Microsoft 365 luôn là nền tảng khuyến khích chia sẻ và cộng tác, cho phép người dùng làm việc cùng với đồng nghiệp và đối tác trên các tệp và tài liệu trên vô số ứng dụng. Microsoft giải thích nút “Chia sẻ”, một tính năng được sử dụng hơn 800 triệu lần mỗi tháng trên các ứng dụng Microsoft 365. Ai đã bổ sung thêm các tính năng mới và cải tiến trong tháng này? Chia sẻ Microsoft 365 tính năng nhờ phản hồi của người dùng.
Trải nghiệm Chia sẻ Đơn giản hóa, một tính năng được nhiều người mong đợi, hiện có sẵn trên hơn 50 ứng dụng Microsoft 365 trên tất cả các nền tảng: Web, Máy tính để bàn và Di động. Tính năng chia sẻ 365 mới này giúp chia sẻ tệp dễ dàng và nhanh hơn, nâng cao trải nghiệm chia sẻ 365 tổng thể.
Chia sẻ Microsoft 365
Giờ đây, người dùng có thể chia sẻ tệp với đồng nghiệp trong tích tắc bằng cách gửi email cho họ hoặc sao chép liên kết. Hộp thoại Chia sẻ đã được sắp xếp hợp lý và không bị phiền nhiễu, giúp quá trình chia sẻ tệp trở nên đơn giản hơn bao giờ hết. 365 cũng tôn trọng nhu cầu bảo mật và kiểm soát khi chia sẻ tệp ra bên ngoài. Người dùng có thể chia sẻ tệp ra bên ngoài tổ chức của mình trong khi vẫn tôn trọng cài đặt quản trị viên và chính sách bên ngoài trong Microsoft 365. Điều này đảm bảo rằng quá trình chia sẻ tệp không chỉ dễ dàng mà còn an toàn.
Các tính năng mới được triển khai cho Microsoft 365 cũng giúp việc xem và kiểm soát những người có quyền truy nhập vào các tệp hoặc thư mục được chia sẻ cũng như những quyền mà họ có trở nên dễ dàng hơn. Đây là một bước quan trọng nhằm nâng cao tính minh bạch và kiểm soát việc chia sẻ Microsoft 365. Một trong những tính năng nổi bật của tính năng chia sẻ Microsoft 365 là việc giới thiệu Nhãn độ nhạy.
Các nhãn này cho phép người dùng phân loại tệp dựa trên mức độ bảo mật của chúng, cho phép kiểm soát tốt hơn việc truy cập và phân phối. Các nhãn này được tích hợp vào hộp thoại Chia sẻ và hộp thoại Quản lý quyền truy cập, cung cấp thông tin nhanh chóng về mức độ nhạy cảm của tệp trước khi chia sẻ. Điều này đảm bảo rằng thông tin nhạy cảm được xử lý một cách thận trọng và thận trọng nhất.
Các bài viết khác về chia sẻ tệp trên các nền tảng khác nhau mà bạn có thể thấy thú vị:
Chia sẻ đơn giản hóa của 365 là một công cụ thay đổi cuộc chơi. Nó không chỉ giúp quá trình chia sẻ tập tin trở nên dễ dàng và nhanh chóng hơn mà còn đảm bảo rằng quá trình này được an toàn và kiểm soát. Để tìm hiểu thêm về các tính năng chia sẻ mới của Microsoft 365 hiện có sẵn, hãy truy cập blog cộng đồng chính thức của Microsoft, nơi có sẵn các video nêu chi tiết cách sử dụng từng tính năng.
nguồn : MBlog
Tuyên bố từ chối trách nhiệm: Một số bài viết của chúng tôi bao gồm các liên kết liên kết. Nếu bạn mua thứ gì đó thông qua một trong những liên kết này, APS Blog có thể kiếm được hoa hồng liên kết. Tìm hiểu về Chính sách tiết lộ của chúng tôi.
