Vì sự thoải mái và thói quen, các cá nhân và chuyên gia có xu hướng chuyển sang các giải pháp văn phòng nổi tiếng nhất. Do đó, Microsoft 365 và Google Workspace thường là những công cụ xử lý văn bản, cuộc họp, email, thuyết trình, v.v. đã sử dụng. Tuy nhiên, GAFAM đặt ra nhiều vấn đề, đặc biệt là về bảo mật và chủ quyền dữ liệu.
Các lựa chọn thay thế tồn tại. Đây là trường hợp của kSuite của Infomaniak, một giải pháp của Thụy Sĩ cung cấp bộ công cụ cộng tác hoàn chỉnh, được tính toán rất kỹ, bảo mật và được quản lý hoàn toàn ở Châu Âu.
Một giải pháp hoàn chỉnh và tất cả trong một cho công việc cộng tác
Giải pháp kSuite do Infomaniak ra mắt tập hợp tất cả các ứng dụng vào một nơi để cộng tác và đạt năng suất tối ưu trong môi trường chuyên nghiệp.
kDrive: dịch vụ lưu trữ an toàn với bộ ứng dụng văn phòng
kDrive là giải pháp lưu trữ của kSuite, bạn có thể lưu trữ và đồng bộ hóa tất cả tài liệu giữa các thiết bị của mình. Dung lượng khả dụng rất lớn: bạn thực sự có thể lưu trữ tới 106 TB dữ liệu. Rõ ràng bạn được hưởng lợi từ đám mây có chủ quyền của Infomaniak, tất cả dữ liệu của bạn đều được bảo mật và lưu trữ ở Thụy Sĩ. Dữ liệu của bạn không được phân tích cũng như không được bán lại. Giải pháp này cũng bao gồm bộ ứng dụng văn phòng trực tuyến tương thích với Microsoft 365 (trước đây là Microsoft Office) và Google.
tài liệu : giải pháp thay thế này cho Microsoft Word hoặc Google Docs cho phép bạn tạo bất kỳ tài liệu văn bản nào trực tuyến và cộng tác trong thời gian thực từ tất cả các thiết bị của bạn. Docs tương thích với tất cả các tài liệu Word và tất cả các định dạng phổ biến: docx, doc, odt, ott, rtf, txt… Công cụ này cho phép bạn thêm nhận xét, thảo luận qua trò chuyện, quản lý đánh giá của nhóm…
Lưới: giải pháp thay thế này cho Microsoft Excel hoặc Google Trang tính cho phép bạn cộng tác trên các bảng tính khác nhau của mình. Xin nhắc lại, giải pháp này tương thích với các tệp Excel hoặc Trang tính mà bạn có thể xuất. Có thể đồng chỉnh sửa tất cả bảng tính của bạn từ bất kỳ thiết bị nào và mời các liên hệ của bạn sửa đổi hoặc tham khảo các tài liệu khác nhau.
Dấu chấm: để cung cấp bộ ứng dụng văn phòng hoàn chỉnh, kSuite cũng bao gồm một giải pháp thay thế cho Microsoft PowerPoint, Google Slides hoặc Keynote. Một lần nữa, bạn có thể tạo tất cả các bản trình bày của mình một cách đơn giản hoặc xuất tài liệu PowerPoint và chỉnh sửa nội dung một cách cộng tác.
kMail: dịch vụ email an toàn
kMail là một hệ thống nhắn tin cho phép bạn đồng bộ hóa và quản lý email cũng như danh bạ và lịch từ tất cả các thiết bị của bạn. Trọng tâm là bảo mật: hộp thư của bạn được lưu ở 2 trung tâm dữ liệu và dữ liệu có thể phục hồi theo 7 ngày. Được suy nghĩ rất kỹ lưỡng, giao diện đặc biệt dễ sử dụng và bao gồm tất cả các tính năng của một dịch vụ email như Gmail.
kMeet: công cụ hội nghị truyền hình tôn trọng quyền riêng tư
KSuite cũng bao gồm một giải pháp thay thế cho Teams, Zoom hoặc Meet with kMeet. Giải pháp cho phép bạn dễ dàng lập kế hoạch và khởi chạy các phiên video với cộng tác viên nội bộ hoặc với khách bên ngoài. Sử dụng rất dễ chịu, nó không có gì phải ghen tị với những gã khổng lồ trong ngành về chức năng: cá nhân hóa hình nền, chú thích màn hình chia sẻ, ghi và chia sẻ các cuộc họp trên kDrive, lập kế hoạch cuộc họp, âm thanh và video độ phân giải cao, phòng chờ, tích hợp chat…
kChat: nhắn tin tức thời chuyên nghiệp
Infomaniak sẽ sớm ra mắt kChat để nâng cao bộ công cụ cộng tác của mình bằng công cụ nhắn tin tức thời. Trên cùng một mô hình với Slack, bạn có thể tổ chức các cuộc thảo luận trên các kênh khác nhau để thảo luận về các dự án của mình.
