Hàng triệu người dùng sử dụng Microsoft Teams cho mục đích kinh doanh hoặc giáo dục. Các doanh nghiệp và trường học đã chuyển sang trực tuyến. Do đó, trở thành người dùng nâng cao của MS Teams là điều bắt buộc.
Khi có hàng chục người tham gia vào kênh Nhóm hoặc trò chuyện nhóm, việc chỉ định thông báo bạn đang trả lời để tránh nhầm lẫn.
Cách trả lời một tin nhắn cụ thể trong Microsoft Teams
Phương pháp 1: sử dụng các tùy chọn định dạng
Nếu bạn thích sử dụng chuột, bạn có thể sử dụng các tùy chọn Định dạng.
- Chọn tin nhắn bạn muốn trả lời.
- Bấm vào Định dạng biểu tượng.
- Bấm vào Thực đơn (ba điểm).
- Sau đó chọn tệp Trích dẫn quyền mua.
- Bây giờ bạn có thể viết câu trả lời của mình.
Ghi chúLưu ý: Đôi khi bạn có thể cần sao chép thông báo chào mừng trước, sau đó nhấp vào Định dạng → Trình đơn → Trích dẫn. Dán tin nhắn của bạn vào cửa sổ trả lời sau khi chọn Trích dẫn.
Phương pháp 2: sử dụng Shift +>
- Đầu tiên, chọn và sao chép tin nhắn bạn muốn trả lời.
- sau đó nhấn Shift +> trên bàn phím.
- Dán tin nhắn bạn đang trả lời. Nhấn Enter hai lần để nhập câu trả lời của bạn.
- Nhấn Enter để gửi tin nhắn trả lời và trích dẫn của bạn.
Hoặc bạn có thể chỉ cần nhấn nút > dán tin nhắn mở đầu, sau đó nhấn Shift + Enter hai lần.
Phương pháp 3: Vuốt sang phải (trên thiết bị di động)
Nếu bạn muốn trích dẫn một tin nhắn trong ứng dụng Microsoft Teams dành cho thiết bị di động, tất cả những gì bạn phải làm là chạm và vuốt sang phải trên tin nhắn. Ứng dụng sẽ tự động thêm nó dưới dạng trích dẫn vào tin nhắn mới của bạn.
Ngoài ra, bạn cũng có thể kéo dài thông báo lên trên cùng và chọn câu trả lời khi menu xuất hiện trên màn hình.
Có một số cách để trích dẫn một thông báo trong Microsoft Teams. Chúng tôi chắc chắn rằng nhiều người trong số các bạn nhận được hàng chục hoặc hàng trăm tin nhắn về Nhóm mỗi ngày. Nếu bạn đang trả lời một tin nhắn trước đó, vui lòng nêu cụ thể và trích dẫn nó.
Bằng cách này, đồng nghiệp của bạn sẽ không phải cuộn lên để kiểm tra câu hỏi hoặc tin nhắn ban đầu mà bạn đã trả lời là gì. Thời gian là một nguồn tài nguyên quý giá đối với tất cả mọi người.
