Kể từ khi được giới thiệu vào năm 2008, Evernote đã trở thành tủ tệp kỹ thuật số mặc định cho phần lớn ngoài kia. Thời thế đã thay đổi. Những người mới như Notion, Coda, Milanote và Airtable đã áp dụng phương pháp mô đun và họ đang chạy đua để trở thành công cụ sản xuất mặc định cho thế hệ tiếp theo.
Phương pháp mô đun có nghĩa là người dùng có toàn quyền kiểm soát cách anh ta muốn tổ chức các yếu tố khác nhau trong phần mềm. Thường được gọi là Blocks – một bản sao hoàn hảo của khái niệm tủ tệp kỹ thuật số.
Trong những năm gần đây, Milanote đã nổi lên như một sự thay thế hiện đại cho Evernote. Nó phụ thuộc rất nhiều vào khái niệm bảng trắng nơi người dùng có thể thực hiện thao tác kéo và thả để sắp xếp văn bản, phương tiện, liên kết web và hơn thế nữa.
Trong bài đăng này, chúng tôi sẽ so sánh Milanote với Evernote và kết luận nếu bạn cần chuyển đổi, hay tốt hơn là nên gắn bó với những cách thực sự và đáng tin cậy để hoàn thành công việc.
Việc so sánh sẽ dựa trên giao diện, tính năng, giá cả, tính khả dụng của nhiều nền tảng, tìm kiếm và hơn thế nữa. Hãy cùng nhảy vào.
Tính đa nền tảng
Không có gì đáng ngạc nhiên, Evernote thắng vòng này. Ứng dụng có sẵn trên iOS, Android, Mac, Windows, Web và thậm chí Apple Watch.
Milanote chỉ có thể truy cập trên Mac, iOS và Web.
Note: Các chức năng được phục vụ tốt nhất trên web. Và vì lý do đó, tôi đã sử dụng phiên bản web của cả hai phần mềm để so sánh.
Giao diện người dùng và Note Cơ quan
Đăng nhập vào Evernote Web và giao diện xử lý bạn với thiết kế tương tự như các ứng dụng trên máy tính để bàn. Từ bảng điều khiển bên trái, bạn có thể truy cập vào sổ ghi chép, thẻ, thùng rác, ghi chú được gắn dấu sao và thậm chí tìm kiếm trong các ghi chú bằng văn bản.
Giao diện người dùng khá đơn giản và dễ điều hướng. Trong nỗ lực mang lại trải nghiệm nhất quán trên tất cả các nền tảng, Evernote đã làm việc trên một trình chỉnh sửa web hoàn toàn mới (nhiều hơn về điều đó sau).
Tổ chức ghi chú đã thay đổi nhiều. Người dùng có thể tạo một sổ ghi chép, thêm ghi chú trong đó và thậm chí ngụ ý các thẻ có liên quan để cấu trúc tốt hơn.
Giao diện người dùng Milanote khác hoàn toàn khác với một ứng dụng ghi chú truyền thống. Nó trông và cảm thấy tương tự như các ứng dụng thiết kế như Figma và Adobe XD.
Ở phía bên phải, có một khung vẽ khổng lồ và bảng điều khiển bên trái bao gồm tất cả các tùy chọn chỉnh sửa và định dạng. Tìm kiếm, chia sẻ và cài đặt nằm ở góc trên bên phải.
Người dùng có thể tạo một bảng và các trang trên khung vẽ. Nó hướng thẳng về phía trước, và bạn đã thắng được một thời gian khó khăn để sắp xếp mọi thứ trong màn hình chính.
Đặc trưng
Evernote đang tiến lên phía trước về các tính năng. Nhưng Milanote cũng có một số thủ thuật thú vị để thu hút người dùng.
Bắt đầu với Evernote, bạn có một trình chỉnh sửa giàu tính năng với khả năng thay đổi phông chữ, màu sắc và hơn thế nữa. Người ta cũng có thể tích hợp các bảng, liên kết web và viết mã trong Evernote.
