Microsoft Teams là một dịch vụ cộng tác nhóm rất phổ biến. Hàng triệu người dùng doanh nghiệp dựa vào Nhóm để hoàn thành các nhiệm vụ liên quan đến công việc của họ.
Các công ty và nhân viên của họ tạo thành một trong những nhóm người dùng chính của Teams, cùng với giáo viên và sinh viên. Mọi người chia sẻ một số lượng lớn các tài liệu kinh doanh nhạy cảm trong Nhóm mỗi ngày. Nếu những tài liệu đó rơi vào tay kẻ xấu, các bên thứ ba có thể truy cập vào thông tin bí mật và nhạy cảm. Điều này chủ yếu bao gồm các chiến lược kinh doanh và dữ liệu khách hàng.
Do đó, nhiều công ty và người dùng doanh nghiệp đang tự hỏi Microsoft Teams bảo mật như thế nào. Chà, chúng tôi đã thực hiện một số nghiên cứu về chủ đề này. Chúng tôi sẽ liệt kê các kết luận dưới đây.
Các tính năng bảo mật của Microsoft Teams
Microsoft Teams là dịch vụ tuân thủ Cấp độ D. Xin lưu ý rằng Cấp độ D là tiêu chuẩn bảo mật với các yêu cầu nghiêm ngặt nhất. Nghĩa là, Teams tuân thủ ở mức cao nhất đối với tất cả các dịch vụ bảo mật được bật theo mặc định.
Giao thức bảo mật và mã hóa dữ liệu
Microsoft Teams có các tính năng bảo mật tuyệt vời. Dữ liệu của bạn được mã hóa khi chuyển tiếp và ở trạng thái nghỉ. Nói cách khác, các nhóm mã hóa tin nhắn tức thì của bạn để ngăn các bên thứ ba truy cập vào chúng.
Điều đáng nói là giao tiếp mạng được mã hóa theo mặc định. Ngoài ra, Teams yêu cầu máy chủ sử dụng chứng chỉ bảo mật mới nhất. Các giao thức bảo mật bổ sung như OAUTH, TLS, SRTP đảm bảo rằng dữ liệu của bạn được bảo vệ đầy đủ trên mạng.
Bảo mật lớp truyền tải (TLS)
Các nhóm sử dụng giao thức TLS lẫn nhau (MTLS) để giao tiếp với máy chủ Microsoft 365. Ngoài ra, giao thức TLS đảm bảo kết nối của khách hàng với dịch vụ. Bằng cách này, Teams xác thực thành công tất cả các bên và mã hóa tất cả dữ liệu.
Ngoài ra, giao thức TLS ngăn các bên thứ ba nhận dạng và sử dụng địa chỉ IP của bạn mà không có sự cho phép hợp lệ.
Để ngăn chặn các cuộc tấn công DDOS, các Nhóm dựa vào bảo mật mạng Azure DDOS. Dịch vụ tự động hạn chế nhiều yêu cầu từ cùng một điểm cuối hoặc mạng con.
Quản lý vai trò người dùng xuất sắc
Microsoft Teams cung cấp cho quản trị viên, chủ sở hữu nhóm và chủ sở hữu cuộc họp khả năng kiểm soát và giới hạn hành động của người dùng. Bạn có thể quyết định ai có thể đăng hoặc chia sẻ nội dung, ai có thể quay video, ai có thể tham gia các cuộc họp, v.v.
Ví dụ: bạn có thể thiết lập một phòng để kiểm soát thủ công những người có thể tham gia cuộc họp. Do đó, những người đang chờ ở sảnh không thể tham gia cuộc họp trừ khi bạn đồng ý cho họ vào.
Quyền hạn chế dành cho người tham dự
Trong cuộc họp, người thuyết trình có thể kiểm soát những gì người tham dự có thể và không thể làm. Theo mặc định, những người tham dự chỉ có thể nói, chia sẻ video của họ và tham gia cuộc trò chuyện. Họ không thể chia sẻ tệp hoặc ghi lại cuộc họp.
Bằng cách hạn chế nghiêm ngặt quyền của người tham dự, Microsoft đảm bảo rằng những người tham dự cuộc họp không thể sử dụng các tài liệu được tạo đặc biệt để phát tán phần mềm độc hại hoặc thu thập dữ liệu người dùng.
Ứng dụng bên thứ ba
Bạn có thể nâng cao chức năng của Microsoft Teams bằng cách thêm các ứng dụng khác nhau của bên thứ ba. Ví dụ: bạn có thể thêm Trello, Polly, Zapier, v.v. Các ứng dụng này thường yêu cầu quyền truy cập dữ liệu người dùng.
Điều này có thể dẫn đến việc chia sẻ dữ liệu của công ty với các bên thứ ba. Nói cách khác, đây là một vấn đề bảo mật mà các quản trị viên CNTT của bạn cần phải để mắt đến.
phần kết luận
Tóm lại, Microsoft Teams tuân thủ cấp độ D. Điều này có nghĩa là dịch vụ sử dụng công nghệ và giao thức bảo mật mới nhất để đảm bảo dữ liệu của bạn được bảo vệ.
Các nhóm mã hóa dữ liệu khi truyền và ở trạng thái nghỉ, trong khi xác thực hai yếu tố ngăn chặn truy cập trái phép. Các giao thức bảo mật máy chủ mới nhất đảm bảo rằng các cuộc tấn công man-in-the-middle không có cơ hội thành công.
Để biết thêm thông tin về chủ đề này, hãy xem Bảo mật và Microsoft Teams trong Bảo mật và tuân thủ trong Microsoft Teams.
