Các tính năng chính của hóa đơn cây cảnh
# 1. Tạo hóa đơn chuyên nghiệp
Bằng cách sử dụng Bonsai, bạn có thể tự động tạo một hóa đơn trông hoàn toàn chuyên nghiệp. Sử dụng bộ sưu tập phong phú; bạn có thể chọn mẫu phù hợp với ngành hoặc dự án của mình.
#2. Tùy chỉnh hóa đơn của bạn
Có nhiều tùy chọn để tùy chỉnh hóa đơn của bạn trong phần mềm này. Bạn có thể thêm biểu ngữ tùy chỉnh hoặc logo công ty vào hóa đơn của mình.
#3. Quy trình lập hoá đơn hợp lý
Hóa đơn được tạo trong phần mềm này có thể được gửi cho khách hàng qua email. Email chứa liên kết thanh toán an toàn mà khách hàng có thể sử dụng để thanh toán nhanh chóng và dễ dàng. Bạn thậm chí có thể thêm khoản phí trễ hạn còn nợ vào hóa đơn của mình và nhận biên lai đã đọc hóa đơn.
#4. Gửi lời nhắc
Bạn mệt mỏi vì phải theo đuổi hóa đơn? Hãy loại bỏ vấn đề đó với tính năng nhắc nhở thanh toán tự động của Bonsai. Điều này sẽ thay mặt bạn nhắc nhở khách hàng về các hóa đơn đang chờ xử lý.
#5. Gửi hóa đơn đơn lẻ hoặc định kỳ
Người dùng có thể chọn loại hóa đơn từ nhiều tùy chọn (đơn, định kỳ, đăng ký, gói) khi gửi hóa đơn. Đối với các dự án dài hạn, bạn có thể chọn loại định kỳ và chọn khoảng thời gian thanh toán, ví dụ: hàng tuần, hai tuần một lần, hàng tháng, hàng quý, hàng năm, v.v.
#6. Đảm bảo thanh toán an toàn
Bonsai cho phép bạn nhận thanh toán bằng hơn 100 loại tiền tệ toàn cầu. Bằng cách này, bạn có thể dễ dàng được thanh toán bất kể bạn và khách hàng của bạn ở đâu. Bạn cũng có thể chọn PayPal, Stripe, ACH và thẻ tín dụng làm tùy chọn thanh toán.
#7. Truy cập miễn phí cho cộng tác viên
Ngay cả khi các bên liên quan đến dự án của bạn không có gói đăng ký Bonsai, bạn vẫn có thể mời họ tham gia các dự án cụ thể. Bằng cách này, bạn cũng có thể sử dụng phần mềm này với quyền truy cập và chức năng hạn chế.
#8. Cài đặt dễ dàng
Chỉ mất chưa đầy một phút để thiết lập tài khoản Bonsai. Vì vậy, bạn có thể bắt đầu sử dụng Kết cấu Bonsai ngay lập tức.
#9. Dịch vụ khách hàng hiệu quả
Bonsai còn có đội ngũ hỗ trợ khách hàng am hiểu và thân thiện sẵn sàng giúp đỡ bạn bất cứ lúc nào. Bạn có thể nói chuyện với họ nếu bạn gặp khó khăn ở đâu đó.
#10. Có sẵn bản dùng thử miễn phí
Trước khi nhận gói đăng ký, Bonsai cho phép bạn tận dụng 7-ngày dùng thử miễn phí. Trong thời gian này, bạn sẽ nhận được đầy đủ các tính năng không giới hạn của gói bạn đã chọn.
Tích hợp kết cấu cây cảnh với các sản phẩm cây cảnh khác
Các công cụ hóa đơn thường cần được tích hợp với các ứng dụng liên quan khác để thanh toán, theo dõi thời gian, v.v. Các ứng dụng hóa đơn độc lập khác nhau yêu cầu tích hợp các công cụ của bên thứ ba để có được các tính năng của chúng và thường quá trình tích hợp không diễn ra suôn sẻ như bạn mong muốn giống.
Tuy nhiên, nếu bạn chọn sử dụng Bonsai Invoice, bạn có thể dễ dàng sử dụng các công cụ Bonsai khác với nó. Dưới đây là một số công cụ Bonsai bạn có thể sử dụng với Hóa đơn Bonsai để lập hoá đơn dễ dàng hơn.
