Có một điều chắc chắn là việc học cách sử dụng Microsoft 365 Copilot sẽ giúp việc hoàn thành bài tập ở trường hoặc bài tập công việc của bạn trở nên đơn giản. Tuy nhiên, ngày càng khó có được câu trả lời cho các truy vấn như công cụ nào cung cấp nội dung và cách sử dụng nó trong thời đại không ngừng đổi mới các công cụ trí tuệ nhân tạo. Đó là lý do tại sao chúng tôi đã chuẩn bị hướng dẫn toàn diện về Microsoft 365 Copilot và giải thích mọi điều bạn cần biết về nó.
Cảnh báo spoiler: Các tính năng AI của Microsoft 365 Copilot chưa sẵn dùng cho tất cả người dùng. Vì vậy, nếu bạn không thấy biểu tượng Copilot trên trang Word của mình, đừng hoảng sợ. Tuy nhiên, nếu bạn nhìn thấy nó hoặc muốn biết công nghệ AI mới này, hãy thắt dây an toàn vì hướng dẫn của chúng tôi sắp bắt đầu.
Microsoft 365 Copilot là gì?
Đối với các chương trình Microsoft 365 (Office) như Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Microsoft Teams và các hàng hóa, dịch vụ khác, Copilot là trợ lý kỹ thuật số AI mới được phát triển với phiên bản ChatGPT 4 và Đồ thị của Microsoft. Với Microsoft 365 Copilot, bạn sẽ có thể giao tiếp với hệ thống của mình bằng ngôn ngữ hàng ngày, điều này sẽ tăng tốc và đơn giản hóa quy trình làm việc của bạn.
Để giải phóng khả năng sáng tạo, tăng năng suất và nâng cao kỹ năng, Copilot kết hợp sức mạnh của các mô hình ngôn ngữ lớn (LLM) với dữ liệu doanh nghiệp và ứng dụng Microsoft 365.
Nó không chỉ đơn thuần là tích hợp ChatGPT vào ứng dụng Microsoft 365. “Hệ thống Copilot” tích hợp các ứng dụng Microsoft 365 với dữ liệu Microsoft Graph và phiên bản ChatGPT 4 công nghệ, được sử dụng thay thế.
Khi người dùng nhập câu hỏi vào trường nhập Word của chatbot, dữ liệu sẽ được chuyển đến Microsoft Graph để phân tích và diễn giải trước khi được chuyển tiếp sang mô hình ngôn ngữ ChatGPT. Trước khi hiển thị giải pháp cho người dùng bên trong ứng dụng, ChatGPT trước tiên sẽ truyền dữ liệu trở lại Microsoft Graph để kiểm tra xác thực, bảo mật và tuân thủ bổ sung.
Làm quen với Microsoft Security Copilot, GPT- mới của bạn4 chatbot được hỗ trợ cho an ninh mạng
Như chúng tôi đã trải nghiệm với Copilot trên Bing, ChatGPT 4.0 trên Microsoft 365 sẽ cung cấp các giải pháp đổi mới chưa từng có trước đây. Sau khi bạn tìm hiểu cách sử dụng Microsoft 365 Copilot, phiên bản mới nhất của Microsoft 365 sẽ tự động đồng bộ hóa với lịch, email, cuộc trò chuyện, tài liệu, cuộc họp và liên hệ của bạn. Và với điều này, giờ đây bạn có thể yêu cầu Phi công phụ phản hồi hoặc đưa ra các bản tóm tắt hoặc PPT dựa trên dữ liệu này.
Ví dụ: bạn đang thực hiện một dự án với đồng nghiệp và cấp dưới của mình. Có thể bạn đã thay đổi danh sách bằng cách thêm hoặc xóa các mục. Nhưng có người bị ốm và phải nghỉ một ngày và họ sẽ quay lại vào ngày mai. Bạn có thể sử dụng Copilot của Microsoft 365 để thông báo cho họ về các diễn biến. Chỉ cần giao cho nó nhiệm vụ “’Nói cho anh ấy/cô ấy (tên) cách chúng tôi cập nhật chiến lược sản phẩm” và nó sẽ tạo báo cáo tiến độ dựa trên các cuộc họp, email và chuỗi trò chuyện buổi sáng.
