Khi làm việc từ xa trở nên dân chủ hơn, các công cụ hỗ trợ làm việc từ xa đang trải qua một quá trình phát triển mới: giờ đây chúng phải tạo điều kiện cho làm việc kết hợp, tức là cho phép nhân viên từ xa được tích hợp giống như nhân viên trực tiếp.
Bố cục mới với Hàng trước
Đó là lý do tại sao Microsoft Teams ra mắt Front Row, một cách bố trí mới cho các phòng họp ảo này. “Về mặt trực quan, bố cục mới này di chuyển thư viện video xuống cuối màn hình để những người tham dự trực tiếp có thể nhìn thấy trực tiếp các đồng nghiệp từ xa của họ trên cùng một mặt phẳng nằm ngang, như thể họ đang có mặt trong phòng”, giải thích. The Verge, Jared Spataro, giám đốc Microsoft 365.
Microsoft đã hợp tác với Logitech, Jabra và Poly để phát triển các thiết bị như máy ảnh hoặc loa được kết nối để tăng cường sự tích hợp của tất cả những người tham gia. Ví dụ: các nhóm đã kết nối loa thông minh từ EPOS và Yealink hiện có thể liên kết giọng nói với tên của người tham gia trong phòng họp.
Phát triển cộng tác với Fluid, WhiteBoard và PowerPoint Live
Microsoft cũng sẽ tận dụng tính năng Fluid nguồn mở của mình để nâng cao khả năng giao tiếp của các cuộc họp hỗn hợp này. Do đó, tất cả những người tham gia sẽ có thể gửi tin nhắn bằng văn bản, hoặc truy cập danh sách công việc, chương trình làm việc hoặc thậm chí ghi chú mà không cần rời khỏi cửa sổ cuộc họp.
© MicrosoftViệc động não cũng trở nên dễ dàng hơn với Bảng trắng mới cho phép tất cả nhân viên sáng tạo và làm việc cùng lúc và trong cùng một không gian. Tính năng này sẽ có sẵn từ mùa hè này.
Cuối cùng, PowerPoint Live cũng thích ứng với công việc kết hợp với các tính năng mới:
bản dịch các trang trình bày sang ngôn ngữ họ chọn, khả năng chú thích các trang trình bày trong khi trình bày, sử dụng con trỏ laser để thu hút sự chú ý của khán giả vào một số dữ liệu nhất định.
Cải thiện sức khỏe người dùng với Viva Insights
Viva Insights, nền tảng dành riêng cho hạnh phúc của nhân viên, đã được tích hợp vào Teams. Nó làm phong phú thêm ưu đãi của mình với sự xuất hiện của Headspace, một ứng dụng cung cấp các bài tập thở và thiền định. Ví dụ, mục đích là cho phép người dùng thư giãn trước một bài thuyết trình lớn và giảm bớt căng thẳng của họ.
Chế độ Focus sẽ có vào cuối năm nay. Người dùng sẽ có thể phát trực tuyến nhạc để giúp họ tập trung. Chức năng Hẹn giờ cũng sẽ có sẵn để quản lý thời gian làm việc và thời gian giải lao.
Cuối cùng, tính năng Thời gian yên tĩnh sẽ sớm ra mắt. Nó dành cho nhân viên làm việc từ xa để cho phép họ dễ dàng ẩn thông báo của Outlook và Nhóm trong một thời gian nhất định và giúp họ bảo toàn thời gian cá nhân khỏi thời gian làm việc.
Microsoft