Một giải pháp tùy biến với thương hiệu của nó
kSuite cung cấp chức năng Thương hiệu tùy chỉnh để cá nhân hóa tất cả các ứng dụng của bạn với tên miền bạn chọn. Quyền truy cập không còn thông qua một URL chung nữa mà thông qua một URL trong your-domain.com. Cá nhân hóa cũng bao gồm toàn bộ vũ trụ đồ họa: thêm logo của bạn và chọn màu sắc để sử dụng bộ sản phẩm văn phòng tôn trọng bản sắc thương hiệu của bạn. Việc tùy chỉnh màu sắc này là một tài sản thực sự để trao đổi với khách hàng và đối tác của bạn.
Một sự thay thế có chủ quyền và mạnh mẽ
kSuite trên hết là một giải pháp mạnh mẽ tập trung vào bảo mật dữ liệu và bảo vệ quyền riêng tư. Infomaniak chỉ thuộc về nhân viên của mình, do đó công ty hoàn toàn độc lập, điều này cho phép công ty đưa ra sự đảm bảo thực sự về tính bảo mật cho khách hàng của mình. Đó rõ ràng không phải là trường hợp của những gã khổng lồ web. Có trụ sở tại Thụy Sĩ, công ty được hưởng lợi từ khung pháp lý bảo vệ dữ liệu cá nhân, tuân thủ GDPR và không có bất kỳ sự can thiệp nào từ bên ngoài lãnh thổ.
Được thiết kế để sử dụng chuyên nghiệp, giải pháp cho phép bạn dễ dàng quản lý các quyền truy cập, người dùng và quyền khác nhau từ bảng điều khiển chuyên dụng. Việc tham gia rất dễ dàng, nhân viên tự động nhận được quyền truy cập vào lịch, tài liệu dùng chung và sổ địa chỉ của họ ngay từ ngày đầu tiên. Trong trường hợp cộng tác viên rời đi, quản trị viên có thể giữ, xóa hoặc gán tài nguyên của cộng tác viên cho người dùng khác.
Một ưu điểm khác của điểm neo đậu địa phương này: bạn được hưởng lợi từ sự hỗ trợ chất lượng hàng ngày qua email và từ thứ Hai đến thứ Sáu qua điện thoại.
Trong quá trình sử dụng, giải pháp này rất dễ sử dụng và đáp ứng mọi nhu cầu hiện tại về làm việc nhóm: lưu trữ, email, cuộc họp, lịch, nhắn tin… Chúng tôi đặc biệt đánh giá cao khả năng tùy chỉnh mọi thứ, để có một màu sắc hoàn toàn phù hợp. công ty của anh ấy.
Một ưu đãi giá cả phải chăng và được thiết kế riêng
kSuite cung cấp giải pháp thay thế đáng tin cậy và hiệu quả cho những gã khổng lồ trên web, đồng thời đưa ra mức giá thấp hơn nhiều so với đối thủ cạnh tranh. Ba ưu đãi dành riêng cho các công ty:
kBộ tiêu chuẩn : hiểu 1 người dùng miễn phí sau đó 1€ 0,90 cho mỗi người dùng bổ sung và 15 GB dung lượng lưu trữ cho mỗi người dùng. Do đó, bạn có thể dùng thử giải pháp miễn phí với thời lượng không giới hạn.
kSuite Pro : 7€ 0,90 mỗi người dùng (-50% trong năm đầu tiên) và 3 Cho mỗi người dùng cũng như 5 địa chỉ email được chia sẻ.
kSuite Enterprise : €14,90 mỗi người dùng (-50% trong năm đầu tiên) và 6 Đối với mỗi người dùng, 10 địa chỉ email được chia sẻ và tùy chọn Thương hiệu tùy chỉnh để cá nhân hóa không gian của bạn.