Có, không còn cuộc họp tiếp theo nào nữa! Nhưng trước tiên, bạn nên tìm hiểu cách sử dụng Microsoft 365 Copilot.
Kiểm tra cách sử dụng GPT-4 và tìm hiểu các tính năng mới của ChatGPT
Làm cách nào để sử dụng Microsoft 365 Copilot?
Người bạn đồng hành AI hoàn toàn mới hiện hỗ trợ các ứng dụng Microsoft 365. Bạn có thể bật nó lên bằng cách chọn biểu tượng Copilot từ menu ribbon của ứng dụng. Bạn sẽ thấy một thanh bên nơi bạn có thể nhập hành động mong muốn của mình (chẳng hạn như “viết lời giới thiệu” hoặc “sắp xếp một cuộc gặp”) và nhận đề xuất từ Copilot.
Microsoft 365 Copilot không chỉ là một phương pháp cải tiến để thực hiện các tác vụ tương tự. Đó là một phương pháp hoạt động hoàn toàn mới. Vậy sử dụng Microsoft 365 Copilot như thế nào? Copilot sẽ cộng tác với người dùng Microsoft 365 theo hai cách:
- Nó được tích hợp với các sản phẩm Microsoft 365 mà bạn sử dụng hàng ngày, bao gồm Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, v.v., để giúp bạn thỏa sức sáng tạo, tăng năng suất và nâng cao kỹ năng của mình.
- Business Chat, một trải nghiệm hoàn toàn mới, cũng được Microsoft công bố. Trò chuyện doanh nghiệp tích hợp với LLM, ứng dụng Microsoft 365 và dữ liệu của bạn để cho phép bạn thực hiện những việc bạn chưa từng làm trước đây. Điều này bao gồm lịch, email, cuộc hội thoại, tài liệu, cuộc họp và danh bạ của bạn. Nó sẽ tạo ra một bản cập nhật trạng thái dựa trên các cuộc họp, email và chuỗi trò chuyện trong buổi sáng nếu bạn đưa ra những lời nhắc bằng ngôn ngữ tự nhiên như “Hãy nói cho nhóm của tôi biết chúng tôi đã cập nhật gói sản phẩm như thế nào”.
Bạn sẽ luôn kiểm soát được với Copilot. Bạn có thể quyết định xem điều gì ở lại, điều gì sẽ thay đổi và điều gì sẽ biến mất. Giờ đây, bạn có thể phiêu lưu hơn trong Word, phân tích trong Excel, nghệ thuật trong PowerPoint, chuyên nghiệp trong Outlook và hợp tác trong Teams.
Làm cách nào để sử dụng Microsoft 365 Copilot? Đầu tiên, hãy chọn vũ khí của bạn! Microsoft 365 Copilot phù hợp với các ứng dụng thông thường của bạn mà không làm gián đoạn quy trình làm việc của bạn, chẳng hạn như:
- Từ
- PowerPoint
- Excel
- Quan điểm
- Đội
- Nền tảng sức mạnh
- Trò chuyện doanh nghiệp
Bạn có quan tâm đến nó? Nếu vậy, hãy xem xét kỹ hơn cách sử dụng Microsoft 365 Copilot trong Word, Excel, PowerPoint, v.v.
Làm cách nào để sử dụng Microsoft 365 Copilot trong Word?
Copilot trong Word hoạt động song song với người dùng để soạn thảo, sửa đổi, tóm tắt và tạo tài liệu. Người dùng có thể kích hoạt Copilot trong Word bằng cách nhấp vào biểu tượng “Copilot” trên thanh công cụ. Khi được bật, Copilot có thể được sử dụng để trợ giúp tạo và chỉnh sửa tài liệu.