Một trong những tính năng tốt nhất của Evernote là tìm kiếm. Nó mạnh mẽ, hoạt động chính xác và người dùng thậm chí có thể tìm kiếm trong các tài liệu và hình ảnh được tải lên.
Evernote có hỗ trợ mở rộng cho tất cả các trình duyệt chính, cho phép bạn đánh dấu trang web và cắt nội dung web trực tiếp vào phần mềm.
Người ta có thể sử dụng một máy quét tích hợp để lưu tài liệu và thẻ tham quan (chỉ hoạt động trên các ứng dụng di động). Evernote cũng cung cấp chức năng nhắc nhở cơ bản để quản lý tác vụ.
Điểm bán hàng chính của Milanote, là cách nó cho phép người dùng thiết kế không gian. Người dùng chịu trách nhiệm hoàn toàn về cách anh ta muốn vạch ra toàn bộ dự án, ý tưởng và suy nghĩ.
Bạn có thể kéo và thả các yếu tố như hình ảnh, văn bản, liên kết web, video, danh sách việc cần làm và hơn thế nữa.
Milanote cũng cho phép bạn sử dụng các mũi tên để thể hiện tốt hơn. Việc tìm kiếm không hiệu quả như Evernote, nhưng nó được thực hiện nóng với các truy vấn cơ bản.
Mẫu
Một vải trắng trống có thể gây nhàm chán cho người mới. Và đó là lý do tại sao Milanote cung cấp các mẫu dựng sẵn khi bạn tạo một bảng.
Chúng được chia thành các hạng mục thiết kế, sinh viên, khởi nghiệp, quản lý dự án, v.v.
Bạn có thể kéo và thả các thiết kế đã sẵn sàng và bắt đầu chỉnh sửa.
Evernote cũng cung cấp các mẫu như lịch, theo dõi thói quen, kế hoạch dự án, v.v. Tuy nhiên, trải nghiệm tổng thể là tốt như Milanote.
Chia sẻ
Tùy chọn chia sẻ Milanote bị hạn chế. Bạn có thể mời người khác chỉnh sửa hoặc chỉ đưa ra nhận xét hoặc quyền chỉ xem.
Người ta có thể xuất bảng dưới dạng pdf, hình ảnh PNG, tệp Word hoặc văn bản thuần túy.
Evernote cho phép bạn gửi liên kết ghi chú hoặc gửi email ghi chú hiện tại ở dạng pdf. Không có cách nào để gửi ghi chú trong văn bản đơn giản.
Giá bán
Evernote Basic miễn phí và cho phép đồng bộ hóa dữ liệu giữa hai thiết bị. Để có thêm dung lượng lưu trữ và các chức năng nâng cao, bạn sẽ cần mua Evernote Premium với giá 70 đô la / năm. Truy cập trang giá Evernote để biết thêm chi tiết.
Milanote miễn phí cho một dự án và lên tới 100 khối. Sau đó, bạn sẽ cần phải trả $ 10 / tháng.
Một từ trên ứng dụng di động: Một thập kỷ tiến bộ là khá rõ ràng ở đây. Ứng dụng di động Evernote đơn giản là tốt hơn. Ứng dụng MilanoteTHER iOS chỉ hữu ích khi xem bảng và chỉnh sửa cơ bản.
Tổ chức tủ hồ sơ kỹ thuật số
Milanote cung cấp hỗ trợ tổ chức và mẫu tốt hơn. Evernote chiến đấu trở lại với tìm kiếm nâng cao, nhiều tính năng hơn và tính khả dụng đa nền tảng tốt hơn.
Bây giờ tôi gắn bó với Evernote. Hỗ trợ mở rộng là phải có trong thói quen hàng ngày của tôi.
Tiếp theo: Notion cũng là một nền tảng mô-đun có khả năng để tổ chức mọi thứ. Đọc bài viết dưới đây để so sánh với Milanote.