# 1. Dự án
Khi bạn bắt đầu thực hiện một dự án mới, bạn có thể thêm thông tin chi tiết của dự án đó để đăng ký với Bonsai Projects. Sau khi dự án hoàn thành, bạn có thể dễ dàng chọn tên dự án để thêm chi tiết vào hóa đơn của mình. Điều này giúp bạn tiết kiệm được việc phải nhập thủ công tất cả chi tiết dự án khi tạo hóa đơn.
#2. Theo dõi thời gian
Nhiều người làm nghề tự do và đại lý được trả lương theo giờ làm việc. Đối với họ, việc theo dõi thời gian đầu tư vào dự án và ghi thời gian này vào hóa đơn là bắt buộc. Theo dõi thời gian cây cảnh có sẵn trong giao diện hóa đơn theo mặc định. Bạn có thể bật bộ hẹn giờ trong khi làm việc trên một dự án. Điều này cũng sẽ cho phép bạn thêm tên dự án và các chi tiết khác từ danh sách dự án.
#3. thanh toán
Thanh toán cây cảnh là một tính năng khác cho phép bạn sử dụng Hóa đơn cây cảnh. Nó cho phép bạn chọn loại tiền tệ toàn cầu ưa thích của mình như USD, EU, LBP, v.v. và cách nhận thanh toán, chẳng hạn như PayPal, chuyển khoản ngân hàng và thẻ tín dụng.
Mẫu hóa đơn cây cảnh
Mục tiêu của Bonsai Invoice là mang đến cho người dùng sự tiện lợi tối đa và những tính năng hữu ích. Vì mọi người từ các ngành khác nhau sử dụng ứng dụng này nên Bonsai đi kèm với một thư viện mẫu với nhiều mẫu khác nhau.
Bạn có thể xem bộ sưu tập phong phú tại Mẫu hóa đơn cây cảnh để tìm mẫu phù hợp nhất cho trường hợp sử dụng hoặc hoạt động kinh doanh của bạn. Cho dù bạn làm trong lĩnh vực xây dựng, luật, y tế, làm việc tự do, bất động sản, nhiếp ảnh, viết lách, y học, tiếp thị hay dịch vụ CNTT, Bonsai đều có mẫu dành cho bạn.
Các trường hợp sử dụng họa tiết cây cảnh
Người làm việc tự do
Nếu bạn là một freelancer và cần quản lý nhiều khách hàng cho các dự án khác nhau, Bonsai Invoice có thể giúp bạn theo dõi thời gian và các mẫu cho các ngành khác nhau.
Khởi nghiệp
Bonsai Invoice cung cấp tất cả các tính năng lập hóa đơn cần thiết dưới một mái nhà, rất thuận tiện cho các doanh nghiệp mới thành lập. Nó cũng giúp họ tiết kiệm được việc theo dõi thủ công các tài khoản của nhà thầu.
Kinh doanh từ xa
Các doanh nghiệp từ xa cần phần mềm lập hóa đơn mạnh mẽ như Bonsai Invoice để dễ dàng thanh toán và hỗ trợ dựa trên đám mây mà bất kỳ ai từ bất kỳ đâu cũng có thể quản lý.
doanh nghiệp vừa và nhỏ
Bằng cách sử dụng Bonsai Invoice, các doanh nghiệp vừa và nhỏ có thể dễ dàng quản lý tài chính của mình đồng thời tiết kiệm thời gian quản lý. Nó cũng giúp họ kiếm tiền nhanh hơn và có được khách hàng mới.
Bản tóm tắt
Mặc dù quản lý hóa đơn thực sự là một nhiệm vụ bận rộn đối với những người làm việc tự do và các doanh nghiệp vừa và nhỏ, nhưng việc sử dụng phần mềm phù hợp sẽ giúp quá trình này trở nên dễ dàng hơn. Chọn Hóa đơn Bonsai, tập hợp tất cả các quy trình lập hóa đơn và thanh toán của bạn dưới một chiếc ô.
Giao diện đơn giản nhưng mạnh mẽ này cho phép bạn tạo và quản lý tất cả các hóa đơn của mình mà không tốn nhiều công sức. Nó cũng hỗ trợ các tùy chọn thanh toán an toàn và tích hợp với các công cụ Bonsai khác.
Nếu bạn muốn khám phá các ứng dụng tương tự, hãy đọc về các công cụ tạo hóa đơn tốt nhất.