Trong số tất cả các chương trình Office, đây là chương trình phổ biến nhất. Nó được sử dụng bởi mọi người ở mọi lứa tuổi, từ học sinh viết luận cho đến người lớn.
Nếu bạn cung cấp cho Copilot một chủ đề, nó sẽ ngay lập tức bắt đầu soạn thảo bản nháp ban đầu cho bạn, lấy dữ liệu liên quan từ internet và/hoặc văn bản tham khảo. Ví dụ: bạn có thể tạo một bài viết về “Cách sử dụng Microsoft 365 Copilot” bằng nó.
Copilot cũng có thể cải thiện các tài liệu có sẵn bằng cách chèn tài liệu mới, tóm tắt thông tin hoặc viết lại toàn bộ văn bản để cải thiện sự rõ ràng và dễ đọc.
Nếu văn bản không phản ánh phong cách hoặc giọng điệu viết của bạn, bạn có thể làm việc với Copilot để điều chỉnh nó và đạt được sự cân bằng giữa cả hai.
Hơn nữa, Copilot có thể cung cấp những ý tưởng hữu ích để giúp người dùng cải thiện bài viết, điều này có thể nâng cao lập luận hoặc loại bỏ sự mâu thuẫn trong dạng câu.
Làm cách nào để sử dụng Microsoft 365 Copilot trong Excel?
Với sự trợ giúp của Copilot của Excel, bạn có thể nhận được thông tin chuyên sâu mới, phát hiện mẫu hoặc thiết kế trực quan hóa dữ liệu hấp dẫn chỉ trong vài phút. Bạn chỉ cần nhấp vào biểu tượng Copilot để sử dụng nó.
Người dùng mới của Microsoft 365 không còn cần phải nắm vững các công thức phức tạp cho từng cột và hàng để có được dữ liệu thống kê rõ ràng và cô đọng.
Với phiên bản mới nhất của Microsoft 365, bạn có thể yêu cầu tùy chọn Copilot được nhúng của Excel thực hiện tất cả các công việc nặng nhọc cho bạn.
Làm cách nào để sử dụng Microsoft 365 Copilot trong PowerPoint?
Với sự trợ giúp của hướng dẫn bằng ngôn ngữ tự nhiên, tính năng Copilot của PowerPoint biến ý tưởng thành một bản trình bày bóng bẩy. Bạn chỉ cần nhấp vào biểu tượng để thỏa sức tưởng tượng.
Người dùng Copilot có thể yêu cầu nó tạo một PowerPoint mẫu trên một sản phẩm chỉ bằng cách sử dụng thông tin văn bản và hình ảnh có sẵn đã được lưu trữ trên PC của họ. Ví dụ: bạn có thể tạo bản trình bày về “Cách sử dụng Microsoft 365 Copilot” bằng nó.
Microsoft tuyên bố họ có thể tạo ra các bản trình bày cơ bản với các ghi chú và trích dẫn của diễn giả. Chỉ cần nhấn nút, nó thậm chí có thể tóm tắt các bài thuyết trình mở rộng. Bạn có thể yêu cầu giảm bản trình bày 10 slide xuống còn 5-slide thuyết trình nếu bạn cảm thấy bài thuyết trình quá dài. Khách hàng cũng có thể sử dụng lệnh thoại để thay đổi bố cục, sắp xếp lại văn bản và tính thời gian chính xác cho hoạt ảnh.
Một số công cụ AI, chẳng hạn như Tome AI, đã cung cấp dịch vụ này và được ưa chuộng rộng rãi.
Làm cách nào để sử dụng Microsoft 365 Copilot trong Teams?
Với các mục tóm tắt và hành động theo thời gian thực được hiển thị trong bối cảnh cuộc trò chuyện, Copilot trong Teams sẽ nâng cao hiệu quả của các cuộc họp. Chỉ cần hỏi nó!
