Có thể kiểm soát những người đã tham dự các cuộc họp Microsoft Teams là một tính năng rất hữu ích. Và có một danh mục người dùng sẽ xuất báo cáo tham dự thường xuyên hơn những người khác. Vâng, bạn đoán nó, chúng ta đang nói về giáo viên.
Tin tốt là các báo cáo cung cấp cho người dùng một số thông tin chi tiết hữu ích, chẳng hạn như thời điểm họ tham gia cuộc họp và thời điểm họ bỏ học.
Để kéo báo cáo tham dự, bạn phải là người chủ trì cuộc họp. Nhưng trước tiên, quản trị viên CNTT của bạn phải kích hoạt tính năng này. Do đó, nếu bạn không thể tải xuống danh sách tham dự, vui lòng liên hệ với quản trị viên CNTT của bạn và yêu cầu họ kích hoạt tính năng này.
Những người tham dự khác, bao gồm cả diễn giả, không có quyền truy cập vào báo cáo tham dự.
Cách tải xuống danh sách tham dự Microsoft Teams
Bạn có thể tải xuống danh sách trong cuộc họp hoặc sau khi cuộc họp kết thúc. Để có một bức tranh rõ ràng về việc tham dự cuộc họp, hãy kéo báo cáo sau khi tất cả những người tham dự đã rời đi.
- Mở Những người tham gia phần và nhấp vào Lựa chọn khác.
- Sau đó chọn Tải xuống danh sách tham dự. Đó là tất cả.
Máy tính của bạn sẽ tự động tải tệp xuống thư mục Tải xuống. Nhưng bạn cũng có thể tìm thấy danh sách tham dự trong thư mục MS Teams, bên dưới tệp ứng dụng.
Xin lưu ý rằng báo cáo tham dự là một tệp CSV. Vì vậy, bạn sẽ có thể mở nó bằng bất kỳ chương trình bảng tính nào. Tất nhiên, nếu bạn muốn sắp xếp báo cáo một chút, bạn có thể mở nó trong Excel và áp dụng bất kỳ bộ lọc nào bạn cần.
Mẹo để tạo danh sách tham dự
- Danh sách người tham dự có thể không có sau khi cuộc họp kết thúc. Đôi khi có thể mất đến một giờ để nhận được báo cáo đầy đủ.
- Đánh vào kết thúc cuộc họp để đảm bảo không có ai trực tuyến. Bạn sẽ không thể xuất báo cáo tham dự trừ khi tất cả những người tham dự đã rời khỏi cuộc họp.
