Nếu bạn dành phần lớn thời gian để kiểm tra/trả lời email trên Gmail thì dịch vụ này có một số phím tắt được tích hợp sẵn mà bạn có thể sử dụng để thực hiện các thao tác đó một cách nhanh chóng và hiệu quả.
Tuy nhiên, không giống như phím tắt cho các dịch vụ khác, phím tắt Gmail hầu như không được bàn tới. Ngoài ra, Google yêu cầu bạn bật các phím tắt này trên tài khoản của mình trước khi bạn có thể sử dụng chúng.
Nhưng đừng lo, vì chúng tôi sẽ chỉ cho bạn tất cả những điều cần biết về phím tắt Gmail trên web, mọi thứ từ cách bật phím tắt cho đến tất cả phím tắt Gmail tốt nhất mà bạn có thể sử dụng và các bước để tạo phím tắt Gmail tùy chỉnh của riêng bạn.
Cách bật phím tắt Gmail
Theo mặc định, Google không bật tất cả các phím tắt trong Gmail trên web. Vì vậy, nếu bạn muốn sử dụng chúng, trước tiên bạn phải kích hoạt chúng.
Dưới đây là các bước để thực hiện việc này:
- Truy cập Gmail và đăng nhập vào tài khoản của bạn.
- Nhấp chuột Cài đặt (biểu tượng bánh răng) ở góc trên bên phải màn hình và chọn Xem tất cả cài đặt dưới Cài đặt nhanh.
- bên trong Tổng quan tab, cuộn xuống Các phím tắt bàn phím và chọn nút radio bên cạnh Bật phím tắt.
- Cuộn xuống cuối trang và nhấp vào Lưu thay đổi để áp dụng những thay đổi.
Phím tắt Gmail tốt nhất
Sau khi bật phím tắt trên tài khoản Gmail của mình, bạn có thể bắt đầu sử dụng chúng cho nhiều tác vụ khác nhau. Google có các phím tắt cho hầu hết mọi loại hoạt động. Hầu như tất cả các phím tắt này sẽ hoạt động trong mọi trình duyệt web trên máy tính để bàn.
Dưới đây là danh sách một số phím tắt Gmail hữu ích nhất mà bạn có thể hưởng lợi rất nhiều. Chúng tôi đã phân loại các phím tắt này theo loại hành động để điều hướng dễ dàng hơn.
1. Phím tắt điều hướng
Sử dụng chuột hoặc bàn di chuột để điều hướng là một lựa chọn đương nhiên. Tuy nhiên, Gmail cũng cho phép bạn sử dụng bàn phím để điều hướng qua email. Đây là một tùy chọn nhanh hơn giữa hai tùy chọn này vì nó không yêu cầu bạn phải rời tay khỏi bàn phím—chuyển sang chuột hoặc bàn di chuột—mỗi khi bạn cần điều hướng qua các mục trên màn hình.
| Truy cập cuộc trò chuyện mới hơn | k |
| Truy cập cuộc trò chuyện cũ hơn | j |
| Truy cập tin nhắn trước đó trong cuộc trò chuyện | P |
| Truy cập tin nhắn tiếp theo trong cuộc trò chuyện | N |
| Mở một cuộc trò chuyện | o hoặc Nhập (Windows) hoặc Trả về (Mac) |
| Đi tới phần Hộp thư đến tiếp theo | ` |
| Đi tới phần Hộp thư đến trước đó | ~ |
| Chuyển đến trang tiếp theo | g + n |
| Đã đến trang trước | g + p |
| Đi đến hộp thư đến | g + tôi |
| Đi tới cuộc trò chuyện được gắn dấu sao | g + s |
| Đi tới cuộc trò chuyện đã tạm ẩn | g + b |
| Đi đến Tin nhắn đã gửi | g + t |
| Đi đến Bản nháp | g + d |
| Đi tới Tất cả thư | g + một |
| Đi tới Nhiệm vụ | g + k |
2. Phím tắt để soạn và gửi email
Nếu công việc của bạn liên quan đến việc trao đổi qua lại với mọi người qua email thì việc biết phím tắt cho các hành động cơ bản như soạn email, trả lời email hoặc chuyển tiếp email có thể khá hữu ích. Dưới đây là một số phím tắt mà bạn phải bắt đầu sử dụng ngay:
| Soạn một email mới | c |
| Soạn thư trong tab mới | d |
| Thêm người nhận cc | Lệnh + Shift + c hoặc Ctrl + Shift + c |
| Thêm người nhận bcc | Lệnh + Shift + b hoặc Ctrl + Shift + b |
| Chèn một liên kết | Lệnh + K hoặc Ctrl + K |
| Gửi | Lệnh + Enter hoặc Ctrl + Enter |
| Hồi đáp | r |
| Trả lời tất cả | Một |
| Phía trước | f |
| Cập nhật cuộc trò chuyện | Shift + n |
3. Phím tắt định dạng văn bản
Soạn email chỉ là một phần của quá trình; nửa còn lại yêu cầu bạn định dạng email để truyền tải thông điệp rõ ràng và hiệu quả. Gmail hỗ trợ nhiều hành động định dạng khác nhau và có các phím tắt dành riêng cho từng hành động đó để trợ giúp bạn trong quá trình này.