Khi so sánh với các đối thủ như Zoom và Google Meet, Microsoft Teams là một sự thất vọng lớn. Tuy nhiên, trải nghiệm người dùng sẽ được cải thiện hơn rất nhiều khi tích hợp ChatGPT 4.0 Phi công phụ.
Người dùng trong giới kinh doanh sẽ thấy Microsoft Teams khá hữu ích trong việc ghi lại các ghi chú cuộc họp. Nếu một thành viên trong nhóm quên ghi chép, họ luôn có thể yêu cầu Người điều khiển phụ tóm tắt cuộc họp, trong đó sẽ bao gồm danh sách các quyết định quan trọng được đưa ra và nhiệm vụ được giao cho từng thành viên trong nhóm.
Theo Microsoft, người dùng cũng có thể yêu cầu Copilot xác định những lợi ích và hạn chế của các cuộc họp. Kết quả là cuộc trò chuyện trong cuộc họp sau sẽ hiệu quả hơn và các chủ đề không cần thiết sẽ không được nhắc đến nữa.
Làm cách nào để sử dụng Microsoft 365 Copilot trong Outlook?
Copilot trong Outlook có thể giúp bạn sắp xếp và hợp nhất hộp thư đến của mình để bạn có thể dành nhiều thời gian hơn để trò chuyện với mọi người. Chỉ cần “bắt đầu bắt kịp.”
Khi bạn kết nối ChatGPT với Outlook, bạn có thể truy cập tab Copilot ngay từ hộp thư đến của mình. Bạn có thể sử dụng nó để xác định thông tin liên quan trong một cuộc trao đổi email dài một cách nhanh chóng. Đơn giản chỉ cần yêu cầu nó tóm tắt cuộc trò chuyện trong một đoạn văn.
Tương tự như vậy, nếu bạn đã đi xa một thời gian và chưa kiểm tra hộp thư đến của mình, đừng lo lắng. Bạn có thể yêu cầu nó cung cấp cái nhìn tổng quan cô đọng về tất cả các email chưa đọc của bạn.
Nếu bạn quá bận rộn để trả lời email, bạn có thể yêu cầu phi công phụ viết phản hồi. Bạn chỉ cần đọc nó và nhấn nút gửi vì nó có thể hiểu ngữ cảnh và tạo ra phản hồi.
Người dùng thậm chí có thể tạo lời mời dự tiệc cho bạn bè và gia đình. Chỉ cần cung cấp cho Copilot bối cảnh cần thiết và nó sẽ lo phần còn lại.
Làm cách nào để sử dụng Microsoft 365 Copilot trong Power Platform?
Với việc bổ sung hai tính năng mới cho Power Apps và Power Virtual Agents, Copilot trong Power Platform sẽ hỗ trợ các nhà phát triển có cấp độ kỹ năng khác nhau trong việc tạo mẫu và lặp lại nhanh chóng trên các ứng dụng mã thấp của họ.
Bất kỳ ai cũng có thể tự động hóa các tác vụ lặp đi lặp lại, xây dựng chatbot và biến ý tưởng ứng dụng thành sản phẩm khả thi trong vài phút với sự trợ giúp của Copilot trong Power Platform.
Theo số liệu thu thập trên GitHub, Copilot tuyên bố sẽ tăng năng suất cho mọi người. 88% nhà phát triển sử dụng GitHub Copilot cho biết năng suất đã tăng lên, 74% cho biết khả năng tập trung vào công việc mà họ thấy thú vị tăng lên và 77% cho biết đã giảm thời gian tìm kiếm kiến thức hoặc ví dụ.
Làm cách nào để sử dụng Microsoft 365 Copilot trong Trò chuyện doanh nghiệp?
Tài liệu, bản trình bày, email, lịch, ghi chú và danh bạ đều được tập hợp lại trong Trò chuyện doanh nghiệp. Người dùng có thể dễ dàng tóm tắt các cuộc trò chuyện, soạn email, xác định những ngày quan trọng và thậm chí là soạn thảo kế hoạch dựa trên các tệp dự án khác. Bạn chỉ cần gửi tin nhắn đến Copilot của mình để sử dụng nó.
Microsoft dự định hiện đại hóa ứng dụng Trò chuyện doanh nghiệp cũ bằng ChatGPT 4.0 Phi công phụ. Các doanh nghiệp có thể sử dụng ứng dụng này để liên lạc với khách hàng và đưa ra các báo cáo trạng thái dễ dàng bằng biểu đồ và số liệu thống kê trực quan.
Copilot sẽ có thể hợp nhất thông tin từ nhiều nguồn và định dạng khác nhau, bao gồm giấy tờ, bản trình bày, email, lịch, ghi chú và danh bạ bằng cách sử dụng Microsoft Graph nội bộ.
Bằng cách này, khách hàng có thể được thông báo về tiến trình của sản phẩm và nếu cần, có thể yêu cầu sửa đổi từ nhà cung cấp dịch vụ.
Tính khả dụng của Microsoft 365 copilot
Microsoft 365 Copilot hiện đang được thử nghiệm với một số khách hàng doanh nghiệp được chọn.
Phần này sẽ được cập nhật.
Giá Microsoft 365 Copilot
Tập đoàn Microsoft vẫn chưa công bố chi phí chính xác cho các dịch vụ Copilot của mình; tuy nhiên, chi phí sẽ khác nhau tùy thuộc vào gói bạn chọn.
Chi phí của Microsoft 365 Copilot có thể tăng hoặc giảm dựa trên các yếu tố như số lượng người dùng và quy mô doanh nghiệp của bạn. Một số gói đăng ký Microsoft 365 bao gồm dịch vụ này mà không mất thêm phí, trong khi các gói khác cung cấp dịch vụ này với một khoản phí bổ sung.
Phần này sẽ được cập nhật.
Hình ảnh lịch sự: Microsoft
AI 101
Bạn là người mới làm quen với AI? Bạn vẫn có thể lên tàu AI! Chúng tôi đã tạo một bảng chú giải chi tiết về AI cho các thuật ngữ trí tuệ nhân tạo được sử dụng phổ biến nhất và giải thích những kiến thức cơ bản về trí tuệ nhân tạo cũng như những rủi ro và lợi ích của AI. Hãy thoải mái sử dụng chúng. Học cách sử dụng AI là yếu tố thay đổi cuộc chơi!
Các công cụ AI khác mà chúng tôi đã xem xét
Hầu như mỗi ngày, một công cụ, mô hình hoặc tính năng mới xuất hiện và thay đổi cuộc sống của chúng ta, như GPT-4và chúng tôi đã xem xét một số cái tốt nhất:
Bạn có muốn tìm hiểu cách sử dụng ChatGPT hiệu quả? Chúng tôi có một số mẹo và thủ thuật dành cho bạn mà không cần chuyển sang ChatGPT Plus! Kỹ thuật nhắc nhở AI là chìa khóa dẫn đến thế giới vô tận, nhưng bạn nên cẩn thận; Khi muốn sử dụng công cụ AI, bạn có thể gặp các lỗi như “ChatGPT hiện đang hoạt động hết công suất” và “quá nhiều yêu cầu trong 1-giờ thử lại sau”. Vâng, đó thực sự là những lỗi khó chịu, nhưng đừng lo lắng; chúng tôi biết cách khắc phục chúng.
Trong khi vẫn còn một số tranh luận về hình ảnh do trí tuệ nhân tạo tạo ra, mọi người vẫn đang tìm kiếm những công cụ tạo nghệ thuật AI tốt nhất. AI sẽ thay thế các nhà thiết kế? Hãy tiếp tục đọc và tìm hiểu.