| In đậm | Lệnh + b hoặc Ctrl + b |
| Chữ in nghiêng | Lệnh + i hoặc Ctrl + i |
| gạch chân | Lệnh + u hoặc Ctrl + u |
| Danh sách đánh số | Lệnh + Shift + 7 hoặc Ctrl + Shift + 7 |
| Danh sách có dấu đầu dòng | Lệnh + Shift + 8 hoặc Ctrl + Shift + 8 |
| Trích dẫn | Lệnh + Shift + 9 hoặc Ctrl + Shift + 9 |
| Phông chữ trước đó | Lệnh + Shift + 5 hoặc Ctrl + Shift + 5 |
| Phông chữ tiếp theo | Lệnh + Shift + 6 hoặc Ctrl + Shift + 6 |
| Tăng kích thước văn bản | Lệnh + Shift + + hoặc Ctrl + Shift + + |
| Giảm kích thước văn bản | Lệnh + Shift + – hoặc Ctrl + Shift + – |
| Xuống xe bên trái | Lệnh + Shift + l hoặc Ctrl + Shift + l |
| Trung tâm xuống xe | Lệnh + Shift + e hoặc Ctrl + Shift + e |
| Xuống xe bên phải | Lệnh + Shift + r hoặc Ctrl + Shift + r |
| Xóa định dạng | Lệnh + \ hoặc Ctrl + \ |
4. Phím tắt để chọn email
Đôi khi, bạn có thể cần chọn tất cả các cuộc hội thoại thuộc một loại cụ thể trong hộp thư đến của mình, có thể để đánh dấu chúng là đã đọc/chưa đọc hoặc xóa chúng. Trong Gmail, bạn có các phím tắt chuyên dụng cho các loại lựa chọn email khác nhau, phím tắt này có thể hữu ích trong những trường hợp như vậy.
| Chọn tất cả cuộc trò chuyện | * + một |
| Bỏ chọn tất cả các cuộc hội thoại | * + n |
| Chọn đọc cuộc hội thoại | * + r |
| Chọn cuộc trò chuyện chưa đọc | * + bạn |
| Chọn cuộc trò chuyện được gắn dấu sao | * + s |
| Chọn cuộc trò chuyện không được gắn dấu sao | * + t |
| Chọn một email riêng lẻ | x |
5. Phím tắt quản lý email
Nếu bạn trao đổi nhiều email, rất có thể hộp thư đến của bạn chứa đủ loại email. Một cách hay để đảm bảo sự lộn xộn này không cản trở trải nghiệm gửi email của bạn là sắp xếp và quản lý hộp thư đến của bạn kịp thời và các phím tắt Gmail sau đây nhằm mục đích giúp bạn điều tương tự.
| Tìm kiếm thư | / |
| Mở menu “Tác vụ khác” | . |
| Mở menu “Chuyển đến” | v |
| Mở menu “Gắn nhãn là” | tôi |
| Lưu trữ email | e |
| Tắt tiếng cuộc trò chuyện | tôi |
| Báo cáo là thư rác | ! |
| đánh dấu là đã đọc | Shift + tôi |
| đánh dấu là chưa đọc | Shift + bạn |
| Đánh dấu là quan trọng | + |
| Đánh dấu là không quan trọng | – |
| Xóa một thư | # |
| Hoàn tác hành động cuối cùng | z |
Cách tùy chỉnh phím tắt Gmail
Nếu bạn sử dụng phím tắt tùy chỉnh trên máy Mac hoặc Windows PC và bạn đang gặp phải xung đột giữa chúng và một trong các phím tắt Gmail, bạn có thể thay đổi phím tắt đó bằng một số tổ hợp phím khác. Đây là cách thực hiện:
- Bấm vào Cài đặt và chọn Xem tất cả cài đặt từ thực đơn.
- Đi đến Trình độ cao tab, cuộn xuống Phím tắt tùy chỉnh tùy chọn và chọn tùy chọn Cho phép nút radio.
- Nhấp chuột Lưu thay đổi.
Bây giờ, hãy quay trở lại Cài đặt trang và bạn sẽ thấy một Các phím tắt bàn phím tab trên đó. Nhấp vào tab này để xem danh sách tất cả các phím tắt có sẵn trong Gmail.
Nếu bạn muốn thay đổi phím tắt cho hành động, hãy chọn thao tác bàn phím cho nó trong Hàng cột và nhấn tổ hợp phím ưa thích của bạn.
Sau khi hoàn tất, hãy nhấp vào Lưu thay đổi để lưu các thay đổi của bạn. Và bây giờ bạn có thể sử dụng nó để thực hiện hành động được liên kết với nó.
Thực hiện mọi việc trong Gmail nhanh chóng và hiệu quả
Như bạn đã thấy, phím tắt có thể tăng tốc đáng kể các tác vụ khác nhau liên quan đến email trong Gmail. Điều này không chỉ giúp bạn tiết kiệm thời gian mà còn cho phép bạn thực hiện nhiều nhiệm vụ khác nhau một cách nhanh chóng, từ đó giúp bạn làm được nhiều việc hơn trong cùng một khoảng thời gian.
Tất nhiên, việc làm quen với các phím tắt này có thể mất chút thời gian. Và đó chính xác là lý do tại sao Google có trang Trợ giúp cho tất cả các phím tắt. Vì vậy, bất cứ khi nào bạn cần tra cứu phím tắt Gmail, hãy nhấn nút ? trên bàn phím của bạn trong Gmail và nó sẽ hiển thị cho bạn danh sách tất cả các phím tắt có sẵn.
